Bedrijfsgegevens maken, wijzigen of verwijderen

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Sets met bedrijfsgegevens zijn aangepaste groepen met informatie over een persoon of een organisatie, die kan worden gebruikt om de juiste locaties in publicaties, zoals visitekaartjes en Folders snel kunt invullen.

De set met bedrijfsgegevens kan onderdelen zoals van een persoon naam, functie of titel, de organisatienaam van de, adres, telefoonnummer en faxnummer, e-mailadres, slogan of motto en logo bevatten. U kunt zo veel sets met bedrijfsgegevens als u wilt maken.

Wanneer u een publicatie maakt, wordt de set met bedrijfsgegevens die u eerder gebruikte onlangs gebruikte om te vullen de nieuwe publicatie. Als u sets met bedrijfsgegevens nog niet hebt gemaakt, worden de namen van gebruikers en organisatie ingevoegd uit de informatie die u hebt opgegeven toen Publisher is geïnstalleerd.

Opmerking: Sets met bedrijfsgegevens vullen alleen publicaties die oorspronkelijk zijn gemaakt met zakelijke gegevens bouwstenen.

In dit artikel

Een set met bedrijfsgegevens maken

Gegevens in een set met bedrijfsgegevens wijzigen

Zakelijke gegevens verwijderen uit uw publicaties

Een set met bedrijfsgegevens maken

  1. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Selecteer een publicatietype en klik vervolgens op Invoegen > Bedrijfsgegevens > Bedrijfsgegevens bewerken > Nieuw.

    • Klik op bestand > Bedrijfsgegevens bewerken > Nieuw.

      Tip: Als u al een set met bedrijfsgegevens hebt ingesteld, klikt u op Nieuw om te maken van een extra set met bedrijfsgegevens.

  2. Typ de zakelijke informatie die u wilt gebruiken in het dialoogvenster Maken nieuwe Set met bedrijfsgegevens en desgewenst een logo toevoegen.

    Notities: 

    • Als u uw zakelijke gegevens aan de publicatie openen toevoegt voor het openen van het dialoogvenster Nieuwe met bedrijfsgegevens maken , is deze informatie wordt weergegeven in het dialoogvenster.

    • Als u het logo van een voor een eerdere publicatie die is gemaakt met behulp van Publisherset met bedrijfsgegevens hebt verwijderd, wordt de knoppen wijzigen en verwijderen zijn vervangen door een knop toevoegen .

  3. Typ een naam voor deze set met bedrijfsgegevens in het vak naam set met bedrijfsgegevens .

Gegevens in een set met bedrijfsgegevens wijzigen

  1. Klik op Bedrijfsgegevens bewerken.

  2. Selecteer het vak voor een zakelijke informatie instellen, klikt u op de vervolgkeuzepijl om te zoeken en selecteer de set met bedrijfsgegevens die u wilt bewerken.

  3. Klik op Bewerken.

  4. Breng de wijzigingen die u wilt dat in het dialoogvenster Bedrijfsgegevens bewerken en klik vervolgens op Opslaan.

  5. Klik op Publicatie bijwerken als u wilt vernieuwen van de publicatie openen.

    Notities: 

    • De geopende publicatie moet zijn gemaakt oorspronkelijk met zakelijke gegevens bouwstenen uit Invoegen > Bedrijfsgegevens voor de zakelijke gegevens moeten worden bijgewerkt met uw wijzigingen.

    • U kunt ook met bedrijfsgegevens bewerken door te klikken op het infolabel knop Knopvlak voor een item, zoals een bedrijfsnaam of een adres, en vervolgens te klikken op Bedrijfsgegevens bewerken. (De knop infolabel verschijnt wanneer u naar tekst verwijzen of klik op een logo.)

    • Als u onderdelen van de zakelijke gegevens rechtstreeks in de geopende publicatie wijzigen en vervolgens u open het dialoogvenster Zakelijke gegevens en klik op Publicatie bijwerken, overschrijft de huidige set met bedrijfsgegevens de wijzigingen die u hebt aangebracht in uw publicatie.

Een andere set aan een publicatie met bedrijfsgegevens toepassen

  1. Klik op Invoegen > Bedrijfsgegevens > Bedrijfsgegevens bewerken.

  2. Klik onder Selecteer een set met bedrijfsgegevens, klikt u op de set met bedrijfsgegevens die u wilt toepassen op de publicatie openen.

  3. Klik op publicatie bijwerken.

    Notities: 

    • De geopende publicatie moet zijn gemaakt oorspronkelijk met zakelijke gegevens bouwstenen uit Invoegen > Bedrijfsgegevens voor de zakelijke gegevens moeten worden bijgewerkt met uw wijzigingen.

    • Als u wilt toepassen op alle wijzigingen die u in het dialoogvenster Set met bedrijfsgegevens bewerken aanbrengt , moet u deze op Publicatie bijwerken in het dialoogvenster Zakelijke gegevens .

    • Als u wilt de gegevens wijzigingen toepassen op publicaties die u al hebt gemaakt, moet u elke publicatie afzonderlijk openen en klik op Publicatie bijwerken in elk.

Zakelijke gegevens verwijderen uit uw publicaties

U kunt bepaalde exemplaren van een gedeelte van een van de geopende publicatie set met bedrijfsgegevens handmatig verwijderen. U kunt gegevens ook verwijderen uit de set met bedrijfsgegevens zelf, daarmee ook alle exemplaren van die gegevens verwijderd uit de publicatie openen en uit andere publicaties die u vervolgens bijwerken.

Handmatig een exemplaar van zakelijke gegevens verwijderen uit de publicatie openen

Selecteer in een publicatie bedrijfsgegevens, zoals een regel voor uw zakelijke adres, en druk op DELETE.

Alle andere exemplaren van de zakelijke gegevens die u verwijdert, blijven ongewijzigd, zowel in de geopende publicatie en in alle andere bestaande publicaties.

Opmerking: Bijvoorbeeld als u één exemplaar van een adresregel dat drie keer in de geopende publicatie voorkomt verwijdert, de andere twee plaatsen nog steeds weergegeven.

Onderdelen van de gegevens verwijderen uit een set met bedrijfsgegevens

  1. Klik op Invoegen > Bedrijfsgegevens > Bedrijfsgegevens bewerken.

  2. Klik onder Selecteer een set met bedrijfsgegevens, klikt u op de set met bedrijfsgegevens die u wilt wijzigen en klik vervolgens op bewerken.

  3. Klik in het dialoogvenster Bedrijfsgegevens bewerken verwijderen van de tekst of logo waarmee u wilt verwijderen en klik vervolgens op Opslaan.

  4. Klik op Publicatie bijwerken als u wilt vernieuwen van de publicatie openen.

    Notities: 

    • De geopende publicatie moet zijn gemaakt oorspronkelijk met zakelijke gegevens bouwstenen uit Invoegen > Bedrijfsgegevens voor de zakelijke gegevens moeten worden bijgewerkt met uw wijzigingen.

    • Wanneer u een onderdeel van een set met bedrijfsgegevens verwijdert, nieuw Publisher-publicaties die u hebt gemaakt nadat deze wijziging hebt aangebracht niet het onderdeel wel bevatten die u hebt verwijderd.

    • Het onderdeel dat u uit de set met bedrijfsgegevens verwijderen is verwijderd uit de publicatie alleen openen. Als u wilt verwijderen uit een andere bestaande publicaties, elke publicatie afzonderlijk openen en klik op Publicatie bijwerken in elk.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×