Office
Aanmelden

Aangepaste Help toevoegen aan een siteverzameling

Belangrijk: Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Als beheerder van een siteverzameling kunt u nieuwe Help maken die specifiek bij een bepaalde siteverzameling hoort.

In dit artikel

Onderdelen van een site-help

6 stappen om aangepaste help

Een nieuwe Help voor siteverzameling bibliotheek maken

Een nieuwe map in de Help-verzameling maken

Een Help-categorie maken

Een Help-artikel met afbeeldingen maken

Uw Help-artikel aan uw Help-verzameling toevoegen

De nieuwe Help-verzameling in uw siteverzameling weergeven

Elementen van Help voor een site

Gebruikers kunnen de Help op een site openen door op het Help-pictogram te klikken. Wanneer zij dit doen, wordt de Help-viewer geopend en worden een inhoudsopgave en een zoekvak weergegeven, zodat klanten kunnen zoeken of bladeren naar de benodigde informatie.

Beheerders van siteverzamelingen kunnen aangepaste Help-inhoud voor een siteverzameling maken en implementeren en bepalen welke Help-inhoud voor de verschillende siteverzamelingen wordt weergegeven.

Help wordt opgeslagen in een help-verzameling. Een help-verzameling is een verzameling HTML-bestanden, afbeeldingen en andere resources zoals CSS- en JS-bestanden die van toepassing zijn op één product of functie.

Help-verzamelingen voor specifieke siteverzamelingen worden in de siteverzameling opgeslagen in de site op het hoogste niveau.

Zes stappen om aangepaste Help te maken

Als u nieuwe Help aan een siteverzameling wilt toevoegen, moet u:

  1. Een nieuwe Help-bibliotheek voor de siteverzameling maken.

  2. Een nieuwe Help-verzamelingmap maken.

  3. Categorieën voor uw Help maken, dat wil zeggen de koppen voor een inhoudsopgave.

  4. Artikelen en media maken en uploaden.

  5. Uw Help-artikel aan uw Help-verzameling toevoegen.

  6. Uw nieuwe Help-verzameling in uw siteverzameling weergeven.

Naar boven

Een nieuwe Help-bibliotheek voor een siteverzameling maken

Als u stap 1, Een nieuwe Help-bibliotheek voor de siteverzameling maken, wilt voltooien, moet u eerst de functie Aangepaste Help voor siteverzameling op de pagina Onderdelen van de siteverzameling inschakelen.

De functie Aangepaste Help voor siteverzameling inschakelen:

  1. Klik in het menu Siteacties op Site-instellingen.

  2. Klik onder Beheer van de siteverzameling op Onderdelen van de siteverzameling. De pagina Onderdelen van de siteverzameling wordt geopend.

  3. Klik voor de optie Aangepaste Help voor siteverzameling op Activeren.

Wanneer u Aangepaste Help voor siteverzameling inschakelt, wordt in SharePoint een nieuwe bibliotheek gemaakt op de site van het hoogste niveau in de siteverzameling. De nieuwe bibliotheek heet Help voor siteverzameling.

Naar boven

Een nieuwe Help-verzamelingmap maken

  1. Klik op de site op het hoogste niveau in uw siteverzameling, klik op Alle site-inhoud en selecteer de bibliotheek Help voor siteverzameling.

  2. Klik op het tabblad Documenten op het lint, klik op de pijl naast Nieuw document en klik vervolgens op Help-verzameling om een nieuwe Help-verzamelingmap te maken.

  3. Vul de velden voor de Help-verzameling in:

Naam:    Typ de naam van de interne voor de map. (Deze naam moet uniek zijn, maar deze niet worden weergegeven door gebruikers.)

Titel:    Typ de titel die gebruikers voor de Help-verzameling zien.

Landinstelling-ID:    Geef de taal dat deze Help-verzameling in. is (bijvoorbeeld 1033 betekent dat de Help-verzameling is in het Engels.)

Product:    Typ de id voor deze help-verzameling.

Tip: U kunt de dezelfde Help-verzameling maken in meerdere talen. Gewoon een andere Help-verzameling maken met dezelfde waarde Product, maar met een andere landinstelling-ID.

Naar boven

Een Help-categorie maken

Help-categorieën zijn benoemde mappen waarin u uw Help-artikelen plaatst, gegroepeerd op onderwerp, om uw lezers een inhoudsopgave te bieden.

  1. Klik op de site op het hoogste niveau in uw siteverzameling, klik op Alle site-inhoud en selecteer de bibliotheek Help voor siteverzameling.

  2. Blader naar de Help-verzamelingmap waaraan u een help-categorie wilt toevoegen.

  3. Klik op het tabblad Documenten op het lint, klik op de pijl naast Nieuw document en klik vervolgens op Help-categorie om een nieuwe Help-categoriemap te maken.

  4. Vul de velden voor de Help-categorie in.

Naar boven

Een Help-artikel met afbeeldingen maken

Een Help-artikel is een HTML-bestand dat als Help-artikel wordt weergegeven. Help-artikelen moeten HTML-bestanden met UTF-8-codering zijn. U kunt elk gewenst HTML-programma gebruiken, maar voor dit voorbeeld gebruiken we Microsoft Office Word.

  1. Upload de afbeeldingen die u in het Help-artikel wilt opnemen naar de gewenste categorieën die u in uw Help-bibliotheek hebt gemaakt en check deze in.

  2. Open een nieuw Word-document en typ de tekst die u in uw Help-document wilt weergeven.

  3. Navigeer in de Help-bibliotheek naar de afbeelding die u hebt geüpload. Klik hierop met de rechtermuisknop en klik op Snelkoppeling kopiëren.

  4. Klik in Word op het tabblad Invoegen op Afbeelding.

  5. Plak de URL naar de afbeelding in het veld Bestandsnaam.

  6. Klik op de vervolgkeuzepijl naast de knop Invoegen en selecteer Koppeling naar bestand.

Naar boven

Een Help-artikel aan de Help-verzameling toevoegen

  1. Klik in Word op het menu Bestand.

  2. Klik onder Help op Opties en klik vervolgens op Geavanceerd.

  3. Schuif naar de onderkant van de pagina en klik op de knop Webopties.

  4. Selecteer op het tabblad Codering de optie Dit document opslaan als en selecteer vervolgens Unicode (UTF-8).

  5. Sla het Word-document op als webpagina. Klik hiervoor op het tabblad Bestand, klik op Opslaan als, geef een naam op voor het document en selecteer Webpagina in de vervolgkeuzelijst Opslaan als type.

  6. Upload het Help-artikel naar de de gewenste categorieën die u in uw Help-bibliotheek hebt gemaakt.

Naar boven

De nieuwe Help-verzameling in uw siteverzameling weergeven

  1. Klik in het menu Siteacties op Site-instellingen.

  2. Klik onder Beheer van de siteverzameling op Help-instellingen.

  3. Schakel het selectievakje voor uw nieuwe Help-verzameling in.

Naar boven

Opmerking: Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×