Office
Aanmelden

Afdruk samenvoegen: Velden vergelijken

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Om ervoor te zorgen dat Word een kolom in het gegevensbestand die met elke adres of de begroetingselement overeenkomt kunt vinden, moet u mogelijk overeenkomen met de velden Afdruk samenvoegen in Word op de kolommen in het gegevensbestand.

Wanneer u op Velden vergelijken in de groep velden beschrijven en invoegen van het tabblad Verzendlijsten klikt, wordt het dialoogvenster Velden vergelijken wordt geopend.

Dialoogvenster Velden vergelijken

De adres- en begroetingsonderdelen worden links weergegeven. Rechts vindt u de kolomkoppen van uw gegevensbestand.

Wordt gezocht naar de kolom die overeenkomt met elk element. Automatisch in de afbeelding is gekoppeld kolom van de titel van het gegevensbestand op de titel van de voorziening. Maar kan niet worden overeenkomen met andere elementen. Uit dit gegevensbestand, bijvoorbeeld Word kan niet overeenkomen met midden naam.

Klik in de lijst aan de rechterkant, kunt u de kolom uit het gegevensbestand die overeenkomt met het element aan de linkerkant. Het is oké die de titel van de voorziening, is niet overeenkomt met De unieke id . Het etiket Afdruk samenvoegen moet niet elk veld. Als u een veld dat geen gegevens uit het gegevensbestand bevat toevoegt, wordt deze weergegeven in het samengevoegde document als een lege tijdelijke, meestal een lege regel of een verborgen veld.

Als u de velden wilt toewijzen, gaat u naar het tabblad Verzendlijsten en klikt u in de groep Velden beschrijven en invoegen op Velden vergelijken.

De groep Velden beschrijven en invoegen op het tabblad Verzendlijsten in Word

Het dialoogvenster Velden vergelijken wordt geopend.

Dialoogvenster Velden vergelijken

De adres- en begroetingsonderdelen worden links weergegeven. Rechts vindt u de kolomkoppen van uw gegevensbestand.

Voor elk onderdeel wordt een overeenkomende kolom gezocht. In de afbeelding is de kolom Achternaam van het gegevensbestand automatisch aan Achternaam gekoppeld. Maar voor andere onderdelen is dit niet gelukt. In dit gegevensbestand zijn bijvoorbeeld geen overeenkomsten gevonden voor Voornaam.

In de lijst rechts kunt u de kolom van uw gegevensbestand selecteren die overeenkomt met het onderdeel links. In de afbeelding komt de kolom Naam nu overeen met Voornaam. Beleefdheidstitel, Unieke id en Middelste naam hoeven geen overeenkomst te hebben. Uw samenvoegdocument hoeft niet elk veld te bevatten. Als u een veld toevoegt dat geen gegevens uit uw gegevensbestand bevat, verschijnt het veld in het samengevoegde document als een lege tijdelijke aanduiding, meestal een lege regel of een verborgen veld.

Dialoogvenster Velden vergelijken

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×