Afdruk samenvoegen: Velden vergelijken

Word voor Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Om er zeker van te zijn dat in Word een kolom in uw gegevens bestand kan worden gevonden die overeenkomt met elk adres of begroetings element, moet u mogelijk de samenvoeg velden in Word aanpassen aan de kolommen in het gegevens bestand.

Wanneer u in de groep velden beschrijven en invoegen van het tabblad Verzend lijsten op velden vergelijken klikt, wordt het dialoog venster velden vergelijken geopend.

Dialoogvenster Velden vergelijken

De adres- en begroetingsonderdelen worden links weergegeven. Rechts vindt u de kolomkoppen van uw gegevensbestand.

Er wordt gezocht naar de kolom die overeenkomt met elk element. In de afbeelding is de titel kolom van het gegevens bestand automatisch aangepast aan beleefdheids titel. Maar het is niet mogelijk om andere elementen te vinden. In dit gegevens bestand, bijvoorbeeld, kan de middelste naam niet worden gevonden in Word.

In de lijst aan de rechter kant kunt u de kolom selecteren in het gegevens bestand die overeenkomt met het element aan de linkerkant. Het is in orde dat beleefdheids titel, unieke id niet wordt vergeleken. Het etiket voor afdruk samen voegen hoeft niet elk veld te gebruiken. Als u een veld toevoegt dat geen gegevens bevat uit uw gegevens bestand, wordt dit in het samengevoegde document weer gegeven als een lege tijdelijke aanduiding (meestal een lege regel of een verborgen veld).

Als u de velden wilt toewijzen, gaat u naar het tabblad Verzendlijsten en klikt u in de groep Velden beschrijven en invoegen op Velden vergelijken.

De groep Velden beschrijven en invoegen op het tabblad Verzendlijsten in Word

Het dialoogvenster Velden vergelijken wordt geopend.

Dialoogvenster Velden vergelijken

De adres- en begroetingsonderdelen worden links weergegeven. Rechts vindt u de kolomkoppen van uw gegevensbestand.

Voor elk onderdeel wordt een overeenkomende kolom gezocht. In de afbeelding is de kolom Achternaam van het gegevensbestand automatisch aan Achternaam gekoppeld. Maar voor andere onderdelen is dit niet gelukt. In dit gegevensbestand zijn bijvoorbeeld geen overeenkomsten gevonden voor Voornaam.

In de lijst rechts kunt u de kolom van uw gegevensbestand selecteren die overeenkomt met het onderdeel links. In de afbeelding komt de kolom Naam nu overeen met Voornaam. Beleefdheidstitel, Unieke id en Middelste naam hoeven geen overeenkomst te hebben. Uw samenvoegdocument hoeft niet elk veld te bevatten. Als u een veld toevoegt dat geen gegevens uit uw gegevensbestand bevat, verschijnt het veld in het samengevoegde document als een lege tijdelijke aanduiding, meestal een lege regel of een verborgen veld.

Dialoogvenster Velden vergelijken

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×