Begeleide procedure: nieuws voor uw organisatie instellen met behulp van een hub-site

Begeleide procedure: nieuws voor uw organisatie instellen met behulp van een hub-site

Met SharePoint kunt u de inhoud van uw nieuws op een duidelijke en herkenbare manier delen in uw organisatie. Standaard wordt SharePoint nieuws weergegeven op de startpagina van SharePoint, op team sites, Communicatiesites, hub-sites en de mobiele app op basis van het nieuws voor de gebruiker. Als u bijvoorbeeld een belangrijke nieuws tekst door iemand in uw close-bol van het werk of de site die is gepost naar een site waar u zich bevindt, wordt weergegeven, wordt deze weergegeven aan de gebruiker.

Organisaties hebben een groot aantal opties die worden weergegeven, waarin wordt aangegeven dat ze berichten kunnen maken en meer.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een uitgebreide strategie implementeert voor het instellen van nieuws op alle niveaus van uw organisatie.

De strategie

In dit scenario doen we een uitgebreide strategie voor het instellen van nieuws-webonderdelen op verschillende sites: we tonen een uitgebreide strategie met de instelling van een ' officiële ' nieuwssite voor nieuws dat visueel wordt onderscheiden als organisatie nieuws. Categorieën voor verschillende soorten nieuws instellen; en zelfs een goedkeuringsproces voor nieuwsberichten instellen. We tonen nieuws op een hub van een intranet- site op basis van een bedrijfs communicatiesite, een communicatiesite van een afdeling en een team sitevan een afdeling.

Op de startpagina van de site worden alle goedgekeurde nieuws verhalen weergegeven voor elke site die is gekoppeld aan de hub. Dat betekent dat gebruikers alle nieuwsberichten zien die zijn gemaakt op de nieuwssite van het bedrijf, alle nieuwsberichten die zijn gemaakt op de Communicatiesites van de afdeling, en nieuws verhalen voor uitsluitend de team site van de afdeling.

Voorbeeld van nieuws op een hub van een intranet-site
  1. Nieuws van een ' officiële ' bedrijfscommunicatie site die deel uitmaakt van de hub-site

  2. Nieuws van een afdelings communicatiesite die deel uitmaakt van de hubsite

  3. Nieuws van een afdelings team site die deel uitmaakt van de hubsite

Inhoud wordt op de volgende manier weergegeven op de sites in de hub:

  • Elke afdelings communicatie bevat nieuwsberichten voor alleen die afdeling.

  • Op elk afdelings team site worden nieuwsberichten weergegeven die zijn gemaakt op de team site en berichten die zijn gemaakt op de nieuwssite van het bedrijf.

Dit is de werking van de nieuws stroom:

  • Alle werknemers hebben machtigingen voor het maken van nieuws op hun team sites. Berichten kunnen worden gelabeld als een mijlpaal of gewoon ' afdeling '.

  • Aan elke afdeling zijn een of meer werknemers toegewezen die de taak heeft gemaakt voor het maken van nieuwsberichten op de communicatiesite van de afdeling.

  • Alle nieuws verhalen die zijn gemaakt op de Communicatiesites van de afdeling, passeren de goedkeurings stroom van een pagina waarin een aangewezen persoon uit de afdeling bedrijfscommunicatie berichten goedkeurt.

  • Overheids berichten van de afdeling bedrijfscommunicatie worden gemaakt in een speciale site met de naam Corporate News, dat niet is gekoppeld aan de hub-site. Deze site wordt aangeduid als ' officieel ' Nieuws.

  • Per maand, een nieuwsbrief met geselecteerde nieuws verhalen van de bedrijfscommunicatie, wordt per e-mail naar alle werknemers verzonden.

De spil sitestructuur

Alle team-en Communicatiesites, met uitzondering van de bedrijfscommunicatie site, worden gekoppeld aan één hubsite.

Elke afdeling heeft een communicatiesite om informatie te delen met de rest van de organisatie en een team site voor interne communicatie tussen werknemers van de afdeling.

Voorbeeld van structuur van de naaf site.

De strategie implementeren

In deze sectie gaat u door het proces van het instellen van uw SharePoint omgeving in overeenstemming met de vereisten van deze nieuws strategie. Dit houdt in dat u het webonderdeel Nieuws instelt en een goedkeuringsproces voor pagina's maakt in een bibliotheek bibliotheek, categorieën voor nieuws maakt en een site als ' officieel nieuws ' aanwijst.

In dit voorbeeld is de hypothese dat elk van de communicatie-en team sites al is gekoppeld aan een hubsite (met uitzondering van bedrijfscommunicatie) en er al meerdere nieuwsberichten op de site voor bedrijfscommunicatie staan. Als u meer wilt weten over het instellen van deze soorten sites, raadpleegt u uw SharePoint-spil site instellen, een communicatiesite maken in SharePoint Onlineen een team site maken in SharePoint.

Uw bedrijfscommunicatie site instellen voor het nieuws van de officiële organisatie

Als u uw bedrijfscommunicatie site instelt voor ' officiële ' organisatie-nieuws, kunt u nieuws verhalen van de bedrijfs berichten laten opvallen zodat uw gebruikers direct weten dat dit de officiële informatie van het bedrijf is, zoals in dit voorbeeld:

Voorbeeld van bedrijfsnieuws op een site

Om deze functie in te schakelen en de site voor het lezen van de site te specificeren, moet een SharePoint-beheerder de PowerShell-opdrachten van SharePoint Onlinegebruiken:

Get-SPOOrgNewsSite-

Set-SPOOrgNewsSite

Nieuws instellen op een team site van een afdeling

Op de team site van uw afdeling voegt u het webonderdeel Nieuws drie keer toe aan de pagina. Elk webonderdeel geeft verschillende nieuws informatie weer op basis van de nieuwsbron en-categorieën. U kunt de categorieën maken door een kolom toe te voegen aan de pagina's bibliotheek, zodat auteurs hun pagina's kunnen markeren met de juiste categorie.

Kolommen voor categorieën maken

  1. Klik op de team site van uw afdeling op de koppeling pagina's in de sitenavigatie om naar de bibliotheek pagina's te gaan.

  2. Selecteer + kolom toevoegen of + aan de rechterkant van de laatste kolomnaam bovenaan de pagina's.

    Voorbeeld van het instellen van een kolom voor nieuwscategorieën

  3. Voer in het veld naam het type typenaam in.

  4. Kies in de vervolgkeuzelijst het gewenste type kolom.

  5. U kunt kiezen uit twee opties: Nieuws over de afdelings-en mijlpalen.

  6. Klik op Opslaan.

    Vervolgens voegen webonderdelen van de afdelings team site aan de startpagina van de team site te zien, zodat u nieuws, mijlpaal berichten en nieuws van de website van het bedrijf kunt weergeven.

Nieuws over een departement toevoegen

  1. Voeg een sectie met een derde derde rechts toe aan de startpagina.

  2. Voeg in de eerste kolom het webonderdeel Nieuws toe en plaats het webonderdeel Nieuws .

  3. Klik op Knop webonderdeel Bewerken bewerken op de werkbalk van het webonderdeel.

  4. Stel de volgende opties in het eigenschappenvenster van het webonderdeel in:

    • Nieuwsbron: deze site

    • Titel en opdrachten weergeven: aan

    • Indeling: bovenkant verhaal

    • Filteren: pagina-eigenschappen

    • Naam van eigenschap: type bericht is gelijk aan afdelings nieuws

  5. Klik op toepassen om uw wijzigingen op te slaan.

Nieuws van mijlpaal toevoegen

  1. In dezelfde kolom, onder het webonderdeel dat u zojuist hebt toegevoegd, voegt u het webonderdeel Nieuws opnieuw toe en voegt u de titel ' mijlpalen ' toe.

  2. Klik op Knop webonderdeel Bewerken bewerken op de werkbalk van het webonderdeel.

  3. Stel de volgende opties in het eigenschappenvenster van het webonderdeel in:

    • Nieuwsbron: deze site

    • Titel en opdrachten weergeven: aan

    • Indeling: naast elkaar

    • Filteren: pagina-eigenschappen

    • Naam van eigenschap: type bericht is gelijk aan mijlpalen

  4. Klik op toepassen om uw wijzigingen op te slaan.

Zakelijk nieuws toevoegen

  1. Voeg in de tweede kolom (rechts) het webonderdeel Nieuws opnieuw toe en verdeel het met de naam ' Corporate News '.

  2. Klik op Knop webonderdeel Bewerken bewerken op de werkbalk van het webonderdeel.

  3. Stel de volgende opties in het eigenschappenvenster van het webonderdeel in:

    • Nieuwsbron: Kies sites selecterenen selecteer vervolgens de site van uw bedrijfsnieuws.

    • Titel en opdrachten weergeven: aan

    • Indeling: naast elkaar

    • Filteren: pagina-eigenschappen

    • Naam van eigenschap: type bericht is gelijk aan mijlpalen

  4. Klik op toepassen om uw wijzigingen op te slaan.

Als u wilt testen wat u tot nu toe hebt gedaan, maakt u diverse nieuwsberichten op de site van de afdeling. Stel de pagina-eigenschappen op uw nieuwsartikel pagina's in, zodat in sommige gevallen het berichttype is ingesteld op afdelings nieuws, en in andere personen het berichttype instellen op mijlpaal. Zie Details van pagina's weergeven, bewerken en toevoegen voor meer informatieover het instellen van eigenschappen voor pagina's.

Zo ziet de startpagina van de werkplaats eruit na voltooiing van de startpagina:

Voorbeeld van nieuws op een website van een afdeling

De communicatiesite van uw afdeling instellen

In dit voorbeeld moet nieuwsberichten die zijn gemaakt op de communicatiesite worden goedgekeurd. U kunt de pagina goedkeuring instellen met Microsoft flow. Geef de stroom een naam die de naam van de site bevat, zoals ' goedkeuring van personeels pagina's ', en stel de goedkeurder in voor een werknemer in de afdeling zakelijke communicatie.

Deelvenster optie voor pagina goedkeuring

Vervolgens stelt u de startpagina voor de site in om nieuws verhalen van deze site te bekijken.

  1. Voeg op de startpagina van de communicatiesite van uw afdeling een webonderdeel Nieuws toe.

  2. Selecteer Knop webonderdeel Bewerken bewerken op de werkbalk van het webonderdeel.

  3. Stel de volgende opties in het eigenschappenvenster van het webonderdeel in:

    • Nieuwsbron: deze site

    • Indeling: bovenkant verhaal

  4. Maak een nieuw bericht dat u wilt weergeven op de startpagina. Wanneer u klaar bent, verzendt u de pagina voorgoed keuring door verzenden in te schakelen voorgoed keuring in de rechterbovenhoek van de pagina.

De werknemer die als goedkeurder is aangewezen bij het instellen van de stroom, ontvangt een e-mailbericht dat op de pagina wordt goedgekeurd voorgoed keuring. Wanneer de pagina is goedgekeurd, wordt deze weergegeven in het webonderdeel Nieuws op de communicatiesite van uw afdeling.

Ga verder en maak diverse nieuwsberichten op deze site. Zorg ervoor dat elke pagina ter goedkeuring en vervolgens is goedgekeurd.

In dit voorbeeld ziet u het soort nieuws dat wordt weergegeven op de afdelings communicatiesite voor de afdeling Personeelszaken:

Voorbeeld van een communicatiesite met een afdeling

De startpagina van de intranet site instellen

  • Voeg een sectie met twee kolommen toe aan de startpagina van uw hub-site.

  • Voeg het webonderdeel Nieuws toe aan de linkerkolom.

    Selecteer Knop webonderdeel Bewerken bewerken op de werkbalk van het webonderdeel.

  • Stel de volgende opties in het eigenschappenvenster van het webonderdeel in:

    • Nieuwsbron: Kies sites selecterenen kies vervolgens bedrijfscommunicatie site.

    • Indeling: bovenkant verhaal

  • Voeg in de rechterkolom het webonderdeel Nieuws opnieuw toe.

  • Stel de volgende opties in het eigenschappenvenster van het webonderdeel in:

    • Nieuwsbron: alle sites in de hub

    • Indeling: hub-nieuws

Wanneer u klaar bent, ziet u alleen de nieuwsberichten van de bedrijfsnetwerk berichten aan de linkerkant van de pagina, en nieuwsberichten van elke site die is gekoppeld aan de hub in het webonderdeel aan de rechterkant.

Voorbeeld van het samenvouwen van nieuws op een hub-site

Uw eigen nieuws strategie ontwikkelen

Nu u hebt geleerd hoe u een specifieke strategie moet aanbrengen, kunt u uw eigen strategie nadenken. Hier volgen enkele vragen die u kunt stellen, en uw organisatie om u te helpen bij de voorbereiding:

  • Hoe wordt het nieuws momenteel meegedeeld? Hoe kunt u dezelfde personen of processen gebruiken die u al hebt wanneer u de nieuwe aanpak gebruikt?

  • Welk soort nieuwsinhoud wilt u delen?

  • Wie kan inhoud schrijven?

  • Moet nieuws worden goedgekeurd? Zo ja, wat moet het goedkeuringsproces zijn?

  • Hoe wordt het nieuws momenteel meegedeeld?

Organisatie-en voor de hele afdelings communicatie

In veel organisaties is er al een formele manier om informatie over te geven aan werknemers in de gehele organisatie. Daarnaast kunnen werknemers binnen een afdeling op een korte manier onderling communiceren. Het is van belang dat u deze processen moet doorlopen omdat u in sommige gevallen dezelfde personen of processen kunt blijven gebruiken binnen SharePoint.

Vraag uzelf de volgende vragen wanneer u de communicatie binnen de organisatie overweegt:

  • Maakt en verstuurt iemand in uw organisatie nieuwsbrieven?

  • Zijn ze per e-mail e-mail? Zo ja, wat is het huidige proces om te zorgen dat de persoon weet welk nieuws moet worden opgenomen? Hoe vaak worden nieuwsbrieven verzonden?

  • Wat is het proces om te bepalen welk nieuws wordt opgenomen en welke niet? Wie doet die beslissing?

  • Wat is het proces voor het bewerken van de inhoud?

  • Wat is het proces om te bepalen welke afbeeldingen in verhalen worden opgenomen?

Op afdelingsniveau dient u deze soorten vragen te stellen:

  • Is er iemand die verantwoordelijk is voor het delen van informatie over de rest van de afdeling?

  • Kunnen werknemers informatie informeel delen met andere Programma's, zoals e-mail of berichten.

  • Welke inhoud wordt gedeeld?

Inhoudstypen en de relevantie ervan

Voor de volgende stap bij het maken van uw nieuws strategie dient u het type nieuwsinhoud te beoordelen die door uw organisatie is gemaakt. U kunt de volgende typen nieuws verhalen opnemen:

  • ' In de nieuwsberichten waarmee medewerkers worden geïnformeerd dat uw bedrijf of organisatie openbare Press is, zoals weergegeven in een commerciële publicatie of een nieuwsprogramma

  • Aankondigingen of mijlpalen van het bedrijf, zoals een nieuw product uitgeven of een nieuw initiatief beginnen

  • Mijlpalen van medewerkers, zoals wanneer een werknemer wordt gegehuwd, een kind heeft of buiten gebruikt

  • Informatie waarvoor medewerkers actie moeten ondernemen, zoals registreren voor voordelen of training

Zoals u vindt van deze inhoud, is het belangrijk om rekening te houden met de relevantie en de prioriteit voor verschillende groepen binnen uw organisatie. Bijvoorbeeld:

  • Iedereen in uw organisatie moet weten wanneer ze zich kunnen registreren voor voordelen. Dit is belangrijk en relevant voor iedereen.

  • Personen op de financiële afdeling moeten weten over nieuwe wetten die betrekking hebben op hun boekhoud praktijken. Dit is relevant en belangrijk. Het is echter niet relevant voor iedereen in de organisatie, noch van belang.

  • De verkoop plaats van de afdeling is een koken met een koken met een afbreek kamer op vrijdag. Dit kan relevant zijn voor de afdelingen van de verkoopafdeling, maar deze worden niet gekwalificeerd als belangrijk, en niemand anders in de organisatie beschouwt het betreffende of belangrijk.

Het doel van uw inhoud is een afspiegeling van de inhoud die op een meer krachtige manier moet worden geoppereerd, een secundaire manier of helemaal niet. De manier waarop u deze vraag beantwoordt, kan afhankelijk zijn van factoren zoals de grootte van uw bedrijf. Als u een klein bedrijf bent, is het mogelijk dat u de mijlpalen van een werknemer wilt weergeven in het hele bedrijf, terwijl een groter bedrijf dit slechts mag voor de werknemers in een bepaalde afdeling.

Wie doet wat

Wie schrijven nieuwsinhoud?

In sommige organisaties wordt nieuwsinhoud gemaakt en beheerd door een centrale persoon of een groep personen, zoals de afdeling zakelijke communicatie. Deze gecentraliseerde aanpak maakt een eenvoudige aanpak voor het maken en beheren van nieuwsinhoud, zodat er alleen belangrijke en relevante inhoud voor de hele organisatie wordt gepubliceerd. Met deze voorwaarde wordt echter de hoeveelheid nieuwsinhoud die meestal is gegenereerd, verminderd omdat deze veel tijd in beslag neemt van een afzonderlijke persoon of een groep personen. Als u het publicatieproces voor anderen in uw organisatie opent, kunt u de inhoud van nieuwsinhoud maken met anderen. Nieuwsinhoud die door gebruikers op hun eigen afdelingen is gemaakt, is nieuwer en is aan hun activiteiten van de afdeling meer gericht, waardoor de relevantie van de inhoud toeneemt.

Wie moet nieuwsinhoud goedkeuren?

Als u wilt dat anderen nieuwsinhoud kunnen maken, is het mogelijk dat de inhoud wordt gemaakt die niet voldoet aan de criteria voor kwaliteits gehalte. Dit kan inhoud bevatten met spelfouten en grammaticale fouten, maakt gebruik van ongeschikte taal of is simpelweg irrelevant. U kunt ervoor kiezen een goedkeuringsproces toe te passen om ervoor te zorgen dat inhoud voldoet aan de voorwaarden die nodig zijn voor de publicatie.

Hoe gebruiken gebruikers nieuws met behulp van SharePoint ?

Normaalgesproken zijn intranetsites gebouwd met de hypothese die gebruikers gaan gebruiken voor de startpagina van het intranet en nieuws. In dit scenario werd belangrijk nieuws van het bedrijf weergegeven op de startpagina, met een extra nieuwsfeed van verhalen die zijn geaggregeerd van afdelingssites. Dit is een pull-scenario waarbij de inhoud van de officiële inhoud (vaak belangrijk en relevant voor alle werknemers) wordt weergegeven en geaggregeerde inhoud van andere afdelingen van de afdeling wordt ' opgehaald '. In veel gevallen navigeren gebruikers echter niet meer naar de startpagina van het intranet. Gebruikers kunnen rechtstreeks naar de startpagina van de afdelings site navigeren, aangezien die site de meeste informatie bevat die relevant is. In sommige gevallen kunnen organisaties ervoor kiezen om een ' push ' scenario te implementeren, waarbij de officiële informatie ' pushd ' naar de afdelings site wordt weergegeven en wordt weergegeven naast nieuws verhalen die op hun afdeling zijn gemaakt.

Als in uw organisatie hub-sites worden gebruikt, kunt u de nieuwsinhoud op het niveau van de hub totaliseren. Als uw organisatie meerdere hubs heeft geïmplementeerd, is het belangrijk om na te denken over de manier waarop deze worden afgespeeld in uw algemene nieuws strategie. Het is een veelvoorkomende procedure voor het maken van een interne en externe afdelings site. De interne afdelings site is meestal een met een groep verbonden SharePoint team site. Deze site is alleen bedoeld voor leden van de afdeling. Er is echter ook een openbare SharePoint communicatiesite, die wordt gebruikt om de gegevens van die afdeling over te brengen naar de hele organisatie.

Met behulp van dit model kunnen alle gebruikers al uw nieuwsberichten zien die zijn gemaakt op de Communicatiesites van een afdeling, maar gebruikers kunnen alleen nieuwsberichten zien die zijn gemaakt in de team sites waartoe ze behoren.

Het is ook van belang dat u rekening moet houden met de andere plaatsen waar gebruikers inhoud kunnen lezen. Gebruikers kunnen nieuws verhalen lezen met behulp van de SharePoint-app op hun mobiele apparaat en op de pagina SharePoint in Office 365. Daarnaast is het mogelijk dat de eigenaar van een site een nieuwsbrief maakt met recente nieuwsberichten die naar gebruikers kan worden verzonden, of dat gebruikers van een SharePoint-site met een groep verbinding kunnen posten naar een Microsoft teams-kanaal.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×