Activiteitsrapporten in het Office 365-beheercentrum

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U kunt gemakkelijk zien hoe mensen in uw bedrijf Office 365-services gebruiken. Zo kunt u vaststellen wie een service veel gebruikt en quota behaalt, of wie misschien helemaal geen Office 365-licentie nodig heeft.

Er zijn overzichten beschikbaar voor de afgelopen 7 dagen, 30 dagen, 90 dagen en 180 dagen. Er zijn niet direct gegevens voor alle rapportageperioden beschikbaar. De rapporten komen beschikbaar na 48 uur.

Bekijk deze video voor op overzicht: op hoe u de rapporten kunt gebruiken:

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Hoe ga ik naar het dashboard Rapporten?

  1. Ga naar het Klik hier om naar het Office 365-beheercentrum te gaan. .

    Ga naar het Office 365-beheercentrum.

    Ga naar het Office 365-beheercentrum.

  2. Kies in het Office 365-beheercentrumRapporten > Gebruik.

  3. Kies Een rapport selecteren bovenaan het dashboard om een selectie te maken uit een lijst met alle beschikbare rapporten. Of klik op een activiteitenwidget voor een service (e-mail, OneDrive, enzovoort) voor meer informatie.

    Het Office 365-gebruiksdashboard

Wie kan de Office 365-rapporten zien?

Personen met de volgende machtigingen:

  • Globale beheerders van Office 365: we raden aan slechts een beperkt aantal personen in uw bedrijf deze rol te geven. Dit verlaagt het risico voor uw bedrijf.

  • Exchange-beheerders

  • SharePoint-beheerders

  • Skype voor Bedrijven-beheerders

  • Rapportenlezer

Zie voor meer informatie Office 365-beheerdersrollen en Beheerdersrollen toewijzen in Office 365.

Welke activiteitenrapporten zijn er beschikbaar in het Office 365-beheercentrum?

Afhankelijk van uw abonnement op Office 365 zijn de volgende rapporten beschikbaar.

Het weergeven van licentie-informatie

  • Als u wilt zien hoeveel licenties u hebt toegewezen en ingetrokken, gaat u in het Office 365-beheercentrum naar Facturering > Licenties.

  • Als u wilt zien wie een licentie heeft, wie niet, en wie gast is, gaat u naar Gebruikers > Actieve gebruikers. Gebruik de vervolgkeuzelijst Weergaven om de lijst te filteren.

    Gebruik de vervolgkeuzelijst om de lijst met gebruikers te filteren.

Gebruiksinformatie voor een specifieke gebruiker weergeven

Gebruik de servicerapporten om te onderzoeken hoeveel een specifieke gebruiker gebruikmaakt van de service. Als u bijvoorbeeld wilt weten hoeveel postvakopslagruimte een specifieke gebruiker heeft gebruikt, opent u het rapport Postvakgebruik en sorteert u de gebruikers op naam. Als er duizenden gebruikers zijn, kunt u het rapport exporteren naar Excel zodat u de lijst snel kunt filteren.

Gebruik de filter om uw lijst met gebruikers te sorteren.

U kunt geen rapport genereren waarbij u het account van een gebruiker invoert en een lijst krijgt van welke services die persoon gebruikt en hoeveel.

Gebruikersgegevens in de rapporten verbergen

Als u gebruikersgegevens wilt verbergen bij het genereren van rapporten, kunt u deze wijziging snel aanbrengen in het Office 365-beheercentrum.

  1. Ga naar het Office 365-beheercentrum > Services en invoegtoepassingen.

    Ga naar Office 365-services en -invoegtoepassingen
  2. Selecteer Rapporten

    Office 365 selecteren om specifieke gebruikersgegevens te verbergen in rapporten
  3. Zet de schakeloptie op Aan en Opslaan.

    Office 365-rapporten - het verbergen van specifieke gebruikersgegevens in-/uitschakelen

Uw lijst met gebruikers ziet er zo uit:

Office 365-rapporten: geanonimiseerde gebruikerslijst

Het duurt enkele minuten voordat deze wijzigingen zijn doorgevoerd in de rapporten in het dashboard Rapporten. Deze instelling geldt ook voor de rapporten-API.

Wat gebeurt er met gegevens over zoekgebruik wanneer een gebruikersaccount is gesloten?

Wanneer u een gebruikersaccount sluit, wordt Microsoft gegevens over het gebruik van die gebruiker verwijderen binnen 30 dagen. Deze gebruiker wordt nog steeds opgenomen in de activiteit grafiek totalen (Zie nummer 1) voor de perioden zij in actief is, maar worden niet weergegeven in de tabel gebruikersgegevens (Zie getal 2).

Echter wanneer u een bepaalde dag selecteert (Zie getal 3), naar 28 dagen vanaf de huidige datum, het rapport diavoorstelling gebruik van de gebruiker voor die dag in de tabel gebruikersgegevens (Zie getal 2).

Verwante onderwerpen

Rapporten in het Office 365-beveiligings- en compliancecentrum

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×