Alles over werkstromen voor het verzamelen van feedback

Alles over werkstromen voor het verzamelen van feedback

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

De werkstromen in SharePoint-producten zijn functies die u kunt uw bedrijfsprocessen automatiseren zodat ze zowel consistenter en efficiënter. U kunt een werkstroom Feedback verzamelen van de SharePoint-documenten en andere items die zijn opgeslagen in SharePoint-producten aan een of meer personen voor hun feedback doorsturen. En met een SharePoint-werkstroom verwerking van het proces voor u, hebt u meer tijd voor alle andere wat die u nodig hebt om.

Zie overzicht van werkstromen in SharePointvoor meer informatie.

Belangrijk:  Standaard is de werkstroom voor het verzamelen van Feedback is niet geactiveerd, en niet wordt vermeld in het vak van de lijst Selecteer een werkstroomsjabloon van het koppelingsformulier. Als u deze beschikbaar maken voor gebruik, moet de sitebeheerder van een ze activeren op siteverzamelingsniveau.

Opmerking: Deze inhoud is van toepassing op de SharePoint 2010 Werkstroomplatform. De SharePoint 2010 Werkstroomplatform is beschikbaar in SharePoint Online, SharePoint 2010SharePoint 2013en SharePoint Server 2016.

Als u hoeft te voltooien van een taak van de werkstroom voor het verzamelen van Feedback    Blader omlaag naar het segment voltooid en uitvouwen. Moet u wellicht niet een van de andere segmenten voorlopig.

Vergelijking van een handmatig proces met een geautomatiseerde werkstroom

SharePoint-werkstromen zijn:

  • Efficiënt en consistent uitgevoerd    Een werkstroom voor het verzamelen van Feedback automatisch stuurt het document of item, wordt toegewezen taken controleren wordt bijgehouden hun voortgang en verzendt herinneringen en meldingen als nodig. De activiteit in een werkstroom kan worden gecontroleerd en aangepast van een centrale statuspagina, en de geschiedenis van gebeurtenissen in het uitvoeren van een werkstroom voor 60 dagen na voltooiing blijft behouden.

  • Minder werk voor het    Een werkstroom voor het verzamelen van Feedback bespaart u en uw collega's zowel tijd als moeite en tegelijkertijd gestroomlijnd en gestandaardiseerd het Feedbackproces.

Hier ziet u een diagram van een zeer eenvoudige versie van de werkstroom voor het verzamelen van Feedback.

Diagram van een eenvoudige werkstroom voor het verzamelen van feedback

Tips voor het gebruik van dit artikel

De informatie in dit artikel wordt gepresenteerd in tien uitvouwbare segmenten.

Klik hier om een paar tips over het aanvragen van optimaal gebruikmaken van dit artikel

Als u hoeft te voltooien van een taak van de werkstroom voor het verzamelen van Feedback    Blader omlaag naar het segment voltooid en uitvouwen. Moet u wellicht niet een van de andere segmenten voorlopig.

Als u toevoegen wilt, starten, controleren en onderhouden van werkstromen    Als u niet al vertrouwd met de volgende taken kunnen uitvoeren, is het mogelijk handiger om te werken uw weg in dit artikel, segment door en met segment, de eerste keer dat u-ontwerp en een werkstroom toevoegen. Als u bekend met de gegevens en de indeling van het artikel bent, kunt u wel om rechtstreeks naar het segment dat u nodig bij elke afzender bezoeken hebt te gaan.

Een opmerking over de afbeeldingen    Schermafbeeldingen en conceptdiagrammen in deze reeks werkstroom artikelen over het algemeen op basis van het type van de werkstroom goedkeuring. Waar nodig voor de conceptuele of instructies duidelijkheid echter zijn afbeeldingen en diagrammen in dit artikel aangepast voor het verzamelen van Feedback werkstromen.

Een opmerking over het afdrukken van dit artikel    Dit is een lang artikel. Als u wilt afdrukken alleen geselecteerde segmenten, controleert u of die alleen die segmenten uitgevouwen wanneer u afdrukt. (Ook als u opnemen van de volledige afbeeldingen in de afgedrukte versie wilt, afdrukken in afdrukstand Liggend en niet de afdrukstand Staand.)

En een opmerking over het zoeken    Controleer voordat u naar tekst of term in dit artikel zoeken, of dat alle van de segmenten waarin u wilt zoeken worden uitgevouwen.

Wat wilt u doen?

Conceptueel pictogram voor de sectie Informatie

MEER informatie over werkstromen voor het verzamelen van Feedback

Meer informatie over werkstromen voor het verzamelen van Feedback

Een werkstroom voor het verzamelen van Feedback is een SharePoint-functie waarmee een document of ander item opgeslagen in een SharePoint-lijst of bibliotheek aan een of meer personen voor hun feedback. De werkstroom automatiseert, gestroomlijnd en gestandaardiseerd het hele proces.

Werkstroom waarin een item wordt doorgestuurd naar deelnemers

Eenvoudige werkstroom Feedback verzamelen die is inbegrepen in SharePoint-producten functies als een sjabloon. Met deze sjabloon, kunt u meerdere werkstromen voor het verzamelen van Feedback toevoegen aan uw sites. Elke werkstroom toe te voegen is een unieke versie van de eenvoudige werkstroom voor het verzamelen van Feedback, elk voorzien van een eigen gespecialiseerde manier van werken, op basis van de instellingen die u opgeeft wanneer u deze toevoegt.

Secties in dit segment

  1. Wat kan een werkstroom voor het verzamelen van Feedback voor mij doen?

  2. Wat kan geen werkstroom Feedback verzamelen?

  3. Wie kan dit type werkstroom gebruiken?

  4. Hoe u plannen, toevoegen, uitvoeren en onderhouden van dit type werkstroom?

1. Wat kan een werkstroom voor het verzamelen van Feedback voor mij doen?

  • Wanneer u een werkstroom voor het verzamelen van Feedback voor het eerst aan uw lijst, bibliotheek of siteverzameling toevoegt, kunt u opgeven hoeveel deelnemers om op te nemen en geven aan of hun taken in zijn toegewezen achter elkaar (serieel) of allemaal tegelijk (parallel). U kunt zelfs beslissen of taken van de deelnemersfoto verdeeld over twee of meer afzonderlijke fasen, ook opgeven een definitief einddatum de datum-en/of de bijbehorende tijdsduur voor elke taak moet zijn voltooid. En elke keer dat u de werkstroom handmatig voor een item starten, kunt u een van deze instellingen.

  • De werkstroom toewijst een taak aan de opgegeven deelnemers. Elke deelnemer kiest tussen verschillende mogelijke antwoorden: om feedback over het item, aanvragen van een wijziging in het item aan de taak opnieuw toewijzen of verwijderen van de taak te verzenden.

  • Terwijl de werkstroom wordt uitgevoerd, kunt u de voortgang bewaken en (indien nodig) aanbrengen vanaf één centrale Werkstroomstatus pagina.

  • Voor 60 dagen nadat de werkstroom is voltooid, is de lijst met alle werkstroomgebeurtenissen die zijn aangebracht in de loop van deze uitvoeren (of exemplaar) van de werkstroom nog steeds beschikbaar is op de pagina Werkstroomstatus voor informele verwijzing.

Begin van segment

2. welke niet kan een werkstroom voor het doen verzamelen van Feedback?

De werkstroom voor het verzamelen van Feedback is niet bedoeld voor het verzamelen van goedkeuringen en weigeringen voor een item of om te bepalen van de webpagina publiceren voor een website. Als u toevoegen van een werkstroom waarin deelnemers goedkeuren of weigeren van het item dat ze controleren wilt, Zie het artikel, Alles over goedkeuringswerkstromen, in de sectie Zie ook .

Ook, werkstromen voor het verzamelen van Feedback niet zijn ontworpen voor het verzamelen van handtekeningen. Lees het artikel, Alles over werkstromen voor het verzamelen van handtekeningen, in de sectie Zie ook als u wilt gebruiken van een werkstroom voor het verzamelen van handtekeningen in een Microsoft Word-document, een Microsoft Excel-werkmap of een Microsoft InfoPath-formulier.

Raadpleeg de Help van Microsoft Software Developer Network (MSDN) voor meer informatie over hoe u Microsoft SharePoint Designer 2013 gebruiken kunt om aan te passen elk van de werkstromen die bij SharePoint-producten worden geleverd.

Begin van segment

3. wie kan dit type werkstroom gebruiken?

Om toe te voegen een    werkstroom al dan niet standaard, moet u de machtiging Lijsten beheren om toe te voegen een werkstroom hebben. (De groep Eigenaren beschikt over de machtiging Lijsten beheren al dan niet standaard, de groep leden en de groep bezoekers niet.)

Starten een    werkstroom ook al dan niet standaard, moet de machtiging Items bewerken te starten een werkstroom die al toegevoegd. (De groep leden en de groep Eigenaren hebben beide de machtiging Items bewerken al dan niet standaard, betekent niet de groep bezoekers.)

U kunt ook kunnen eigenaren kiezen om het specifieke werkstromen zodanig configureren dat deze gestart alleen leden van de groep eigenaren worden kunnen. (Selecteer het selectievakje Machtigingen voor het beheren van lijsten vereisen om deze werkstroom te starten , op de eerste pagina van het koppelingsformulier hiertoe.)

Begin van segment

4. hoe u plannen, toevoegen, uitvoeren en onderhouden van dit type werkstroom?

Dit zijn de basisfasen:

  • VOORDAT de werkstroom wordt uitgevoerd (plannen, toevoegen, starten)   
    voordat u een werkstroom toevoegt, u van plan bent waar u wilt toevoegen (voor één lijst of bibliotheek of voor de hele siteverzameling) en de details van hoe het werkt. Nadat u hebt toegevoegd en de werkstroom geconfigureerd, kan iedereen met de benodigde machtigingen op een specifiek item de werkstroom starten. De werkstroom kan ook worden ingesteld automatischwordt uitgevoerd. Automatische uitgevoerd kunnen worden geactiveerd op basis van een of beide van de twee die als trigger dient gebeurtenissen: wanneer een item wordt toegevoegd aan of in een lijst of bibliotheek hebt gemaakt, of waarop een item in een lijst of bibliotheek wordt gewijzigd.

  • TERWIJL de werkstroom wordt uitgevoerd (voltooien, controleren, aanpassen)   
    terwijl de werkstroom wordt uitgevoerd, afzonderlijke deelnemers aan hen toegewezen taken voltooien. Automatische herinneringen zijn verzonden naar mensen die niet aan de taak deadlines. De voortgang van de werkstroom kunt ondertussen worden gecontroleerd vanaf een centrale pagina Werkstroomstatus voor dat specifieke exemplaar van de werkstroom. Aanpassingen aan de werkstroom terwijl deze wordt uitgevoerd kunnen worden uitgevoerd vanuit die dezelfde pagina; en, indien nodig de werkstroom kan worden geannuleerd of daarvandaan beëindigd.

  • Nadat de werkstroom wordt uitgevoerd (controleren, rapport, wijzigen)   
    wanneer de werkstroom voltooid is, de hele geschiedenis van die uitvoeren (of exemplaar) kan worden gecontroleerd voor maximaal 60 dagen op de pagina Werkstroomstatus. Op dezelfde pagina, kunnen statistische rapporten op de prestaties van uw versie van deze werkstroom worden gemaakt. Ten slotte, als ooit items die u wilt wijzigen over de manier waarop de werkstroom-functies, u kunt openen en bewerken van het koppelingsformulier dat u uitgevoerd wanneer u de werkstroom voor het eerst hebt toegevoegd.

Het volgende stroomdiagram worden deze fasen weergegeven vanuit het perspectief van de persoon die een nieuwe werkstroom toevoegt.

Werkstroomproces

Volgende stappen

Voordat u van plan een nieuwe werkstroom voor het verzamelen van Feedback bent, lees eerst het segment toestaan van dit artikel en gaat u naar het segment plannen .

Begin van segment | Begin van artikel


Pictogram voor de sectie Toestaan

Feedback toestaan in alleen Taakformulier of ook in het item

Feedback toestaan in alleen Taakformulier of ook in het item

De volgende twee vragen kunt u nemen van een fundamentele beslissing over uw werkstroom:

  • Deelnemers kunnen indienen feedback alleen in het veld opmerkingen in het Taakformulier of ook invoegen bijgehouden wijzigingen en opmerkingen in het item zelf?

  • Als deelnemers kunt bijgehouden wijzigingen en opmerkingen in het item zelf invoegen, kunnen ze in een samenwerkingsomgeving, waarin verschillende deelnemers kunnen worden bewerken van het document op hetzelfde moment, of elke deelnemer uitchecken het document bevat en enige bewerkrechten hebben voor de duur van hun eigen controleren?

Hier ziet u een diagram die u kan helpen met het overzicht van deze alternatieven.

Verschillende manieren om feedback toe te staan en te geven

Als u doorgaan met lezen, houd de volgende punten in gedachten:

  • Kan geen werkstroom worden gestart voor een item dat is uitgecheckt.

  • Het type van de werkstroom Feedback verzamelen bevat een optie waarmee de werkstroom onmiddellijk annuleren als er een wijziging wordt aangebracht in het item dat wordt gecontroleerd.

  • U kunt alleen invoegen bijgehouden wijzigingen en opmerkingen in een item wanneer dit is geopend in de geïnstalleerde versie van het programma waarmee het is gemaakt en niet wanneer deze is geopend in een webtoepassing versie van dat programma.

Secties in dit segment

  1. Feedback toestaan in het Taakformulier gaan

  2. Feedback toestaan in zowel het taakformulier als het item zelf (in een samenwerkingsverband)

  3. Feedback toestaan in zowel het taakformulier als het item zelf (met exclusieve toegang versie)

1. feedback toestaan in het Taakformulier gaan

Deze optie kiest, heeft het voordeel van de eenvoudigste een mechanisch. Deelnemers hebben slechts twee manieren van suggesties voor wijzigingen, die beide gebruikmaakt van het Taakformulier gaan:

  • Opmerkingen verzenden.

  • Aanvraag die een wijziging in het item worden aangebracht terwijl de werkstroom nog actief is.

Het belangrijkste nadeel is natuurlijk dat specifieke wijzigingen rechtstreeks in het item niet kunnen geven aan deelnemers. Des te groter het aantal voorgestelde wijzigingen, hoe is uw deelnemers hebben waarschijnlijk wilt kunnen werken rechtstreeks in het item.

Een opmerking over het beveiligen van items tegen verdere wijzigingen    De eenvoudigste manier om ervoor te zorgen dat deelnemers Jan 't tabelmaakquery elke wijziging in het item zelf is het item uitchecken voor de duur van de uitvoeren. Maar wat manier weer die, werkstromen niet starten op een item dat is uitgecheckt.

Er zijn twee manieren om dit te omzeilen:

  • U kunt wacht totdat de werkstroom heeft gestart en vervolgens het item uitchecken voor de duur van de uitvoeren. (Als de werkstroom automatisch wordt gestart, controleert u of dat u nu wordt vermeld in het veld CC op de tweede pagina van het koppelingsformulier. Klik wanneer u ontvangt een melding dat de werkstroom heeft gestart voor een item, raadpleegt u dat item.) Een van de beperkingen van deze methode is dat er geen andere werkstroom kunnen om te beginnen op hetzelfde item terwijl er uitgecheckt.

  • U kunt ook het item ingecheckt laten, maar zorg ervoor dat de deelnemers weten dat het is belangrijk dat ze het item uitchecken noch Breng eventuele wijzigingen aan in deze. Dit is een goed idee natuurlijk om op te nemen deze instructie tussen de notities die u in de taakmeldingen opnemen. Als de deelnemers nog niet eerder met werkstromen voor het verzamelen van Feedback, een goed idee om het maken van het punt duidelijk meer even kan het zijn, een afzonderlijke door e-mail te verzenden voordat de werkstroom wordt gestart, bijvoorbeeld, of telefonisch naar de deelnemers persoonlijk.

Begin van segment

2. feedback toestaan in zowel het taakformulier als het item zelf (in een samenwerkingsverband)

Deze optie kiest, blijft het item beschikbaar voor alle deelnemers aan allen tijde. Niemand er moet wachten om iemand anders laten hun controleren voordat u begint zijn of haar eigen voltooien. Deze flexibiliteit is mogelijk gemaakt door de functies voor samenwerking in SharePoint-producten.

Zorg ervoor dat de deelnemers weten dat ze het volgende moeten doen:

  • Laat het item ingecheckt terwijl ze hun wijzigingen aanbrengen.

  • Open het item in de geïnstalleerde versie van het programma is gemaakt, en niet in een webtoepassing versie van dat programma.

  • Wijzigingen bijhouden inschakelen voordat ze wijzigingen aanbrengen of opmerkingen invoegen.

  • Hun wijzigingen opslaan op de server.

Houd er rekening mee dat het type van de werkstroom Feedback verzamelen een optie bevat waarmee de werkstroom onmiddellijk annuleren als er een wijziging wordt aangebracht in het item dat wordt gecontroleerd. Als deze optie is geselecteerd, klikt u vervolgens de eerste keer is dat een deelnemer Hiermee slaat wordt gewijzigd in het item, zelfs bijgehouden wijzigingen en/of opmerkingen, de werkstroom onmiddellijk wordt geannuleerd.

Ook als u van plan bent mag worden gewijzigd in het item zelf, zorgen dat in de instellingen voor versies voor de lijst of bibliotheek, moeten documenten worden uitgecheckt voordat deze kunnen worden bewerkt is ingesteld op Nee.

Begin van segment

3. feedback toestaan in zowel het taakformulier als het item zelf (met exclusieve toegang versie)

Deze optie kiest, is slechts één deelnemer aan het item uitchecken en wijzigingen aanbrengen in deze op elk gewenst moment toegestaan:

  • Als de taken in de werkstroom een voor een (serieel) worden toegewezen dit waarschijnlijk niet een probleem.

  • Als de taken allemaal tegelijk (parallel) worden toegewezen, kan het zijn dat deelnemers soms hebben moet wachten om toegang tot het item terwijl een andere deelnemer klaar is met werken aan het bestand.

Omdat de werkstroom niet eerder op een item beginnen wanneer het item is uitgecheckt, moet u ervoor zorgen dat items zijn ingecheckt voordat u deze werkstroom op deze.

Laat uw deelnemers weten dat ze het volgende moeten doen:

  • Het item uitchecken voordat ze het openen.

  • Open het item in de geïnstalleerde versie van het programma is gemaakt, en niet in een webtoepassing versie van dat programma.

  • Wijzigingen bijhouden inschakelen voordat ze wijzigingen aanbrengen of opmerkingen invoegen.

  • Hun wijzigingen opslaan op de server en het item weer inchecken zodra ze klaar zijn met het bewerken.

Klik nogmaals onthouden dat het type van de werkstroom Feedback verzamelen een optie bevat waarmee de werkstroom onmiddellijk annuleren als er een wijziging wordt aangebracht in het item dat wordt gecontroleerd. Als deze optie is geselecteerd, klikt u vervolgens de eerste keer is dat een deelnemer Hiermee slaat wordt gewijzigd in het item, zelfs bijgehouden wijzigingen en/of opmerkingen, de werkstroom onmiddellijk wordt geannuleerd.

Volgende stappen

Als u een nieuwe werkstroom voor het verzamelen van Feedback plannen klaar bent, gaat u naar het segment plannen van dit artikel.

Begin van segment | Begin van artikel


Conceptueel pictogram voor de sectie Plannen

Een nieuwe werkstroom voor het verzamelen van Feedback plannen

Een nieuwe werkstroom voor het verzamelen van Feedback plannen

In dit segment wordt welke beschreven beslissingen die u moet nemen en welke gegevens die u verzamelen moet voor u een versie van de werkstroom Feedback verzamelen toevoegen.

Als u al bekend met het toevoegen van dit type werkstroom en hoeft alleen een herinnering over de specifieke stappen bent, kunt u rechtstreeks naar het juiste segment toevoegen (lijst/bibliotheek of siteverzameling) van dit artikel gaan.

Secties in dit segment

  1. Sjablonen en versies

  2. Introductie van het koppelingsformulier

  3. Twaalf vragen om te beantwoorden

1. sjablonen en versies

De werkstromen die met de functie van de SharePoint-producten worden geleverd als basispagina sjablonen waarop de specifieke, individuele werkstromen die u aan uw lijsten, bibliotheken en siteverzameling toevoegt zijn gebaseerd.

Telkens wanneer u een werkstroom Feedback verzamelen toevoegen zoals optelt u dat is wel een versie van de algemene werkstroomsjabloon voor het verzamelen van Feedback. U kunt elke versie geven eigen naam en een eigen instellingen die u in het koppelingsformulier aanwezig opgeeft wanneer u dat bepaalde versie toevoegt. Op deze manier kunt u meerdere werkstromen toevoegen, alle versies op basis van de basispagina van de werkstroom voor het verzamelen van Feedback sjabloon, maar elke versie met de naam en afgestemd op de specifieke manier dat u deze gebruikt.

In deze afbeelding is drie werkstromen gebaseerd op de goedkeuringswerkstroomsjabloon zijn toegevoegd, één voor alle inhoud is getypt in één bibliotheek, één voor één inhoudstype in één bibliotheek en één voor één inhoudstype op een hele -site verzameling.

Drie werkstromen gebaseerd op de goedkeuringswerkstroomsjabloon

Begin van segment

2. introductie van het koppelingsformulier

Als u een nieuwe Werkstroomversie op basis van een van de werkstroomsjablonen opgenomen toevoegt, vult u een koppelingsformulier om op te geven van de manier waarop u wilt dat uw nieuwe versie om te werken.

In het volgende gedeelte vindt u een lijst met vragen die bereidt kunt uitvoeren van het koppelingsformulier aanwezig. Eerst echter even duren voordat twee om te zoeken op het formulier en de bijbehorende velden.

Eerste pagina van het koppelingsformulier

Eerste pagina van het startformulier

Tweede pagina van het koppelingsformulier

Tweede pagina van het koppelingformulier met een kader rond de velden van het startformulier

Opmerking:  De velden in het rood vak op deze tweede pagina wordt ook weergegeven op het startformulierwordt gepresenteerd elke keer dat de werkstroom handmatig wordt gestart, en er kan worden bewerkt op die één uitvoeren.

Begin van segment

3. twaalf vragen om te beantwoorden

Zodra u de antwoorden op alle vragen in deze sectie hebt, bent u uw werkstroom toevoegen.

  1. Is dit het juiste type werkstroom?

  2. Eén lijst of bibliotheek of de hele siteverzameling? (en) Één inhoudstype of alle inhoudstypen?

  3. Wat is een goede naam?

  4. Takenoverzichten en geschiedenisoverzichten: bestaand of nieuw?

  5. Hoe (en door wie) kan deze werkstroom worden gestart?

  6. Krijg inhoudstypen die gegevens uit dit overnemen inhoudstype ook deze werkstroom?

  7. Deelnemers: Welke personen in welke volgorde?

  8. Welke aanvullende informatie hebben deelnemers nodig?

  9. Feedback in alleen het Taakformulier of ook in het item zelf?

  10. Wanneer moeten taken zijn voltooid?

  11. Wanneer wordt deze werkstroom beëindigd?

  12. Wie moet moeten meldingen ontvangen?

01. is dit het juiste type werkstroom?

In dit artikel heeft betrekking op de werkstroomsjabloon die wordt weergegeven in het menu zoals Feedback verzamelen – SharePoint 2010. Als u niet precies weet dat dit type werkstroom de beste keuze voor u is, raadpleegt u terug naar het segment algemene informatie van dit artikel. Zie het artikel over de werkstromen in SharePoint, in de sectie Zie ook voor meer informatie over de andere werkstroomsjablonen die beschikbaar zijn.

Begin van segment

02. één lijst of bibliotheek of de hele siteverzameling? (en) Één inhoudstype of alle inhoudstypen?

U kunt uw nieuwe versie van de werkstroom voor het verzamelen van Feedback beschikbaar maken in één lijst of bibliotheek of kunt u deze beschikbaar maken in de volledige siteverzameling.

  • Als u de werkstroom voor één lijst of bibliotheek toevoegt, kunt u deze instellen op alle inhoudstypen of van één inhoudstype typt alleenuit te voeren.

  • Als u de werkstroom voor de hele siteverzameling toevoegt, maar instellen u moet om uit te voeren op een enkele site-inhoudstype alleen.

Overzicht van een siteverzameling met uitleg over drie manieren van toevoegen

Wat is een inhoudstype?

Elk document of ander item opgeslagen in een SharePoint-lijst of bibliotheek hoort bij een of een ander type inhoud. Een inhoudstype kunt werken als eenvoudige en algemene als het Document of Excel-Spreadsheet, of als uiterst gespecialiseerde als Juridische Contract of Product ontwerpspecificatie. Sommige inhoudstypen zijn beschikbaar in SharePoint-producten al dan niet standaard, maar u kunt zowel deze aanpassen en toevoegen van anderen die u zelf maakt.

Begin van segment

03. Wat is een goede naam?

Geef uw Werkstroomversie een naam die:

  • Duidelijk aangeven waar deze wordt gebruikt voor.

  • Duidelijk onderscheidt van andere werkstromen.

Een voorbeeld

Stel dat u lid van een groep editors bent. Uw groep wil twee verschillende werkstromen voor het verzamelen van Feedback gebruiken:

  • U kunt de eerste werkstroom wordt uitgevoerd op elk document dat is verzonden door een lid van uw eigen groep. Deze werkstroom feedback verzamelt alleen uit demanager van uw groep.

  • U kunt de tweede werkstroom wordt uitgevoerd op elk document dat is verzonden door personen buiten uw eigen groep. Deze werkstroom voor het verzamelen van feedback vanelk lid van uw groep.

U mogelijk naam toewijzen aan de eerste werkstroom Feedback in documenten en de tweede Feedback externe documenten.

Tip:  Zoals u gewend bent, het is verstandig om consistente naamconventies en om ervoor te zorgen dat iedereen die met uw werkstromen werkt hoogte is van deze conventies.

Begin van segment

04. taak takenoverzichten en geschiedenisoverzichten: bestaand of nieuw?

U kunt de werkstroom voor het gebruik van de standaardlijst met taken van de site en de geschiedenis opnemen, gebruik andere bestaande lijsten, hebben of nieuwe aanvraag lijsten alleen betrekking heeft op deze werkstroom.

  • Als uw site heeft een groot aantal werkstromen, of als sommige werkstromen meerdere taken omvatten, kunt u het aanvragen van een nieuwe lijsten voor elke werkstroom. (Te veel lang lijsten beheren is een van de zaken aan bod die prestaties kunnen vertragen. Dit is sneller en eenvoudiger voor het systeem voor het behoud van verschillende korter lijsten dan één erg lang.)

  • Als u de taken en werkstroomgeschiedenis voor deze werkstroom gevoelige of vertrouwelijke opnemen wilt gegevens dat u houden gescheiden van de algemene lijsten, moet moet u groeiende geeft aan dat u nieuwe, afzonderlijke lijsten voor deze werkstroom. (Nadat u de werkstroom toevoegt, zorg ervoor dat de juiste machtigingen voor de nieuwe lijsten zijn ingesteld.)

Begin van segment

05. hoe (en door wie) kan deze werkstroom worden gestart?

Een werkstroom kan worden ingesteld om te worden gestart handmatig alleen, automatisch alleen of in beide gevallen:

  • Wanneer u een werkstroom voor het verzamelen van Feedback voor het handmatig voor een specifiek document of item starten, wordt een ander formulier, het startformuliergepresenteerd. Het startformulier bevat de meeste van de instellingen van de tweede pagina van het koppelingsformulier aanwezig. Op deze manier als de persoon die de werkstroom start wil van deze instellingen (voor alleen het huidige exemplaar) wijzigt, kunnen ze doen voordat ze op te starten.

  • Bij een automatische start natuurlijk is er niet mogelijk om een startformulier presenteren zodat de standaardinstellingen die zijn opgegeven in het koppelingsformulier zonder wijzigingen gebruikt, weer.

De volgende afbeelding ziet dat het verschil tussen een handmatige Start en automatische start getoond.

Formulieren voor een handmatige en een automatische start worden vergeleken

Wijzigingen die u in het startformulier aanbrengt zijn toegepast alleen tijdens het huidige exemplaar van de werkstroom. Als u wilt wijzigen van de permanente, standaardinstellingen van de werkstroom , bewerken u het oorspronkelijke koppelingsformulier, zoals in het segment wijzigen van dit artikel wordt uitgelegd.

Handmatig starten

Als u handmatig starten toestaat, kan iedereen die de benodigde machtigingen heeft op een in aanmerking komend item de werkstroom starten op elk gewenst moment.

De voordelen van het handmatig starten zijn dat u en uw collega's de werkstroom alleen wanneer en of u kunnen uitvoeren en dat telkens wanneer die u deze uitvoert hebt u de mogelijkheid om enkele instellingen wijzigen met behulp van het startformulier gaat invullen.

Een snel voorbeeld    Als u uw werkstroom alleen worden uitgevoerd op de items die zijn geschreven door een schrijver van buiten uw team wilt, vervolgens alleen handmatig starten, dat deze automatisch worden uitgevoerd op de items die zijn geschreven door u en uw teamleden. (Als alternatief: voor het behoud van één lijst of bibliotheek voor items van auteurs die op uw team, en een afzonderlijke lijst of bibliotheek voor items van alle andere auteurs. Op die manier u kunt de werkstroom automatisch uitgevoerd, maar alleen op de lijst buitenkant-auteurs.)

Het belangrijkste nadeel van een handmatige Start is dat iemand eraan moet denken om de werkstroom uit te voeren wanneer dat nodig is dat te doen is.

Automatisch starten

U kunt de werkstroom zodanig instellen dat automatisch wordt gestart door een of meer van de volgende gebeurtenissen:

  • Een nieuw item is in hebt gemaakt of geüpload naar de lijst of bibliotheek.

  • Een item dat al in de lijst of bibliotheek is opgeslagen, wordt gewijzigd.

Het voordeel van een automatische start is dat niemand eraan moet denken om de werkstroom te starten. Deze wordt uitgevoerd wanneer een activeringsgebeurtenis plaatsvindt.

Een snel voorbeeld    Stel dat van uw organisatie accountant controleren van elke budget dat is geüpload moet naar of in uw bibliotheek budgetten hebt gemaakt. U kunt een werkstroom voor het verzamelen van Feedback toevoegen aan deze bibliotheek en uw accountant opgeven als fungeren. Instellen dat de werkstroom kan u automatisch wordt gestart telkens wanneer een nieuw item wordt toegevoegd aan ('gemaakt in") de lijst. Op die manier uw accountant wordt altijd actueel up-to-date.

Twee nadelen automatisch starten:

  • U kunt de werkstroom wordt uitgevoerd wanneer een activeringsgebeurtenis plaatsvindt niet stoppen.

  • U kunt de instellingen aan het begin van een afzonderlijke exemplaar niet wijzigen.

Begin van segment

06. kom aan inhoudstypen die gegevens uit dit overnemen inhoudstype ook deze werkstroom?

Wanneer u een werkstroom aan een inhoudstype voor de hele siteverzameling toevoegt, krijgt u de optie van ook de werkstroom toevoegt aan alle andere inhoudstypen in de siteverzameling die gegevens overnemen van het inhoudstype dat u de werkstroom wilt toevoegen. (Als u een werkstroom voor één lijst of bibliotheek toevoegt, deze optie niet weergegeven op het koppelingsformulier.)

Opmerkingen

  • De bewerking waarmee werkstroom aan andere inhoudstypen wordt toegevoegd, kan een veel tijd in beslag nemen.

  • Als overname is verbroken voor alle sites en subsites waar u deze werkstroom die is toegevoegd aan de overname van inhoudstypen, klikt u vervolgens voor zorgen dat u lid van de groep eigenaren in elk van deze sites of subsites bent voordat u deze bewerking uitvoeren.

Begin van segment

07. deelnemers: Welke personen in welke volgorde?

U moet de naam opgeven of het e-mailadres voor iedere persoon aan wie de revisiestaken worden toegewezen.

Eén fase of meerdere    fasen? U kunt slechts één niveau van de taken controleren, of meerdere fasen hebt. Als er meer dan één niveau, wordt de fasen uitgevoerd achter elkaar.

Parallelle of seriële    reviseert? Voor de deelnemers in een Eén fase kunt u deze hun controleren taken toegewezen allemaal tegelijk (parallel) of om hun controleren taken die zijn toegewezen achter elkaar (in serieel) in de volgorde waarin u aangeeft. De optie serieel zijn handig als u bijvoorbeeld u de werkstroom beëindigen na de eerste weigering instelt, of als u wilt dat deelnemers verder samen gebruikt om toegang te kunnen opmerkingen uit eerdere deelnemers bekijken als onderdeel van de context van hun beoordelingen.

Een voorbeeld

Dit eenvoudige scenario laat een paar van de voordelen van meerdere fasen en seriële beoordelingstaken zien:

Stel dat Frank is worden gebruikt voor het toevoegen van een nieuwe werkstroom voor het verzamelen van Feedback. Hij wil haar collega's Anna en Stefan moet worden gereviseerd elk item eerst voordat hij zelf deze bekijkt. Op deze manier kunt hij de hun opmerkingen bekijken voordat hij zijn eigen controleren wordt gestart. Frank kunt instellen dit op twee manieren:

  • Bekijk met behulp van een seriële    Frank sets van een seriële controleren van één niveau waarin Anna en Stefan de eerste twee deelnemers zijn en hij is de derde.
    Deze optie kiest, moet Anna haar feedback indienen voordat u Jan taak is toegewezen; en vervolgens Stefan haar feedback moet indienen voordat de Frank taak is toegewezen.
    Hier ziet u hoe Frank zijn seriële controleren van één niveau ingesteld.
    Formulier met de omcirkelde instelling voor een seriële fase

  • Door twee    fasen als Frank wil Anna en Stefan hun beoordelingen op hetzelfde moment, worden toegewezen zodat Stefan geen moet wachten om door Anna om te voltooien voordat zij kan hij van twee fasen in de werkstroom kunt instellen: de eerste een parallelle fase Anna en Stefan van nakijken s en het tweede een afzonderlijke fase voor eigen alleen bekijken. Als de eerste fase niet is voltooid, wordt het tweede stadium nooit wordt gestart.
    Hier ziet u hoe Frank zijn twee fasen parallelle controleren ingesteld.
    Formulier met de omcirkelde instelling voor een parallelle fase

Hier ziet u de diagrammen van beide oplossingen.

De seriële werkstroom en de werkstroom met twee fasen naast elkaar

Deelnemers van buiten    Er is een speciale proces voor het opnemen van deelnemers die geen lid van uw SharePoint-organisatie zijn. In dit proces fungeert een sitelid als proxy voor de deelnemer van buiten.

Hier ziet u een diagram van dat proces:

Een stroomdiagram van het proces met een deelnemer van buiten

Een taak toewijzen aan elke hele groep of één tot elk groepslid?    Als u een adres of distributielijst groepslijst tussen uw werkstroomdeelnemers opneemt, kunt u de werkstroom toewijzen één taak op elk lid van de groep, of laten slechts één taak naar de hele groep (maar nog steeds versturen een melding van die één taak aan elk lid). Als slechts één taak is toegewezen aan de hele groep, kunt klikt u vervolgens een lid van de groep claimen en voltooien die één taak. (U vindt instructies voor het claimen van een groepstaak in het segment Voltooien van dit artikel.)

Begin van segment

08. welke aanvullende informatie hebben deelnemers nodig?

Er is een tekstveld in het koppelingsformulier aanwezig waarin u instructies en informatie over vereisten, bronnen en dergelijke kunt geven.

Vragen die u in dit tekstveld beantwoorden kunt:

  • Als deelnemers problemen of vragen hebben, wie moeten zij contact opnemen?

  • Kunnen revisoren hun feedback alleen in het Taakformulierof ook invoegen bijgehouden wijzigingen en opmerkingen in het item itself?

  • Als revisoren kunt bijgehouden wijzigingen en opmerkingen in het item zelf invoegen, moeten ze het item uitchecken voordat u wijzigingen aanbrengt in deze of moeten ze laten staan ingecheckt zodat meerdere revisoren tegelijk in deze werken kunnen?

  • Als de werkstroom slechts één taak aan elke lijst groep of distributielijst toewijzen wordt, worden hier vermeld dat één lid van elke dergelijke groep de taak claimen voordat deze is voltooid. Op die manier andere leden van de groep geen tijd verspillen door te beginnen dezelfde taak. (U vindt instructies voor het claimen van een groepstaak in het segment Voltooien van dit artikel.)

Begin van segment

09. feedback in alleen het Taakformulier of ook in het item?

Er zijn verschillende overwegingen die betrekking hebben op deze vraag belangrijke. Als u dit nog al nog niet hebt gedaan, opent en lees het segment toestaan van dit artikel voor meer informatie.

Begin van segment

10. Wanneer moeten taken zijn voltooid?

U kunt aangeven wanneer werkstroomtaken moeten zijn voltooid in een of beide van de volgende twee manieren:

Kalenderdatum opgeven    Een agenda met één datum waarop alle taken voldaan worden, kunt u opgeven.

  • Als u instellen dat de werkstroom automatisch wordt gestart u meestal shouldn't Gebruik deze optie. Dit komt omdat de datum die waarde dat u opgeeft won't automatisch aanpassen zelf ten opzichte van de huidige datum telkens wanneer de werkstroom automatisch wordt gestart.

Taakduur    U kunt een aantal dagen, weken of maanden dat is toegestaan voor de voltooiing van elke taak opgeven vanaf het moment dat de taak is toegewezen.

  • Een agenda einddatum datum overschrijft de duur van een opgegeven taak. Dat wil zeggen: als vandaag is het 10 juni en ik heb een taak met de duur van een 3-daagse vandaag is toegewezen, maar die ook een agenda einddatum de datum van 11 juni en vervolgens de taak bevat moeten voldaan op 11 juni worden (de agenda einddatum) en niet op 13 juni (de laatste dag van de duur van drie dagen).

Begin van segment

11. Wanneer wordt deze werkstroom beëindigd?

Als u wilt voorkomen dat tijd wordt verspild aan onnodige revisies, kunt u de werkstroom onmiddellijk wordt geannuleerd als er een wijziging wordt aangebracht in het item.

Als u deze optie selecteert, kunnen de deelnemers kunnen feedback alleen in de formulieren voor hun taken geven. Dat wil zeggen invoegen ze niet bijgehouden wijzigingen en opmerkingen in het item zelf, omdat die het item, dat zou doen om de werkstroom annuleren. Als u deze optie selecteert, zorg ervoor dat u een notitie in het veld aanvragen dat deelnemers geen wijzigingen aanbrengen rechtstreeks in het item voor revisie.

Opmerking:  Een werkstroom starten niet op een item dat is uitgecheckt. Nadat de werkstroom wordt gestart kan het item ter controle worden uitgecheckt, te beveiligen tegen wijzigingen. (Als het item is uitgecheckt, maar geen andere werkstroom kan worden gestart op is geïnstalleerd.)

Begin van segment

12. die behoefte moeten meldingen ontvangen?

In het veld CC , klikt u op de tweede pagina van het koppelingsformulier, kunt u namen of adressen voor iedereen die moeten worden gewaarschuwd elke keer dat deze werkstroom wordt gestart of beëindigd.

  • Een naam invoert hier, resulteert dat niet in de toewijzing van een werkstroomtaak aan die persoon.

  • Wanneer de werkstroom handmatig wordt gestart, ontvangt de persoon die deze begint de start en beëindiging meldingen zonder hoeft te worden opgegeven in dit veld.

  • Wanneer de werkstroom automatisch wordt gestart, ontvangt de persoon die deze oorspronkelijk heeft toegevoegd over de start en beëindiging meldingen zonder hoeft te worden opgegeven in dit veld.

Volgende stappen

Als u uw nieuwe werkstroom voor het verzamelen van Feedback toevoegen aan uw lijst, bibliotheek of siteverzameling klaar bent, gaat u naar het juiste segment toevoegen (lijst/bibliotheek of siteverzameling) van dit artikel.

Begin van segment | Begin van artikel

Conceptueel pictogram voor de sectie Toevoegen

Een werkstroom Feedback verzamelen (voor slechts één lijst of bibliotheek) toevoegen

Een werkstroom voor het verzamelen van Feedback toevoegen
(voor slechts één lijst of bibliotheek)

Als u niet nog bekend bent met het toevoegen van werkstromen, is het mogelijk handiger om te controleren van de voorgaande algemene informatie, toestaanen plannen segmenten in dit artikel voordat u met de stappen in dit segment verdergaat.

Secties in dit segment

  1. Voordat u begint

  2. De werkstroom toevoegen

1. voordat u begint

Twee zaken moeten in volgorde voordat u een werkstroom kunt toevoegen:

E-mail    In de volgorde voor de werkstroom voor het verzenden van e-mailmeldingen en herinneringen, moet de e-mailbericht zijn ingeschakeld voor uw SharePoint-site. Als u niet precies weet dat dit al is uitgevoerd, neem dan contact op met uw SharePoint-beheerder.

Machtigingen    De standaardinstellingen moeten u beschikken over de machtiging Lijsten beheren om toe te voegen werkstromen voor lijsten, bibliotheken, of siteverzamelingen. (De groep Eigenaren beschikt over de machtiging Lijsten beheren al dan niet standaard, de groep leden en bezoekers groepen niet. Zie voor meer informatie over machtigingen, het segment algemene informatie van dit artikel.)

Begin van segment

2. de werkstroom toevoegen

Voer de volgende stappen uit:

  1. Open de lijst of bibliotheek waarvoor u wilt toevoegen van de werkstroom.

  2. Klik op het lint op het tabblad Lijst of Bibliotheek.

    Opmerking: De naam van het tabblad kan variëren met het type lijst of bibliotheek. Dit tabblad is bijvoorbeeld in een agendalijst naam agenda.

  3. Klik in de groep Instellingen op Werkstroominstellingen.

  4. Klik op de pagina Werkstroominstellingen door te geven voor de werkstroom uit te voeren op één inhoudstype of alle (voor alle inhoudstypen) en klik vervolgens op werkstroom toevoegen.
    De pagina Werkstroom toevoegen waarop de optie Alle en de optie Werkstroom toevoegen zijn omcirkeld

  5. Vul de eerste pagina van het koppelingsformulier.
    (Volgen de instructies in de afbeelding.)

Eerste pagina van het koppelingsformulier met genummerde secties

Bijschrift bij sectienummer een

Inhoudstype

Bijschrift bij sectienummer twee

Werkstroom

Selecteer de sjabloon Feedback verzamelen – SharePoint 2010 .

Opmerking:  Als de sjabloon Feedback verzamelen – SharePoint 2010 niet wordt weergegeven in de lijst, neemt u contact op met uw SharePoint-beheerder voor meer informatie over het activeren voor uw siteverzameling of werkruimte.

Bijschrift bij sectienummer drie

Name

Typ een naam voor deze werkstroom. De naam, identificatie van de werkstroom voor gebruikers van deze lijst of bibliotheek.

Zie het segment plannen van dit artikel voor suggesties naamgeving van de werkstroom.

Bijschrift bij sectienummer vier

Takenlijst

Selecteer een takenlijst deze werkstroom wilt gebruiken. U kunt een bestaande takenlijst- of klikt u op taken (nieuw) om een nieuwe lijst die is gemaakt.

Zie het segment plannen van dit artikel voor informatie over de redenen voor het maken van een nieuw takenoverzicht (dus tegenovergesteld aan een bestaande eigenschap te kiezen).

Bijschrift bij sectienummer vijf

Geschiedenisoverzicht

Selecteer een lijst met deze werkstroom wilt gebruiken. U kunt selecteren van een bestaande geschiedenisoverzicht of klik op Nieuw geschiedenisoverzicht om een nieuwe lijst met hebt gemaakt.

Zie het segment plannen van dit artikel voor informatie over de redenen voor het maken van een nieuw geschiedenisoverzicht (dus tegenovergesteld aan een bestaande eigenschap te kiezen).

Bijschrift bij sectienummer zes

Startopties

Geef de manier of manieren op waarop deze werkstroom kan worden gestart.

Zie het segment plannen van dit artikel voor informatie over de verschillende startopties.

  1. Wanneer alle instellingen in dit formulier de wens hebt geconfigureerd, klikt u op volgende.

  2. Vul de tweede pagina van het koppelingsformulier aanwezig.
    (Volgen de instructies in de afbeelding.)

    Opmerking:  SharePoint-producten biedt u met de eerste verschillende opties in deze tweede pagina van het koppelingsformulier, getallen een tot en met 7 in de volgende afbeelding van het toewijzen aan via CC , elke keer dat u de werkstroom handmatig, dus starten u kunt aanbrengen wordt gewijzigd in deze opties voor alleen die één exemplaar.

Tweede pagina van het koppelingsformulier met genummerde secties

Bijschrift bij sectienummer een

Toewijzen aan

Bijschrift bij sectienummer twee

volgorde

Opgeven of de taken een voor een (serieel) of allemaal tegelijk (parallel) moeten worden toegewezen.

Zie het segment plannen van dit artikel voor meer informatie over het gebruik van seriële en parallelle fasen.

Bijschrift bij sectienummer drie

Een nieuwe fase toevoegen

Voeg alle fasen die u wilt dat na de eerste fase die u net hebt geconfigureerd.

  • Verwijder een volledige fase, klikt u in het veld onder Toewijzen aan voor die fase en druk op CTRL + DELETE.

Zie het segment plannen van dit artikel voor meer informatie over het gebruik van meerdere fasen.

Bijschrift bij sectienummer vier

Groepen uitvouwen

  • Als u wilt dat één taak is toegewezen aan elk selectievakje lid van elke groep die u invoert in het veld toewijzen aan , selecteert u dit in. (Elk lid van de groep, ontvangt een melding voor de taak en elk lid heeft zijn of haar eigen taak is voltooid.)

  • Heeft slechts ééntaak is toegewezen aan elk hele groep die u invoert in het toewijzen aan veld Schakel dit selectievakje in. (Elk lid van de groep, ontvangt een melding voor de taak, maar elk lid kunt claimen en voltooien van de één taak namens de hele groep. Vindt u instructies voor het claimen van een groepstaak in het segment Voltooien van dit artikel.)

Bijschrift bij sectienummer vijf

Aanvragen

Alle tekst die u hier ook worden opgenomen in de taakmelding van elke die de werkstroom wordt verzonden. Vergeet niet om op te nemen eventuele aanvullende instructies of resources die deelnemers nodig hebt mogelijk, waaronder:

  • Contactpersoon voor vragen en problemen

  • Feedback kan of worden verzonden alleen in het Taakformulier of ook in het item zelf. (En als in het item of revisoren het document kunnen raadplegen of moeten laten staan ingecheckt.)
    Zie het segment toestaan van dit artikel voor meer informatie.

  • Als dat van toepassing een opmerking over het claimen van taken die zijn toegewezen aan volledige groepen of verdeling lijsten.
    Hier vindt u instructies voor het claimen van een groepstaak in het segment Voltooien van dit artikel.

Bijschrift bij sectienummer zes

Einddatums en de duur van taken

Geef een definitief einddatum datum voor de hele werkstroom en/of geef het aantal dagen, weken of maanden toegestaan voor de voltooiing van elke taak vanaf het moment waarop deze toegewezen.

  • Als deze werkstroom ooit automatisch wordt gestart, is het meestal verstandig om te laat het veld Einddatum voor alle taken leeg en alleen de twee duurvelden gebruiken om te bepalen de vervaldatum. U kunt altijd een exacte einddatum opgeeft datum in het startformulier als u de werkstroom handmatig starten.

Voor meer informatie over het gebruik van verschuldigd datums en het gebruik van de duur van taken, raadpleegt u het segment plannen van dit artikel.

Bijschrift bij sectienummer zeven

CC

Voer de namen of e-mailadressen van iedereen die moeten worden gewaarschuwd telkens wanneer die de werkstroom wordt gestart of beëindigd.

  • Hier een naam invoert hoort niet 't resultaat in de toewijzing van een werkstroomtaak.

  • Wanneer de werkstroom handmatig wordt gestart, ontvangt de persoon die deze begint de start en beëindiging meldingen zonder hoeft te worden opgegeven in dit veld.

  • Wanneer de werkstroom automatisch wordt gestart, ontvangt de persoon die deze oorspronkelijk heeft toegevoegd over de start en beëindiging meldingen zonder hoeft te worden opgegeven in dit veld.

Bijschrift bij sectienummer acht

De werkstroom beëindigen

Selecteer deze optie als u wilt dat de werkstroom wordt gestopt en geannuleerd zodra er een wijziging wordt aangebracht in het item dat wordt gecontroleerd.

Houd er rekening mee dat als u deze optie selecteert, revisoren geen bijgehouden wijzigingen en opmerkingen aan het item toevoegen zonder de werkstroom te beëindigen.

  1. Wanneer u alle instellingen op deze pagina de wens hebt geconfigureerd, klikt u op Opslaan als de werkstroom wilt maken.

Uw nieuwe Werkstroomversie wordt in SharePoint-producten gemaakt.

Volgende stappen

Als u klaar bent, gaat u naar het segment starten van dit artikel en start u het eerste exemplaar als uw nieuwe werkstroom wilt testen.

Begin van segment | Begin van artikel

Conceptueel pictogram voor de sectie Toevoegen

Een werkstroom Feedback verzamelen (voor een hele siteverzameling) toevoegen

Een werkstroom voor het verzamelen van Feedback toevoegen
(voor een hele siteverzameling)

Als u niet nog bekend bent met het toevoegen van werkstromen, is het mogelijk handiger om te controleren van de voorgaande algemene informatie, toestaanen plannen segmenten in dit artikel voordat u met de stappen in dit segment verdergaat.

Secties in dit segment

  1. Voordat u begint

  2. De werkstroom toevoegen

1. voordat u begint

Twee zaken moeten in volgorde voordat u een werkstroom kunt toevoegen:

E-mailbericht In volgorde voor de werkstroom voor het verzenden van e-mailmeldingen en herinneringen, e-mail moet zijn ingeschakeld voor uw site. Als u niet precies weet dat dit al is uitgevoerd, neem dan contact op met uw SharePoint-beheerder.

Machtigingen    De standaardinstellingen van SharePoint, moet u beschikken over de machtiging Lijsten beheren om toe te voegen werkstromen voor lijsten, bibliotheken, of siteverzamelingen. (De groep Eigenaren beschikt over de machtiging Lijsten beheren al dan niet standaard, de groep leden en bezoekers groepen niet. Zie voor meer informatie over machtigingen, het segment algemene informatie van dit artikel.)

Begin van segment

2. de werkstroom toevoegen

Voer de volgende stappen uit:

  1. Ga naar de startpagina voor de siteverzameling (niet de introductiepagina van een site of subsite binnen de verzameling).

  2. Klik op het pictogram voor Instellingen Knop Instellingen openbare website van SharePoint Online en klik vervolgens op Site-instellingen.

  3. Klik op de pagina Site-instellingen onder Web Designer-galerieënop Site-inhoudstypen.

  4. Klik op de pagina Site-inhoudstypen op de naam van de site-inhoudstype waarvoor u wilt toevoegen van een werkstroom.

    Opmerking:  Een werkstroom die is toegevoegd aan de hele siteverzameling moet worden toegevoegd voor items van slechts een één inhoudstype.

    Documentinhoudstypen met omcirkeld type

    1. Klik op de pagina voor het geselecteerde inhoudstype onder Instellingenop Werkstroominstellingen.
      Werkstroominstellingen in de sectie Instellingen

    2. Klik op de pagina Werkstroominstellingen op de koppeling werkstroom toevoegen .
      De koppeling Werkstroom toevoegen

    3. Vul de eerste pagina van het koppelingsformulier.
      (Volgen de instructies in de afbeelding.)

Eerste pagina van het koppelingsformulier met genummerde secties

Bijschrift bij sectienummer een

Werkstroom

Bijschrift bij sectienummer twee

Name

Typ een naam voor deze werkstroom. De naam, identificatie van de werkstroom voor gebruikers van deze siteverzameling.

Zie het segment plannen van dit artikel voor suggesties naamgeving van de werkstroom.

Bijschrift bij sectienummer drie

Takenlijst

Selecteer een takenlijst deze werkstroom wilt gebruiken. U kunt een bestaande takenlijst- of klikt u op taken (nieuw) om een nieuwe lijst die is gemaakt.

Zie het segment plannen van dit artikel voor informatie over de redenen voor het maken van een nieuw takenoverzicht (dus tegenovergesteld aan een bestaande eigenschap te kiezen).

Bijschrift bij sectienummer vier

Geschiedenisoverzicht

Selecteer een lijst met deze werkstroom wilt gebruiken. U kunt selecteren van een bestaande geschiedenisoverzicht of klik op Nieuw geschiedenisoverzicht om een nieuwe lijst met hebt gemaakt.

Zie het segment plannen van dit artikel voor informatie over de redenen voor het maken van een nieuw geschiedenisoverzicht (dus tegenovergesteld aan een bestaande eigenschap te kiezen).

Bijschrift bij sectienummer vijf

Startopties

Geef de manier of manieren op waarop deze werkstroom kan worden gestart.

Zie het segment plannen van dit artikel voor informatie over de verschillende startopties.

Bijschrift bij sectienummer zes

Lijst- en site-inhoudstypen bijwerken?

Opgeven of deze werkstroom moet worden toegevoegd aan (gekoppeld) alle andere site- en inhoudstypen die gegevens uit Dit overnemen inhoudstype.

  • De bewerking waarmee werkstroom aan andere inhoudstypen wordt toegevoegd, kan een veel tijd in beslag nemen.

  • Als overname is verbroken voor alle sites en subsites waar u deze werkstroom die is toegevoegd aan de overname van inhoudstypen, klikt u vervolgens voor zorgen dat u lid van de groep eigenaren in elk van deze sites of subsites bent voordat u deze bewerking uitvoeren.

  1. Wanneer alle instellingen op deze pagina de wens hebt geconfigureerd, klikt u op volgende.

  2. Vul de tweede pagina van het koppelingsformulier aanwezig.
    (Volgen de instructies in de afbeelding.)

    Opmerking:  SharePoint-producten biedt u met de eerste verschillende opties in deze tweede pagina van het koppelingsformulier, getallen een tot en met 7 in de volgende afbeelding van revisoren tot en met CC , elke keer dat u de werkstroom handmatig, dus starten u kunt aanbrengen wordt gewijzigd in deze opties voor alleen die één exemplaar.

Tweede pagina van het koppelingsformulier met genummerde secties

Bijschrift bij sectienummer een

Toewijzen aan

Bijschrift bij sectienummer twee

volgorde

Opgeven of de taken in deze fase een voor een (serieel) of allemaal tegelijk (parallel) moeten worden toegewezen.

Zie het segment plannen van dit artikel voor meer informatie over het gebruik van seriële en parallelle fasen.

Bijschrift bij sectienummer drie

Een nieuwe fase toevoegen

Voeg alle fasen die u wilt dat na de eerste fase die u net hebt geconfigureerd.

  • Verwijder een volledige fase, klikt u in het veld onder Toewijzen aan voor die fase en druk op CTRL + DELETE.

Zie het segment plannen van dit artikel voor meer informatie over het gebruik van meerdere fasen.

Bijschrift bij sectienummer vier

Groepen uitvouwen

  • Als u wilt dat één taak is toegewezen aan elk selectievakje lid van elke groep die u invoert in het veld toewijzen aan , selecteert u dit in. (Elk lid van de groep, ontvangt een melding voor de taak en elk lid heeft zijn of haar eigen taak is voltooid.)

  • Heeft slechts één taak is toegewezen aan elkehele groep die u invoert in het veld toewijzen aan , schakelt u dit selectievakje in. (Elk lid van de groep, ontvangt een melding voor de taak, maar elk lid kunt claimen en voltooien van de één taak namens de hele groep. Vindt u instructies voor het claimen van een groepstaak in het segment Voltooien van dit artikel.)

Bijschrift bij sectienummer vijf

Aanvragen

Alle tekst die u hier ook worden opgenomen in de taakmelding van elke die de werkstroom wordt verzonden. Vergeet niet om op te nemen eventuele aanvullende instructies of resources die deelnemers nodig hebt mogelijk, waaronder:

  • Contactpersoon voor vragen en problemen

  • Feedback kan of worden verzonden alleen in het Taakformulier of ook in het item zelf. (En als in het item of revisoren het document kunnen raadplegen of moeten laten staan ingecheckt.)
    Zie het segment toestaan van dit artikel voor meer informatie.

  • Als dat van toepassing een opmerking over het claimen van taken die zijn toegewezen aan volledige groepen of verdeling lijsten.
    Hier vindt u instructies voor het claimen van een groepstaak in het segment Voltooien van dit artikel.

Bijschrift bij sectienummer zes

Einddatums en de duur van taken

Geef een definitief einddatum datum voor de hele werkstroom en/of geef het aantal dagen, weken of maanden toegestaan voor de voltooiing van elke taak vanaf het moment waarop deze toegewezen.

  • Als deze werkstroom ooit automatisch wordt gestart, is het meestal verstandig om te laat het veld Einddatum voor alle taken leeg en alleen de twee duurvelden gebruiken om te bepalen de vervaldatum. U kunt altijd een exacte einddatum opgeeft datum in het startformulier als u de werkstroom handmatig starten.

Voor meer informatie over het gebruik van verschuldigd datums en het gebruik van de duur van taken, raadpleegt u het segment plannen van dit artikel.

Bijschrift bij sectienummer zeven

CC

Voer de namen of e-mailadressen van iedereen die moeten worden gewaarschuwd telkens wanneer die de werkstroom wordt gestart of beëindigd.

  • Hier een naam invoert hoort niet 't resultaat in de toewijzing van een werkstroomtaak.

  • Wanneer de werkstroom handmatig wordt gestart, ontvangt de persoon die de start en beëindiging meldingen zonder hoeft te worden opgegeven in dit veld.

  • Wanneer de werkstroom automatisch wordt gestart, ontvangt de persoon die oorspronkelijk heeft toegevoegd de start en beëindiging meldingen zonder hoeft te worden opgegeven in dit veld.

Bijschrift bij sectienummer acht

De werkstroom beëindigen

Selecteer deze optie als u wilt dat de werkstroom wordt gestopt en geannuleerd zodra er een wijziging wordt aangebracht in het item dat wordt gecontroleerd.

Houd er rekening mee dat als u deze optie selecteert, revisoren geen bijgehouden wijzigingen en opmerkingen aan het item toevoegen zonder de werkstroom te beëindigen.

  1. Wanneer u alle instellingen op deze pagina de wens hebt geconfigureerd, klikt u op Opslaan als de werkstroom wilt maken.

Uw nieuwe Werkstroomversie wordt in SharePoint-producten gemaakt.

Volgende stappen

Als u klaar bent, gaat u naar het segment starten van dit artikel en start u het eerste exemplaar als uw nieuwe werkstroom wilt testen.

Begin van segment | Begin van artikel

Conceptueel pictogram voor de sectie Starten

Een werkstroom voor het verzamelen van Feedback starten

Een werkstroom voor het verzamelen van Feedback starten

Een werkstroom kan worden ingesteld om te worden gestart handmatig alleen, automatisch alleen of in beide gevallen:

  • Handmatig op elk moment door iedereen die de benodigde machtigingen heeft.

  • Automatisch wanneer een opgegeven activeringsgebeurtenis plaatsvindt, dat wil zeggen, wanneer een item wordt toegevoegd aan de lijst of bibliotheek en/of wanneer er een bericht al in de lijst op geen enkele manier wordt gewijzigd.
    (De die als trigger dient gebeurtenis of gebeurtenissen zijn opgegeven in de eerste pagina van het koppelingsformulier tijdens de oorspronkelijke toevoegen en configureren van de werkstroom. "Zie het segment plannen van dit artikel voor meer informatie.)

Opmerking:  Een werkstroom starten niet op een item dat is uitgecheckt. (Een item kan worden uitgecheckt nadat die een werkstroom is gestart vanaf; maar daarna niet verder werkstromen kunnen worden gestart op dat item totdat deze opnieuw ingecheckt nogmaals.)

Secties in dit segment

  1. De werkstroom automatisch starten

  2. De werkstroom handmatig starten

  3. Handmatig starten vanuit de lijst of bibliotheek

  4. Handmatig starten vanuit binnen een Microsoft Office-programma

1. de werkstroom automatisch starten

Als de werkstroom is geconfigureerd om automatisch te starten, wordt telkens wanneer een activeringsgebeurtenis plaatsvindt, de werkstroom uitgevoerd voor het item dat heeft geactiveerd.

Wanneer deze wordt gestart, wordt de werkstroom wordt de eerste taak of taken worden toegewezen en verzendt een melding voor de taak naar de toegewezen voor elke gebruiker. Ondertussen verzendt deze ook starten meldingen (distinct van taakmeldingen) aan de persoon die oorspronkelijk heeft toegevoegd van de werkstroom en voor iedereen die is vermeld in het veld CC van de tweede pagina van het koppelingsformulier.

Opmerking:  Als u een nieuwe werkstroom voor het automatisch wordt gestart toevoegt, moet het veld Einddatum voor alle taken (op de tweede pagina van het koppelingsformulier) meestal leeg mag blijven, omdat een expliciete datumwaarde opgegeven er won't automatisch aanpassen zelf ten opzichte van de datum waarop de werkstroom wordt gestart zodra. Zie het segment plannen van dit artikel voor meer informatie.

Begin van segment

2. de werkstroom handmatig starten

Een opmerking over machtigingen    Gewoonlijk moet u de machtiging Items bewerken om een werkstroom te starten. (Standaard de groep leden en de groep Eigenaren beide over deze machtiging beschikken, maar niet voor de groep bezoekers. Een eigenaar kunt echter ook kiezen, op basis van werkstroom door werkstroom vereisen de machtiging Lijsten beheren voor personen die de werkstroom starten. U kunt u deze optie kiest, kunnen eigenaren in principe opgeven dat alleen deze en andere eigenaren werkstroom voor een bepaald starten kunnen. "Zie het segment algemene informatie van dit artikel voor meer informatie.)

Twee plaatsen wilt beginnen

U kunt een werkstroom handmatig starten vanuit een van de twee plaatsen:

  • Vanuit de lijst of bibliotheek waarin het item is opgeslagen

  • Uit in het item zelf, geopend in de Microsoft Office-programma waarin deze is gemaakt. (Houd er rekening mee dat dit moet de volledige, geïnstalleerde programma en niet de versie van een webtoepassing.)

De resterende twee secties in dit segment vindt instructies voor beide methoden.

Begin van segment

3. handmatig starten vanuit de lijst of bibliotheek

  1. Ga naar de lijst of bibliotheek waarin het item dat u uitvoeren van de werkstroom wilt op is opgeslagen.

  2. Klik op het pictogram vóór de naam van het item om te selecteren van het item en klikt u op het tabblad bestanden van het lint in de groep werkstromen op werkstromen.

  3. Klik op de werkstromen: Itemnaam pagina, onder een nieuwe werkstroom starten, klikt u op de werkstroom die u wilt uitvoeren.
    Koppeling om de werkstroom te starten

  4. Klik in het startformulier en breng de wijzigingen die u wilt toepassen op dit specifieke exemplaar van de werkstroom.

    Opmerking:  Wijzigingen hebt aangebracht hier in het startformulier en zijn gebruikte alleen tijdens het huidige exemplaar van de werkstroom. Als u wilt wijzigen die van toepassing telkens wanneer de werkstroom wordt uitgevoerd, of als u wilt wijzigen van instellingen voor de werkstroom die in dit formulier worden niet weergegeven, raadpleegt u het segment wijzigen van dit artikel.

Startformulier met genummerde secties

Bijschrift bij sectienummer een

Toewijzen aan

Bijschrift bij sectienummer twee

volgorde

Controleer of specificaties voor het toewijzen van de taken een voor een (serieel) of allemaal tegelijk (parallel) worden hoe u ze wilt.

Zie het segment plannen van dit artikel voor meer informatie over het gebruik van seriële en parallelle fasen.

Bijschrift bij sectienummer drie

Een nieuwe fase toevoegen

Voeg alle fasen die u wilt dat voorbij de of bestanden die momenteel zijn geconfigureerd.

  • Verwijder een volledige fase, klikt u in het veld onder Toewijzen aan voor die fase en druk op CTRL + DELETE.

Zie het segment plannen van dit artikel voor meer informatie over het gebruik van meerdere fasen.

Bijschrift bij sectienummer vier

Groepen uitvouwen

  • Als u wilt dat één taak is toegewezen aan elk selectievakje lid van elke groep die u invoert in het veld toewijzen aan , selecteert u dit in. (Elk lid van de groep, ontvangt een melding voor de taak en elk lid heeft zijn of haar eigen taak is voltooid.)

  • Als u wilt dat slechts één taak is toegewezen aan elk selectievakje hele groep die u invoert in het veld toewijzen aanSchakel dit. (Elk lid van de groep, ontvangt een melding voor de taak, maar elk lid kunt claimen en voltooien van de één taak namens de hele groep. Vindt u instructies voor het claimen van een groepstaak in het segment Voltooien van dit artikel.)

Bijschrift bij sectienummer vijf

Aanvragen

Alle tekst die u hier ook worden opgenomen in de taakmelding van elke die de werkstroom wordt verzonden. Vergeet niet om op te nemen eventuele aanvullende instructies of resources die deelnemers nodig hebt mogelijk, waaronder:

  • Contactpersoon voor vragen en problemen

  • Feedback kan of worden verzonden alleen in het Taakformulier of ook in het item zelf. (En als in het item of revisoren het document kunnen raadplegen of moeten laten staan ingecheckt.)
    Zie het segment toestaan van dit artikel voor meer informatie.

  • Als dat van toepassing een opmerking over het claimen van taken die zijn toegewezen aan volledige groepen of verdeling lijsten.
    Hier vindt u instructies voor het claimen van een groepstaak in het segment Voltooien van dit artikel.

Bijschrift bij sectienummer zes

Einddatums en de duur van taken

Geef een definitief einddatum datum voor de hele werkstroom en/of geef het aantal dagen, weken of maanden toegestaan voor de voltooiing van elke taak vanaf het moment waarop deze toegewezen.

Voor meer informatie over het gebruik van verschuldigd datums en het gebruik van de duur van taken, raadpleegt u het segment plannen van dit artikel.

Bijschrift bij sectienummer zeven

CC

Voer de toevoegingen of verwijderingen die u wilt. Houd rekening met:

  • Hier een naam invoert hoort niet 't resultaat in de toewijzing van een werkstroomtaak.

  • Wanneer de werkstroom handmatig wordt gestart, ontvangt de persoon die de start en beëindiging meldingen zonder hoeft te worden opgegeven in dit veld.

  • Wanneer de werkstroom automatisch wordt gestart, ontvangt de persoon die oorspronkelijk heeft toegevoegd de start en beëindiging meldingen zonder hoeft te worden opgegeven in dit veld.

  1. Wanneer u alle instellingen in het startformulier de manier waarop die u ze wilt, klikt u op starten om de werkstroom starten.

De werkstroom wordt de eerste taak of taken worden toegewezen en ondertussen gestuurd start voor u en voor iedereen die in het veld CC van het startformulier wordt vermeld.

Begin van segment

4. handmatig starten vanuit binnen een Microsoft Office-programma

  1. Open het item in de Office-programma op uw computer is geïnstalleerd.

  2. Klik in het geopende item, klik op het tabblad bestand op Opslaan & verzendenen klik vervolgens op de werkstroom die u wilt uitvoeren op het item.

  3. Als u het volgende bericht mededeling ziet dat de werkstroom het bestand moet zijn ingecheckt, klikt u op de knop Inchecken .

  4. Klik op de grote knop Werkstroom starten .

  5. De wijziging werkstroompagina in het startformulier en breng de wijzigingen die u wilt toepassen op dit specifieke exemplaar van de werkstroom.

    Opmerking:  Wijzigingen hebt aangebracht hier in het startformulier en zijn gebruikte alleen tijdens het huidige exemplaar van de werkstroom. Als u wilt wijzigen die van toepassing telkens wanneer de werkstroom wordt uitgevoerd, of als u wilt wijzigen van instellingen voor de werkstroom die in dit formulier worden niet weergegeven, raadpleegt u het segment wijzigen van dit artikel.

    Startformulier met genummerde secties

Bijschrift bij sectienummer een

Toewijzen aan

Bijschrift bij sectienummer twee

volgorde

Controleer of specificaties voor het toewijzen van de taken een voor een (serieel) of allemaal tegelijk (parallel) worden hoe u ze wilt.

Zie het segment plannen van dit artikel voor meer informatie over het gebruik van seriële en parallelle fasen.

Bijschrift bij sectienummer drie

Een nieuwe fase toevoegen

Voeg alle fasen die u wilt dat voorbij de of bestanden die momenteel zijn geconfigureerd.

  • Verwijder een volledige fase, klikt u in het veld onder Toewijzen aan voor die fase en druk op CTRL + DELETE.

Zie het segment plannen van dit artikel voor meer informatie over het gebruik van meerdere fasen.

Bijschrift bij sectienummer vier

Groepen uitvouwen

  • Als u wilt dat één taak is toegewezen aan elk selectievakje lid van elke groep die u invoert in het veld toewijzen aan , selecteert u dit in. (Elk lid van de groep, ontvangt een melding voor de taak en elk lid heeft zijn of haar eigen taak is voltooid.)

  • Als u wilt dat slechts één taak is toegewezen aan elk selectievakje hele groep die u invoert in het veld toewijzen aanSchakel dit. (Elk lid van de groep, ontvangt een melding voor de taak, maar elk lid kunt claimen en voltooien van de één taak namens de hele groep. Vindt u instructies voor het claimen van een groepstaak in het segment Voltooien van dit artikel.)

Bijschrift bij sectienummer vijf

Aanvragen

Alle tekst die u hier ook worden opgenomen in de taakmelding van elke die de werkstroom wordt verzonden. Vergeet niet om op te nemen eventuele aanvullende instructies of resources die deelnemers nodig hebt mogelijk, waaronder:

  • Contactpersoon voor vragen en problemen

  • Feedback kan of worden verzonden alleen in het Taakformulier of ook in het item zelf. (En als in het item of revisoren het document kunnen raadplegen of moeten laten staan ingecheckt.)
    Zie het segment toestaan van dit artikel voor meer informatie.

Als dat van toepassing een opmerking over het claimen van taken die zijn toegewezen aan volledige groepen of verdeling lijsten.
Hier vindt u instructies voor het claimen van een groepstaak in het segment Voltooien van dit artikel.

Bijschrift bij sectienummer zes

Einddatums en de duur van taken

Geef een definitief einddatum datum voor de hele werkstroom en/of geef het aantal dagen, weken of maanden toegestaan voor de voltooiing van elke taak vanaf het moment waarop deze toegewezen.

Voor meer informatie over het gebruik van verschuldigd datums en het gebruik van de duur van taken, raadpleegt u het segment plannen van dit artikel.

Bijschrift bij sectienummer zeven

CC

Voer de toevoegingen of verwijderingen die u wilt. Houd rekening met:

  • Hier een naam invoert hoort niet 't resultaat in de toewijzing van een werkstroomtaak.

  • Wanneer de werkstroom handmatig wordt gestart, ontvangt de persoon die de start en beëindiging meldingen zonder hoeft te worden opgegeven in dit veld.

  • Wanneer de werkstroom automatisch wordt gestart, ontvangt de persoon die oorspronkelijk heeft toegevoegd de start en beëindiging meldingen zonder hoeft te worden opgegeven in dit veld.

  1. Wanneer u de instellingen in het startformulier de gewenste manier hebt, klikt u op starten om de werkstroom starten.

De werkstroom wordt de eerste taak of taken worden toegewezen en ondertussen gestuurd start voor u en voor iedereen die in het veld CC van het startformulier wordt vermeld.

Volgende stappen

  • Als dit de eerste keer dat deze werkstroom is uitgevoerd, wordt de andere deelnemers nodig informatie en hulp voordat u hen toegewezen taken voltooien? (Ze nuttig het segment Voltooien van dit artikel.)

  • Is ook verstandig om te controleren of deelnemers hun meldingen per e-mail ontvangen wel en vooral de meldingen die niet zijn verkeerde locatie worden doorgestuurd door hun filters voor ongewenste e-mail.

  • En uiteraard kunt u wellicht een of meer werkstroomtaken zelf in te vullen. Ga naar het segment Voltooien van dit artikel voor de meer informatie.

  • Ondertussen als u wilt weten hoe u kunt bijhouden van de voortgang van het huidige exemplaar van de werkstroom, gaat u naar het segment controleren van dit artikel.

Begin van segment | Begin van artikel

Conceptueel pictogram voor de sectie Voltooien

Een werkstroomtaak voor het verzamelen van Feedback voltooien

Een werkstroomtaak voor het verzamelen van Feedback voltooien

Als dit de eerste keer is dat u een taak in een werkstroom voor het verzamelen van Feedback is toegewezen, is het mogelijk handiger om te bekijken in dit segment van het artikel volledig voordat u uw taak voltooien. Op die manier u zult op de hoogte van alle opties die geopend voor u zijn mogelijk.

Opmerking:  Als u weet dat een werkstroomtaak aan u is toegewezen, maar het meldingsbericht in uw postvak is niet worden weergegeven, controleert u of dat de melding nog niet is gerouteerde door het filter voor ongewenste e-mail. Als dat zo is, kunt u de instellingen van het filter aanpassen.

Controleer eerst of dat u de juiste taak hebt

Verschillende typen werkstromen zijn verschillende Taakacties vereist.

Controleer dus voordat u begint, of dat de taak die aan u is toegewezen, daadwerkelijk een taak van de werkstroom voor het verzamelen van Feedback en geen taak van een ander type werkstroom.

Let op de tekst van de oplossing bekijken in een van de volgende locaties:

  • In de onderwerpregel van de taakmelding
    Het verzoek om revisie in de onderwerpregel van de taakmelding

  • Klik op de berichtenbalk van het item dat moet worden beoordeeld
    Het verzoek om revisie op de berichtenbalk van het item

  • In de taaknaam op de pagina Werkstroomstatus
    Het verzoek om revisie in de taaknamen op de statuspagina

Als u de tekst van de oplossing bekijken in deze locaties niet ziet, neem contact op met de persoon die zijn gestart of de werkstroom om vast te stellen welke werkstroomsjabloon die gebaseerd op oorspronkelijk heeft toegevoegd, wel of deze een aangepaste werkstroom is. Hier vindt u koppelingen naar artikelen over het gebruik van de andere soorten werkstromen van SharePoint-producten in de sectie Zie ook in dit artikel.

Als de taak is een verzamelen van Feedback taak echter, lees dan verder!

Secties in dit segment

  1. Een overzicht van het proces

  2. Kennismaking met het item en het Taakformulier gaan vanuit het meldingsbericht voor de taak

  3. Kennismaking met het item en het Taakformulier gaan vanuit de lijst of bibliotheek

  4. Het item beoordelen

  5. Invullen en verzenden van het Taakformulier

  6. Achterstallige meldingen

  7. Een groepstaak claimen voordat u deze voltooit (optioneel)

  8. Een wijziging aanvragen voor het item (optioneel)

  9. Uw taak toewijzen aan iemand anders (optioneel)

  10. Een taak voltooien namens een deelnemer van buiten (optioneel)

1. een overzicht van het proces

Wanneer u een taak in een werkstroom is toegewezen, vindt u gewoonlijk informatie over de taak op drie manieren:

  • U ontvangt een melding voor de taak e-mailbericht.

  • U opent een Microsoft Office-document en een bericht wordt weergegeven dat u wordt geïnformeerd dat u een verwante taak hebt toegewezen.

  • U bezoekt de SharePoint-site en u ontdekt dat een of meer taken aan u zijn toegewezen.

Wanneer u erachter komt dat u een taak van de werkstroom voor het verzamelen van Feedback hebt toegewezen, doet u gewoonlijk twee dingen:

  • Het item beoordelen    U opent en beoordeelt het item.

  • De taak voltooien    U gebruikt het Taakformulier om de resultaten van uw beoordeling te verzenden.

Vaak er daarom drie zaken betrokken bij het voltooien van de taak:

  • Het meldingsbericht (dat u per e-mail ontvangt)

  • Het item wordt toegezonden voor uw beoordeling (dat u opent en beoordeelt)

  • Het Taakformulier (dat u opent, voltooien en verzenden)

Hier ziet u hoe deze drie items eruitzien.

Het meldingsbericht voor de taak, het item dat moet worden beoordeeld en het taakformulier

Opmerking:  De knop deze taak openen op het lint in een Meldingsbericht voor de taak wordt alleen weergegeven wanneer het bericht wordt geopend in de volledige, geïnstalleerde versie van Outlook, en niet wanneer dit wordt geopend in de Outlook Web Access-webtoepassing.

Begin van segment

2. Kennismaking met het item en het Taakformulier gaan vanuit het meldingsbericht voor de taak

Voer de volgende stappen uit:

  1. Klik op de koppeling naar het item in het meldingsbericht taak in de instructies om deze taak te voltooien .

  2. Klik in het geopende item op de knop deze taak openen op de berichtenbalk.

Toegang krijgen tot het item en taakformulier vanuit het e-mailbericht met de melding voor de taak

Opmerking:  De knop deze taak openen op het lint in een Meldingsbericht voor de taak wordt alleen weergegeven wanneer het bericht wordt geopend in de volledige, geïnstalleerde versie van Outlook, en niet wanneer dit wordt geopend in de Outlook Web Access-webtoepassing.

Begin van segment

3. u naar het item en het Taakformulier gaan vanuit de lijst of bibliotheek

Voer de volgende stappen uit:

  1. In de lijst of bibliotheek waarin het item dat moet worden beoordeeld is opgeslagen, klikt u op de koppeling In uitvoering die hoort bij het item en de werkstroom.

  2. Klik op de pagina Werkstroomstatus op de titel van uw taak.

  3. Klik in het Taakformulier, in de berichtenbalk Deze werkstroomtaak heeft betrekking op op de koppeling naar het item.

Toegang krijgen tot het item en het taakformulier vanuit de lijst of bibliotheek

Begin van segment

4. het item beoordelen

In dit voorbeeld is het item een Microsoft Word-document.

Tip:  Als dit een groepstaak, dat wil zeggen één taak toegewezen aan een hele lijst in een groep of distributielijst zodat de taak voor de hele groep kan worden uitgevoerd door een één groepslid tikt, dan is het een goed idee om claimen de taak voordat u het item reviseren. Op die manier u Beperk de kans dat een ander lid van uw groep ook Lees het artikel. Zie de sectie 7 in dit segment wordt claimen een groepstaak voordat u deze voltooitvoor instructies.

Item dat moet worden gereviseerd met twee gele berichtbalken

Let op de twee gele berichtbalken boven aan het document:

Server alleen-   Alleen dit document geopend in de alleen-lezenmodus is, dat wil zeggen, vindt u het document, maar u kunt geen wijzigingen aanbrengen in deze.

De persoon die de werkstroom uitgevoerd heeft de keuze van feedback alleen toestaan in het Taakformulier of ook bijgehouden wijzigingen en opmerkingen in het item zelf toe te staan. Als u niet zeker weet of u verwacht om te werken in het item zelf, neem dan contact op met degene die de werkstroom heeft gestart, of de persoon die oorspronkelijk heeft toegevoegd. Als u zijn moet bijgehouden wijzigingen en opmerkingen invoegen, klikt u op Document bewerken .

Een paar dingen om ervoor te zorgen van:

  • Zorg ervoor dat u weet dat u verwacht of het document uitchecken voordat u bijgehouden wijzigingen en opmerkingen invoegen of opgeven of u stopt met het ingecheckt zodat meerdere revisoren aan het tegelijk werken kunnen.

  • Zorg ervoor dat u wijzigingen bijhouden inschakelen voordat u wijzigingen of opmerkingen invoegen. Zie het segment toestaan in dit artikel voor meer informatie.

  • Zorg ervoor dat uw wijzigingen opslaan op de server wanneer u klaar bent met het werken in het item. Als u het item af, deze weer wilt inchecken opnieuw gecontroleerd.

Werkstroom    Taak als u iets wilt invullen en verzenden van het Taakformulier, klikt u op de knop deze taak openen .

Begin van segment

5. invullen en verzenden van het Taakformulier

Het Taakformulier voor een taak van de werkstroom voor het verzamelen van Feedback er ongeveer zo uitziet.

Het taakformulier voor het verzamelen van feedback met genummerde besturingselementen

Opmerking waarmee wordt bepaald van de eerste twee (Item verwijderen en Deze werkstroomtaak heeft betrekking op naam van Item) worden niet weergegeven in het Taakformulier gaan wanneer deze uit in het item voor revisie wordt geopend.

Bijschrift bij sectienummer een

Item verwijderen

Bijschrift bij sectienummer twee

Deze werkstroomtaak heeft betrekking op naam van Item

U opent het item voor revisie, klikt u op de koppeling hier.

Bijschrift bij sectienummer drie

Status, aangevraagd door, samengevoegde opmerkingen, vervaldatum datum

U kunt geen bewerken of wijzigen van items in deze vier velden, maar kunt u de informatie in deze nuttig vinden.

Zoals u ziet dat het vak Consolidated opmerkingen bevat niet alleen eventuele aanvullende instructies voor hoe u uw taak voltooien, maar ook alle opmerkingen die zijn toegevoegd aan het formulier door leden die hun taken in dit exemplaar van de werkstroom al hebben uitgevoerd.

Op dezelfde manier, nadat u uw eigen formulier, verzendt alle tekst die u opneemt in het opmerkingen vak (4) wordt ook weergegeven in het vak Samengevoegde opmerkingen voor latere deelnemers.

Bijschrift bij sectienummer vier

Opmerkingen

Typ of plak uw feedback hier.

Alle tekst die u hier invoert, wordt vastgelegd in de werkstroomgeschiedenis en wordt ook weergegeven in het veld Samengevoegde opmerkingen (3) voor de volgende deelnemers.

Bijschrift bij sectienummer vijf

Eenvoudige matrix

Wanneer u hebt getypt eventuele feedback die u wilt bijdragen in het veld opmerkingen (4) en/of alle bijgehouden wijzigingen en opmerkingen in het item zelf hebt ingevoegd, klikt u op deze knop als u wilt uw feedback indienen en uw taak voltooien.

Opmerking: Voordat u wijzigingen aanbrengt in de iartikel zelf, zorg ervoor dat u 'AD moet doen. Zie voor meer informatiesectie4in dit segment, controleren het item.

Bijschrift bij sectienummer zes

Annuleren

Als u wilt sluiten het Taakformulier gaan zonder op te slaan wijzigingen of antwoorden, klikt u op deze knop. De taak blijft onvolledig en aan u toegewezen.

Bijschrift bij sectienummer zeven

Wijziging aanvragen

Als u wilt een wijziging aanvragen voor het item dat u beoordeelt, klikt u op deze knop.

Voor een afbeelding van het formulier waar u de details van uw aanvraag kunt invoeren en voor verdere instructies, gaat u naar sectie 8 in dit segment wordt verzoek om een wijziging in het item.

Opmerking: Deze optie kan worden uitgeschakeld voor sommige werkstroomtaken.

Bijschrift bij sectienummer acht

Taak opnieuw toewijzen

Als u wilt deze taak aan iemand anders toewijzen, klikt u op deze knop.

Voor een afbeelding van de pagina waar u de details van de nieuwe toewijzing kunt invoeren en voor verdere instructies, gaat u naar sectie 9 in dit segment, uw taak toewijzen aan iemand anders.

Opmerking: Deze optie kan worden uitgeschakeld voor sommige werkstroomtaken.

Begin van segment

6. achterstallige meldingen

Als een taak of een hele werkstroomexemplaar achterstallig zijn voltooid is, worden er automatisch meldingen verzonden naar:

  • De persoon aan wie de taak is toegewezen.

  • De persoon die de werkstroom heeft gestart (of, als het automatisch is gestart, de persoon die de werkstroom oorspronkelijk heeft toegevoegd).

Begin van segment

7. een groepstaak claimen voordat u deze voltooit (optioneel)

Als er slechts één taak is toegewezen aan een hele groep waartoe u behoort, kunt klikt u vervolgens een lid van de groep claimen en voltooien die één namens de hele groep.

De taak voordat u het item reviseren te claimen. Zodra u de taak claimen, deze aan u toegewezen en er geen andere leden van de groep deze kan voltooien. (Deze manier slechts één persoon daarvoor nodig.)

  1. Wijs op de pagina Werkstroomstatus de naam van de taak die aan uw groep is toegewezen totdat een pijl verschijnt.

  2. Klik op de pijl, klik op Item bewerken en klik vervolgens in het taakformulier op de knop Taak claimen .
    Hoe u een groepstaak claimt

Wanneer de pagina Werkstroomstatus wordt vernieuwd, kunt u zien dat de taak niet langer is toegewezen aan de groep, maar nu specifiek aan u.

Later, als u vrijgeven van de taak naar de groep opnieuw wilt zonder de voltooiing van deze, gebruikt u dezelfde stappen uit om te keren naar het Taakformulier, maar klik nu op de knop Taak vrijgeven .

De knop Taak vrijgeven op het taakformulier

Terug naar het item beoordelen

8. een wijziging aanvragen voor het item (optioneel)

Voordat u dit proces, houd er rekening mee dat de werkstroom kan worden ingesteld naar einde direct als er een wijziging wordt aangebracht in het item. Het is mogelijk een goed idee om Neem contact op met de persoon die zijn gestart of de werkstroom om ervoor te zorgen dat dit goed is voor een wijziging worden gemaakt en voor de werkstroom moet worden beëindigd op dat moment oorspronkelijk heeft toegevoegd.

Krijgt te zien hoe de aangevraagde wijziging door de gegevens in een scenario:

Stel dat uw naam Frank is.

En stel dat een collega die met de naam Anna de werkstroom Feedback verzamelen heeft gestart voor een document dat zij heeft gemaakt.

Wanneer u Anna's nieuwe document document, kunt u gevoel dat de inleiding te lang is.

U op de knop Wijzigen aanvragen onderaan in het Taakformulier werkstroom en vult u dit formulier.

Formulier voor het aanvragen van een wijziging in het item

Bijschrift bij sectienummer een

Wijziging aanvragen aan

Bijschrift bij sectienummer twee

Nieuwe aanvraag

Beschrijf de wijziging die u wilt dat die zijn aangebracht en alle informatie die de persoon die de wijziging wordt hoeft te verstrekken.

(Alle tekst die u hier invoert, wordt in het gedeelte Samengevoegde opmerkingen toegevoegd.)

Bijschrift bij sectienummer drie

Nieuwe duur

Voer een van deze drie dingen:

  • De bestaande einddatum wilt behouden    datum laat dit veld leeg.

  • Verwijderen van de einddatum    geheel wilt Verwijderentyp het getal 0.

  • Een nieuwe einddatum wilt opgeven    datum Typ hier een getal en geef vervolgens de duureenheden in het volgende veld. Samen Identificeer de twee vermeldingen de periode voordat de wijziging taak moet voltooid zijn.

Bijschrift bij sectienummer vier

Eenheden voor nieuwe duur

Als u de duur van een nieuwe taak opgeeft bent, gebruik u dit veld in combinatie met het veld Nieuwe duur aan te geven van de periode voordat de taak moet voltooid zijn. (Bijvoorbeeld: 3 dagen of 1 maand of 2 weken.)

Als u hebt alle items in het formulier de manier waarop u ze wilt, klikt u op verzendenen uw huidige taak is gemarkeerdvoltooid. (Maar u dat nog niet hebt gedaan. U moet worden toegewezen een revisietaak opnieuw nadat Anna de taak wijzigen is voltooid.)

Ondertussen ontvangt Anna de volgende e-mailmelding:

De melding die wordt verzonden wanneer een wijziging in het item wordt aangevraagd

Anna nadat u hebt zojuist een blik op de regel onderwerp (nummer 1 in de afbeelding) kunt zien dat dit niet de melding van een gewone verzamelen van Feedback, maar in plaats hiervan is een verzoek om iets over het item wijzigen. Ze aantreft de informatie over de specifieke wijziging die is aangevraagd in de tekst Wijzigen aangevraagd van (getal 2).

Anna controleert u het item, zorgt ervoor dat de aangevraagde wijzigingen (al dan niet) en slaat haar wijzigingen (indien aanwezig) en de controles die het item weer wilt inchecken. (Vergeet niet dat als de werkstroom beëindigen zodra er een wijziging wordt aangebracht in het item is ingesteld, deze actie treedt de werkstroom moet worden beëindigd.)

Vervolgens Anna Hiermee gaat u naar de pagina Werkstroomstatus en opent van haar wijzigingstaak in het gedeelte van taken er.


Het formulier dat wordt verzonden als de aangevraagde wijziging is aangebracht

Anna voegt alle gegevens waarover ze wil in het veld opmerkingen en klikt op Antwoord verzenden. De werkstroom kunt u twee acties uitvoeren:

  • Deze wijzigingstaak van Anna wordt gemarkeerd als voltooid.

  • Er wordt een nieuwe revisietaak aan u toegewezen (waarin de reacties van Anna toegevoegd in het gedeelte Samengevoegde opmerkingen ) en stuurt u een melding over die taak.

U kunt nu verdergaan en uw revisie van het gewijzigde item voltooien.

Al deze acties worden ondertussen bijgehouden en weergegeven in de sectie Werkstroomgeschiedenis van de pagina Werkstroomstatus, zoals weergegeven in de volgende afbeelding.

Werkstroomgeschiedenis met de acties die betrekking hebben op de aangevraagde wijzigingen

Hier ziet u een diagram van het hele proces.

Stroomdiagram voor een aangevraagde wijziging

Begin van segment

9. uw taak toewijzen aan iemand anders (optioneel)

Als u wilt dat iemand anders wordt uitgevoerd van een werkstroomtaak die aan u is toegewezen, klikt u op de knop Taak opnieuw toewijzen in het taakformulier van de werkstroom.

In dit formulier wordt weergegeven.

Formulier voor het opnieuw toewijzen van een taak

Bijschrift bij sectienummer een

Taak opnieuw toewijzen aan

Bijschrift bij sectienummer twee

Nieuwe aanvraag

Alle informatie die dat de persoon aan wie u de taak toewijst moeten de taak voltooien te verstrekken. (Alle tekst die u hier invoert, wordt in het gedeelte Samengevoegde opmerkingen toegevoegd.)

Bijschrift bij sectienummer drie

Nieuwe duur

Voer een van deze drie dingen:

  • De bestaande einddatum wilt behouden    datum laat dit veld leeg.

  • Verwijderen van de einddatum    geheel wilt Verwijderentyp het getal 0.

  • Een nieuwe einddatum wilt opgeven    datum Typ hier een getal en geef vervolgens de duureenheden in het volgende veld. Samen Identificeer de twee vermeldingen de periode voordat de wijziging taak moet voltooid zijn.

Bijschrift bij sectienummer vier

Eenheden voor nieuwe duur

Als u de duur van een nieuwe taak opgeeft bent, gebruik u dit veld in combinatie met het veld Nieuwe duur aan te geven van de periode voordat de taak moet voltooid zijn. (Bijvoorbeeld: 3 dagen of 1 maand of 2 weken.)

Wanneer het formulier voltooid is, klikt u op verzenden. Uw taak is gemarkeerd als voltooid, een nieuwe taak is toegewezen aan de persoon die nu die verantwoordelijk is voor de taak en een melding voor de taak wordt verzonden.

Alle nieuwe informatie die u hebt verstrekt, wordt opgenomen in de tekst gedelegeerd door in de nieuwe taakmelding (nummer 1 in de volgende afbeelding).

Taakmelding voor een opnieuw toegewezen taak

Al deze wijzigingen zijn ondertussen bijgehouden en weergegeven in de secties taken en werkstroomgeschiedenis van de pagina Werkstroomstatus, zoals hier wordt getoond.

De secties Taken en Werkstroomgeschiedenis op de pagina Werkstroomstatus voor een opnieuw toegewezen taak

Begin van segment

10. een taak voltooien namens een deelnemer van buiten (optioneel)

Er is een speciale proces voor het opnemen van deelnemers die geen lid van uw SharePoint-organisatie zijn. In dit proces fungeert een sitelid als proxy voor de deelnemer van buiten:

  1. Het e-mailadres van de deelnemer van buiten in de juiste Toewijzen aan fase op de tweede pagina van het koppelingsformulier aanwezig zijn.

  2. De werkstroom daadwerkelijk de deelnemer van buiten de taak wordt toegewezen aan het sitelid die de werkstroom start, of, als de werkstroom wordt gestart automatisch aan het lid waaraan u de werkstroom oorspronkelijk heeft toegevoegd. Deze persoon aan wie de taak feitelijk is toegewezen fungeert als de proxy voor de deelnemer van buiten.

  3. Deze sitelid ontvangt een melding voor de taak, met de instructies om een kopie van het item voor revisie verzenden naar de deelnemer van buiten. (Ondertussen ontvangt de deelnemer van buiten een kopie van de melding voor de taak, die als een handige waarschuwing of melding te ontvangen werken.)

  4. Het sitelid aan wie de taak feitelijk is toegewezen, stuurt een kopie van het item naar de deelnemer van buiten.

  5. De deelnemer van buiten beoordeelt het item en stuurt de reactie terug naar het sitelid.

  6. Wanneer de reactie van de deelnemer van de buiten binnenkomt, voltooit het sitelid de taak in SharePoint-producten namens de deelnemer van buiten.

Hier ziet u een diagram van het proces.

Een stroomdiagram van het proces met een deelnemer van buiten

Begin van segment | Begin van artikel

Pictogram voor de sectie Controleren

CONTROLEREN, aanpassen of stoppen met een actieve werkstroom voor het verzamelen van Feedback

Controleren, aanpassen of stoppen met een actieve werkstroom voor het verzamelen van Feedback

De centrale locatie van waaruit u kunt controleren, aanpassen, of beëindigen een actieve werkstroom is de pagina Werkstroomstatus voor dat exemplaar van de werkstroom.

Eerst leert u hoe u bij die pagina's en vervolgens u hoe leert u de opties en informatie die u er vinden. Tot slot leert u twee andere pagina's waar u extra controlegegevens kan ophalen.

Secties in dit segment

  1. Kennismaking met de pagina Werkstroomstatus

  2. De pagina Werkstroomstatus gebruiken om de voortgang van de werkstroom te houden

  3. Actieve taken (taken die al zijn toegewezen) wijzigen

  4. Toekomstige taken (taken die nog niet zijn toegewezen) wijzigen

  5. Annuleren of beëindigen deze werkstroom uitvoeren

  6. Ontdek welke werkstromen op een item worden uitgevoerd

  7. Werkstromen voor de hele siteverzameling controleren

1. te gaan naar de pagina Werkstroomstatus

In de lijst of bibliotheek waarin het item zich bevindt, klikt u op de koppeling In uitvoering voor het item en de gewenste werkstroom.

In dit voorbeeld is het document met de naam Keynote-concept van het item en de werkstroom is dit goedkeuringswerkstroom 3.

Klikken op de koppeling naar de werkstroomstatus

De pagina Werkstroomstatus wordt geopend.

Notities: 

  • Als de lijst of bibliotheek een groot aantal artikelen bevat, kunt u sorteren en/of filteren op het item dat u meer snel zoekt vinden. Als u dat u bent meermaals sorteren en/of op dezelfde manier filteren hebt gevonden, is het mogelijk handiger om een aangepaste weergave waarmee dat bepaalde rangschikking te maken.

  • Als u naar de pagina Werkstroomstatus, u kunt ook klikken op de koppeling van de status van deze werkstroom weergeven in een e-mail "is gestart" melding of de koppeling voor de weergave de werkstroomgeschiedenis in een 'is voltooid"e-melding voor het specifieke exemplaar u bent geïnteresseerd.

Begin van segment

2. de pagina Werkstroomstatus gebruiken om de voortgang van de werkstroom te houden

Hier, onder de afbeelding van elke sectie van de pagina Werkstroomstatus vindt u de vragen voor het controleren die in de sectie worden beantwoord.

De sectie werkstroomgegevens

De sectie Werkstroomgegevens van de pagina Werkstroomstatus

Beantwoorde vragen:

  • Wie heeft dit exemplaar van de werkstroom gestart?

  • Wanneer is dit exemplaar gestart?

  • Wanneer heeft de laatste actie in dit exemplaar plaatsgevonden?

  • Voor welk item wordt dit exemplaar uitgevoerd?

  • Wat is de huidige status van dit exemplaar?

De sectie taken

De sectie Taken van de pagina Werkstroomstatus

Beantwoorde vragen:

  • Welke taken zijn al gemaakt en toegewezen en wat is hun huidige status?

  • Welke taken zijn al voltooid en wat is de uitkomst voor elk van deze taken?

  • Wat is de einddatum voor elke taak die al is gemaakt en toegewezen?

Taken die zijn verwijderd en taken die nog niet zijn toegewezen niet weergegeven in deze sectie.

De sectie werkstroomgeschiedenis

De sectie Werkstroomgeschiedenis van de pagina Werkstroomstatus

Beantwoorde vragen:

  • Welke gebeurtenissen hebben al plaatsgevonden in dit exemplaar van de werkstroom?

  • Bedenk wel dat achterstallige taken en meldingen van achterstallige taken niet worden weergegeven in deze sectie.

Begin van segment

3. actieve taken (taken die al zijn toegewezen) wijzigen

Er zijn twee manieren om taken die zijn al zijn toegewezen, maar nog niet voltooid te wijzigen:

  • Eén actieve taak wijzigen

  • Alle actieve taken wijzigen

Eén actieve taak wijzigen

Machtigingen voor een wijziging aanbrengt aan één taak die aan iemand anders is toegewezen, moet u de machtiging Lijsten beheren hebben. (De groep Eigenaren beschikt over de machtiging Lijsten beheren al dan niet standaard, de groep leden en bezoekers groepen niet. Is het mogelijk, bijvoorbeeld om te laten machtigingen waarmee u een werkstroom maar niet als u wilt wijzigen van een andere deelnemer taak starten.)

Als u de benodigde machtigingen hebt:

  1. Klik op de pagina Werkstroomstatus op de titel van de taak in de lijst taken .
    Klik op de titel van de taak in de lijst

  2. Gebruik het Taakformulier om te voltooien, te verwijderen of de taak opnieuw toewijzen of naar een wijziging aanvragen voor het item.

Zie het segment Voltooien van dit artikel voor meer gedetailleerde informatie over het gebruik van het Taakformulier kunt.

Alle actieve taken wijzigen

Machtigingen voor alle vier de opdracht koppelingen in de volgende afbeelding worden weergegeven op de pagina Werkstroomstatus van iedereen die beschikt over de machtiging Lijsten beheren. De eerste drie koppelingen worden weergegeven op de pagina van de persoon die heeft gestart het exemplaar van een werkstroom, maar dekoppelingdeze werkstroom beëindigenhoort niet 't weergegeven als deze persoon heeft ook de machtiging Lijsten beheren. (Klik nogmaals de groep Eigenaren beschikt over de machtiging Lijsten beheren al dan niet standaard, de groep leden en bezoekers groepen niet.)

  1. Klik op de pagina Werkstroomstatus in het gebied vlak onder de Werkstroomvisualisatie op de koppeling actieve taken van Feedback verzamelen bijwerken .

  2. Breng de gewenste wijzigingen in het formulier dat wordt geopend en klik vervolgens op OK.

    • Berichten worden over uw wijzigingen gestuurd naar de personen die zijn toegewezen taken in deze uitvoeren.

    • Taken die al zijn voltooid of verwijderd en taken echter nog niet zijn toegewezen, wordenn't beïnvloed door de wijzigingen die u in dit formulier aanbrengt.

    • Als u wijzigingen aanbrengen in taken die nog niet zijn toegewezen wilt, raadpleegt u de volgende sectie in dit segment toekomstige taken wijzigen.

      Wijzigingsformulier voor actieve taken

Bijschrift bij sectienummer een

Duur Per taak, duureenheden

Bijschrift bij sectienummer twee

Aanvragen

Wijzigen van de aanvraag    tekst Breng de wijzigingen die u wilt dat in het tekstvak.

  1. Als u alle velden in het formulier de gewenste manier hebt, klikt u op OK.

Alle actieve taken in het huidige exemplaar worden bijgewerkt.

Begin van segment

4. toekomstige taken (taken die nog niet zijn toegewezen) wijzigen

Machtigingen voor alle vier de opdracht koppelingen in de volgende afbeelding worden weergegeven op de pagina Werkstroomstatus van iedereen die beschikt over de machtiging Lijsten beheren. De eerste drie koppelingen worden weergegeven op de pagina van de persoon die heeft gestart het exemplaar van een werkstroom, maar deeinde deze werkstroom koppeling niet wordt weergegeven als deze persoon heeft ook de machtiging Lijsten beheren. (Klik nogmaals de groep Eigenaren beschikt over de machtiging Lijsten beheren al dan niet standaard, de groep leden en bezoekers groepen niet.)

  1. Klik op de pagina Werkstroomstatus in het gebied vlak onder de Werkstroomvisualisatie op de koppeling toevoegen of bijwerken revisoren van Feedback verzamelen .

  2. Breng de gewenste wijzigingen in het formulier dat wordt geopend en klik vervolgens op bijwerken.

    Opmerking:  Taken zijn al gemaakt en toegewezen worden niet beïnvloed door de wijzigingen die u in dit formulier aanbrengt.

Wijzigingsformulier voor toekomstige taken

Bijschrift bij sectienummer een

Deelnemers, volgorde, uitvouwen groepen

Bijschrift bij sectienummer twee

Aanvragen

  • Tekst de tekst van de aanvraag wilt wijzigen    , breng de wijzigingen die u wilt de tekst in het vak.

Bijschrift bij sectienummer drie

Einddatum voor alle taken, duur Per taak, duureenheden

  • De datum wilt wijzigen of verwijderen van de einddatum op de kalender    verwijderen de bestaande datum en geef vervolgens een nieuw of, als u wilt de specifieke einddatum datum helemaal verwijderen, laat u het veld leeg. (Jan 't typt u een nul in dit veld. Dit veld moet de bevatten een datumwaarde agenda of leeg.)

  • U de bestaande    duur verlaten Duur Per taak leeg en breng geen wijzigingen aan Veld duureenheden.

  • De duur wilt verwijderen zodat er wordt    Weergegeventyp het getal 0 in het Veld Duur Per taak.

  • De taakduur wilt verlengen    duur gebruik beide velden duur om op te geven het aantal en het type eenheden waarmee u wilt de duur verlengen. Zie het segment plannen van dit artikel voor meer informatie over het instellen einddatums en de duur.

  1. Als u alle velden in het formulier de gewenste manier hebt, klikt u op OK.

Alle toekomstige taken in het huidige exemplaar van worden uw wijzigingen doorgevoerd.

Begin van segment

5. annuleren of beëindigen deze werkstroom uitvoeren

Er zijn twee manieren waarop u een actief werkstroomexemplaar voortijdig kunt stoppen:

  • De werkstroom annuleren    Alle taken worden geannuleerd, maar blijven behouden in het gebied taken van de pagina Werkstroomstatus.

  • Deze werkstroom beëindigen    Alle taken worden geannuleerd en worden verwijderd uit het gebied taken van de pagina Werkstroomstatus. (Ze worden, echter nog steeds doorgevoerd in het gebied werkstroomgeschiedenis.)

Hier volgen de instructies voor beide methoden.

Annuleren (alle taken worden geannuleerd, maar blijven behouden in de lijst taken en werkstroomgeschiedenis)

Machtigingen voor alle vier de opdracht koppelingen in de volgende afbeelding worden weergegeven op de pagina Werkstroomstatus van iedereen die beschikt over de machtiging Lijsten beheren. De eerste drie koppelingen worden weergegeven op de pagina van de persoon die heeft gestart het exemplaar van een werkstroom, maar dekoppelingdeze werkstroom beëindigenhoort niet 't weergegeven als deze persoon heeft ook de machtiging Lijsten beheren. (Klik nogmaals de groep Eigenaren beschikt over de machtiging Lijsten beheren al dan niet standaard, de groep leden en bezoekers groepen niet.)

Als het huidige exemplaar van een werkstroom is niet meer nodig of gewenst, kan het worden gestopt.

  • Klik op de pagina Werkstroomstatus in het gebied vlak onder de Werkstroomvisualisatie op de koppeling alle taken van Feedback verzamelen annuleren .

Alle huidige taken worden geannuleerd, en de werkstroom eindigt met status geannuleerd. De geannuleerde taken die nog steeds worden vermeld in het gebied taken zowel in het gebied Werkstroomgeschiedenis .

Beëindigen (alle taken worden verwijderd uit de lijst taken, maar blijven behouden in de geschiedenis)

Machtigingen voor alle vier de opdracht koppelingen in de volgende afbeelding worden weergegeven op de pagina Werkstroomstatus van iedereen die beschikt over de machtiging Lijsten beheren. De eerste drie koppelingen worden weergegeven op de pagina van de persoon die heeft gestart het exemplaar van een werkstroom, maar dekoppelingdeze werkstroom beëindigenhoort niet 't weergegeven als deze persoon heeft ook de machtiging Lijsten beheren. (Klik nogmaals de groep Eigenaren beschikt over de machtiging Lijsten beheren al dan niet standaard, de groep leden en bezoekers groepen niet.)

Als er een fout optreedt of als de werkstroom stopt of niet meer reageert, kan deze werkstroom worden beëindigd.

  • Klik op de pagina Werkstroomstatus in het gebied vlak onder de Werkstroomvisualisatie op de koppeling deze werkstroom beëindigen .

Alle taken die zijn gemaakt door de werkstroom worden geannuleerd en worden verwijderd uit het gebied taken op de pagina Werkstroomstatus hoewel ze nog steeds bent doorgevoerd in het gebied Werkstroomgeschiedenis . De werkstroom eindigt met status geannuleerd.

Begin van segment

6. achterhalen welk werkstromen op een item worden uitgevoerd

Klik op de pagina Werkstromen voor elk item vindt u een lijst met de werkstromen die op dat moment actief zijn voor dat item.

  1. Ga naar de lijst of bibliotheek waarin het item is opgeslagen.

  2. Klik op het pictogram vóór de naam van het item om te selecteren van het item en klikt u op het tabblad bestanden van het lint in de groep werkstromen op werkstromen.

  3. Klik op de werkstromen: Itemnaam pagina, onder Actieve werkstromenvindt u een lijst van de werkstroomexemplaren die op dat moment actief zijn voor het item.

Opmerking:  Houd er rekening mee dat meerdere exemplaren van een werkstroom voor één versie kan niet worden uitgevoerd op hetzelfde item op hetzelfde moment. Bijvoorbeeld: twee werkstromen, beide op basis van de sjabloon Feedback verzamelen, zijn toegevoegd. Een heet Feedback plannen en de andere met de naam Budget Feedback. Klik op een één item tegelijk, kan één exemplaar elke van Feedback plannen en Budget Feedback worden uitgevoerd, maar niet twee instanties van een werkstroom.

Begin van segment

7. werkstromen voor de hele siteverzameling controleren

Beheerders van siteverzamelingen kunnen weergeven in een oogopslag:

  • Hoeveel werkstromen die zijn gebaseerd op elke werkstroomsjabloon momenteel bestaat niet in de siteverzameling.

  • Of elke werkstroomsjabloon zelf momenteel actief of inactief is in de siteverzameling.

  • Hoeveel exemplaren van werkstroomversies die zijn gebaseerd op elke werkstroomsjabloon worden momenteel uitgevoerd in de siteverzameling.

Dit doet u als volgt:

  1. Open de introductiepagina voor de siteverzameling (niet de introductiepagina van een site of subsite binnen de verzameling).

  2. Klik op het pictogram voor Instellingen Knop Instellingen openbare website van SharePoint Online en klik vervolgens op Site-instellingen.

  3. Klik op de pagina Site-instellingen onder Sitebeheerop werkstromen.

De pagina werkstromen wordt geopend, waarin de gegevens.

Volgende stappen

Als dit de eerste keer is dat deze Werkstroomversie is uitgevoerd, wilt u mogelijk de instructies gebruiken in het segment controleren van dit artikel om te bekijken van de gebeurtenissen in het exemplaar en ontdekken of de functies van de werkstroom als u laten wilt.

Begin van segment | Begin van artikel

Conceptueel pictogram voor de sectie Evalueren

Werkstroom Feedback verzamelen evalueren en rapporten maken

Werkstroom Feedback verzamelen evalueren en rapporten maken

Nadat u uw exemplaar van een werkstroom is voltooid, kunt u de gebeurtenissen die zijn opgenomen in de geschiedenis kunt bekijken. (U kunt toegang tot de record voor een exemplaar voor maximaal 60 dagen nadat het exemplaar is voltooid.)

Belangrijk:  Houd er rekening mee dat de werkstroomgeschiedenis is opgegeven voor alleen naslaginformatie voor informele. Deze voor officiële controles of voor andere doeleinden juridische, maar kunnen niet worden gebruikt.

U kunt ook rapporten over de algehele prestaties van de werkstroom alle werkstroomexemplaren uitvoeren.

Secties in dit segment

  1. Gebeurtenissen evalueren in het meest recente exemplaar

  2. Geschiedenis van Access een exemplaar voor maximaal 60 dagen

  3. Rapporten over de werkstroomprestaties maken

1. gebeurtenissen evalueren in het meest recente exemplaar

Zo lang maken als een item in dezelfde lijst of bibliotheek blijft en totdat dezelfde werkstroom opnieuw voor hetzelfde item is uitgevoerd, de geschiedenis van de meest recente exemplaar kan worden geopend vanuit de lijst of bibliotheek.

De pagina Werkstroomstatus voor de meest recente exemplaar van een werkstroom worden uitgevoerd op een item weergeven:

  • In de lijst of bibliotheek waarin het item zich bevindt, klikt u op de statuskoppeling voor het item en de gewenste werkstroom.

In dit voorbeeld is het document met de naam Keynote-concept van het item en de werkstroom Goedkeuring nieuw documentis.

Klikken op de koppeling van de werkstroomstatus

Klik op de pagina Werkstroomstatus worden de sectie Werkstroomgeschiedenis bevindt zich bijna onderaan.

De sectie Werkstroomgeschiedenis van de pagina Werkstroomstatus

Begin van segment

2. geschiedenis van een exemplaar voor maximaal 60 dagen access

Wat gebeurt er als u wilt de geschiedenis van een exemplaar nadat u hebt uitgevoerd dezelfde werkstroom opnieuw voor hetzelfde item?

Ja, kunt u doen gedurende maximaal 60 dagen vanaf twee locaties van de invoer: de lijst of bibliotheek of de melding werkstroom is voltooid. (60 dagen, is hoe lang de geschiedenis van de taken voor werkstromen in SharePoint-producten worden behouden.)

Vanuit de lijst of bibliotheek

  1. Ga naar de lijst of bibliotheek waarin het item is opgeslagen.

  2. Klik op het pictogram vóór de naam van het item om te selecteren van het item en klikt u op het tabblad bestanden van het lint in de groep werkstromen op werkstromen.

  3. Klik op de werkstromen: Itemnaam pagina, onder Werkstromen voltooid, klikt u op de naam of de status van het exemplaar van een werkstroom die u wilt bekijken.
    De lijst Voltooide werkstromen op de pagina Werkstromen voor het item
    pagina van de werkstroomstatus voor dat exemplaar wordt geopend.

Vanuit de melding van de werkstroom voltooid

  • Open de melding van de werkstroom voltooid voor het exemplaar dat u wilt controleren en klik vervolgens op de koppeling voor de weergave de werkstroomgeschiedenis .

De melding dat de werkstroom is voltooid met een omcirkelde koppeling naar de werkstroomgeschiedenis
pagina van de werkstroomstatus voor dat exemplaar wordt geopend.

Behouden blijft al uw meldingen voltooid, wilt u mogelijk een Outlook-regel maken. De regel instellen voor kopie alle binnenkomende berichten met de tekst is voltooid op in de onderwerpregel naar hun eigen, andere map . (Zorg ervoor dat uw Outlook regel kopieën de binnenkomende berichten en niet verplaatsen ze of ze niet ook weergegeven in uw postvak in.) Zie het artikel e-mailberichten beheren met regels voormeer informatie over het maken van Outlook-regels.

Begin van segment

3. rapporten over de werkstroomprestaties maken

Voor meer informatie over hoe een van uw werkstroomversies over het algemeen wordt uitgevoerd, langere periode en naar meerdere exemplaren, kunt u een of beide van de twee vooraf gedefinieerde rapporten maken:

  • Rapport over activiteitsduur    Gebruik dit rapport om te zien gemiddelden van hoe lang het duurt voor elke activiteit in een werkstroom om uit te voeren, evenals hoe lang het duurt elke voltooid uitvoeren of exemplaar van deze werkstroom om te voltooien.

  • Foutenrapport over annulering en    Gebruik dit rapport om te zien of een werkstroom vaak wordt geannuleerd of Doe fouten voordat deze was voltooid.

De beschikbare rapporten voor een werkstroom maken

  1. Klik in de lijst of bibliotheek, in de kolom Status voor die werkstroom op een koppeling naar statusgegevens.
    Klikken op de werkstroomstatus

  2. Klik op de pagina Werkstroomstatus onder Werkstroomgeschiedenisop Werkstroomrapporten weergeven.
    Klikken op de koppeling Werkstroomrapporten weergeven in de sectie Werkstroomgeschiedenis

  3. Zoek de werkstroom waarvoor u wilt een rapport weergeven en klik vervolgens op de naam van het rapport dat u wilt weergeven.
    Klikken op de koppeling voor het rapport over activiteitsduur

  4. Klik op de pagina aanpassen laat of de locatie wijzigen waar het rapportbestand wordt gemaakt en klik vervolgens op OK.
    Klikken op OK voor de locatie waar het bestand moet worden opgeslagen
    het rapport is gemaakt en opgeslagen op de opgegeven locatie.

  5. Wanneer het rapport voltooid is, kunt u de koppeling weergegeven in de volgende afbeelding om het te bekijken. Klik op OK om te voltooien en sluit het dialoogvenster. (Later, wanneer u klaar bent om te bekijken van het rapport, vindt u deze op de locatie die u hebt opgegeven in de vorige stap.)
    Klikken op de koppeling om het rapport weer te geven

Volgende stappen

Als uw werkstroom zoals die u laten werkt wilt, bent u klaar om deze te gebruiken.

Als u alles wat die u wilt wijzigen hoe dit werkt, raadpleegt u het segment wijzigen van dit artikel.

Begin van segment | Begin van artikel

Conceptueel pictogram voor de sectie Wijzigen

WIJZIGEN, uitschakelen of verwijderen van een werkstroom Feedback verzamelen

Wijzigen, uitschakelen of verwijderen van een werkstroom Feedback verzamelen

Nadat u het eerste exemplaar van uw nieuwe werkstroom voor het verzamelen van Feedback uitvoert en de resultaten bekijken, wilt u mogelijk een of meer wijzigingen aanbrengen in de manier waarop die de werkstroom is geconfigureerd.

Bovendien raadzaam op verschillende momenten in de toekomst verdere wijzigingen aanbrengen in de configuratie.

Tot slot u mogelijk op sommige punt wilt schakelen van de werkstroom voor een kortere of langere periode, maar deze niet verwijderd, of u wel mogelijk, kiest u deze volledig verwijderen.

Secties in dit segment

  1. Permanente instellingen wijzigen voor een werkstroom

  2. Een werkstroom uitschakelen of verwijderen

1. permanente instellingen wijzigen voor een werkstroom

Als u permanente wijzigingen in de instellingen van een bestaande werkstroom, die u kunt openen en bewerken van het koppelingsformulier dat oorspronkelijk is gebruikt toe te voegen.

Als de werkstroom wordt uitgevoerd in slechts één lijst of bibliotheek

  1. Open de lijst of bibliotheek waarin de werkstroom wordt uitgevoerd.

  2. Klik op het lint op het tabblad lijst of bibliotheek .

    Opmerking: De naam van het tabblad kan variëren met het type lijst of bibliotheek. Dit tabblad is bijvoorbeeld in een agendalijst naam agenda.

  3. Klik in de groep Instellingen op Werkstroominstellingen.

  4. Klik op de pagina Werkstroominstellingen onder Werkstroomnaam (Klik hierop om instellingen te wijzigen)op de naam van de werkstroom waarvoor u instellingen wilt wijzigen voor.

    Opmerking:  Als de werkstroom Feedback verzamelen die u wilt dat niet wordt weergegeven in de lijst, kan het zijn gekoppeld aan slechts één inhoudstype. Welke werkstromen worden weergegeven in deze lijst wordt bepaald door het besturingselement werkstroomkoppelingen van dit type weergeven , net boven aan de lijst. (Zie de afbeelding.) Klik op het inhoudstype-opties in de vervolgkeuzelijst om te ontdekken welke één liniaal wordt weergegeven de gewenste werkstroom. Wanneer de werkstroom die u wilt dat in de lijst wordt weergegeven, klikt u op de naam van de werkstroom.

  5. Klik in het dezelfde twee pagina koppelingsformulier dat oorspronkelijk is gebruikt om toe te voegen van de werkstroom, maken en de wijzigingen die u wilt opslaan.

    Zie het segment plannen en het juiste segment toevoegen (lijst/bibliotheek of siteverzameling) van dit artikel voor meer informatie over de velden en besturingselementen in het koppelingsformulier aanwezig.

Als de werkstroom wordt uitgevoerd in alle lijsten en bibliotheken in de siteverzameling

  1. Open de introductiepagina voor de siteverzameling (niet de introductiepagina van een site of subsite binnen de verzameling).

  2. Klik op het pictogram voor Instellingen Knop Instellingen openbare website van SharePoint Online en klik vervolgens op Site-instellingen.

  3. Klik op de pagina Site-instellingen onder galerieënop Site-inhoudstypen.

  4. Klik op de pagina Site-inhoudstypen op de naam van de site-inhoudstype waarvoor de werkstroom wordt uitgevoerd.

  5. Klik op de pagina voor het geselecteerde inhoudstype onderKlik opInstellingen, Werkstroominstellingen.

  6. Klik op de pagina Werkstroominstellingen onder Werkstroomnaam (Klik hierop om instellingen te wijzigen)op de naam van de werkstroom waarvoor u instellingen wilt wijzigen voor.

  7. Klik in het dezelfde twee pagina koppelingsformulier dat oorspronkelijk is gebruikt om toe te voegen van de werkstroom, maken en de wijzigingen die u wilt opslaan.

    Zie het segment plannen en het juiste segment toevoegen (lijst/bibliotheek of siteverzameling) van dit artikel voor meer informatie over de velden en besturingselementen in het koppelingsformulier aanwezig.

Begin van segment

2. een werkstroom uitschakelen of verwijderen

Als de werkstroom wordt uitgevoerd in slechts één lijst of bibliotheek

  1. Open de lijst of bibliotheek waarin de werkstroom wordt uitgevoerd.

  2. Klik op het lint op het tabblad lijst of bibliotheek .

    Opmerking: De naam van het tabblad kan variëren met het type lijst of bibliotheek. Dit tabblad is bijvoorbeeld in een agendalijst naam agenda.

  3. Klik in de groep Instellingen op Werkstroominstellingen.

  4. Klik op de pagina Werkstroominstellingen op de koppeling werkstroom verwijderen .
    De pagina Werkstroominstellingen met de omcirkelde koppeling Werkstroom verwijderen

  5. Gebruik het formulier op de pagina Werkstromen verwijderen uitschakelen, opnieuw inschakelen of verwijderen van werkstromen.
    Formulier op de pagina Werkstromen verwijderen

Er zijn vijf kolommen in het formulier:

  • Werkstroom    De naam van de werkstroom.

  • Exemplaren    Het aantal exemplaren van de werkstroom dat momenteel wordt uitgevoerd voor items.

  • Toestaan    De optie waarmee de werkstroom te blijven normaal functioneren.

  • Geen nieuwe exemplaren    Optie waarmee alle exemplaren van de momenteel het uitvoeren van de werkstroom is voltooid, wordt de werkstroom maar uitgeschakeld door deze niet beschikbaar is voor het uitvoeren van elke nieuwe exemplaren. (Deze actie is terugdraaien. Aan de werkstroom later opnieuw wilt inschakelen, Ga terug naar deze pagina en selecteert u toestaan.)

  • Verwijderen    De optie waarmee u de werkstroom helemaal uit de lijst of bibliotheek verwijderen. Alle actieve exemplaren onmiddellijk afgesloten en de kolom voor die werkstroom niet langer weergegeven op de pagina voor de lijst of bibliotheek. (Deze actie is 't terugdraaien.)

Begin van segment

Als de werkstroom wordt uitgevoerd in alle lijsten en bibliotheken in de siteverzameling

  1. Open de introductiepagina voor de siteverzameling (niet de introductiepagina van een site of subsite binnen de verzameling).

  2. Klik op het pictogram voor Instellingen Knop Instellingen openbare website van SharePoint Online en klik vervolgens op Site-instellingen.

  3. Klik op de pagina Site-instellingen onder galerieënop Site-inhoudstypen.

  4. Klik op de pagina Site-inhoudstypen op de naam van de site-inhoudstype waarvoor de werkstroom wordt uitgevoerd.

  5. Klik op de pagina voor het geselecteerde inhoudstype onderInstellingen, klik op Werkstroominstellingen.

  6. Klik op de pagina Werkstroominstellingen op de koppeling werkstroom verwijderen .

  7. Gebruik het formulier op de pagina Werkstromen verwijderen uitschakelen, opnieuw inschakelen of verwijderen van werkstromen.
    Formulier op de pagina Werkstromen verwijderen

Er zijn vijf kolommen in het formulier:

  • Werkstroom    De naam van de werkstroom.

  • Exemplaren    Het aantal exemplaren van de werkstroom dat momenteel wordt uitgevoerd voor items.

  • Toestaan    De optie waarmee de werkstroom te blijven normaal functioneren.

  • Geen nieuwe exemplaren    Optie waarmee alle exemplaren van de momenteel het uitvoeren van de werkstroom is voltooid, wordt de werkstroom maar uitgeschakeld door deze niet beschikbaar is voor het uitvoeren van elke nieuwe exemplaren. (Deze actie is terugdraaien. Aan de werkstroom later opnieuw wilt inschakelen, Ga terug naar deze pagina en selecteert u toestaan.)

  • Verwijderen    De optie waarmee u de werkstroom helemaal uit de siteverzameling verwijderen. Alle actieve exemplaren onmiddellijk afgesloten en de kolom voor die werkstroom niet langer weergegeven op de pagina voor de lijst of bibliotheek. (Deze actie isn't terugdraaien.)

Volgende stappen

Als u wijzigingen hebt aangebracht, voert u een testexemplaar van de werkstroom om de effecten van de wijzigingen te controleren.

Begin van segment

Werkstromen verder aanpassen

Er zijn tal van manieren verder aanpassen de werkstromen die bij SharePoint-producten worden geleverd.

U kunt zelfs maken van aangepaste werkstromen maken.

U kunt een of meer van de volgende programma's gebruiken:

  • Microsoft SharePoint Designer 2013    Werkstroomformulieren, acties en gedrag aanpassen.

  • Microsoft Visual Studio    Uw eigen aangepaste werkstroomacties maken.

Zie de Help van Microsoft Software Developer Network (MSDN) voor meer informatie.

Begin van segment | Begin van artikel

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×