Wanneer u een e-mailbericht verzendt, is het handig als u een e-mailadres kunt opzoeken in en selecteren uit een specifieke groep met contactpersonen, zoals een groep collega's, familieleden of een club. Dit kunt u gemakkelijk doen door persoonlijke adresboeken te maken met behulp van de namen in uw Outlook-mappen met contactpersonen.
Maak hiervoor een map onder Contactpersonen en maak van die map vervolgens een adresboek.
-
Selecteer het tabblad Personen onder aan uw Outlook-scherm.
-
Klik op het tabblad Start onder Mijn contactpersonen met de rechtermuisknop op de map Contactpersonen en klik op Nieuwe map.
-
Geef de map een naam in het dialoogvenster Nieuwe map maken, selecteer waar u de map wilt plaatsen en klik op OK. U kunt de nieuwe map wellicht het best in de map Contactpersonen plaatsen.
-
Als u wilt controleren of de map beschikbaar is als een adresboek, klikt u met de rechtermuisknop op de nieuwe map en klikt u daarna op Eigenschappen.
-
Klik op het tabblad Adresboek van Outlook en controleer of het selectievakje Deze map weergeven als een e-mailadresboek is ingeschakeld.
-
Bevestig dat de nieuwe map met contactpersonen als een adresboek is toegevoegd. Klik vanuit uw postvak IN op het tabblad Start > Adresboek.
Controleer in het dialoogvenster Adresboek of het adresboek dat u zojuist hebt gemaakt in de lijst Adresboek is weergegeven.
Contactpersonen toevoegen aan uw adresboek
Nu u uw persoonlijke adresboek of uw groep aangepaste contactpersonen hebt gemaakt, kunt u er contactpersonen aan toevoegen.
