Automatisch gevoeligheids labels toepassen of aanbevelen voor uw bestanden en e-mailberichten in Office

Office kan zo worden geconfigureerd dat er aan een bestand of e-mailadres wordt toegevoegd met gevoelige bedrijfs-of persoonlijke gegevens, zoals sofi-nummers, creditcardnummers, bankrekeningnummers en internationale id's. Zo kunt u ervoor zorgen dat uw bestanden en berichten voldoen aan het beleid voor informatiebeveiliging van uw organisatie, ook als u een gevoeligheids label niet handmatig hebt toegepast.

Hoelang labels automatisch worden toegepast of Office aanbevolen

Voor informatie over de beschikbaarheid van deze functie in verschillende Office apps en platformen, raadpleegt u hoe gegevenslabels werken in Office-apps.

Word, Excel enPowerPoint

Als u een gevoeligheids label automatisch toepast, verschijnt er een beleidstip met de naam van het label dat is toegepast, evenals een optioneel bericht van de beheerder. Selecteer OK of Xom de beleidstipte sluiten.

Schermafbeelding van een beleidstip voor een automatisch toegepast gevoeligheids label

Als u een gevoeligheids label aanadviseert, wordt er een beleidstip met de naam van het geadviseerde label weergegeven , evenals een optioneel bericht van de beheerder. Selecteer gevoeligheid toepassen om het label toe te passen of selecteer X om de beleidstip te sluiten zonder het label toe te passen.

Schermafbeelding van een beleidstip voor een aanbevolen vertrouwelijkheids label

In Word worden gevoelige termen gemarkeerd en kunnen ze worden verwijderd uit het document door [verwijderd]te selecteren.

Outlook

De automatische en aanbevolen gevoeligheid voor de naam is binnenkort beschikbaar voor Outlook voor Windows.

Word, Excel en PowerPoint

Als u een gevoeligheids label automatisch toepast, verschijnt er een beleidstip met de naam van het label dat is toegepast. Selecteer OK of Xom de beleidstipte sluiten.

Schermafbeelding van een beleidstip voor een automatisch toegepast gevoeligheids label

Als u een gevoeligheids label aanadviseert,wordt er een beleidstip met de naam van het geadviseerde label weergegeven. Selecteer nu wijzigen om het aanbevolen etiket toe te passen of selecteer Xom de beleidstip te sluiten zonder het label toe te passen.

Schermafbeelding van een beleidstip voor een aanbevolen vertrouwelijkheids label

Outlook op het web

Als u een gevoeligheids label automatisch toepast, wordt een tip weergegeven met de naam van het label dat is toegepast.

Schermafbeelding van een tip over een automatisch toegepaste gevoeligheids label

Als u een gevoeligheids label aanadviseert, wordt een tip weergegeven met de naam van het geadviseerde label. Selecteer gevoeligheid wijzigen om het aanbevolen etiket toe te passen of selecteer verwijderen om de tip te sluiten zonder het label toe te passen.

Schermafbeelding van een tip over een aanbevolen gevoeligheids label

Office past een gevoeligheids label niet automatisch toe als:

  • Een gevoeligheids label is handmatig toegepast op het bestand of e-mailbericht.

  • Het bestand of e-mailadres heeft al een label dat niet hoger is dan het label dat automatisch is toegepast.

Office adviseert geen gevoeligheids label als:

  • Het bestand of e-mailbericht heeft al een gevoeligheids label dat niet gelijk is aan of groter is dan het geadviseerde label.

Hoe Office gevoelige informatie detecteert

  • In Word, Excel en PowerPoint wordt de detectie automatisch gestart wanneer u een document opent en op de achtergrond wordt voortgezet wanneer u dit bewerkt.

  • In Outlook voor Windows start de detectie automatisch wanneer u een nieuw bericht opstelt of een bestaand bericht beantwoordt of doorstuurt.

  • In Outlook op het web wordt er gecontroleerd wanneer een bericht concept wordt opgeslagen.

Opmerking: Aangezien deze functie uw gegevens met behulp van eenOffice 365-service veranalyseert, kan het handig zijn om uw gegevensbeveiliging te verzorgen. U kunt verbonden functies in Office lezen voor meer informatie.

Vereisten

VoorOffice het automatisch toepassen of aanbevelen van een gevoeligheids label moet aan de volgende voorwaarden is voldaan:

Beperkingen

  • Het systeem voor automatisch en aanbevolen gevoeligheid voor het markeren vanOffice is niet gegarandeerd. Office voorkomt niet dat gebruikers bestanden opslaan of sluiten en geen e-mailberichten verzenden voordat gevoelige voorwaarden zijn gevonden. 

    Voor extra dekking moeten beheerders Automatische risico labels voor inhoud configureren met de Azure Information Protection-scanner en de beveiliging van de Microsoft Cloud toepassing.

  • In Excel wordt een subset van de inhoud van de werkmap gesampled voor evaluatie, en gevoelige informatie buiten het voorbeeld ontbreekt. In Excel voor Internet is de steekproef limiet bijvoorbeeld ongeveer 2 MB en 2000 cellen. We werken aan de uitbreiding van deze Voorbeeldgrootte voor een groter deel van een werkmap.

  • Gevoelige informatie in bepaalde objecten wordt niet gedetecteerd. Enkele voorbeelden:

    • Inkt

    • Ingesloten bestanden

    • Andere objecten dan cellen, zoals draaitabellen of SmartArt (Excel )

    • Cellen met formule-of berekenings uitvoer (Excel )

    • Opmerkingen, kopteksten, voetteksten, voetnoten, eindnoten en tekstvakken (Word voor het web)

    • Shapes en SmartArt (Word voor het web)

    • Notities (PowerPoint )

  • Wanneer u gevoelige inhoud opent of bewerkt, wordt er mogelijk een vertraging weergegeven voordat een label automatisch wordt toegepast of wordt aanbevolen. De duur van de vertraging is afhankelijk van de hoeveelheid inhoud die wordt geëvalueerd en de snelheid van uw internetverbinding, en kan een paar seconden tot een paar minuten duren. We werken eraan om deze vertraging in de loop van de tijd te beperken.

  • In deWord bureaublad-app worden gevoelige termen in opmerkingen gescand, maar worden deze niet in de editor weergegeven. Dit kan leiden tot situaties waarin een aanbevolen classificatie Business balk wordt weergegeven, maar editor geen gevoelige voorwaarden vindt. Gevoelige termen in niet-geposte opmerkingen worden niet gescand (dit is alleen van toepassing op de nieuwe ervaring met opmerkingen).

Zie ook

Bekende problemen met het automatisch toepassen of aanbevelen van vertrouwelijkheids labels

Gevoeligheidslabels toepassen op uw documenten en e-mail in Office

Een gevoeligheids label toepassen op inhoud automatisch

van de gegevenslabels in Office-apps

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×