Office
Aanmelden

Access-gegevens exporteren om recordupdates te bekijken (Databases vergelijken)

Hoe kunt u de wijzigingen zien van de waarden van twee versies van een Access-database? U hebt Microsoft Spreadsheets vergelijken gezien en u weet dat u waarden kunt vergelijken. Misschien hebt u gebruikgemaakt van Microsoft Database vergelijken. Als dat zo is, dan weet u dat deze geschikt is voor het vinden van wijzigingen in objectontwerp, macro's en VBA-code, maar niet in wijzigingen van waarden. U kunt Spreadsheets vergelijken echter gebruiken om de gezochte wijzigingen te vinden.

Als u de Access-gegevens in beide databasebestanden exporteert (vanuit een tabel als u die exact nodig hebt, of vanuit queryresultaten) naar een Excel-werkmap, dan kunt u de werkmap uitvoeren via Spreadsheets vergelijken om de verschillen te zien.

Access-gegevens naar een werkmap exporteren

  1. Open in Access de database met de 'oorspronkelijke' of eerdere gegevens en open de tabel of de queryresultaten die u in de gegevensbladweergave wilt weergeven. Hier volgt een heel eenvoudig voorbeeld.
    Oorspronkelijke gegevens in Access-tabel

  2. Klik op Externe gegevens > Exporteren > Excel. De wizard Excel-werkblad exporteren wordt gestart.

  3. Kies een naam en doelmap voor de nieuwe Excel-werkmap en klik op OK. Klik vervolgens op Sluiten om de wizard te sluiten.

  4. Sluit de database.

  5. Open de database met de 'bijgewerkte' of latere gegevens en open de tabel of queryresultaten zoals u dit hebt gedaan voor de oorspronkelijke gegevens. In deze bijgewerkte database is 'Scheveningen' een nieuw record en is de maximumtemperatuur van Rotterdam gewijzigd.
    Bijgewerkte gegevens in Access-tabel

  6. Voer de wizard Excel-spreadsheet exporteren op dezelfde manier voor deze database uit.

De vergelijking in Spreadsheets vergelijken uitvoeren

  1. Klik in Spreadsheets vergelijken op Bestanden vergelijken.
    Bestanden vergelijken

  2. Ga naar de Excel-werkmap met de oorspronkelijke gegevens door naast het vak Vergelijken op Bladeren te klikken.
    Opdracht Bestanden vergelijken

  3. Ga naar de werkmap met de bijgewerkte gegevens door naast het vak Naar op Bladeren te klikken.

  4. Klik op OK om de vergelijking uit te voeren.

Uitleg van het resultaat

We gaan onze gegevens eens goed bekijken. Hieraan is een record, 'Scheveningen', toegevoegd en is de temperatuur voor Rotterdam gewijzigd.

Resultaten van de vergelijking uit geƫxporteerde Access-gegevens

In het rechterdeelvenster, met de gegevens van de bijgewerkte database, bevat rij 4 Scheveningen en de bijbehorende temperatuur, die in de Access-tabel is ingevoerd. De hele rij is groen gemarkeerd. De temperatuur in Scheveningen, in rij 5, kolom B, is ook groen gemarkeerd, omdat deze van 42 in 44 is gewijzigd.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×