Aanvulling op de privacyverklaring voor Microsoft Lync 2010 for Android

Deze pagina is een aanvulling op de Privacyverklaring voor Microsoft Lync-producten. Voor een volledig begrip van de manier waarop gegevens worden verzameld en gebruikt voor een Microsoft Lync-product of ‑service, moet u zowel de Privacyverklaring voor Microsoft Lync-producten als deze aanvulling lezen.

Deze aanvulling op de privacyverklaring heeft betrekking op de implementatie en het gebruik van Microsoft Lync 2010 voor Android op de mobiele apparaten van uw bedrijf. Als u microsoft Lync Server 2010-communicatiesoftware als een service gebruikt (met andere woorden, als een derde partij [bijvoorbeeld Microsoft] de servers host waarop de software wordt uitgevoerd), worden er gegevens naar die derde partij verzonden. Raadpleeg de ondernemingsadministrator of uw serviceprovider voor meer informatie over het gebruik van gegevens die van uw bedrijf naar de derde partij worden verzonden.

Naar boven

Oproepdelegering (doorschakelen)

Wat deze functie doet: met Oproepdelegering kunt u doorschakelen of tegelijk bellen instellen om uw gemachtigden of teamoproepgroep te bellen (als u gemachtigden of een teamoproepgroep hebt gedefinieerd in uw Microsoft Lync 2010-bureaubladclient), iemand in uw lijst met contactpersonen, iemand in de bedrijfsdirectory of een telefoonnummer.

Verzamelde, verwerkte of verzonden gegevens: wanneer uw gemachtigde(n) namens u een oproep beantwoordt, ontvangt u een e-mail waarin u wordt geïnformeerd over deze gebeurtenis. Er worden geen gegevens verzonden naar Microsoft.

Gebruik van gegevens: u kunt deze functie gebruiken om gesprekken door te sturen naar uw mobiele telefoon wanneer u niet op kantoor bent of om oproepen door te sturen naar de juiste personen voor opvolging.

Keuze/beheer: Oproepdelegering is standaard uitgeschakeld. U kunt deze functie in- of uitschakelen door de volgende stappen uit te voeren:

Tik in Lync 2010 for Android op het tabblad Mijn info op Doorschakelen.
Tik op Tegelijk bellen of Oproepen doorschakelen naar.
Selecteer Nieuw nummer, Mijn gemachtigden of Contactpersoon selecteren in de lijst met opties.

Naar boven

Visitekaartje

Wat deze functie doet: het visitekaartje verzamelt statische en dynamische informatie over andere personen in uw bedrijf en geeft die informatie weer in Lync 2010 en in recente versies van de Microsoft Outlook messaging- en samenwerkingsclient. Het visitekaartje biedt acties met één tik voor het verzenden van een e-mailbericht, het plaatsen van een oproep en het verzenden van een chatbericht.

Verzamelde, verwerkte of verzonden gegevens: de statische gegevens op het visitekaartje worden verzameld uit de bedrijfsmap van de onderneming (zoals Active Directory Domain Services) en worden met anderen gedeeld via Lync Server 2010. U geeft de dynamische informatie op die wordt verzameld en gedeeld, zoals telefoonnummers en Aanwezigheid. Locatiegegevens die op het visitekaartje worden weergegeven, worden opgehaald zoals beschreven in de sectie 'Locatie delen', verderop in dit supplement. Er worden geen gegevens verzonden naar Microsoft.

Gebruik van gegevens: de contactgegevens worden weergegeven, zodat u uw contactgegevens met anderen kunt delen.

Keuze/beheer: contactpersonen worden beheerd met de Lync-desktopclient.

Naar boven

Diagnostische gegevens vastleggen

Wat deze functie doet: met diagnostische logboekregistratie kunt u uw Lync voor Android gebruiksgegevens registreren op uw apparaat, in uw gebruikersprofiel. De informatie kan worden gebruikt voor het oplossen van eventuele problemen met de Lync for Android-software.

Verzamelde, verwerkte of verzonden gegevens: wanneer diagnostische logboekregistratie is ingeschakeld, worden gegevens zoals de volgende opgeslagen op uw apparaat: apparaat-id, gebruikersalias en domein, aanwezigheidsgegevens, berichtdetails, aanmeldingsgeschiedenis, lijst met contactpersonen en clientconfiguratiegegevens, zoals regels voor het doorschakelen van oproepen, status en notities. De inhoud van uw Lync-gesprekken wordt echter niet opgeslagen. Er worden geen gegevens automatisch naar Microsoft verzonden, maar u kunt ervoor kiezen om deze gegevens handmatig naar Microsoft te verzenden voor probleemoplossingsdoeleinden (zie de sectie Logboeken verzenden, verderop in dit supplement).

Gebruik van informatie: u kunt diagnostische logboekregistratie gebruiken om eventuele problemen op te lossen die kunnen optreden tijdens het gebruik van Lync voor Android.

Keuze/beheer: Diagnostische logboekregistratie is standaard uitgeschakeld. U kunt deze functie in- of uitschakelen door de volgende stappen uit te voeren:

Tik in Lync for Android op het tabblad Mijn info op Opties.
Tik op Diagnostische logboekregistratie om het selectievakje in te schakelen.
Tik op de pagina Info over Lync op Diagnostische logboeken verzenden om het logboek te verzenden.

Naar boven

Locatiegegevens delen

Wat deze functie doet: Locatie delen deelt uw tijdzone met anderen met behulp van de functie Aanwezigheid. Als u de privacymodus inschakelt, worden locatiegegevens gedeeld. Zie de sectie Privacymodus, verderop in dit supplement, voor meer informatie over het inschakelen van privacymodus en hoe locatiegegevens worden gedeeld.

Belangrijk: Uw werkelijke fysieke geografische locatie kan niet worden bepaald door Lync for Android. Gebruik Lync NIET voor Android om een noodhulpdienst te bellen, zoals 9-1-1. Gebruik hiervoor het toetsenblok van het apparaat.

Verzamelde, verwerkte of verzonden gegevens: uw tijdzone wordt opgehaald uit het besturingssysteem van het mobiele apparaat en wordt vervolgens gedeeld met uw Lync-contactpersonen. Er worden geen gegevens naar Microsoft verzonden.

Gebruik van gegevens: de tijdzone wordt gedeeld via Lync-aanwezigheid, op basis van hoe u uw aanwezigheidsinstellingen hebt geconfigureerd in uw Lync-bureaubladclient. Deze informatie wordt weergegeven in visitekaartjes. Houd er rekening mee dat er geen andere informatie, zoals uw geografische locatie, opgemaakte adres of burgeradres, wordt gedeeld via Aanwezigheid.

Keuze/beheer: Locatie delen is ingeschakeld en uitgeschakeld door de beheerder van uw bedrijf. Als Locatie delen is ingeschakeld, wordt het beheerd vanaf de Lync-bureaubladclient.

Naar boven

Persoonlijke afbeelding

Wat deze functie doet: met persoonlijke afbeelding worden uw foto's en foto's van andere personen in uw onderneming weergegeven.

Verzamelde, verwerkte of verzonden gegevens: uw voorkeur voor het delen van persoonlijke foto's wordt verzameld voor het weergeven van afbeeldingen en het delen van uw foto. Alleen foto's die zijn opgeslagen in Active Directory, kunnen worden weergegeven in Lync for Android. Er worden geen gegevens naar Microsoft verzonden.

Gebruik van gegevens: deze gegevens worden gebruikt om de functionaliteit aan te passen en uw afbeelding met anderen te delen.

Keuze/beheer: de instellingen voor persoonlijke afbeeldingen worden beheerd met de Lync-desktopclient.

Naar boven

Aanwezigheids‑ en contactgegevens

Wat deze functie doet: met aanwezigheids- en contactgegevens hebt u toegang tot informatie die is gepubliceerd over andere gebruikers (zowel binnen als buiten uw organisatie) en krijgt u andere gebruikers toegang tot informatie die over u is gepubliceerd, zoals uw aanwezigheidsstatus, titel, telefoonnummer, locatie en notities. De beheerder kan ook integratie met Outlook en Exchange Server configureren, zodat u afwezigheidsberichten en andere statusinformatie weergeeft (bijvoorbeeld wanneer u een vergadering hebt gepland in uw Outlook agenda).

Verzamelde, verwerkte of verzonden gegevens: u gebruikt uw aanmeldingsadres en een wachtwoord om verbinding te maken met Lync Server. U en uw beheerder kunnen informatie publiceren over uw aanwezigheidsstatus en contactgegevens die zijn gekoppeld aan uw aanmelding. Er worden geen gegevens verzonden naar Microsoft.

Gebruik van gegevens: andere Lync-gebruikers en -programma's hebben toegang tot uw aanwezigheids- en contactgegevens om uw gepubliceerde status en informatie te bepalen om beter met u te communiceren.

Keuze/beheer: de instellingen voor de aanwezigheids‑ en contactgegevens worden beheerd met de Lync-desktopclient.

Naar boven

Privacymodus

Wat deze functie doet: De privacymodus is een instelling waarmee u uw aanwezigheidsstatus (zoals Beschikbaar, Bezet, Niet storen, enzovoort) alleen kunt delen met contactpersonen die worden vermeld in uw lijst met contactpersonen.

Verzamelde, verwerkte of verzonden gegevens: als u de privacymodus inschakelt, wordt in Lync een modus geactiveerd waarin u de gebruikersinstellingen kunt wijzigen, zodat uw aanwezigheidsgegevens alleen worden gedeeld met contactpersonen in uw lijst met contactpersonen. Er worden geen gegevens verzonden naar Microsoft.

Gebruik van informatie: de instelling van deze modus bepaalt hoe aanwezigheidsgegevens worden gedeeld.

Keuze/beheer: de privacymodus wordt in- en uitgeschakeld door de beheerder van uw bedrijf. Als de privacymodus is ingeschakeld, wordt deze beheerd vanaf de Lync-desktopclient.

Naar boven

Verzenden als e-mail

Wat deze functie doet: Met Verzenden als e-mail kunt u lync 2010 verzenden voor Android gespreksgeschiedenis van chatberichten, die lokaal op uw apparaat is opgeslagen, als bijlage bij een door de gebruiker aangewezen e-mailadres.

Verzamelde, verwerkte of verzonden gegevens: alle inkomende en uitgaande inhoud in chatgesprekken worden voor onbepaalde tijd lokaal opgeslagen op het apparaat in geïsoleerde opslag, tenzij 1) de gebruiker het gesprek verwijdert, 2) de gebruiker de toepassing verwijdert of 3) een nieuwe gebruiker zich aanmeldt op hetzelfde apparaat. De geschiedenis van chatberichten die met de functie Verzenden als e-mail wordt verzonden, wordt in de vorm van een e-mailbericht naar het e-mailadres van de gebruiker verzonden. Er worden geen gegevens verzonden naar Microsoft.

Gebruik van informatie: gebruikers kunnen hun gespreksgeschiedenis van chatberichten als e-mailbijlage verzenden naar hun aangewezen e-mailadres, waardoor chatgesprekken buiten het apparaat beschikbaar zijn voor bijvoorbeeld archiveren of delen.

Keuze/beheer: de gespreksgeschiedenis van chatberichten wordt automatisch op het apparaat opgeslagen. U kunt deze functie niet uitschakelen. De gespreksgeschiedenis van chatberichten kan als volgt worden verwijderd:

Tik op het tabblad Chats op het gesprek dat u wilt verwijderen en houd dit ingedrukt.
Tik in het pop-upmenu op Gesprek verwijderen.
Tik in het bevestigingsdialoogvenster voor het verwijderen op OK.

De gespreksgeschiedenis van chatberichten wordt verzonden met behulp van een van de volgende procedures:

Druk in het gespreksvenster op de menutoets.
Selecteer Verzenden als e-mail in het menu.
Voer het doele-mailadres in als u de geschiedenis wilt verzenden naar iemand anders.
Tik op Verzenden.

Of

Tik op het tabblad Chats op het gesprek dat u wilt verzenden en houd dit ingedrukt.
Tik in het snelmenu op Verzenden als e-mail.
Voer het doele-mailadres in als u de geschiedenis wilt verzenden naar iemand anders.
Tik op Verzenden.

Naar boven

Logboeken verzenden

Wat deze functie doet: Met Logboeken verzenden kunt u Lync voor Android-logboeken verzenden (zie de sectie Diagnostische logboekregistratie, eerder in deze aanvulling), zodat het ondersteuningsteam eventuele problemen met audio of connectiviteit kan onderzoeken.

Verzamelde, verwerkte of verzonden gegevens: alleen de gegevens die door diagnostische logboekregistratie worden verzameld, worden verzonden (als diagnostische logboekregistratie is ingeschakeld). Zie de sectie Diagnostische logboekregistratie, eerder in deze aanvulling om te zien welke informatie wordt geregistreerd.

Gebruik van gegevens: de gegevens die van uw apparaat worden verzameld, worden gebruikt om het probleem dat zich heeft voorgedaan te helpen oplossen en om Lync te helpen verbeteren.

Keuze/beheer: Lync for Android verzendt geen logboeken automatisch vanaf uw apparaat. In plaats daarvan worden logboeken alleen verzonden wanneer logboekregistratie is ingeschakeld op uw apparaat (zie de sectie Diagnostische logboekregistratie, eerder in dit supplement) en gebruikt u de volgende stappen om uw Lync-logboeken handmatig te verzenden:

Tik in Lync for Android op het tabblad Mijn info op Opties.
Tik op Diagnostische logboekregistratie om het selectievakje in te schakelen.
Tik op de pagina Info over Lync op Diagnostische logboeken verzenden.
In het e-mailbericht dat wordt geopend en waaraan de logboekbestanden zijn toegevoegd, typt u het e-mailadres en tikt u op Verzenden.

Naar boven

Geïntegreerd archief met contactpersonen

Wat deze functie doet: het Unified Contact Store bestaat uit drie hoofdfuncties; slechts één functie, de functie Samenvoegen zoeken, is beschikbaar in Lync voor Android. Met Zoeken samenvoegen wordt uw algemene adreslijst (GAL) samengevoegd met uw Lync-contactpersonen, zodat er slechts één vermelding in de zoekresultaten staat wanneer u naar een contactpersoon zoekt.

Verzamelde, verwerkte of verzonden gegevens: Lync for Android haalt contactgegevens op uit Active Directory of Aanwezigheid. Deze gegevens worden intern gebruikt in Lync for Android.

Gebruik van gegevens: contactgegevens uit Active Directory of Aanwezigheid worden weergegeven in de gebruikersinterface van Lync voor Android.

Keuze/beheer: de instellingen voor het geïntegreerde archief met contacten worden beheerd met de Lync-desktopclient.

Naar boven

Aanvulling op de privacyverklaring voor Microsoft Lync 2010 for Android

Inhoud