Afdruk samenvoegen gebruiken om Access-gegevens naar Word te sturen

Afdruk samenvoegen gebruiken om Access-gegevens naar Word te sturen

Afdruk samenvoegen is een fantastische manier om uw Access-gegevens te laten werken. In deze video ziet u hoe u een typische standaardbrief maakt in Microsoft Word door te beginnen met de opdracht voor het samenvoegen van Word in Access. Als u wilt, kunt u de basisstappen onder de video bekijken.

Opmerking: Deze video is opgenomen met behulp van Access 2013, maar dezelfde basisstappen gelden voor Access 2010, Access 2016 en de abonnementsversie van Access.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

In de video

Dit is de algemene procedure voor het maken van een afdruk samenvoegen in Word vanuit Access:

  1. Open de Access-database met de adressen die u met Word wilt samenvoegen.

  2. Als het navigatiedeelvenster nog niet is geopend, drukt u op F11 om het te openen.

  3. Selecteer de tabel of query die de adressen bevat. Als de adresvelden in meerdere tabellen zijn verdeeld, maakt u een eenvoudige selectiequery die de velden bevat die u nodig hebt en selecteert u deze query voor de samenvoegbewerking.

  4. Klik op het tabblad externe gegevens in de groep exporteren op samenvoegen met Word.

  5. Het dialoogvenster wizard Afdruk samenvoegen in Microsoft Word wordt geopend.

    Selecteer deze optie als u de gegevens aan een bestaand Word-document wilt koppelen of een nieuw document wilt maken.

  6. Kies of u wilt dat de wizard uw adresgegevens koppelt aan een bestaand Word-document of te beginnen met een nieuw, leeg document.

  7. Klik op OK.

Het tabblad Verzendlijsten en het deelvenster Afdruk samenvoegen wordt geopend.

  1. Doorloop de stappen van de wizard door onder aan het deelvenster Afdruk samenvoegen te klikken op de koppelingen volgende en vorige .

  2. In stap 3 van de wizard hoeft u de adressenlijst niet te selecteren. Dit is bepaald wanneer u de app in Access hebt geselecteerd. U kunt de lijst echter beter verfijnen door op Adressenlijst bewerkente klikken. In het vak dat wordt geopend, kunt u afzonderlijke geadresseerden verwijderen uit de samenvoegbewerking, filters toepassen, de lijst sorteren, enzovoort.

  3. In stap 4 van de wizard schrijft u de brief (tenzij u met een bestaand document werkt).

  4. Plaats de cursor in het document op de plaats waar u de adresgegevens wilt weergeven en klik op Adresblok, Begroetingsregelof meer items in het deelvenster Afdruk samenvoegen als u de Access-gegevens in het document wilt invoegen. Selecteer de gewenste indeling in de vakken die worden weergegeven en klik op velden vergelijken om te zorgen dat de velden correct worden vergeleken.

  5. Klik bij stap 5 van de wizard op de knoppen volgende (>>) en vorige (<<) om te bekijken hoe de samengevoegde gegevens eruit komen te zien wanneer u het document afdrukt.

  6. Klik bij stap 6 van de wizard op afdrukken en selecteer de gewenste afdrukopties.

  7. Sla het Word-document op en sluit het.

    Notities: 

    • Als u de samenvoeginstellingen wilt wijzigen nadat u de wizard hebt voltooid, zijn alle bewerkingen beschikbaar op het tabblad mailings in Word.

    • Als u ontwerpwijzigingen aanbrengt in de Access-database, moet u mogelijk een aantal samenvoeginstellingen in Word wijzigen zodat de samenvoeging weer correct werkt.

    • U kunt de wizard Afdruk samenvoegen gebruiken om te werken met gegevens in een e-mailadres. U kunt echter de functie Afdruk samenvoegen gebruiken om gegevens samen te voegen met Word, zoals voorraadrecords, taken of andere inhoud die u opslaat in Access.

Zie de volgende artikelen voor meer informatie over de functies voor Afdruk samenvoegen in Word:

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×