Office
Aanmelden

Adresetiketten maken in Word via Afdruk samenvoegen

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Als u een grootschalige mailing naar uw adreslijst verzenden via etiketten wilt, kunt u Afdruk samenvoegen om snel te maken een vel met adresetiketten. Elk etiket bestaat uit een adres uit uw lijst.

U gebruikt de volgende documenten bij het maken en afdrukken van etiketten met de functie Afdruk samenvoegen:

  • Het hoofddocument.
    Dit is het document dat u gebruikt voor het instellen van de indeling van de labels voor alle etiketten in de samenvoegbewerking. U kunt ook inhoud die u wilt herhalen op elk etiket, zoals een bedrijfslogo of het adres van de afzender op verzending etiketten instellen.

  • Uw adressenlijst.
    Uw adreslijst is de gegevensbron die Word wordt gebruikt in de samenvoegbewerking. Dit is een bestand met de adressen wilt afdrukken op de etiketten.

  • Uw samenvoegdocument.
    Dit document is een combinatie van het hoofddocument en de adressenlijst die wordt gebruikt voor afzonderlijke adressen aan de etiketten afdrukken.

De adreslijst kan zijn Excel spreadsheet, een map met contactpersonen Outlook of een Apple-adresboek. De presentatie bevat de records Word haalt gegevens uit de adressen van de etiketten maken.

  • Als u geen adressenlijst hebt, kunt u een nieuwe lijst in Word maken tijdens de samenvoegbewerking. Verzamel al uw adreslijsten voordat u de samenvoegbewerking start.

  • Als u een spreadsheet Excel gebruikt, moet u dat de kolom voor postcodes is opgemaakt als tekst, zodat u kunt geen nullen niet verloren gaat.

  • Als u uw Outlook-contactpersonen wilt gebruiken, moet Outlook uw standaard e-mailprogramma zijn.

  1. Kies op het tabblad VerzendlijstenAfdruk samenvoegen starten > etiketten.

    Klik op het tabblad Verzendlijsten zijn Afdruk samenvoegen starten en de optie etiketten gemarkeerd

  2. Kies in het dialoogvenster Labelopties de Etiketproducent in de lijst etiketten .

    Selecteer een labelmerk en selecteer vervolgens het specifieke productnummer.
  3. Kies in de lijst Productnummer het nummer dat wordt vermeld op de verpakking van uw etiketvellen.

    Tip: Als geen van de opties overeenkomt met uw etiketten, kiest u Nieuw Label, voert u de gegevens van uw label en een naam geven. Kies OK om de nieuwe label toevoegen aan de lijst Productnummer .

  4. Kies OK om het venster Opties voor indeling te sluiten.

    Uw document wordt nu weergegeven voor een tabel met een overzicht van de etiketten (de dimensie en de vorm van de etiketten is afhankelijk van het label-product dat u hebt gekozen). Als u de tabel niet op het tabblad Tabelindeling ziet , kiest u Rasterlijnen weergeven.

  5. Kies in het menu bestand , slaat u uw document Opslaan .

  1. Kies op het tabblad Verzendlijsten de optie Adressen selecteren en kies vervolgens een optie.

    Op het tabblad Verzendlijsten is Geadresseerden selecteren gemarkeerd met een lijst met opties

    Optie

    Bewerking

    Een nieuwe lijst maken

    Een nieuwe adreslijst maken terwijl u de samenvoegbewerking instelt

    Een bestaande lijst gebruiken

    Een Excel-werkblad of een ander type gegevensbestand als uw adreslijst gebruiken

    Kiezen uit Outlook-contactpersonen

    Namen uw de adreslijst rechtstreeks uit uw Outlook-contactpersonen selecteren

    Apple-contactpersonen

    Namen rechtstreeks uit uw Apple-adresboek selecteren voor de adreslijst

    FileMaker Pro

    Gegevens importeren uit een FileMaker Pro-database

  2. Ga als volgt te werk als u Een nieuwe lijst maken hebt geselecteerd:

    1. Klik in het dialoogvenster Bewerken lijst met veldenWord automatisch gemaakt velden voor basisgegevens, zoals voornaam, achternaam en adres. Desgewenst kunt u een nieuw veld toe te voegen, bijvoorbeeld een berichtenveld, nu toevoegen, zodat u vullen kunt wanneer u de items invoert. Klik onder nieuwe veldnaam, typ de naam van het veld dat u wilt toevoegen en klik op het plusteken (+).

      Tip: U wijzigt de volgorde van de velden, klikt u op het veld dat u wilt verplaatsen, en klik vervolgens op de pijl omhoog of pijl-omlaag om het veld volgens uw voorkeur te verplaatsen.

    2. Als alle velden de gewenste manier zijn ingesteld, klikt u op maken om de lijst te maken.

  3. Ga als volgt te werk als u Een bestaande lijst gebruiken hebt geselecteerd:

    1. Blader naar het bestand dat u wilt gebruiken en kies Openen.

    2. Selecteer het blad dat u wilt gebruiken in het dialoogvenster En geopende werkmappen en laat Celbereik leeg om te gebruiken van het hele werkblad of voer een cellenbereik in voor de gegevens die u wilt gebruiken en kies vervolgens OK.

  4. Ga als volgt te werk als u Kiezen uit Outlook-contactpersonen of Apple-contactpersonen hebt geselecteerd:

    1. Kies Geadresseerden filteren om de gewenste geadresseerden te selecteren.

    2. Selecteer voor Outlook contactpersonen in het dialoogvenster Queryopties naast de lijst met geadresseerden voor Afdruk samenvoegen door, voltooid record. Selecteer de contactpersonen die u wilt opnemen in de samenvoegbewerking in de lijst met contactpersonen, en kies vervolgens OK.

    3. Voor Apple contactpersonen in het dialoogvenster Queryopties onder Apple groep contactpersonen, kiest u de groep die u wilt opnemen in de samenvoegbewerking en kies vervolgens OK.

  1. Klik op het tabblad Mailings en kies Samenvoegveld invoegen en selecteer het veld dat u wilt weergeven op uw etiketten.

    Op het tabblad Verzendlijsten is Samenvoegveld invoegen gemarkeerd

    Doorgaan met het toevoegen van velden totdat u alle gegevens die u wilt dat aan de etiketten en kies vervolgens OKhebt toegevoegd.

  2. Kies op het tabblad VerzendlijstenEtiketten bijwerken voor de velden hebt toegevoegd aan alle etiketten.

  3. Maak de velden van het eerste etiket zo op, als u wilt dat de rest van de etiketten eruit zien. Voeg bijvoorbeeld een spatie in tussen de velden voor voornaam en achternaam en druk op Return om een nieuwe regel te beginnen voor het veld Adres.

  4. Kies op het tabblad VerzendlijstenEtiketten bijwerken voor de opmaak toepassen op al uw etiketten.

  1. Kies op het tabblad VerzendlijstenVoorbeeld van resultaten om te zien hoe de etiketten eruit.

    Op het tabblad Verzendlijsten is Voorbeeld van het resultaat gemarkeerd

    Tip: Voorbeeld van resultaten weer wilt weergeven, toevoegen of verwijderen van samenvoegvelden kiezen.

  2. Als u extra opmaakwijzigingen, maakt u het eerste etiket en klik vervolgens op het tabblad Verzendlijsten op etiketten bijwerken.

  3. Wanneer de etiketten de gewenste manier, klik op het tabblad Mailings en kies Voltooien en samenvoegen > Documenten afdrukken om de samenvoegbewerking te voltooien.

    Op het tabblad Verzendlijsten zijn de opties Voltooien en samenvoegen en Documenten afdrukken gemarkeerd

    Tip: Als u wilt bekijken en bijwerken van elk etiket afzonderlijk voordat u afdrukt, klik op het tabblad Mailings en kies Voltooien en samenvoegen > Afzonderlijke documenten bewerken. Wanneer u klaar bent, kiest u bestand > afdrukken de etiketten wilt afdrukken.

Zie ook

Maken en afdrukken van een enkel label in Word

Een envelop afdrukken in Word

Een gegevensbron maken voor Afdruk samenvoegen

Wanneer u een afdruk samenvoegt, voegt Word de records uit een gegevensbron of lijst met geadresseerden in het hoofddocument in. Een lijst met geadresseerden voor een samenvoegbewerking kan een Excel- werkblad zijn, het Office-adresboek, een FileMaker Pro- database, een Word- document of een tekstbestand met scheidingstekens.

Belangrijk: U moet over een bestaande lijst met geadresseerden beschikken, zoals een Word-document met adressen, om deze procedure te voltooien. Zie Een gegevensbron maken voor Afdruk samenvoegen voor meer informatie over het samenstellen van een lijst met geadresseerden.

  1. Kies in het menu Bestand de optie Nieuw leeg document.

    Er wordt een nieuw, leeg Word-document geopend. Dit is uw hoofddocument.

  2. Kies in het menu Beeld de optie Afdrukweergave.

  3. Kies in het menu Extra in de optie Samenvoegbeheer.

  4. Selecteer onder 1. Selecteer het documenttype de optie Nieuw en kies Etiketten.

  5. Kies onder Printergegevens het type printer dat u gebruikt.

  6. Klik in het snelmenu Etiketten op de fabrikant van de etiketten.

    Tip: Als u meer etiketproducten wilt weergeven, kiest u in het snelmenu Etiketten de optie Overige.

  7. Selecteer onder Productnummer het type etiket dat u hebt en kies OK.

    Tip: Kies voor informatie over marges en andere kenmerken van een etiket de optie Details.

  8. Kies in Samenvoegbeheer, onder 2. Selecteer lijst met geadresseerden, de optie Lijst ophalen en selecteer de bron voor de lijst met de geadresseerden (bijvoorbeeld Office-adresboek).

  9. Kies in het snelmenu Samenvoegveld invoegen een naam in de lijst (bijvoorbeeld Voornaam).

    Word voegt de veldnaam toe aan het vak Etiketvoorbeeld.

    Tip: Als u later wilt terugkeren naar dit dialoogvenster, kiest u in Samenvoegbeheer, onder 2. Selecteer lijst met geadresseerden, de optie Voeg tijdelijke aanduidingen aan labels toe of verwijder ze Knop Tijdelijke aanduidingen toevoegen of verwijderen .

  10. Herhaal stap 9 voor alle velden die u wilt opnemen in de etiketten.

  11. Nadat u alle gewenste velden hebt toegevoegd, kiest u OK.

    De veldnamen worden gekopieerd naar alle etiketten in het hoofddocument.

  12. Bewerk in uw hoofddocument het eerste etiket om spaties, komma's en regeleinden op de gewenste plaats toe te voegen.

  13. Kies in Samenvoegbeheer, onder 2. Selecteer lijst met geadresseerden de optie Vul de items in om uw document te voltooien Knop Items opvullen om het document te voltooien .

    Word past de opmaak die u voor het eerste etiket gebruikt toe op alle etiketten.

  14. Voer een van de volgende handelingen uit om de etiketten te voltooien:

Actie

Werkwijze

Een voorbeeld van de etiketten bekijken

Kies in Samenvoegbeheer, onder 5. Bekijk voorbeeld van resultaten, de optie Samenvoeggegevens weergeven  Knop Samenvoeggegevens weergeven .

De etiketten direct afdrukken

Kies in Samenvoegbeheer, onder 6. Voltooi samenvoeging, de optie Samenvoegen naar printer  Knop Samenvoegen naar printer .

Een document met de samengevoegde etiketten maken dat u kunt opslaan

Kies in Samenvoegbeheer, onder 6. Voltooi samenvoeging, de optie Samenvoegen naar nieuw document  Knop Afdruk samenvoegen voltooien .

Zie ook

Maken en afdrukken van een afzonderlijk adresetiket

Enveloppen maken met afdruk samenvoegen

Een gegevensbron maken voor Afdruk samenvoegen

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×