Automatische e-mailkoppeling beheren in Business Contact Manager

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Met Business Contact Manager voor Outlook kunt u e-mailberichten die zijn verzonden vanaf of aan bepaalde e-mailadressen koppelen aan een Account of zakelijke contactpersoon. U moet de e-mailadressen en de persoonlijke map met e-mailberichten selecteren als u automatische e-mailkoppelingen wilt instellen.

Tip: Bijlagen in e-mailberichten worden niet gekoppeld aan records samen met de e-mailberichten. U kunt een bijlage opslaan als een bestand en klik vervolgens kunt u het bestand koppelen aan de communicatiegeschiedenis van de record zakelijk Project.

Het tabblad E-mail

Voer het volgende uit in de sectie Selecteer de e-mailadressen die u wilt koppelen:

Zoeken naar      Typ het e-mailadres dat u wilt zoeken.

Koppeling     Schakel de selectievakjes in voor de e-mailadressen die u wilt koppelen.

Alles selecteren      Klik op deze knop als u alle e-mailadressen in de lijst wilt selecteren.

Alle selecties opheffen      Klik op deze knop om alle selectievakjes uit te schakelen en het koppelen van e-mailberichten te stoppen.

Voer het volgende uit in de sectie Adressen en mappen zoeken en koppelen:

Zoeken en koppelen     Klik op deze knop om het zoeken naar bestaande e-mailberichten bij de geselecteerde e-mailadressen te starten.

Opmerking: In het dialoogvenster Bestaande e-mail koppelen kunt u de zoekactie beperken door E-mail negeren ouder dan in te schakelen en een datum in te voeren.

Het tabblad Mappen

Selecteer een of meer bestaande e-mailmappen die u aan een record wilt koppelen in de sectie Selecteer de mappen die u wilt koppelen.

Opmerking: Een plusteken (+) naast een map wordt aangegeven dat er submappen. Als u wilt voorkomen dat deze submappen per ongeluk worden geselecteerd, worden Business Contact Manager voor Outlook niet automatisch deze submappen geselecteerd voor u. Vouw de map als u wilt een submap selecteren.

Alles selecteren      Klik op deze knop als u alle mappen in de lijst wilt selecteren.

Alle selecties opheffen      Klik op deze knop om alle selectievakjes uit te schakelen en selecties op te heffen.

Klik op Zoeken en koppelen om koppelingen naar bestaande e-mailberichten te maken.

Opmerking: De knop Zoeken en koppelen wordt lichter van kleur weergegeven en is pas beschikbaar nadat er ten minste één e-mailadres en één map zijn geselecteerd.

Voer het volgende uit in de sectie Adressen en mappen zoeken en koppelen:

Zoeken en koppelen     Klik op deze knop om het zoeken naar bestaande e-mailberichten bij de geselecteerde e-mailadressen te starten.

Opmerking: In het dialoogvenster Bestaande e-mail koppelen kunt u de zoekactie beperken door E-mail negeren ouder dan in te schakelen en een datum in te voeren.

Opmerking: Klik in het menu Business Contact Manager op Automatische e-mailkoppeling beheren om dit formulier te openen.

Zie voor meer informatie over de Business Contact Manager-database, de Business Contact Manager-database beheren.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×