Afdrukopties instellen in Access

Afdrukopties instellen in Access

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Behalve dat u gegevens uit een tabel, query, formulier of rapport in uw Microsoft Access-database kunt afdrukken, kunt u ook afdrukopties voor rapporten instellen om een opvallend en leesbaarder gedrukt exemplaar van uw gegevens te produceren.

U kunt gegevens rechtstreeks uit tabellen of query's afdrukken wanneer u alleen maar een eenvoudige lijst wilt afdrukken. Formulieren zijn meer geschikt voor het weergeven of afdrukken van gegevens voor één record of een aantal gerelateerde records, niet voor het afdrukken van grotere verzamelingen gegevens of gegevensoverzichten. Wanneer u uw gegevens uit rapporten afdrukt, kunt u grote verzamelingen gegevens vergelijken, samenvatten en totaliseren en die informatie vervolgens presenteren in een aantrekkelijke indeling.

Zie Inleiding tot rapporten in Accessvoor meer informatie over het maken van een rapport.

Opmerking : In dit artikel niet van toepassing op Access-WebApps – het soort database ontwerpen met Access en online publiceren. Zie een Access-app maken voor meer informatie

In dit artikel

Opties voor pagina-instelling selecteren

Printerinstellingen selecteren

Een voorbeeld bekijken voordat u afdrukt

Opties voor pagina-instellingen selecteren

Wanneer u uw rapport hebt gemaakt, kunt u opties voor de afdrukindeling instellen in het dialoogvenster Pagina-instelling. In dit dialoogvenster kunt u de opmaak aanpassen met opties voor marge-instellingen, rasterlijnen en kolommen, of alleen de gegevens uit het rapport afdrukken, zonder de opmaak. Ga als volgt te werk om de opties voor pagina-instellingen in te stellen:

  1. Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op het rapport en klik op Afdrukvoorbeeld.

  2. Klik op het tabblad Afdrukvoorbeeld in de groep Pagina-indeling op Pagina-instelling en stel de gewenste instellingen voor marges, afdrukstand en kolommen in.

    Het dialoogvenster Pagina-instelling

    Instellingen op het tabblad Afdrukopties

Instelling

Beschrijving

Marges (inches)

Vergroot of verklein de standaardmarges. De wijzigingen worden weergegeven op de pagina Voorbeeld.

Alleen gegevens

Selecteer deze optie als u de indelingsfuncties van het rapport, zoals een raster, niet wilt afdrukken.

Gesplitst formulier

Deze optie is niet beschikbaar voor een rapport.

Als u de marges van het rapport wilt aanpassen, klikt u op het tabblad Afdrukvoorbeeld in de groep Paginaformaat op Marges en selecteert u een geschikte optie. Vervolgens wordt een voorbeeld van het rapport met de gewijzigde marge-instellingen weergegeven.

Instellingen op het tabblad pagina

Instelling

Beschrijving

Afdrukstand

Selecteer de afdrukstand Staand of Liggend. Als u wilt zien hoe het rapport wordt weergegeven, stelt u de afdrukstand niet hier in maar op het tabblad Afdrukvoorbeeld. Klik op het tabblad Afdrukvoorbeeld in de groep Pagina-indeling op Staand of Liggend.

Papier

Selecteer het papierformaat en de papierbron.

Printer voor klantadres

Als u Specifieke printer gebruiken selecteert, kunt u diverse andere printer- en documentopmaakopties instellen.

Instellingen op het tabblad kolommen

Opmerking : Deze opties zijn ook beschikbaar op het tabblad Afdrukvoorbeeld in de groep Pagina-indeling onder Kolommen.

Instelling

Beschrijving

Rasterinstellingen

Selecteer het aantal kolommen en de rijafstand. Als de instelling van toepassing is op één kolom, zijn de opties Kolomafstand en Kolomindeling niet beschikbaar.

Gelijk aan detailsectie

Selecteer deze optie om de kolom af te drukken met dezelfde grootte als in het rapport is ingesteld. Als u de kolombreedte en -hoogte wilt aanpassen, wist u de selectie en typt u nieuwe waarden.

Kolomgrootte

Selecteer de breedte en hoogte van de kolommen.

Kolomindeling

Selecteer de richting waarin u de kolommen wilt afdrukken. Deze optie is alleen beschikbaar als u meerdere kolommen hebt.

Naar boven

Printerinstellingen selecteren

Nadat u de pagina-instellingen voor uw rapport hebt opgegeven, kunt u specifieke printeropties selecteren om de afdrukweergave te bepalen of op te geven welke pagina’s u wilt afdrukken en hoeveel exemplaren u wilt afdrukken.

  1. Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op het rapport dat u wilt afdrukken en klik op Afdrukvoorbeeld.

  2. Klik op het tabblad Afdrukvoorbeeld in de groep Afdrukken op Afdrukken.

    Sneltoets druk op Ctrl + P.

  3. Selecteer de afdrukopties en klik op OK om het rapport af te drukken.

In de volgende tabel worden de resultaten beschreven die u van specifieke printerinstellingen kunt verwachten:

Instelling

Beschrijving

Printer

Selecteer de printer waarop u het rapport wilt afdrukken. Als u de afdrukstand en het papierformaat niet hebt ingesteld, klikt u op de knop Eigenschappen.

Afdrukbereik

  • Als u alleen bepaalde pagina's van het rapport wilt afdrukken, selecteert u Pagina's en stelt u het bereik in. Als u bijvoorbeeld alleen pagina 5 wilt afdrukken, typt u 5 in de vakken van en t/m.

  • Slechts één pagina van het rapport wilt afdrukken, instellen beide de uit en velden naar hetzelfde paginanummer.

Aantal

Selecteer het aantal exemplaren en selecteer Sorteren als u de pagina's in sets wilt afdrukken voor een rapport van meerdere pagina's.

Om op te slaan papier, of als u wilt een afdruktaak verzenden naar een commerciële printer, of het rapport per e-mail verzenden, kunt u een PDF of xps-indeling van het rapport: klik op de tabblad Afdrukvoorbeeld de gegevensgroep, klikt u op PDF of XPS.

Naar boven

Voorbeeld bekijken voordat u afdrukt

Gebruik de optie Afdrukvoorbeeld om te controleren hoe de afgedrukte versie van uw rapport wordt weergegeven.

U kunt een rapport op een van de volgende manieren openen in Afdrukvoorbeeld:

  • Als u wilt zien van een rapport dat nog niet is geopend in het navigatiedeelvenster, met de rechtermuisknop op het rapport dat u wilt bekijken, en klik vervolgens op Afdrukvoorbeeld.

    of

  • Klik op bestand > afdrukkenen klik vervolgens op Afdrukvoorbeeld.

    of

  • Als het rapport geopend is, met de rechtermuisknop op het documenttabblad voor het rapport en klik vervolgens op Afdrukvoorbeeld.

U kunt vanuit afdrukvoorbeeld verder opmaak wijzigingen aanbrengen met de opties in de tabblad Afdrukvoorbeeld .

opdrachten in afdrukvoorbeeld

Gebruik de volgende opties als u meerdere pagina's van het rapport wilt bekijken, naar andere pagina's wilt gaan of meerdere pagina's tegelijkertijd wilt weergeven in het afdrukvoorbeeld:

  • Klik in de rechterbovenhoek van het navigatiedeelvenster op de knop Sluitbalk openen/sluiten (<<) en vergroot het weergavegebied voor het rapport.

  • Verplaats het rapport met de horizontale of verticale schuifbalk.

  • Naar een gebied in het rapport vergroten op de Afdrukvoorbeeld tabblad in de in-en uitzoomen groeperen, klikt u op de pijl onder in-en uitzoomen en selecteer een vergrotingspercentage. U kunt ook de zoomknop gebruiken in de rechterbenedenhoek van het venster.

  • Voorbeeld van meerdere pagina's tegelijk weergeven de groep in-en uitzoomen , klikt u op Twee pagina's of klik op Meer pagina's en selecteer vervolgens een optie.

Afdrukopties selecteren:    In de groep afdrukken , klikt u op afdrukken en selecteer uw afdrukopties.

Afdrukvoorbeeld sluiten:    In de groep Voorbeeld sluiten , klikt u op Afdrukvoorbeeld sluiten.

Naar boven

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×