Beginnen met een plan

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Gegevens die over verschillende tabellen zijn verdeeld

Sla tijd en moeite met een abonnement.

Voor deze cursus, en de andere cursussen in deze reeks, Stel dat u activagegevens van uw bedrijf--computers, ongeacht waar zich bevinden en andere postvakken van apparatuur beheren. U hebt gebruikt een werkblad invoeren en beheren van gegevens, maar het bestand wordt zo groot dat moeilijk is te vinden en wijzigen van gegevens en enkele van de records niet juist zijn.

Deze gegevens verplaatsen in een Access database kan uw werk vergemakkelijken, maar waar begint u? Inzicht databaseontwerp. De taal rond databaseontwerp kan worden omgezet in vrij technische, hoort u termen zoals normale formulieren -- , maar hier volgen de basisbeginselen:

Bekijk de gegevens die u nodig hebt om vast te leggen. Hoeveel van die gegevens wordt herhaald? Bijvoorbeeld hoe vaak uw spreadsheet vermeldt leveranciers? U zoekt die herhaalde gegevens en u deze verplaatst naar een tabel alle eigen. U kunt dit proces herhalen totdat u hebt de verschillende soorten herhaalde gegevens identificeren en elk type verplaatst naar een eigen tabel.

Als onderdeel van die ervoor u zorgen dat elke tabel unieke gegevens bevat. Bijvoorbeeld een tabel met activagegevens verkoopgegevens niet opgenomen en een tabel met salarisgegevens mogen geen medische gegevens bevatten. Het proces van het verdelen van uw gegevens in kleinere tabellen heet normaliseren.

Nadat u uw gegevens normaliseren, remarry u vervolgens' ' deze door te koppelen van de tabellen met relaties. De afbeelding ziet dit. Het oorspronkelijke werkblad geplaatst de gegevens in één lange lijst, terwijl de database verdeelt u deze in tabellen. De tabellen zijn op zijn beurt samen op een manier waarmee u informatie en zin extraheren uit uw gegevens gerelateerd.

Dat set tabellen en relaties de backbone van een relationele database is. Zonder, kunt u een database geen hebt. Laten gaan en u ziet het ontwerpproces stap voor stap.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×