De begroetingsregel helpt u bij het instellen van een aangepaste begroeting voor uw brieven.
Opmaak begroetingsregel
De opmaak van de begroetingsregel bestaat uit drie delen:
-
*Begin Kies tussen Beste, Aan of geen.
-
Naam van de persoon Kies uit een lijst met indelingen van de persoon of personen die u aanspreekt.
-
*Interpunctie Kies ervoor om de begroeting te interpunctie met een komma, puntkomma of niets.
*Begroetingsregel voor ongeldige namen van geadresseerden Als de naam van de geadresseerde in de adressenlijst ontbreekt of ongeldig is, vervangt u de begroeting door deze regel.
-
Geachte heer of mevrouw,
-
Aan wie het betrekking kan hebben:
-
(geen)
Voorbeeld Hiermee wordt uw begroeting weergegeven met werkelijke namen en titels uit uw adressenlijst.
Problemen oplossen Als er gegevens ontbreken wanneer u de begroeting, velden zoals voornaam of achternaam probeert in te stellen, kunt u handmatig bepalen welke velden bij de adreselementen in uw adressenlijst passen.
-
Velden vergelijken Hiermee opent u een dialoogvenster om specifieke velden in uw adressenlijst te koppelen aan elementen die worden gebruikt in de begroetingsregel. U kunt instellen dat deze wijzigingen alleen van toepassing zijn op dit document of op de gegevensbronnen, zodat toekomstige samenvoegbewerkingen deze wijzigingen gebruiken.
OK De wijzigingen worden opgeslagen en het dialoogvenster wordt afgesloten.
Annuleren Hiermee negeert u de aangebrachte wijzigingen en sluit u het dialoogvenster.
* Deze velden kunnen worden aangepast met uw eigen gegevens. Bijvoorbeeld, in plaats van "Beste Mr. Telemetr" zou je kunnen zeggen "Hallo Josh en Cynthia!!!", of als de naam ontbreekt, "Hey to wie dit leest!" Selecteer het veld en typ uw eigen tekst. Deze wijziging is alleen geldig voor de sessie en wordt niet opgeslagen. Ook als u het welkomstdialoogvenster opent en iets anders wijzigt, worden alle velden opnieuw ingesteld.