Eerste dingen die u moet weten over apps in Microsoft Teams

1. U kunt apps gebruiken op tabbladen in chats, kanalen en vergaderingen

Wanneer u met verschillende personen werkt, wilt u verschillende informatie en verschillende hulpmiddelen bij de hand hebben. U kunt relevante bestanden en apps toevoegen aan tabbladen bovenaan een chat of kanaal; u kunt ook apps toevoegen aan vergaderingen om u te helpen beter samen te werken met deelnemers.

Uw team kan bijvoorbeeld elke ochtend bij elkaar komen om een taakbord te bekijken en u maakt persoonlijk nieuwe taken gedurende de dag op basis van informatie die u in de chat ontvangt. Of misschien wilt u samen met anderen een PowerPoint-presentatie maken in een kanaal. Apps kunnen u helpen om georganiseerd te blijven en allerlei soorten werk gedaan te krijgen zonder Teams te verlaten.

Als u wilt beginnen, selecteert u Een tabblad toevoegen bovenaan een chat-, kanaal- of agendagebeurtenis en kiest u vervolgens een app die u wilt toevoegen.  

2. Berichten kunnen meer zijn dan alleen tekst, dankzij apps

Met sommige apps kunt u inhoud van de app rechtstreeks invoegen in Teams-berichten. Deze berichten zitten boordevol informatie, hebben functionaliteit of zien er gewoon cool uit. 

Als u er een wilt gebruiken, selecteert u Berichtenextensies onder het vak waarin u een bericht typt en kiest u een app. 

Klik met de rechtermuisknop op een favoriete app om deze vast te maken voor eenvoudige toegang.

3. Sommige apps beantwoorden vragen en volgen opdrachten

Een bekend voordeel van Teams is samenwerken met collega's. Een minder bekend voordeel is het werken met bots. 

U kunt bots gebruiken door ze te @mentioning in chats, kanalen of zoeken. U kunt bijvoorbeeld rechtstreeks vanuit een bericht chatten met Survey Monkey om een nieuwe poll te maken. Of @mention Wikipedia in het vak Opdracht om artikelen te zoeken en te delen.

Bots geven u mogelijk niet dezelfde warme, fuzzy gevoelens als uw collega's, maar ze kunnen u tijd besparen door bepaalde taken uit te voeren.

4. App-meldingen houden de juiste personen op de hoogte

Zijn er bepaalde meldingen die nuttig zijn voor het hele team? Ga naar het gewenste kanaal, selecteer Meer opties > Connectors en kies een app. Vervolgens word je gevraagd de meldingen te configureren. 

5. Sommige apps bieden een persoonlijke weergave

Elke app met een persoonlijke weergave wordt aan de linkerkant van Teams weergegeven. Van hieruit kunt u uw taken in vogelvlucht bekijken of gewoon een plek hebben om uw eigen ding te doen! 

Klik met de rechtermuisknop op een app-pictogram om vast te maken voor eenvoudige toegang. Als u deze wilt losmaken, klikt u nogmaals met de rechtermuisknop en selecteert u Losmaken .

Elke app heeft een of meer functies die in dit artikel worden uitgelegd. Scan de beschrijving om te zien wat het kan doen en waar u deze kunt gebruiken in Teams.