Automatische (Niet aanwezig) antwoorden versturen in de webversie van Outlook

Met automatische antwoorden kunt u anderen laten weten dat u niet onmiddellijk op hun e-mailberichten kunt reageren. Automatische antwoorden worden één keer naar elke afzender verzonden.

Uw versie kiezen voor instructies

De instructies kunnen enigszins afwijken, afhankelijk van of u de nieuwe versie van Outlook op het web gebruikt. Kies welke versie van Outlook op het web u gebruikt om de stappen te zien die voor u van toepassing zijn.

ALS UW POSTVAK ER ZO UITZIET...

Webversie van Outlook

Zie Instructies voor de klassieke webversie van Outlook.

Opmerking: Als het logo van uw organisatie is opgenomen in de taakbalk, ziet u mogelijk iets dat enigszins afwijkt van wat hierboven wordt weergegeven.

Instructies voor de nieuwe Outlook op het web

  1. Meld u aan bij de webversie van Outlook.

  2. Selecteer boven aan de pagina Instellingen Settings > Alle Outlook-instellingen weergeven > E-mail > Automatische antwoorden.

  3. Selecteer de wisselknop Automatische antwoorden inschakelen.

  4. Schakel het selectievakje Antwoorden alleen tijdens een bepaalde periode verzenden in, en voer vervolgens een begin- en eindtijd in.

    Als u geen periode instelt, blijft uw automatische antwoord aan staan totdat u het uitschakelt door de wisselknop automatische antwoorden aan te selecteren.

  5. Schakel het selectievakje in voor een van de volgende opties die u wilt gebruiken:

    • Mijn agenda voor deze periode blokkeren

    • Automatisch nieuwe uitnodigingen weigeren voor gebeurtenissen die zich tijdens deze periode voordoen

    • Mijn vergaderingen weigeren en annuleren tijdens deze periode

  6. Typ in het vak onder in het venster het bericht dat u naar mensen wilt verzenden tijdens de periode dat u afwezig bent.

    Als u wilt kunt u met behulp van de opmaakopties bovenaan het vak het lettertype en de kleur van de tekst wijzigen of uw bericht op andere manieren aanpassen.

  7. Als u wilt dat afzenders buiten uw organisatie automatische antwoorden krijgen, selecteert u het selectievakje Automatische antwoorden verzenden naar afzenders buiten mijn organisatie.

  8. Selecteer opslaan bovenaan de pagina wanneer u klaar bent.

Als u geen periode hebt ingesteld voor automatische antwoorden (stap 4 hierboven), moet u ze handmatig uitschakelen. Als u automatische antwoorden wilt uitschakelen, meldt u zich aan bij Outlook op het web. Kies Instellingen Instellingen > Volledige instellingen weergeven > Outlook Mail > Automatische antwoorden en selecteer vervolgens de wisselknop Automatische antwoorden aan.

Instructies voor de klassieke versie van Outlook op het web

  1. Meld u aan bij de webversie van Outlook.

  2. Kies op de navigatiebalk Instellingen > Automatische antwoorden.

  3. Kies de optie Automatische antwoorden verzenden.

  4. Schakel het selectievakje Antwoorden alleen tijdens deze periode verzenden in en voer vervolgens een begin- en eindtijd in om aan te geven in welke periode automatische antwoorden moeten worden verzonden.

    Als u geen periode instelt, blijft uw automatische antwoord aan staan totdat u het uitschakelt door Geen automatische antwoorden verzenden te selecteren.

  5. Schakel het selectievakje in voor een van de volgende opties die u wilt gebruiken:

    • Mijn agenda voor deze periode blokkeren

    • Automatisch nieuwe uitnodigingen weigeren voor gebeurtenissen die zich tijdens deze periode voordoen

    • Mijn vergaderingen weigeren en annuleren tijdens deze periode

    Als u wilt dat ook afzenders buiten uw organisatie automatische antwoorden krijgen, selecteert u het selectievakje Automatische antwoorden verzenden naar afzenders buiten mijn organisatie.

  6. Typ in het vak onder in het venster het bericht dat u naar mensen wilt verzenden tijdens de periode dat u afwezig bent.

  7. Als u wilt, kunt u uw bericht markeren en met de opmaakopties bovenaan het vak het lettertype en de kleur van de tekst wijzigen, een emoji toevoegen of het bericht op andere manieren aanpassen.

    Bericht met automatisch antwoord in de webversie van Outlook

  8. Wanneer u klaar bent, kiest u OK boven aan de pagina.

Als u geen periode hebt ingesteld voor automatische antwoorden (stap 4 hierboven), moet u ze handmatig uitschakelen. Als u automatische antwoorden wilt uitschakelen, meldt u zich aan bij Outlook op het web. Kies Instellingen > Automatische antwoorden en selecteer Geen automatische antwoorden verzenden.

Zie ook

Help opvragen voor de webversie van Outlook

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×