Automatische e-mailkoppeling in Business Contact Manager

Belangrijk: Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

U kunt binnenkomende en uitgaande e-mailberichten (inclusief vergaderverzoeken en toegewezen taken) automatisch koppelen aan de communicatiegeschiedenis van specifieke Accounts, zakelijke contactpersonen en zakelijke projecten.

Opmerking: Bijlagen in e-mailberichten worden niet gekoppeld aan records samen met de e-mailberichten. U kunt een bijlage opslaan als een bestand en klik vervolgens kunt u het bestand koppelen aan de communicatiegeschiedenis van de Business Contact Manager-record.

Als u zeker wilt weten dat uitgaande e-mail op de juiste manier wordt gekoppeld, gebruikt u deze optie in Outlook zodanig dat tevens automatisch kopieën worden gemaakt van verzonden (uitgaande) berichten.

Hoe?

  1. Klik op Opties in het menu Extra.

  2. Klik op het tabblad Voorkeuren op E-mailopties.

  3. Schakel het selectievakje Kopie van berichten opslaan in map Verzonden items in.

  4. Klik op OK.

Als uw berichten worden opgeslagen in verschillende persoonlijke mappen, moet u deze mappen ook koppelen.

Hoe?

  1. Klik in het menu Business Contact Manager op Automatische e-mailkoppeling beheren.

  2. Klik op het tabblad Mappen.

  3. Selecteer de mappen en submappen die u wilt koppelen.

  4. Klik op OK.

Als u automatische e-mailkoppeling wilt inschakelen, kunt u het volgende doen:

  • Vanuit een e-mailbericht, vergaderverzoek of taak is toegewezen

    1. Open het e-mailbericht, het vergaderverzoek of de toegewezen taak.

    2. Klik in de groep Business Contact Manager op het lint op Automatische koppeling naar e-mail.

    3. Voer een van de volgende handelingen uit:

      • Als u een koppeling wilt maken met een account of een zakelijke contactpersoon, selecteert u in het dialoogvenster Automatische e-mailkoppeling op het tabblad E-mailadres een of meer e-mailadressen die in het bericht staan en klikt u vervolgens op OK.

        Het geselecteerde e-mailbericht en eventuele toekomstige e-mailberichten (binnenkomend en uitgaand) die het opgegeven e-mailadres bevatten, worden aan deze record voor het account of de zakelijke contactpersoon gekoppeld.

        Tip: Als het e-mailadres niet aan een record voor een account of zakelijke contactpersoon is gekoppeld, wordt er een nieuwe record voor een zakelijke contactpersoon gemaakt.

        De koppeling wordt weergegeven in de sectie Communicatiegeschiedenis van deze record.

      • Voor een koppeling naar een zakelijk project selecteert u in het dialoogvenster Automatische koppeling naar e-mail op het tabblad Business Contact Manager-projecten een of meer zakelijke projecten en klikt u vervolgens op OK.

        Opmerking: Het e-mailadres waarnaar u een automatische koppeling wilt maken, hoeft niet te worden opgeslagen in uw adresboek of lijst met zakelijke contactpersonen voordat u automatische koppelingen voor e-mails instelt.

  • Voor e-mailadressen die van de Account of zakelijke contactpersoon records uitmaken deel

    1. Klik in het menu Business Contact Manager op Automatische e-mailkoppelingen beheren.

    2. Selecteer op het tabblad E-mail e-mailadressen uit een lijst met alle e-mailadressen die in uw records voor accounts en zakelijke contactpersonen worden vermeld.

    3. Klik op het tabblad Mappen.

    4. Selecteer de e-mailmappen waarin u naar de geselecteerde e-mailadressen wilt zoeken. De e-mailberichten zijn gekoppeld aan de records voor accounts of zakelijke contactpersonen en staan in de communicatiegeschiedenis van de record.

      Met deze methode koppelt u e-mailberichten die in het verleden en nu zijn ontvangen en berichten die in de toekomst worden ontvangen.

Opmerking: Als Business Contact Manager voor Outlook zo instellen is dat meerdere gebruikers toegang de database tot hebben, worden al dan niet standaard de e-mailberichten die zijn gekoppeld aan uw Accounts en zakelijke contactpersonen ook gedeeld met deze gebruikers. Zie voor meer informatie over de effecten van deze keuze op privacy en beveiliging, gevolgen van het delen van uw Business Contact Manager-database op automatische e-mailkoppeling.

Het automatisch koppelen van e-mailberichten stopzetten

U kunt automatische e-mailkoppeling uitschakelen voor alle records of voor afzonderlijke accounts of zakelijke contactpersonen.

Automatische e-mailkoppeling uitschakelen voor alle records

  1. Klik in het menu Business Contact Manager op Automatische e-mailkoppelingen beheren.

  2. Klik in het dialoogvenster Automatische e-mailkoppelingen beheren op het tabblad E-mail en klik vervolgens op Alles wissen.

Automatische e-mailkoppeling uitschakelen voor een account of zakelijke contactpersoon

  1. Klik in het menu Business Contact Manager op Accounts of Zakelijke contactpersonen.

  2. Klik op de record waarvoor u het automatisch koppelen van e-mailberichten wilt stopzetten.

  3. Klik op de werkbalk Business Contact Manager op Automatische koppeling naar e-mail.

  4. Schakel het selectievakje uit voor het e-mailadres dat u niet automatisch aan de record wilt koppelen.

Opmerking: Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×