Afdruk samenvoegen: geadresseerden bewerken

Het dialoogvenster geadresseerden bewerken

Gebruik dit dialoogvenster om te selecteren naar welke geadresseerden u uw e-mail wilt verzenden.

De lijst met geadresseerden    Toont alle records die worden gebruikt in de samenvoegbewerking. Elke regel wordt standaard geselecteerd. Wis alle namen die u niet wilt verzenden.

Gegevensbron    Selecteer bewerken om afzonderlijke velden te wijzigen of records toe te voegen. Als u de lijst hebt gemaakt of deze hebt gemaakt, kunt u ook records verwijderen of kolommen in de gegevensbron aanpassen. Met vernieuwen wordt de adressenlijst bijgewerkt als deze nodig is.

Bewerking    Selecteer maximaal drie niveau van velden waarop u wilt sorteren in oplopende of aflopende volgorde. De lijst met geadresseerden wordt opnieuw weergegeven om de sortering weer te geven. Zie voor meer informatie het dialoogvenster Sorteeropties voor query's.

Filter    Hiermee vergelijkt u de velden van de lijst en vergelijkt u deze met een of meer reeksen die u opgeeft. Vergelijking omvat:

  • Gelijk aan of gelijk aan

  • Kleiner dan of groter dan

  • Kleiner dan of gelijk aan of groter dan of gelijk aan

  • Is leeg of is niet leeg

  • Bevat of bevat geen

Vergelijkingen zijn niet hoofdlettergevoelig, dus MEGAN overeenkomsten met Megan, Megan of mEGAN. De lijst met geadresseerden wordt opnieuw weergegeven om de filterresultaten weer te geven. Voor meer informatie raadpleegt u het dialoogvenster Query opties filteren.

Dubbele waarden zoeken    Scant en toont dubbele records op basis van de voor-en achternaam. In de lijst kunt u het selectievakje uitschakelen voor de personen die u niet wilt opnemen in de mailing. Als u het selectievakje uitschakelt, wordt de record niet uit de hoofdlijst met geadresseerden verwijderd, maar wordt het vak dat aan de naam is gekoppeld, gewist.

Geadresseerde zoeken    Met deze optie scant u records met velden die overeenkomen met de ingevoerde tekst. U kunt alle velden in de records scannen of slechts één record opgeven, zoals plaats of provincie. Wanneer u meer dan één vindt, en de eerste is gemarkeerd. Selecteer Volgende zoeken om te schuiven, al de treffers.

Adressen valideren    Maakt gebruik van een adresboek technologie van derden om het adres van de gegevensbron te controleren. Als u geen abonnement hebt ingesteld, geeft u met de optie voor het selecteren van een pagina naar een pagina voor meer informatie waar u de service kunt kopen.

OK    Hiermee sluit u het dialoogvenster. Wijzigingen worden al opgeslagen wanneer u sortering, filters of andere parameters toepast.

Dialoogvenster geadresseerden bewerken

De adressenlijst bewerken

Ga naar Verzendlijsten > adreslijst bewerken als u de adressenlijst wilt bewerken

Lijstitems bewerken    De gegevensbron één record tegelijk wordt weergegeven. Kies en bewerk elk van de velden. Wijzigingen worden opgeslagen als u naar een andere record gaat of selecteer OK.

Zoeken    Hiermee wordt gezocht naar een waarde van het type tekenreeks die u opgeeft voor een veld in de gegevensbron. Zoeken is niet hoofdlettergevoelig, dus MEGAN vindt Megan, Megan en mEGAN. Als het dialoogvenster Zoeken in veld zich bevindt in het dialoogvenster gegevens in lijst bewerken, kunt u het verplaatsen van de gevonden records. Selecteer volgende zoeken om verder te zoeken. Met een pop-up krijgt u het einde van de gegevensbron database te bereiken.

Bron weergeven    Hiermee wordt een document geopend met een tabel met de gegevens in het gegevensbronbestand. U kunt deze gebruiken om snel wijzigingen in veel velden aan te brengen. Tab van veld naar veld Als u records wilt toevoegen, wordt u aangeraden om de tabel te selecteren en randen in te schakelen (Home > randen). Ga naar het laatste veld van de laatste record en druk op tab. Hierdoor wordt een nieuwe record gemaakt. U kunt ook naar de indeling naast tabelontwerp gaan en de optie boven of onder selecteren om een nieuwe record toe te voegen.

OK    Hiermee sluit u het dialoogvenster.

Dialoogvenster geadresseerden bewerken

De lijst sorteren om groepen te zoeken

U kunt de lijst met geadresseerden sorteren om uw informatie op bepaalde manieren te groeperen, bijvoorbeeld op een bepaalde stad.

  1. Ga naar mailings >geadresseerden filteren.

  2. Selecteer records sorteren > sorteren open selecteer de naam van het veld waarop u wilt sorteren.

    Klik op Records sorteren om items te sorteren in afdruk samenvoegen

    Als u op meerdere velden wilt sorteren (bijvoorbeeld op provincie en vervolgens op plaats), selecteert u vervolgens open selecteert u vervolgens de extra velden waarop u wilt sorteren.

    Klik om te sorteren op meerdere velden

  3. Wanneer alle velden zijn gesorteerd op de gewenste manier, selecteert u OK.

    Zie voor meer informatie het dialoogvenster Sorteeropties voor query's.

Filter de lijst om alleen de rijen weer te geven die u wilt opnemen

Filter de lijst zodat alleen de personen of items die u voor een samenvoegbewerking wilt gebruiken worden weergegeven, bijvoorbeeld alleen de mensen in een bepaalde stad of voorraadartikelen van een bepaalde prijs.

  1. Selecteer mailings >geadresseerden filteren.

    Klik om de lijst Afdruk samenvoegen te filteren

  2. Selecteer in records filterende kolom waarop u wilt filteren.

    Klik op het veld waarop u wilt filteren

  3. Selecteer vergelijkingen het type vergelijking dat u wilt maken.

    Klik op de vergelijkingsopties die u wilt instellen

  4. Typ in het vak Vergelijken met de waarde voor het filter.

  5. Selecteer en of ofen voeg desgewenst een andere voorwaarde aan uw filter toe. Selecteer bijvoorbeeld ofde optie plaats in de lijst met velden , selecteer gelijk aanen typ de naam van de tweede plaats.

  6. Selecteer OK.

  7. Voor meer informatie raadpleegt u het dialoogvenster Query opties filteren.

U bent nu klaar om samenvoegvelden in te voegen in het document dat u gebruikt voor het samenvoegen van e-mail of Afdruk samenvoegen in Word.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×