Office
Aanmelden

Afdruk samenvoegen: Regels

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

In dit artikel

Informatie over samenvoegvelden en regels

De regels instellen

Velden en regels voor samenvoegbewerkingen

U kunt regels definiëren waarmee u opgeeft hoe gegevens in Microsoft Word worden samengevoegd.

  • ASK-veld en veld FILLIN weergegeven wanneer een prompt wordt elke gegevensrecord met het hoofddocument samengevoegd. Uw antwoord op de vraag wordt weergegeven in de specifieke brief, contract of andere samengevoegd document die het resultaat is van de record.

    ASK-veld    U gebruikt een ASK-veld wanneer u dezelfde gegevens op meer dan één locatie in een document wilt herhalen. U kunt de gebruiker bijvoorbeeld naar de naam van de maand vragen als de naam van de maand op meer dan één plek in een maandelijkse memo wordt weergegeven.

    FILLIN-veld    U gebruikt een FILLIN-veld wanneer u gegevens slechts eenmaal wilt invoegen, zoals bij een persoonlijk naschrift in een samenvoegbrief.

  • Als... Then... Nog meer... regels IF-velden gebruikt om weer te geven van informatie op basis van een voorwaarde die u opgeeft. Stel dat uw klant-gegevensbestand bevat nationale en internationale adressen. Het veld Land/regio in de nationale adressen is leeg. U kunt een If... Then... Nog meer... regel om af te stemmen van een bericht voor alle geadresseerden. Bijvoorbeeld geadresseerden waarvan het veld Land/regio leeg is mogelijk ziet, "Zult u bij de heeft bereikt bij ontvangst van" dat alle andere geadresseerden ziet, "u bent bij de helpdesk bijna douane."

  • Velden instellen (Bladwijzer ingesteld) kunt u tekst, een getal of andere gegevens toewijzen aan een bladwijzer. U kunt de gegevens meerdere keren gebruiken in de samengevoegde documenten. Als de gegevens veranderen, kunt u het veld SET één keer in plaats van het hoofddocument doorzoeken en het wijzigen van elk exemplaar bewerken. Op alle plaatsen waar u de inhoud van het veld SET wilt weergeven, moet u een veld REF plaatsen.

    Als u bijvoorbeeld een standaardbrief hebt waarin een evenement wordt aangekondigd, kunt u een SET-veld gebruiken om de naam van het evenement aan een bladwijzer toe te wijzen. Overal waar de naam van het evenement in het document voorkomt, voegt u een REF-veld in dat naar de bladwijzer verwijst die u in het SET-veld hebt gedefinieerd. U kunt dezelfde standaardbrief opnieuw gebruiken voor andere evenementen. In dat geval verandert u de naam van het evenement in het SET-veld.

U kunt ook MERGEREC, MERGESEQvolgende, NEXTIFen SKIPIF velden in een samenvoegbewerking gebruiken.

Naar boven

De regels definiëren

U definieert de regels voor een samenvoegbewerking terwijl u de samenvoeging configureert.

  1. Ga naar het tabblad Verzendlijsten en klik in de groep Velden schrijven en invoegen op Regels.

    Office 2010 Ribbon

  2. Klik op het veld dat u wilt invoegen.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×