Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.
Om het doel van uw formulier begrijpen gebruikers te helpen en te helpen Vul het succes, u kunt instructietekst Help toevoegen aan uw formulier toevoegt.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u het beste type Help-informatie voor de formuliersjabloon door te overwegen zoals het type van de formuliersjabloon u hebt gemaakt factoren, uw publiek, hoe ver de formuliersjabloon wordt geïmplementeerd, en of gebruikers formulieren invullen op basis van bepalen uw formuliersjabloon via een webbrowser.
In dit artikel
Informatie over compatibiliteit
Wanneer u een formuliersjabloon in Microsoft Office InfoPath 2007ontwerpt, kunt u kiezen voor het ontwerpen van een voor browsers compatibele formuliersjabloon. Wanneer u een browsercompatibele formuliersjabloon ontwerpt, zijn sommige functies zijn niet beschikbaar. Bijvoorbeeld, aangepaste taakvensters, die vaak worden gebruikt om aangepaste Help-informatie weer te geven, worden niet ondersteund in browsercompatibele formuliersjablonen. Als u wilt Help toevoegen aan een browsercompatibele formuliersjabloon, kunt u een andere manier Help wilt toevoegen, zoals het gebruik van voorwaardelijke opmaak voor het weergeven van contextafhankelijke Help.
Soorten Help-informatie
Afhankelijk van de complexiteit van de formuliersjabloon en de behoeften van uw gebruikers, kunt u verschillende soorten Help-tekst toevoegen met verschillende procedures. Afhankelijk van de formuliersjabloon, kunt u meer dan één type Help-informatie in de formuliersjabloon. Hier volgt een lijst van de meest voorkomende manieren om het Help-informatie weergeven in de formuliersjabloon:
-
Help-weergave Maak een afzonderlijke weergave om het Help-tekst weergeven als u wilt gedetailleerde instructies geven aan uw gebruikers. Kunt u een Help-weergave die alleen Help-tekst bevat, of u kunt de besturingselementen die u hebt toegevoegd in de standaardweergave van de formuliersjabloon dupliceren en bijbehorende Help-tekst opnemen. Besturingselementen met Help-tekst toevoegt, bieden u een alternatieve weergave voor het invullen van het formulier, een bestand met contextafhankelijke Help voor elke sectie of het besturingselement. Dit is handig wanneer uw publiek bevat zowel nieuwe gebruikers van wie u extra hulp nodig hebt, en ervaren gebruikers, die al weten hoe u het formulier invullen.
Tip: Omdat browsercompatibele formuliersjablonen aangepaste taakvensters niet ondersteunen, is Help-weergaven gebruiken om Help-informatie weer te geven een goed alternatief voor aangepaste taakvensters.
-
Aangepast taakvenster Een aangepast taakvenster is een HTML-bestand waarvan de inhoud wordt weergegeven in een InfoPath-taakvenster wanneer een gebruiker een formulier invult. U kunt slechts één HTML-bestand openen in de standaard aangepaste taakvenster voor de formuliersjabloon opgeven, maar u kunt extra HTML-bestanden toevoegen aan uw formulier toevoegt als bronbestanden en vervolgens hyperlinks hiertussen maken. Alleen HTML-bestanden kunnen worden weergegeven in aangepaste taakvensters. Aangepaste taakvensters kunnen bieden formulier / regiospecifieke opdrachten en Help-inhoud. U kunt een HTML-bestand rechtstreeks naar de formuliersjabloon toevoegen, zodat gebruikers het aangepaste taakvenster Help weergeven kunnen u kunt zelfs terwijl ze Vul het formulier offline of kunt u het aangepaste taakvenster koppelen aan een HTML-bestand dat is opgeslagen in een andere locatie. Dit is een goed idee om de HTML-bestand opslaan in een andere locatie en een koppeling ernaar toevoegen vanuit het deelvenster aangepaste taak bijvoorbeeld als u van plan bent de Help-inhoud regelmatig bijwerken, maar niet wilt dat de formuliersjabloon publiceren telkens wanneer die een update wordt aangebracht in de HTML Help-bestand. Houd er rekening mee dat browsercompatibele formuliersjablonen geen aangepaste taakvensters, ondersteunen dus u kunt een aangepast taakvenster alleen voor formulieren die worden ingevuld in InfoPath maken.
-
Voorwaardelijke opmaak Kunt u voorwaardelijke opmaak kunt u verschillende opmaakopties voor een besturingselement op basis van voorwaarden die in het formulier optreden opgeven. Als de opgegeven voorwaarden voldaan wordt wanneer een gebruiker een formulier invult, is de voorwaardelijke opmaak toegepast. Wanneer u Help-tekst aan een sectie in uw formulier toevoegen toevoegt en voorwaardelijke opmaak naar dat gedeelte u een gebruiker toestaan weergeven of verbergen contextueel Help-tekst voor een sectie of besturingselement naar wens, zonder het schakelen tussen weergaven. Dit is een handige manier op te geven inline hulp voor specifieke secties of besturingselementen voor gebruikers die de Help.
-
Externe Help U kunt een koppeling toevoegen aan een extern bestand, zoals een HTML-bestand op een website. Als de website van de technische ondersteuning voor uw organisatie een pagina met webonderdelen bevat voor het starten van een live chatsessie met een medewerker van de technische ondersteuning, kunt u bijvoorbeeld een hyperlink toevoegen aan de formuliersjabloon waarmee gebruikers naar die pagina in hun webbrowser openen. Deze methode is nuttig wanneer u een formuliersjabloon voor een andere afdeling in uw organisatie ontwerpen en die aangewezen afdeling is om gebruikers te voorzien Help of met de technische ondersteuning.
-
Het InfoPath-Help-systeem voor gebruikers die formulieren invullen InfoPath bevat een speciaal Help-systeem voor gebruikers die formulieren invullen. De gebruikers wijzen op F1 te drukken terwijl ze een formulier invullen, inschakelen u deze voor toegang tot deze Help-onderwerpen over standaardfuncties van InfoPath. Gebruik deze methode voor formulieren die gebruikers invullen met InfoPath alleen.
Een weergave weergeven van Help maken
Om te kunnen maken een afzonderlijke weergave in de formuliersjabloon voor gebruikers u Help kunt weergeven over het formulier invult, moet u eerst een Help-weergave voor de formuliersjabloon maken en vervolgens een knop toevoegen aan uw formulier standaardweergave die gebruikers klikken kunnen om de Help-weergave.
Een Help-weergave maken
-
Klik op het menu Beeld op Weergaven beheren.
-
Klik onder Acties in het taakvenster weergaven , klikt u op een nieuwe weergave toevoegen.
-
Typ een naam voor de Help-weergave in het vak Nieuwe weergavenaam en klik vervolgens op OK.
Typ bijvoorbeeld Help.
-
Klik op de formuliersjabloon, klik in de weergave die u zojuist hebt toegevoegd, en typ of plak de Help-tekst die u wilt.
-
Als het taakvenster Besturingselementen niet zichtbaar is, klikt u op Meer besturingselementen in het menu Invoegen of drukt u op Alt+I, C.
-
Klik op de knopin het taakvenster besturingselementen .
-
Met de rechtermuisknop op de knop die u hebt toegevoegd en klik vervolgens op De knopeigenschappen in het snelmenu.
-
Klik op het tabblad Algemeen.
-
Typ in het vak Label een label voor de knop. Typ bijvoorbeeld teruggaan naar het formulier.
-
Klik op regels.
-
Klik in het dialoogvenster regels op toevoegen.
-
Klik op actie toevoegen.
-
Klik in het vak actie op schakelen tussen weergaven.
-
Klik in het vak weergeven op de naam van de standaardweergave.
-
Klik viermaal drukken op OK om terug te keren naar de formuliersjabloon.
Nadat u de Help-weergave voor de formuliersjabloon maakt, moet u een knop toevoegen aan de standaardweergave, zodat gebruikers gemakkelijk toegang hebt tot de Help-weergave wanneer ze uw formulier invullen.
Een knop toevoegen aan uw standaardweergave
-
Klik op het menu Beeld op Weergaven beheren.
-
Klik in het taakvenster weergaven op de naam van de standaardweergave.
-
Als het taakvenster Besturingselementen niet zichtbaar is, klikt u op Meer besturingselementen in het menu Invoegen of drukt u op Alt+I, C.
-
Klik op de knopin het taakvenster besturingselementen .
-
Met de rechtermuisknop op de knop die u hebt toegevoegd en klik vervolgens op De knopeigenschappen in het snelmenu.
-
Klik op het tabblad Algemeen.
-
Typ in het vak Label een label voor de knop. Typ bijvoorbeeld Help.
-
Klik op regels.
-
Klik in het dialoogvenster regels op toevoegen.
-
Klik op actie toevoegen.
-
Klik in het vak actie op schakelen tussen weergaven.
-
Klik in het vak weergeven op de naam van uw Help-weergave die u in de vorige procedure hebt toegevoegd.
-
Klik viermaal drukken op OK om terug te keren naar de formuliersjabloon.
Tip: U kunt desgewenst dezelfde besturingselementen toevoegen aan het Help-weergave als de in de standaardweergave. Deze kunt gebruikers kiezen tussen het formulier invult in de standaardweergave als ze geen hulp nodig hebben, of om de Help-weergave te Vul het formulier als ze moeten raadpleegt u de instructies van de tekst Help gebruiken.
Een aangepast taakvenster weergeven van Help maken
Notities: Voordat u een aangepast taakvenster Help weergeven in de formuliersjabloon maken, het volgende overwegen:
-
Browsercompatibele formuliersjablonen ondersteunen geen aangepaste taakvensters.
-
Voordat u een aangepast taakvenster inschakelt, moet u eerst maken een HTML-bestand voor het aangepaste taakvenster met behulp van een HTML-editor, zoals Microsoft Office SharePoint Designer 2007.
Ga als volgt te werk als u wilt maken en inschakelen van een aangepast taakvenster:
-
Klik op het menu Extra op Formulieropties.
-
Klik onder categorieop Programming.
-
Schakel het selectievakje aangepast taakvenster inschakelen .
-
Typ de naam die u wilt weergeven boven aan het aangepaste taakvenster in het vak naam van het taakvenster . Typ bijvoorbeeld Help.
-
Als u wilt een bestand toevoegen aan uw formulier toevoegt, klikt u op Resource-bestanden.
Opmerking: Als u wilt een bestand koppelen aan uw formulier toevoegt, in het vak locatie van taakvenster Typ het absolute pad naar de locatie van het HTML-bestand en klik vervolgens op OK.
Opmerking over de beveiliging: Het wordt aanbevolen dat u koppelt aan een HTML-bestand in hetzelfde domein als de formuliersjabloon bevindt zich. Anders zien gebruikers die een formulier openen dat is gebaseerd op de formuliersjabloon een melding.
-
Klik in het dialoogvenster Bronbestanden op toevoegen.
-
Blader naar in het dialoogvenster Bestand toevoegen , selecteert u de HTML-bestand dat u wilt en klik vervolgens op OK.
-
Als u de HTML-bestand dat u verwijzingen naar andere bestanden, zoals trapsgewijze opmaakmodellen hebt toegevoegd, voegt u deze bestanden ook.
Tip: U kunt slechts één HTML-bestand openen in de standaard aangepaste taakvenster voor de formuliersjabloon opgeven, maar u kunt extra HTML-bestanden toevoegen aan uw formulier toevoegt als bronbestanden en vervolgens hyperlinks hiertussen maken.
-
Klik in het dialoogvenster Formulieropties op de naam van het HTML-bestand dat u zojuist hebt toegevoegd in het vak locatie van taakvenster .
-
Uw als wijzigingen wilt testen, klikt u op de werkbalk standaard op voorbeeld of druk op CTRL + SHIFT + B. Het aangepaste taakvenster dat u zojuist hebt gemaakt wordt standaard weergegeven wanneer u een voorbeeld bekijken van de formuliersjabloon.
Voorwaardelijke opmaak gebruiken om het weergeven van contextafhankelijke Help
De volgende procedure wordt beschreven hoe u met voorwaardelijke opmaak weergeven of verbergen van contextafhankelijke Help.
-
Als het taakvenster Besturingselementen niet zichtbaar is, klikt u op Meer besturingselementen in het menu Invoegen of drukt u op Alt+I, C.
-
Klik in het taakvenster besturingselementen op het selectievakjeen klik vervolgens op sectie.
-
Klik in de sectie die u zojuist hebt toegevoegd aan uw formulier toevoegt en typ helptekst.
-
Verwijder de standaardtekst van de label voor het selectievakje en typ vervolgens Klik hierop als u wilt weergeven of verbergen van Help.
-
Klik op het tabblad voor de sectie in de formuliersjabloon en klik vervolgens in het menu Opmaak op Voorwaardelijke opmaak.
-
Klik op Toevoegen.
-
Klik op een veld of groep selecterenin onder Als deze voorwaarde waar ishet eerste vak.
-
Selecteer het veld dat overeenkomt met het besturingselement selectievakje die u hebt toegevoegd in stap 2 in het dialoogvenster veld of groep selecteren en klik vervolgens op OK.
-
Klik in het tweede vak in het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak op is gelijk aan.
-
Klik in het derde vak op Onwaar.
-
Klik onder deze opmaak toepassen, selecteert u het selectievakje Dit besturingselement verbergen .
Opmerking: De voorwaarde houdt nu dat de sectie wordt weergegeven als het selectievakje is geselecteerd.
-
Als u de wijzigingen wilt testen, klikt u op Voorbeeld op de werkbalk Standaard of drukt u op Ctrl+Shift+B.
Een hyperlink maken naar een externe Help-bestand of de website
De volgende procedure wordt beschreven hoe u vanuit de formuliersjabloon een hyperlink naar een externe helpbestand, zoals een HTML-bestand of een gecompileerd Help (-)-bestand, of naar een website, zoals een website met de technische ondersteuning.
Notities:
-
Zorg ervoor dat de externe Help-bestand of de website die u een koppeling naar maakt toegankelijk voor uw gebruikers is. Als u wilt een koppeling toevoegen aan een HTML-bestand in een formuliersjabloon die compatibel is met InfoPath alleen (dat wil zeggen gebruikers moeten gebruiken InfoPath formulieren die op basis van die formuliersjabloon invullen), kunt u de HTML-bestanden toevoegen aan de formuliersjabloon door deze toe te voegen als bronbestanden dat wordt geopend in een aangepast taakvenster. Voor browsers geschikte formuliersjabloon, moet u de HTML-bestanden publiceren op een site die toegankelijk is voor uw gebruikers, bij voorkeur dezelfde website waar de formuliersjabloon zich bevindt, en een statische hyperlink maken in de formuliersjabloon die naar de externe HTML-code verwijst bestand.
-
Als u besluit te gebruiken van een andere indeling voor uw Help-bestand, zoals een CHM-bestand, moet u controleren of de bestandsindeling die u kiest op de besturingssystemen op uw computer wordt ondersteund.
Een statische hyperlink maken naar een externe-bestand
-
Klik op de formuliersjabloon, op de plaats waar u een hyperlink in te voegen of Selecteer de tekst of afbeelding die u wilt omzetten in een hyperlink.
-
Klik op de werkbalk standaard op Hyperlink invoegen
-
Klik op het tabblad Algemeen.
-
Typ in het vak adres de URL die u een koppeling wilt maken.
-
Als u wilt wijzigen van de tekst van de hyperlink die wordt weergegeven op de formuliersjabloon, typ de tekst die u wilt dat in het tekstvak .
Opmerking: Als u een afbeelding in stap 1 hebt geselecteerd, is deze optie is niet beschikbaar.
-
Scherminfo die wordt weergegeven wanneer een gebruiker de muisaanwijzer boven de hyperlink, klikt u op het tabblad Geavanceerd en klik vervolgens in het vak Scherminfo , typ de tekst die u wilt weergeven.
-
Als u de wijzigingen wilt testen, klikt u op Voorbeeld op de werkbalk Standaard of drukt u op Ctrl+Shift+B.
Instructies voor gebruikers om te bekijken van het InfoPath Help-systeem toevoegen
InfoPath bevat een speciaal Help-systeem dat personen gebruiken kunnen wanneer ze formulieren invullen. In dit Help-systeem bevat informatie over algemene taken, zoals het in- of uitschakelen van automatisch aanvullen en de spellingcontrole van tekst in een formulier. Als de formulierontwerper van een, kunt u InfoPath-Help voor gebruikers van het formulier openen door op F1 te drukken wanneer u een formulier in het voorbeeldvenster bekijkt.
Help voor gebruikers van het formulier is beperkt tot taken die van toepassing op alle formulieren, dus het is een goed idee om aangepaste Help te bieden voor de formuliersjablonen te ontwerpen. Uw gebruikers het InfoPath Help-systeem weergeven wanneer ze een formulier invullen, zodat kunt u instructies toevoegen aan de formuliersjabloon die wordt uitgelegd hoe u toegang tot het InfoPath Help-systeem. U kunt een van de volgende voorbeelden bijvoorbeeld opnemen in de formuliersjabloon:
-
Als u wilt openen InfoPath Help, drukt u op F1.
-
Als u wilt openen InfoPath Help, klikt u op Microsoft Office InfoPath Help in het menu Help .
