U kunt de samengevoegde documenten afdrukken of afzonderlijk wijzigen. U kunt alle of alleen een subset van de documenten afdrukken of wijzigen.
Als u een subset van de documenten wilt afdrukken, kunt u de set opgeven via een bereik van recordnummers. Als u pagina's wilt afdrukken in plaats van recordnummers op te geven, volgt u de instructies in de sectie Afzonderlijke kopieën van het document wijzigen in Afdruk samenvoegen gebruiken om bulkmail, etiketten en enveloppen te maken en verzenden.
Wat wilt u doen?
De samengevoegde documenten afdrukken
-
Ga naar het tabblad Mailings en klik in de groep Voltooien achtereenvolgens op Voltooien en samenvoegen en op Documenten afdrukken.
-
Kies of u de volledige set documenten wilt afdrukken, of alleen de kopie die momenteel zichtbaar is of een subset van de set die u opgeeft met het recordnummer.
Afzonderlijke kopieën van het document wijzigen
-
Ga naar het tabblad Mailings en klik in de groep Voltooien achtereenvolgens op Voltooien en samenvoegen en op Afzonderlijke documenten bewerken.
-
Kies of u de volledige set documenten wilt bewerken, of alleen de kopie die momenteel zichtbaar is of een subset van de set die u opgeeft met het recordnummer. De kopieën die u wilt bewerken, worden in één bestand samengevoegd, met een pagina-einde tussen elke kopie van het document.
Als u klaar bent met het bewerken van het nieuwe bestand met documenten, kunt u de documenten afdrukken door op het tabblad Bestand te klikken op Afdrukken en vervolgens te klikken op de knop Afdrukken.
Het hoofddocument opslaan
Houd er rekening mee dat de samengevoegde documenten die u opslaat, niet hetzelfde zijn als het hoofddocument. Het is aan te raden om het hoofddocument zelf ook op te slaan als u dit later nog eens voor een andere samenvoegbewerking wilt gebruiken.
Wanneer u het hoofddocument opslaat, wordt ook de verbinding met het gegevensbestand opgeslagen. De volgende keer dat u het hoofddocument opent, wordt u gevraagd of u de informatie van het gegevensbestand opnieuw wilt samenvoegen in het hoofddocument.
-
Als u op Ja klikt, wordt het document geopend met de informatie van de eerste samenvoegrecord.
Als u op Nee klikt, wordt de verbinding tussen het hoofddocument en het gegevensbestand verbroken. Het hoofddocument wordt een standaard-Word-document en de velden worden vervangen door de unieke informatie uit de eerste record.
