Analyses maken en de prioriteit van projecten bepalen

Nu er verschillende projectvoorstellen zijn ingediend, kunt u als volgende stap bepalen welke voorstellen worden goedgekeurd als projecten. Met de functies voor portfolioanalyse in pjshort_pwa kunt u voor elk voorstel de kosten vergelijken met de strategische waarde.

Opmerking:  In dit artikel en de bijbehorende video's wordt een standaardscenario voor portfolioanalyse besproken. Uw organisatie heeft dit proces mogelijk aangepast aan haar unieke bedrijfsbehoeften.

De analyse maken

  1. Klik bij Snel starten onder Portfoliostrategie op Portfolioanalyse.

  2. Klik op Nieuw.

  3. Typ een Naam en Beschrijving en kies vervolgens een Afdeling (indien nodig).

  4. Kies voor De prioriteit bepalen voor projecten met bedrijfseconomische factoren of voor De prioriteit bepalen voor projecten met aangepaste velden.

  5. Klik op Geselecteerde projecten en geef aan welke voorstellen u wilt opnemen in de analyse.

  6. Kies onder Primaire kostenbeperking van analyse de primaire budgetbeperking voor de analyse.

  7. Als er resourcevereisten zijn opgegeven voor de voorstellen die u analyseert, schakelt u het selectievakje De tijdgebonden resourcevereisten van een project vergelijken met de resourcecapaciteit van de organisatie in.

  8. Geef onder de opties Opties voor geforceerd opnemen en uitsluiten via een alias aan welke opzoektabellen u wilt gebruiken als u beslissingen met betrekking tot geforceerd inchecken of uitchecken wilt koppelen aan opties die worden geselecteerd in een lijst.

  9. Klik op Volgende.

Naar boven

De prioriteit van voorstellen bepalen

Als u hebt ervoor gekozen om de prioriteit van projecten te bepalen op basis van bedrijfsfactoren:

  1. Bepaal de score voor de invloed van elk voorstel aan de linkerkant op elk van de bedrijfsfactoren aan de bovenkant. Gebruik hiervoor de lijsten in het raster.

  2. Klik op Volgende om de berekende prioriteiten weer te geven.

Als u hebt ervoor gekozen om de prioriteit van projecten te bepalen op basis van aangepaste velden:

  1. Klik op Wijzigen en kies vervolgens de velden die u wilt gebruiken in de analyse.

  2. Stel de gewichten en de minimum- en maximumwaarden in voor elk van de aangepaste velden.

  3. Klik op Volgende om de berekende prioriteiten weer te geven.

Zodra u deze procedures hebt voltooid, kunt u als volgende stap het portfolio analyseren op basis van belangrijke kostenbeperkingen.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×