Access-formulieren en -rapporten maken op basis van een SharePoint-lijst

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U kunt formulieren en rapporten maken van een SharePoint-lijst en deze gebruiken als weergaven. Gebruikers van de SharePoint-site die de Access 2007 geïnstalleerd hebt, kunnen deze formulieren en rapporten openen via het menu Beeld van de SharePoint-lijst. U kunt een Access de standaardweergave voor een lijst weergeven.

De weergaven die u maakt met behulp van Access 2007 worden opgeslagen in een databasebestand op de server Windows SharePoint Services . Wanneer u een Access-weergave van een SharePoint-lijst, Access wordt gestart, opent en wordt het formulier of rapport. Omdat de database is opgeslagen op de SharePoint-site, kunnen de weergave kan worden geopend door andere gebruikers van de site. Een gebruiker hoeft niet te weten de locatie op de SharePoint-site van het databasebestand dat de Access-weergave bevat om te kunnen gebruiken van de weergave. Bovendien de gebruiker niet zelfs hoeft te weten hoe u het starten van Access, dit automatisch wordt uitgevoerd door de SharePoint-site.

Opmerking: Een gebruiker moet Access 2007 op zijn of haar computer maken, gebruiken of wijzigen van een Access-weergave op een SharePoint-site is geïnstalleerd.

Wat wilt u doen?

Een Access-weergave van een SharePoint-lijst maken

Zorgen dat een Access-weergave de standaardweergave voor SharePoint-lijst

Gebruik van een Access-weergave van een SharePoint-lijst

Een Access-weergave van een SharePoint-lijst wijzigen

Een Access-weergave van een SharePoint-lijst maken

Wanneer u een Access-weergave van een SharePoint-lijst maakt, wordt automatisch gestart. In Access kunt u uw weergave op allerlei formulier- en rapportsjablonen baseren en u kunt pas dit vervolgens aan uw weergave. Uw weergave op de SharePoint-site publiceert, kunt u eenvoudig deze beschikbaar maken voor andere gebruikers.

Opmerking: Een weergave van een SharePoint-lijst wilt maken, moet u eerst de Windows SharePoint Services machtiging Lijsten beheren, die standaard deel van de machtiging Ontwerpen hebben uitmaakt.

Gebruik de volgende procedure om te maken van een Access-weergave van een SharePoint-lijst die u in uw browser bekijkt.

  1. Klik op de SharePoint-site op het menu weergave Vervolgkeuzemenu , klikt u op Weergave maken.

  2. Klik op de pagina Weergave maken , klikt u op Access-weergave.

    Access wordt gestart, waarna u een lokale kopie van de database waarin u uw nieuwe weergave opslaan.

  3. Blader in het dialoogvenster Een lokale kopie opslaan naar de locatie op uw computer waar u de kopie opslaan, typ een naam voor de lokale kopie in het vak Bestandsnaam en klik vervolgens op Opslaan.

    Access wordt opgeslagen en de lokale kopie geopend en klik vervolgens in het dialoogvenster Access-weergave maken wordt weergegeven.

  4. Dubbelklik in het dialoogvenster Access-weergave maken op het type weergave die u wilt maken.

    Access wordt de nieuwe weergave gemaakt en geopend in de indelingsweergave.

  5. U kunt uw nieuwe weergave in de indelingsweergave aanpassen of u kunt overschakelen naar de ontwerpweergave.

    In de indelingsweergave kunt u het formaat en de besturingselementen schikken in uw weergave (zoals labels en velden), maar u kunt geen extra besturingselementen toevoegen aan uw weergave. Weergave-indeling biedt een Gegevensvoorbeeld waardoor het eenvoudiger om te zien hoe uw wijzigingen worden weergegeven in de voltooide weergave.

    In het ontwerp van weergave kunt u het formaat wijzigen en opnieuw rangschikken besturingselementen, en extra besturingselementen kunt toevoegen aan uw weergave. Ontwerpweergave biedt echter geen een voorbeeld van gegevens.

    U kunt schakelen tussen weergaven ontwerpen en indeling zoveel gewenste. Als u ontwerpweergave gebruikt u besturingselementen toevoegt aan uw weergave, kunt u vervolgens overschakelen naar de weergave indeling en die besturingselementen in de weergave tijdens het weergeven van gegevens te rangschikken.

  6. Nadat u uw aanpassingen, klikt u op de Berichtenbalkop publiceren naar SharePoint-Site.

    werkbalk

    Het dialoogvenster publiceren naar een webserver wordt weergegeven.

    Als de Berichtenbalk niet wordt weergegeven, kunt u deze als volgt weergegeven:

    • Klik op het tabblad Hulpmiddelen voor databases in de groep Weergeven/Verbergen op Berichtenbalk.

  7. Access wordt standaard de weergave opgeslagen in een databasebestand zich bevindt in de bibliotheek Gedeelde documenten op de SharePoint-site, deze site bevat de lijst waaruit u de weergave hebt gemaakt. Dit is waarschijnlijk naar wens in de meeste gevallen, maar kunt u de documentbibliotheek waarin de database opgeslagen door een andere bibliotheek in het vak opslaan in het vak in het dialoogvenster publiceren naar een webserver te kiezen. U kunt dit doen om te specifieker bepalen wie toegang heeft tot de weergave en of gebruikers de weergave kunnen openen in de modus alleen-lezen of bewerken in de bewerkingsmodus. De SharePoint-site mogelijk ook specifieke bibliotheken instellen voor het publiceren van Access weergaven, in dat geval moet u mogelijk de locatie opslaan in als u wilt selecteren van de juiste bibliotheek wijzigen.

    De beheerder van de SharePoint-site kunt u de juiste bibliotheek selecteren.

  8. Een naam voor de database in het vak bestandsnaam in het dialoogvenster publiceren op een webserver wordt automatisch ingevuld. Deze naam overeenkomt met de naam van de database die u hebt opgeslagen als een lokale kopie. U kunt de naam wijzigen als u wilt, maar in de meeste gevallen moet u accepteer de voorgestelde naam, dit manier eenvoudiger te onthouden welke lokale database overeenkomt met de database die u op de SharePoint-site publiceren.

  9. Klik op publiceren als u wilt opslaan van de database naar de SharePoint-site.

Naar boven

Zorgen dat een Access-weergave de standaardweergave voor SharePoint-lijst

Wanneer u een Access de standaardweergave van een SharePoint-lijst weergeven, de weergave van Access wordt automatisch geopend wanneer gebruikers de lijst openen als deze gebruikers toegang geïnstalleerd op zijn of haar computer hebben.

Belangrijk: Als u een Access-weergave is de standaardweergave lijst bezoekers die ik heb geen Access 2007 hebt geïnstalleerd niet mogelijk om de lijst te gebruiken.

  1. Met de SharePoint-lijst geopend, in het menu Instellingen , klikt u op Lijstinstellingen.

  2. Klik op de pagina Lijstinstellingen onder weergaven, op de naam van de Access-weergave die u wilt de standaardweergave.

  3. Selecteer de standaardweergave hiervan op de pagina Weergave bewerken en klik op OK.

Naar boven

Gebruik van een Access-weergave van een SharePoint-lijst

Als u wilt gebruiken in een Access-weergave van een SharePoint-lijst, kunt u de Access-weergave kiezen uit het menu Beeld van de lijst.

  • Klik op het menu weergave Vervolgkeuzemenu , op de naam van de Access-weergave. Access wordt gestart en wordt vervolgens de weergave in de modus alleen-lezen.

    In de modus alleen-lezen, kan om de gegevens in de weergave te wijzigen en de weergave afdrukken, maar u kunt het ontwerp van de weergave niet wijzigen. Als u wijzigen van het ontwerp van de weergave wilt, raadpleegt u het volgende gedeelte van dit artikel, een Access-weergave van een SharePoint-lijst wijzigen.

Naar boven

Een Access-weergave van een SharePoint-lijst wijzigen

Als u wilt wijzigen het ontwerp van een Access-weergave, kunt u een lokale kopie van de database die de Access-weergave bevat opslaan, en breng wijzigingen. U kunt uw lokale kopie van de weergave of, als u de juiste machtigingen op de SharePoint-site hebt, kunt u de nieuwe weergave publiceren.

Opmerking: U kunt een lokale kopie van een Access-weergave ongeacht uw Windows SharePoint Services machtigingsniveau wijzigen. Als u wilt uw gewijzigde weergave publiceren naar de SharePoint-site, moet u echter de Windows SharePoint Services machtiging Lijsten beheren, die standaard deel van de machtiging Ontwerpen hebben uitmaakt. Als u de Access-weergave hebt gemaakt, moet u de machtiging Lijsten beheren al hebt. Als u niet zeker weet, neemt u contact op met de beheerder van uw SharePoint-site om te bepalen of u de machtigingen die u nodig hebt.

  1. Met de Access-weergave openen, op de Berichtenbalk, klikt u op OpslaanAls.

    De knop Opslaan als op de Berichtenbalk

    Opmerking: Als de Berichtenbalk niet wordt weergegeven, kunt u deze als volgt weergegeven:

    • Klik op het tabblad Hulpmiddelen voor databases in de groep Weergeven/Verbergen op Berichtenbalk.

  2. Klik op Ja wanneer u wordt gevraagd te sluiten van de weergave en alle andere geopende objecten.

    Het dialoogvenster Opslaan als wordt weergeven.

  3. Geef in het vak Opslaan de locatie waar u de lokale kopie opslaan, typ een naam voor de lokale kopie in het vak bestandsnaam en klik vervolgens op Opslaan.

    Access wordt de lokale kopie van de database opgeslagen en vervolgens geopend.

  4. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u wilt wijzigen van de indeling van de weergave zonder nieuwe besturingselementen, toe te voegen in het navigatiedeelvenster, met de rechtermuisknop op de weergave en klik vervolgens op Indelingsweergave in het snelmenu.

      In de indelingsweergave kunt u het formaat en de besturingselementen schikken in uw weergave (zoals labels en velden), maar u kunt geen extra besturingselementen toevoegen aan uw weergave. Weergave-indeling biedt een Gegevensvoorbeeld waardoor het eenvoudiger om te zien hoe uw wijzigingen worden weergegeven in de voltooide weergave.

    • Als u wilt toevoegen of verwijderen van besturingselementen in de weergave (zoals labels of velden), in het navigatiedeelvenster, met de rechtermuisknop op de weergave en klik vervolgens op Ontwerpweergave in het snelmenu.

      In het ontwerp van weergave kunt u het formaat wijzigen en opnieuw rangschikken besturingselementen, en extra besturingselementen kunt toevoegen aan uw weergave. Ontwerpweergave biedt echter geen een voorbeeld van gegevens.

      Opmerking: Als u de weergave in de ontwerpweergave te bewerken en u van plan bent de aangepaste weergave publiceren naar de SharePoint-site, worden niet opgeteld voor alle velden voor de weergave die geen deel uitmaken van de SharePoint-lijst.

  5. U kunt schakelen tussen weergaven ontwerpen en indeling zoveel gewenste. Als u ontwerpweergave gebruikt u besturingselementen toevoegt aan uw weergave, kunt u vervolgens overschakelen naar de weergave indeling en die besturingselementen in de weergave tijdens het weergeven van gegevens te rangschikken.

De gewijzigde Access-weergave publiceren naar de SharePoint-site

Nadat u de weergave wijzigen als u de machtiging Lijsten beheren op de SharePoint-site hebt, kunt u de gewijzigde weergave publiceren met behulp van de volgende procedure.

De machtiging Lijsten beheren, neem contact op met de beheerder van de SharePoint-site.

  1. De weergave opslaan in de lokale kopie van de database.

  2. Klik op publiceren naar SharePoint-Siteop de Berichtenbalk.

    werkbalk

    Opmerking: Als u de machtiging Lijsten beheren niet hebt, worden de knop publiceren naar SharePoint-Site geen in de Berichtenbalk weergegeven. Als de Berichtenbalk niet wordt weergegeven, kunt u deze als volgt weergegeven:

    • Klik op het tabblad Hulpmiddelen voor databases in de groep Weergeven/Verbergen op Berichtenbalk.

  3. Klik in het dialoogvenster publiceren op een webserver op publiceren.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×