Algemene of terugkerende taken automatiseren met snelle stappen

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Met Snelle stappen kunt u meerdere acties tegelijk toepassen op e-mailberichten, zodat u uw postvak snel kunt beheren. Als u bijvoorbeeld regelmatig berichten naar een bepaalde map verplaatst, kunt u een snelle stap gebruiken om het bericht met één klik te verplaatsen. Als u vaak berichten doorstuurt naar uw manager of collega's, kunt u die taak vereenvoudigen door een snelle stap met één klik te maken.

Galerie Snelle stappen op het lint

De Snelle stappen in Microsoft Outlook 2013 kunnen worden aangepast. U kunt ook uw eigen snelle stappen definiëren om een galerie met Snelle stappen te maken met de e-mailacties die u het meest uitvoert.

Standaard snelle stappen

U kunt de standaard snelle stappen aanpassen. Wanneer u sommige snelle stappen voor de eerste keer gebruikt, wordt u gevraagd deze te configureren. Als u bijvoorbeeld een snelle stap wilt gebruiken om berichten naar een bepaalde map te verplaatsen, moet u die map opgeven voordat u de snelle stap kunt gebruiken.

Outlook 2013 bevat onder meer de volgende standaard Snelle stappen:

Snelle stap

Actie

Verplaatsen naar:

Hiermee verplaatst u het geselecteerde bericht naar een e-mailmap die u opgeeft en markeert u het bericht als gelezen.

Naar manager

Hiermee stuurt u het bericht door naar uw manager. Als uw organisatie Microsoft Exchange Server gebruikt, wordt de naam van de manager opgehaald uit de Algemene adreslijst en ingevoegd in het vak Aan. U kunt ook zelf de geadresseerde opgeven.

E-mail aan team

Hiermee stuurt u het bericht door naar anderen in uw team. Als uw organisatie Microsoft Exchange Server gebruikt, worden de namen van uw teamleden opgehaald uit de Algemene adreslijst en ingevoegd in het vak Aan.

Gereed

Hiermee verplaatst u het bericht naar een specifieke e-mailmap en markeert u het bericht als gereed en als gelezen.

Beantwoorden en verwijderen

Hiermee opent u een antwoord op het geselecteerde bericht en wordt het oorspronkelijke bericht verwijderd.

Nieuwe maken

Hiermee maakt u uw eigen snelle stap om een reeks opdrachten uit te voeren. Vervolgens wijst u hieraan een naam en een pictogram toe waaraan u de stap kunt herkennen.

Ga als volgt te werk om bestaande snelle stappen te configureren of te wijzigen:

  1. Klik in Mail op Start.

  2. Klik in de groep Snelle stappen op de pijl Meer Knop met startpictogram voor dialoogvensters op het lint naast het vak Snelle stappen en klik op Snelle stappen beheren.

  3. Klik in het vak Snelle stap op de snelle stap die u wilt wijzigen en klik vervolgens op Wijzigen.

  4. Voer onder Acties de gewenste wijzigingen door of voeg de acties toe die u door deze snelle stap wilt laten uitvoeren.

  5. Klik desgewenst in het vak Sneltoets op de sneltoets die u aan de snelle stap wilt toewijzen.

  6. Als u het pictogram voor een snelle stap wilt wijzigen, klikt u op het pictogram naast het vak Naam. Vervolgens klikt u op het gewenste pictogram en vervolgens op OK.

Naar boven

Een snelle stap maken

  1. Klik in Mail op Start.

  2. Klik in de groep Snelle stappen in de galerie Snelle stappen op de snelle stap Nieuwe maken.

  3. Klik op een type actie in de lijst of klik op Aangepast.

  4. Typ in het vak Naam een naam voor de nieuwe snelle stap.

  5. Klik op de pictogramknop naast het vak Naam, klik op een pictogram en klik op OK.

  6. Kies onder Acties een actie die u de snelle stap wilt laten uitvoeren. Klik op Actie toevoegen voor eventuele aanvullende acties.

  7. Als u een sneltoets wilt toewijzen, klikt u in het vak Sneltoets op de sneltoets die u wilt toewijzen.

Opmerking : Nieuwe snelle stappen worden weergegeven boven in de galerie op het tabblad Start in de groep Snelle stappen. Gewijzigde snelle stappen blijven op dezelfde locatie in de galerie staan. U kunt ze desgewenst opnieuw rangschikken in Snelle stappen beheren.

Naar boven

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×