Alles wat die u moet weten om te schrijven van effectieve alternatieve tekst

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Als een afbeelding meer zegt dan duizend woorden, wat is het zegt aan personen die niet zien? In ons digitale wereld is het gemakkelijk voor visueel gehandicapten cruciale informatie mist of een vervelend en negatieve ervaring te hebben. Stel, bijvoorbeeld een inleidende spreker, verstuurt aan hun presentatie na een vergadering. De presentatie bevat infographics om te illustreren een belangrijk punt. Zonder beschrijvingen van de infographics, iedereen met een visuele een beperking kan niet meer informatie over de infographic en missers out aan belangrijke informatie.

Alternatieve tekst (alt-tekst) is een beschrijvende tekst waarmee de betekenis en de context van een visuele item in een digitale instelling, zoals op een app of webpagina weergegeven. Wanneer schermlezers zoals Microsoft Narrator, JAWS en NVDA hebt bereikt digitale inhoud met alternatieve tekst, worden ze voorgelezen de alt-tekst, zodat personen beter te begrijpen wat staat er op het scherm. Goed geschreven, beschrijvende alt-tekst Hiermee reduceert u dubbelzinnigheden aanzienlijk en verbetert de gebruikerservaring.

Anderen kunnen horen feitelijk woorden, maar ze subjectively begrijpen. In dit onderwerp wordt beschreven hoe begrijpen, schrijven en effectieve alternatieve tekst gebruiken in Microsoft Office producten.

Een groep personen die een computer zit

Wanneer u alternatieve tekst gebruiken?

Afbeeldingen en foto 's

Controleer of de inhoud en het doel van een afbeelding op een wijze beknopte en ondubbelzinnig overbrengen. De alt-tekst niet mag niet langer zijn dan een zin of twee, meestal een paar goed gekozen geselecteerde woorden doet. Houd rekening met belangrijke over een afbeelding. Bijvoorbeeld belangrijke context mogelijk de instelling, de emoties op iemands vlakken, de kleuren of de relatieve grootte.

Alternatieve tekst het deelvenster met een voorbeeld van de alt-tekst in Word voor Windows.

Niet herhaalt u de omringende tekstuele inhoud als alternatieve tekst of gebruiken van zinnen die verwijzen naar afbeeldingen, zoals "afbeelding van" of 'een afbeelding van'. In het onderstaande voorbeeld wordt de alt-tekst verwijst naar de afbeelding en de inhoud van de afbeelding niet voldoende wordt beschreven.

Een voorbeeld van een slechte alt-tekst in Word voor Windows.

Diagrammen, stroomdiagrammen en grafieken

Wanneer omgaan met objecten waaraan u gedetailleerde informatie, zoals een infographic, gebruikt u de alt-tekst op te geven van de informatie in het object. Beschrijving van een grafiek als 'Staafdiagram met verkopen na verloop van tijd', bijvoorbeeld, zou niet is handig om een blind persoon. Probeer de inzicht; overbrengen bijvoorbeeld ' een staafdiagram met verkopen na verloop van tijd. In juli, sales voor merk A overschreden sales voor huisstijl B en gehouden met groter wordende hele jaar.'

Alternatieve tekst moet duidelijk beschrijven het beginpunt, voortgang en sluiting van stroomdiagrammen.

Voorbeeld van de ALT-tekst voor een cirkeldiagram in Word voor Windows.

Video's

Video's waarin de inhoud daarvan niet moeten alternatieve tekst om te beschrijven van de visuele ervaring, zelfs als de gebruiker muziek, achtergrondgeluiden en spraak hoort. Alternatieve tekst moet beschrijven de inhoud en het doel van de video.

Een video mogen ideale geval een tweede audio bijhouden met een beschrijving van de video-elementen die zuiver visuele en niet toegankelijk voor mensen die slechtziend zijn bevatten.

Wanneer niet alternatieve tekst gebruiken?

Decoratieve visuele objecten

Decoratieve objecten visueel interessanter maar zijn niet informatieve (bijvoorbeeld alternatieve randen). Mensen met schermlezers hoort dat dit zijn decoratieve zodat ze weten dat ze niet worden alle belangrijke informatie ontbreken. Als u wilt een visuele als decoratieve hebt gemarkeerd, selecteert u het selectievakje markeren als decoratieve wanneer het deelvenster Alt-tekst geopend is. Het tekstveld wordt grijs weergegeven.

Alternatieve tekst het deelvenster met de markering als decoratieve optie ingeschakeld in Word voor Windows.

Tip: Als u uw document als een PDF-bestand exporteert, wordt een visuele elementen die u hebt gemarkeerd als decoratieve automatisch zijn gemarkeerd als onderdelen, wat betekent dat deze door schermlezers worden genegeerd bij het navigeren in PDF-bestanden. 

Slicers en tabellen

Als een object niet worden gemarkeerd in het Microsoft Office toegankelijkheidscontrole wanneer er alternatieve tekst ontbreekt, er geen alternatieve tekst schrijft voor deze. Slicers en tabellen zijn voorbeelden van deze objecten.

Hoe alternatieve tekst toevoegen aan een object?

  1. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Klik met de rechtermuisknop op het object en selecteer alternatieve tekst bewerken.

      Menu Excel Win32 bewerken alternatieve tekst voor vormen
    • Selecteer het object. Selecteer indeling > alternatieve tekst.

      Knop alternatieve tekst op het lint van Outlook voor Windows.
  2. Typ in het deelvenster alternatieve tekst 1 à 2 zinnen in het tekstvak om het object en de context te beschrijven voor iemand die dit niet kan zien.

    Dialoogvenster voor alternatieve tekst in Word voor Windows

Tips voor het gebruik van alternatieve tekst in Microsoft Office.

  • Onthoud dat de Microsoft Office toegankelijkheidscontrole gebruiken tijdens uw controleren. Er wordt gecontroleerd dat alle relevante visuele inhoud alt-tekst heeft en u ook andere suggesties kunt voor het verbeteren van de toegankelijkheid van uw inhoud, zoals het contrastverhoudingen controleren. De toegankelijkheidscontrole uitvoeren, klik op het tabblad controleren op het lint en klik vervolgens op Toegankelijkheid controleren. Voor meer informatie over de toegankelijkheidscontrole vindt, gaat u naar de toegankelijkheid verbeteren met de toegankelijkheidscontrole vindt u.

  • Gebruik niet de bestandsnaam van een, dubbele tekst of URL's als alternatieve tekst. De toegankelijkheidscontrole wordt deze gemarkeerd, omdat ze niet handig aan iemand met een visuele een beperking. Ga naar de regels voor toegankelijkheidscontrolevoor meer informatie.

  • Als er een groep objecten die een semantische groep vormt, zoals een groep foto's dat alle weergeven honden, toewijzen alternatieve tekst voor de hele groep. Als objecten samen zijn gegroepeerd voor wordt opmaak redenen, de groep opheffen en gewenste alternatieve tekst voor elk object toewijzen.

Tip: Als u de spelling controleren en corrigeren van een woord dat u hebt opgegeven in het deelvenster Alt-tekst , met de rechtermuisknop op het woord en selecteer in de voorgestelde alternatieven.

Opmerking: Als u Microsoft Office voor een tijdje hebt gebruikt, u mogelijk opgevallen dat het deelvenster Alternatieve tekst moet worden gebruikt voor twee velden, titel en Beschrijving. Nu we een enkel beschrijvingsveld gebruiken, is vastgesteld dat met één veld is gemakkelijker en verwarring voor zowel u als de auteur en ook iedereen met een schermlezer de inhoud te gebruiken.

Automatische alternatieve tekst

Klik in Office 365 kan de alt-tekst automatisch worden gegenereerd. Als u een afbeelding invoegt, ziet u mogelijk een balk onder aan de afbeelding met de automatisch gegenereerde alt-tekst worden weergegeven.

In Office 2019, wordt alt-tekst niet automatisch gegenereerd wanneer u een afbeelding invoegt. Als u automatische alternatieve tekst toevoegen, schakelt u de knop genereren een beschrijving voor mij in het deelvenster Alt-tekst . Afhankelijk van de inhoud van de afbeelding, soms de functie kunt u beschrijvende labels en soms krijgt u volledige zinnen.

Als automatische alternatieve tekst is gegenereerd, om te controleren en bewerken in het deelvenster Alt-tekst te onthouden is en verwijder eventuele opmerkingen er wordt toegevoegd, zoals "Beschrijving gegenereerd met hoge betrouwbaarheid."

Een afbeelding met gegenereerd automatisch alternatieve tekst op de onderkant van de afbeelding in Word voor Windows.

Automatische alt-tekst inschakelen

Voordat u automatische alternatieve tekst gebruiken kunt, moet u Office intelligente Services inschakelen in een Office-product.

  1. Selecteer bestand > > algemeneOpties en controleer of de services inschakelen is geselecteerd onder intelligente services van Office.

  2. Selecteer het tabblad Toegankelijkheid en controleer of het selectievakje Automatisch schrijfinstructies alternatieve tekst voor mij is geselecteerd onder Automatische Alt-tekst.

Automatische alt-tekst uitschakelen

  1. Selecteer bestand > Opties > Toegankelijkheid en hef de selectie van de optie automatisch genereren alternatieve tekst voor mij onder Automatische Alt-tekst.

Waar vind ik alternatieve tekst functionele richtlijnen

Aanvullende informatiebronnen die u helpen u efficiënte, alternatieve tekst schrijft ophalen:

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×