Afdruk samenvoegen met enveloppen

Stap 1: De adressenlijst samenstellen

De adressenlijst is uw gegevensbron. Zie Gegevensbronnen die u voor afdruk samenvoegen kunt gebruiken voor meer informatie.

Tips

  • Als u geen adressenlijst hebt, kunt u er een maken tijdens de samenvoegbewerking. Verzamel al uw adreslijsten en voeg deze toe aan uw gegevensbron.

  • Als u een Excelwerkblad gebruikt, maakt u de kolom postcodes op als tekst om de nullen te behouden. Voor meer informatie bekijk Getallen, datums en andere waarden voor Afdruk samenvoegen opmaken in Excel.

  • Als u uw Outlook-contactpersonen wilt gebruiken, moet Outlook uw standaard e-mailprogramma zijn.

Voer zo nodig een test uit op een kleine reeks enveloppen, voordat u een echte samenvoegbewerking uitvoert.

  1. Ga naar Bestand > Nieuw > Leeg document.

  2. Klik op Verzendlijsten > Enveloppen.

    Enveloppen afdrukken

  3. Typ in het vak Geadresseerde een voorbeeldadres om te testen hoe een envelop eruitziet wanneer deze wordt afgedrukt.

  4. Typ uw adres in het vak Retouradres.

    Het vak Afzender

  5. Selecteer opties > Envelopopties en doe het volgende:

    • Kies het formaat dat overeenkomt met de envelop, of kies Aangepast formaat om de grootte in te stellen.

      het tabblad envelopopties voor het instellen van het envelopformaat en lettertypen voor de adressen

    • Kies indien nodig een lettertype en de offset positie aan de linkerkant en boven voor het Afleveradres en Retouradres.

  6. Controleer op het tabblad Afdrukopties of de juiste Invoermethode is geselecteerd, plaats de envelop zoals in de afbeelding en kies daarna OK.

    Invoeropties voor het invoeren van enveloppen in de printer

  7. Kies Afdrukken en kies vervolgens Ja als u het adres van de afzender wilt opslaan als het standaardadres.

  1. Ga naar Verzendlijsten > Afdruk Samenvoegen Starten > Enveloppen.

    Menu Afdruk samenvoegen starten

  2. Schakel in het dialoogvenster Envelopopties de gewenste opties in en kies vervolgens OK.

  3. Als u een retouradres of een logo wilt toevoegen aan uw envelop, kunt u dit nu doen.

  4. Kies Bestand > Opslaan.

  1. Ga naar Verzendlijsten > Geadresseerden selecteren.

    De optie Nieuwe lijst typen

  2. Kies een gegevensbron. Zie Gegevensbronnen die u voor afdruk samenvoegen kunt gebruiken voor meer informatie.

  3. Kies Bestand > Opslaan.

Als u uw adressenlijst wilt bewerken, raadpleeg Afdruk samenvoegen: Geadresseerden bewerken.

Het adresblok is een samenvoegveld waarin u adressen laat weergeven op de envelop. Als u beter wilt zien waar, drukt u op CTRL+SHIFT+8 om alineamarkeringen in te schakelen.

  1. Plaats de cursor waar het adresblok moet komen.

  2. Ga naar Mailings > Adresblok en kies een opmaak. Voor meer informatie, zie Adresblok invoegen.

    Opties voor Adresblok

  3. Kies in het dialoogvenster Adresblok Invoegen een indeling voor de naam van de geadresseerde, zoals deze op de envelop wordt weergegeven.

  4. U kunt desgewenst op Volgende De knop Volgende record voor voorbeeldresultaten van Afdruk samenvoegen of Vorige De knop Vorige record voor voorbeeldresultaten van Afdruk samenvoegen navigeren om een paar records in de gegevensbron te doorlopen om te zien hoe deze eruitzien.

  5. Kies OK.

  6. Kies Bestand > Opslaan om het samenvoegdocument op te slaan.

Als een deel van uw adres ontbreekt, ga naar Afdruk samenvoegen: Vergelijk Velden om op te lossen.

Voer een laatste controle uit voordat u de enveloppen afdrukt.

  1. Kies Volgende De knop Volgende record voor voorbeeldresultaten van Afdruk samenvoegen of Vorige De knop Vorige record voor voorbeeldresultaten van Afdruk samenvoegen om door een paar records in de gegevensbron te bladeren en te zien hoe deze eruitzien.

  2. Kies Voltooien en samenvoegen > Documenten afdrukken.

    Schermafbeelding van het tabblad Verzendlijsten in Word, met de opdracht Voltooien en samenvoegen en de opties daarvan.

Wanneer u het samenvoegdocument voor enveloppen opslaat, blijft het verbonden met uw adressenlijst voor toekomstig gebruik.

Open het samenvoegdocument voor enveloppen en kies Ja wanneer u in Wordgevraagd wordt of u de verbinding wilt behouden. Als u adressen in het samenvoegdocument voor enveloppen wilt wijzigen, open het document en kies Adressenlijst Bewerken om bepaalde adressen te sorteren, filteren en selecteren.

Stap 1: De adressenlijst samenstellen

De adressenlijst is uw gegevensbron. Voor meer informatie bekijk Gegevensbronnen die u voor afdruk samenvoegen kunt gebruiken.

Tips: 

  • Als u geen adressenlijst hebt, kunt u er een maken tijdens de samenvoegbewerking. Verzamel al uw adreslijsten en voeg deze toe aan uw gegevensbron.

  • Als u een Excelwerkblad gebruikt, maakt u de kolom postcodes op als tekst om de nullen te behouden. Voor meer informatie bekijk Getallen, datums en andere waarden voor Afdruk samenvoegen opmaken in Excel.

  • Als u uw Outlookcontactpersonen wilt gebruiken, zorg er dan voor dat Outlook uw standaard e-mailprogramma is.

    Tip: Om uw Outlookstandaard e-mailprogramma te maken, open Apple Mail, en ga naar Berichten > Voorkeuren. Ga naar Algemeen en kies Microsoft Outlook.

  1. Ga naar Verzendlijsten > Afdruk Samenvoegen Starten > Enveloppen.

    Selecteer op het tabblad Verzendlijsten de optie Enveloppen in de lijst Afdruk samenvoegen starten

  2. Kies een optie in het Envelop dialoogvenster onder Retouradress.

  3. Kies in het dialoogvenster Envelop onder Afdrukopties de optie Pagina-instelling.

  4. Kies in het dialoogvenster Pagina-instelling in de lijst Papierformaat de optie die overeenkomt met de grootte van uw enveloppen.

    Als geen van de opties overeenkomt met het formaat van uw envelop, doe het volgende:

  5. Kies in het dialoogvenster Pagina-instelling de optie Liggend > OK.

  6. Kies OK om het dialoogvenster Envelop te sluiten.

  7. Ga naar Bestand > Opslaan.

  1. Kies op het tabblad Verzendlijsten de optie Adressen selecteren.

    Op het tabblad Verzendlijsten is Geadresseerden selecteren gemarkeerd met een lijst met opties

  2. Kies een gegevensbron. Voor meer informatie bekijk Gegevensbronnen die u voor afdruk samenvoegen kunt gebruiken.

  3. Bewerk zo nodig de adressenlijst. Voor meer informatie, bekijk Afdruk samenvoegen: Geadresseerden bewerken.

  4. Kies Bestand > Opslaan.

  1. Klik in uw document in het vak Sleep velden naar dit vak of typ tekst en klik of tik vervolgens op de tekst om deze te verwijderen.

  2. Ga naar Verzendlijsten > Samenvoegveld Invoegen en kies het veld dat u wilt toevoegen.

    Op het tabblad Verzendlijsten is Samenvoegveld invoegen gemarkeerd

  3. Voeg de velden toe die u wilt opnemen op de envelop, pas opmaak toe en kies OK.

  1. Ga naar mailings > Voorbeeld van Resultaten om te zien hoe de enveloppen eruit zullen zien.

    Op het tabblad Verzendlijsten is Voorbeeld van het resultaat gemarkeerd

    Opmerking: Gebruik pijl-links en pijl-rechts op het tabblad Verzendlijsten om door de enveloppen te bladeren.

  2. Als u extra opmaakwijzigingen wilt aanbrengen, selecteert u opnieuw de optie Voorbeeld van het Resultaat om samenvoegvelden te bewerken.

  3. Indien gereed klik op het tabblad Verzendlijsten op Voltooien en Samenvoegen > Documenten afdrukken om de samenvoegbewerking te voltooien.

    Op het tabblad Verzendlijsten zijn de opties Voltooien en samenvoegen en Documenten afdrukken gemarkeerd

    Tip: Als u elke envelop afzonderlijk wilt bekijken en bijwerken voordat u deze afdrukt, ga u naar Verzendlijsten > Voltooien & Samenvoegen > Afzonderlijke Documenten bewerken. Als u klaar bent, ga naar Bestand > Afdrukken om de enveloppen af te drukken.

Stap 1: Het hoofddocument voorbereiden

De adressenlijst is uw gegevensbron. Voor meer informatie bekijk Gegevensbronnen die u voor afdruk samenvoegen kunt gebruiken.

  1. Ga naar Bestand > Nieuw Leeg Document.

  2. Klik op Weergave > Afdrukweergave.

  3. Ga naar Hulpmiddelen > Samenvoegbeheer.

  4. Kies onder 1. Selecteer Documenttype, kies Maak Nieuw > Enveloppen.

  5. In het Retouradres vak, typ uw adres.

  6. Controleer onder Afdrukopties of de juiste afdrukinstellingen voor uw enveloppen zijn geselecteerd.

  7. Kies OK wanneer u klaar bent.

Stap 2: De adressenlijst selecteren

  1. Ga naar Hulpmiddelen > Samenvoegbeheer.

  2. Onder 2. Selecteer Lijst met Geadresseerden, kies Lijst Ophalen en selecteer de bron voor de adressenlijst.

  3. Kies onder 3. Voeg tijdelijke aanduidingen inde optie Contactpersonen.

  4. Sleep een veldnaam uit de lijst met Contactpersonen naar het adresveld van de envelop.

  5. Herhaal stap 4 voor alle velden die u wilt toevoegen aan de enveloppen.

  6. Bewerk in uw hoofddocument het adresvak op de envelop om spaties en regeleinden toe te voegen waar deze nodig zijn.

  7. Voer een van de volgende handelingen uit om het maken van de enveloppen te voltooien:

    • Om direct af te drukken, kiest u in Samenvoegbeheer onder 6. Voltooi Samenvoeging, kies Samenvoegen naar Printer Knop Samenvoegen naar printer .

    • Als u een document wilt maken om op te slaan, in Samenvoegbeheer onder 6. Samenvoeging Voltooien, de optie Samenvoegen naar nieuw document  Knop Afdruk Samenvoegen voltooien .

Zie ook

Hebt u een vraag over de samenvoeging in Word die hier nog niet is beantwoord?

Stel een vraag op het forum van de Word-community

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×