Accounts voor firstline workers inrichten met Microsoft StaffHub

Belangrijk: Vanaf 1 oktober 2019 is Microsoft StaffHub niet meer beschikbaar. Wij bouwen StaffHub-mogelijkheden, waaronder plannings- en taakbeheer, in in Microsoft Teams. Lees voor meer informatie Microsoft StaffHub wordt buiten gebruik gesteld.

Laatst bijgewerkt: 24 augustus 2017

Microsoft StaffHub biedt de mogelijkheid nieuwe Office 365-accounts te maken voor firstline workers die nog geen identiteit in uw organisatie hebben. Hiermee kunt u een groot aantal medewerkers zonder vaste werkplek schalen zonder veel overhead.

Voor elk account dat wordt gemaakt, gebeurt in Microsoft StaffHub het volgende:

  • Er wordt een id toegewezen in de vorm van Voornaam.Achternaam@<domein>.com. Bij een conflict met een bestaande id wordt een nummer aan het eind van de alias toegevoegd.

  • Het account wordt toegevoegd aan de beveiligingsgroep StaffHubProvisionedUsers. Hiermee kunt u gemakkelijk alle door uzelf ingerichte accounts bijhouden en indien nodig rapporten genereren.

  • Het account wordt gemaakt in de Active Directory van Azure voor uw organisatie.

  • In StaffHub worden niet automatisch licenties toegewezen aan firstline workers wanneer er accounts voor hen worden ingericht. Dit komt omdat in StaffHub het gebruik van licenties niet wordt afgedwongen. Maar u wilt misschien licentieverlening afdwingen om te bepalen wie toegang tot StaffHub heeft. Zie in dat geval de onderstaande stappen.

Firstline workers kunnen hun account maken door de mobiele Microsoft StaffHub-app te gebruiken. Wanneer ze de app starten en op Account nodig? klikken, wordt de nieuwe id in uw organisatie gemaakt.

StaffHub toegang verlenen om accounts te maken

U hebt globale beheerdersmachtigingen voor Office 365 en een Office 365 Enterprise-licentie nodig om deze stappen te kunnen uitvoeren.

  1. Meld u met uw globale beheerdersaccount voor Office 365 aan bij Microsoft StaffHub op https://staffhub.office.com/admin.

  2. Stel Accounts om zelf in te richten in op Aan.

    Wisselknop voor zelf ingerichte accounts, waardoor met StaffHub Office 365-accounts kunnen worden gemaakt

  3. Kies onder StaffHub inschakelen Licentiecontrole toepassen om de licentie van een gebruiker te controleren wanneer deze zich aanmeldt bij StaffHub. Door deze instelling te kiezen worden er geen licenties toegewezen aan gebruikers.

    WAARSCHUWING: Als u deze instelling kiest, zorg er dan voor dat alle gebruikers een licentie hebben. Als dat niet het geval is, zien ze een foutbericht wanneer ze zich proberen aan te melden bij StaffHub.

    Als u licenties wilt toewijzen aan iedereen die lid is van de beveiligingsgroep StaffHubProvisionedUsers, gebruikt u licenties op groepsbasis in Azure Active Directory. Met deze Azure-functie kunt u licentieverlening eenvoudig op grote schaal beheren.

  4. Kies het domein waarin de accounts voor de firstline workers worden gemaakt. U kunt kiezen uit alle domeinen die zijn gekoppeld aan uw adreslijst.

    Vervolgkeuzelijst voor het selecteren van het domein voor medewerkers zonder bureau.

    Nadat u uw wijzigingen hebt aangebracht, worden de instellingen op de pagina automatisch opgeslagen. U kunt zich afmelden.

Verwante artikelen

Microsoft StaffHub instellen
Bedrijfsaankondigingen aan StaffHub-leden toestaan
Microsoft StaffHub-licenties toewijzen
Aan de slag met Microsoft StaffHub

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×