Agenda’s delen met externe gebruikers

Het is vaak noodzakelijk om vergaderingen met mensen buiten uw organisatie te plannen. Het vinden van wederzijds overeen te komen vergadertijden kunt u vereenvoudigen door in Office 365 een agenda beschikbaar te stellen voor 'externe gebruikers’, personen die beschikbaarheidsinfo willen zien maar geen gebruikersaccounts voor uw Office 365-omgeving hebben.

Het delen van agenda's is een algemene instelling, wat betekent dat u, de Office 365-beheerder, het voor alle gebruikers in de tenant kunt inschakelen. Nadat delen is ingeschakeld, kunnen gebruikers Outlook Web App gebruiken om hun agenda's te delen met iemand binnen of buiten de organisatie. Mensen binnen de organisatie kunnen de gedeelde agenda naast die van henzelf bekijken. Mensen buiten de organisatie ontvangen een URL die ze kunnen gebruiken om de agenda te bekijken. Gebruikers beslissen wanneer ze willen delen, hoe veel ze willen delen en wanneer ze hun agenda privé willen houden.

Opmerking :  Als u agenda's wilt delen met een organisatie die Exchange Server 2013 (een on-premises oplossing) gebruikt, moet de Exchange-beheerder een verificatierelatie met de cloud instellen. Dit wordt ook wel ‘federatie’ genoemd en moet voldoen aan de minimale softwarevereisten. Zie Delen voor meer informatie.

Agenda delen inschakelen met het Office 365-beheercentrum:

  1. Meld u aan bij Office 365 met uw werk- of schoolaccount.

  2. Selecteer het pictogram van het startprogramma voor apps Knop voor startprogramma voor apps en kies Beheerder.

  3. Ga naar Instellingen > Services en invoegtoepassingen.

    Klik in het linker navigatiedeelvenster op het pictogram Instellingen en vervolgens op Services en invoegtoepassingen.
  4. Klik op de pagina Services en invoegtoepassingen op Agenda.

    Klik op de pagina Services en invoegtoepassingen op Agenda.
  5. Op de pagina Agenda die wordt geopend, voert u een van de volgende handelingen uit:

    • Als u wilt Toestaan dat gebruikers hun agenda’s delen met externe gebruikers met Office 365 of Exchange, verplaatst u de schuifregelaar naar Aan om het delen van agenda’s in te schakelen.

    • Als u niet wilt Toestaan dat gebruikers hun agenda’s delen met externe gebruikers met Office 365 of Exchange, verplaatst u de schuifregelaar naar Uit om het delen van agenda’s uit te schakelen.

  6. Als u wilt toestaan dat anonieme gebruikers (gebruikers zonder aanmeldingsreferenties) toegang krijgen tot agenda’s via een e-mailuitnodiging, verplaatst u de schuifregelaar voor Toestaan dat anonieme gebruikers toegang krijgen tot agenda’s via een e-mailuitnodiging naar Aan.

    Configureer de instellingen op de pagina Agenda afhankelijk van uw situatie.

    Wanneer u het selectievakje voor het toestaan van anonieme gebruikers inschakelt, moet u bepalen welk type agenda-informatie u beschikbaar stelt voor gebruikers. U kunt alle informatie toestaan of informatie beperken. Met de volgende keuzeopties bepaalt u de hoeveelheid informatie die uw gebruikers kunnen weergeven per geval. Selecteer een van de volgende opties:

    • Agendabeschikbaarheidsinfo met alleen tijd

    • Beschikbaarheidsinfo met tijd, onderwerp en locatie

    • Alle agenda-informatie over de afspraak

Nadat delen voor de tenant is ingeschakeld, kunnen eigenaren van agenda’s uitnodigingen uitbreiden tot specifieke gebruikers. Zie Uw agenda delen in Outlook Web App voor instructies.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×