Afdruk samenvoegen in Word voor Mac

U gebruikt drie documenten bij het maken en afdrukken van brieven, e-mails, etiketten of enveloppen met de functie Afdruk samenvoegen:

  • Het hoofddocument
    Dit document bevat tekst en afbeeldingen (bijvoorbeeld een logo of afbeelding) die identiek zijn voor elke versie van het samengevoegde document. Voorbeelden van identieke inhoud zijn het adres van de afzender op de envelop en in de hoofdtekst van de brief of het e-mailbericht.

  • De adressenlijst
    Dit document bevat de gegevens die worden gebruikt voor het invullen van informatie in het hoofddocument. De adressenlijst bevat bijvoorbeeld de adressen die op de enveloppen moeten worden afgedrukt.

  • Het samengevoegde document
    Dit document is een combinatie van het hoofddocument en de adressenlijst. De samenvoegbewerking haalt de gegevens uit de adressenlijst en gebruikt die om het hoofddocument te vullen. Het resultaat is het samengevoegde document (de brieven, e-mails, etiketten en enveloppen) die zijn aangepast aan de verschillende personen op de adressenlijst.

Welk document voor bulkmail wilt u maken?

Typen documenten voor bulkmail

Word voor Mac 2011

Word voor Mac 2016

Brieven

Via Afdruk samenvoegen standaardbrieven maken Elke brief wordt op een apart vel papier afgedrukt.

Maak een reeks aangepaste brieven en druk deze af voor iedereen op de adressenlijst. Elke brief wordt op een apart vel papier afgedrukt.

E-mail

Deze functie bestaat niet voor Word voor Mac 2011

Stel e-mailberichten op en verzend deze naar alle personen in uw adressenlijst, waarbij aangepaste gegevens vanuit uit de adressenlijst worden ingevoegd.

Enveloppen

Enveloppen maken met Afdruk samenvoegen in Word voor Mac

Enveloppen maken met Afdruk samenvoegen in Word voor Mac

Etiketten

Etiketten maken en afdrukken met Afdruk samenvoegen

Etiketten maken en afdrukken met Afdruk samenvoegen. Elk etiket bevat een uniek postadres.

Welk type adressenlijst gebruikt u?

Word kan gegevens ophalen uit diverse gegevensbronnen om Afdruk samenvoegen uit te voeren. Als u geen adressenlijst hebt, kunt u er gemakkelijk een maken tijdens de samenvoegbewerking. Hier volgen enkele eenvoudige gegevensbronnen die u kunt gebruiken voor Afdruk samenvoegen.

Als u het type document voor bulkmail hebt gekozen en de adressenlijst hebt voorbereid, kunt u verdergaan met de samenvoegbewerking.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×