Stel dat u wilt weten of uw teamleden al hun projecturen in een werkblad hebben ingevoerd. Met andere woorden, u moet de cellen tellen die gegevens bevatten. Om u het nog lastiger te maken, zijn de gegevens mogelijk niet numeriek. Sommige teamleden hebben bijvoorbeeld tijdelijke waarden ingevoerd, zoals 'n.v.t.'. Gebruik hiervoor de functie AANTALARG.
Hier ziet u een voorbeeld:
Deze functie telt alleen de cellen die gegevens bevatten, maar houdt er rekening mee dat 'gegevens' spaties kunnen bevatten, die u niet kunt zien. U zou in dit voorbeeld natuurlijk zelf de lege cellen kunnen tellen, maar bij een grote werkmap wordt dat lastig. Als u de formule wilt gebruiken, gaat u als volgt te werk:
-
Bepaal het cellenbereik dat u wilt tellen. In het bovenstaande voorbeeld worden cel B2 tot en met D6 gebruikt.
-
Selecteer de cel waarin u het resultaat, het werkelijke aantal, wilt zien. Deze noemen we de resultaatcel.
-
Typ de formule in de resultaatcel of de formulebalk en druk op Enter, als volgt:
=AANTALARG(B2:B6)
U kunt ook cellen in meer dan één bereik tellen. In dit voorbeeld worden cellen in B2 tot en met D6 en in B9 tot en met D13 geteld.
In Excel worden de celbereiken gemarkeerd en wanneer u op Enter drukt, wordt het resultaat weergegeven:
Als u weet dat u geen tekstgegevens hoeft te tellen, alleen getallen en datums, gebruikt u de functie AANTAL.