Automatisch gebeurtenissen vanuit uw e-mail aan uw agenda toevoegen

Veel verschillende gebeurtenissen in uw dagelijkse levenscyclus via e-mail. Van luchtvaartmaatschappijen naar informatie over het huren van huren en pakket levering ontvangt u een grote hoeveelheid informatie in Outlook die u mogelijk wilt bijhouden.

Voor ondersteunde afzenders haalt Outlook automatisch belangrijke gebeurtenissen uit uw e-mail op en voegt ze toe aan uw agenda, zodat u het niet zelf hoeft te doen.

Notities: 

  • Gebeurtenissen via e-mail is beschikbaar in Outlook, Outlook.com en Outlook op het web. Dit kan alleen worden gebruikt met Microsoft accounts, zoals een Outlook.com-of Office 365-account.

  • Deze functie is niet beschikbaar voor accounts in Office 365 beheerd door 21Vianet, Office 365 Germany of in Office 365 Government-abonnementen.

Wat u te zien krijgt

De eerste keer dat Outlook een gebeurtenis voor u maakt, ontvangt u het volgende bericht, samen met een lijst met de gebeurtenissen die worden toegevoegd.

Outlook kan gebeurtenissen maken op basis van uw e-mailberichten

Tips: 

  • Als u Outlook toestaat gebeurtenissen vanuit uw e-mail toe te voegen, hoeft u niets te doen. Als u deze functie wilt uitschakelen, raadpleegt u de instellingen voor uw evenementen wijzigen.

  • Gebeurtenissen uit het verleden of van niet-ondersteunde providers worden niet automatisch aan uw agenda toegevoegd.

Ondersteunde typen gebeurtenissen

Outlook kan gebeurtenissen maken vanuit een e-mail met de volgende informatie:

  • Vlucht reserveringen

  • Hotelreserveringen

  • Reserveringen voor huren van auto

  • Verpakkings bezorgingen

  • Rekeningen

  • Maaltijdreserveringen

  • Gebeurtenis reserveringen-muziek, sporten of anderen

  • Service reserveringen-dokters afspraken, onderhoud van auto's of anderen

Zie Ondersteunde afzenders voor gebeurtenissen via e-mail in Outlook voor een volledige lijst met ondersteunde providers. 

Notities: 

  • De vlucht-, auto-en hotel reserveringen worden automatisch toegevoegd aan uw agenda. U kunt andere gebeurtenissen, zoals rekeningen en maaltijd reserveringen, automatisch toevoegen aan uw agenda door de instellingen van uw gebeurtenis te wijzigen.

  • Als u facturen hebt geselecteerd, gebruikt Outlook algoritmen voor machine Leer om aanstaande rekeningen te zoeken. Het programma heeft geen toegang tot uw financiële gegevens en houdt uw financiële activiteiten niet bij om deze gebeurtenissen te vinden.

  • Momenteel wordt het gebeurtenistype rekeningen alleen ondersteund in Noord-Amerika.

Uw gebeurtenisinstellingen wijzigen

U kunt gebeurtenissen vanuit e-mail in-of uitschakelen en kiezen welke gegevens automatisch worden toegevoegd via uw Outlook op het web-of Outlook.com opties. U kunt geen gebeurtenissen wijzigen van e-mailinstellingen in Outlook voor Windows, maar een koppeling naar de pagina Outlook op het web of de Outlook.com opties is opgenomen in het e-mailbericht dat wordt weergegeven wanneer een gebeurtenis voor het eerst wordt gemaakt.

Tip: Kies Bestand om het adres van de webversie van Outlook te vinden. Op het tabblad info onder account instellingenwordt het adres weergegeven onder dit account op het web openen.

Opmerking: Als de instructies niet identiek zijn met wat u ziet, gebruikt u mogelijk een oudere versie van Outlook op het web. Probeer de Instructies voor de klassieke webversie van Outlook.

  1. Selecteer boven aan de pagina Instellingen Instellingen > Alle Outlook-instellingen weergeven.

  2. Selecteer Agenda > Gebeurtenissen via e-mail.

  3. Selecteer onder elk type gebeurtenis een van de volgende opties:

    • Geen overzichten van evenementen weergeven in een e-mail of in mijn agenda:U ziet geen overzichts kaarten voor deze gebeurtenissen in uw postvak in en gebeurtenissen worden niet weergegeven in uw agenda.

    • Alleen overzichten van gebeurtenissen weergeven in een e-mail: U ziet samenvattings kaarten voor deze gebeurtenissen in uw postvak in, maar deze gebeurtenissen worden niet weergegeven in uw agenda.

    • Overzichten van gebeurtenissen in e-mail en in mijn agenda weergeven: U ziet een overzichts kaart voor deze gebeurtenissen in uw postvak in en deze gebeurtenissen worden weergegeven in uw agenda.

Standaard worden gebeurtenissen die zijn gemaakt vanuit e-mail, als privé gemarkeerd, zodat de gegevens van deze persoon alleen voor u zichtbaar zijn. U kunt de gebeurtenissen openbaar maken door het selectievakje Gebeurtenissen als persoonlijk markeren, zodat alleen ik ze kan zien uit te schakelen.

Gebeurtenissen van e-mailberichten terughalen

Als u merkt dat de gebeurtenissen die u hebt gekozen voor het ontvangen van overzichten, in Outlook niet langer worden opgehaald, is het mogelijk dat gebeurtenissen uit e-mail zijn uitgeschakeld voor uw account. U kunt ze weer inschakelen door de onderstaande stappen te volgen.

  1. Selecteer bovenaan de pagina, Instellingen Instellingen > Alle Outlook-instellingen weergeven.

  2. Selecteer Agenda > Gebeurtenissen via e-mail.

  3. Als u een bericht ziet waarin wordt vermeld dat ' gebeurtenissen van e-mailberichten niet zijn ingeschakeld voor uw account ' weergegeven, selecteert u gebeurtenissen van E-mail inschakelen om ze opnieuw te ontvangen.

Opmerking: Nadat u gebeurtenissen uit E-mail inschakelenhebt geselecteerd, worden er geen gebeurtenissen gemaakt voor berichten in het verleden en worden er geen e-mail overzichten gemaakt.

Instructies voor de klassieke versie van Outlook op het web

  1. Selecteer boven aan de pagina Instellingen Instellingen .

  2. Selecteer Opties of E-mail.

  3. Selecteer op de linker sidebar Agenda > Gebeurtenissen uit e-mailberichten.

  4. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Kies Geen gebeurtenissen aan mijn agenda vanuit e-mail toevoegen als u Gebeurtenissen uit e-mails wilt uitschakelen.

    • Als u wilt bepalen welke gebeurtenissen aan de agenda worden toegevoegd, schakelt u de selectievakjes voor Vluchten, Hotelreserveringen, Autoverhuur of Pakketlevering, Reserveringen voor dineren, Gebeurtenissen, of Rekeningen in of uit.

      Opmerking: Als u een Office 365 voor Bedrijven-account of een ander commercieel account voor Outlook gebruikt, wordt informatie over pakket levering niet automatisch aan uw agenda toegevoegd.

Standaard worden gebeurtenissen die vanuit e-mail worden gemaakt, als persoonlijk gemarkeerd, zodat de details alleen voor u zichtbaar zijn. U kunt ervoor kiezen om uw gebeurtenissen openbaar te maken door de optie gebeurtenissen markeren als privé uit te schakelen, zodat ik ze alleen kan zien .

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×