Aanbevolen procedures voor het werken met Windows

Compatibiliteitsrapport gebruiken

Met het compatibiliteitsrapport wordt gecontroleerd of uw Word-documenten, Excel-werkmappen en PowerPoint-presentaties compatibel zijn met Windows-versies, zodat u eventuele compatibiliteitsproblemen kunt oplossen voordat u een bestand deelt.  

Algemene indelingen voor afbeeldingen gebruiken

Algemene indelingen voor afbeeldingen zoals JPEG, PNG en GIF zijn bruikbaar in zowel de Mac- als Windows-versies van Office. De PNG-indeling biedt gammacorrectie, zodat deze indeling ideaal is voor gebruik in de Mac- en Windows-besturingsomgeving.

Gebruik geen indelingen die alleen worden gebruikt in de Mac-besturingsomgeving, zoals PICT.

Bestanden opslaan in de standaard-XML-indeling

Office voor Mac 2011 en Microsoft Office 2010 maken gebruik van dezelfde bestandsindeling. Daardoor verbetert u automatisch de compatibiliteit als u de standaardinstelling voor de bestandsindeling gebruikt. De standaardbestandsindeling voor Excel is Excel-werkmap (*.xlsx). De standaardbestandsindeling voor PowerPoint is PowerPoint-presentatie (*.pptx) De standaardbestandsindeling voor Word is Word-document (*.docx).

Bestandsextensies gebruiken wanneer u bestanden opslaat

Het toevoegen van de bestandsextensie, bijvoorbeeld .docx voor Word-documenten, maakt het eenvoudiger om in Windows met een bestand te werken en biedt andere personen de mogelijkheid om het bestand te herkennen.

Wanneer u een bestand voor de eerste keer opslaat, klikt u op de pijl naast het vak Opslaan als en schakelt u het selectievakje Extensie verbergen uit.

Bepaalde tekens in bestandsnamen vermijden

Gebruik in de bestandsnamen niet de volgende tekens, die niet kunnen worden gelezen in een bestandsnaam op een Windows-computer: sterretje (*), backslash (\), slash (/), dubbele punt (:), groter-dan-teken (>), kleiner-dan-teken (<), vraagteken (?), aanhalingsteken (") en verticale balk (|).

Algemene lettertypen gebruiken

Gebruik lettertypen die beschikbaar zijn in zowel de Mac- als Windows-besturingsomgeving. Voorbeelden van lettertypen die beschikbaar zijn in zowel de Mac- als de Windows-besturingsomgeving, zijn Arial, Verdana, Georgia en Times New Roman. Wanneer u algemene lettertypen gebruikt, weet u zeker dat uw tekens op de gewenste wijze worden weergegeven in Windows.

Algemene indelingen voor films gebruiken

Gebruik geen QuickTime-films. Gebruik in plaats daarvan Motion Picture Experts Group (MPEG 2, MPEG 4) of Video voor Windows (AVI). Zie Mijn QuickTime-film wordt niet afgespeeld in Office voor Windows voor meer informatie over de wijze waarop QuickTime-films worden weergegeven in Windows

Films die u invoegt, worden gekoppeld aan uw document. Als u het document moet openen op een andere computer, moet u niet vergeten om de film te kopiëren wanneer u het document kopieert. Als u dat niet doet, bevat het document alleen een afbeelding van het posterkader van de film.

Koppelingen naar afbeeldingen en geluiden vermijden

Sluit de afbeeldingen en geluiden in.

Geen AppleScript-scripts gebruiken

AppleScript-scripts kunnen niet worden uitgevoerd op het Windows-besturingssysteem.

Een afdrukvoorbeeld weergeven voordat u een document afdrukt

De regeleinden, de pagina-einden en de manier waarop bestandsindelingen voor afbeeldingen worden verwerkt, kunnen afwijken in verschillende besturingsomgevingen, wat gevolgen kan hebben voor de vormgeving van een afgedrukt document. Geef een afdrukvoorbeeld weer voordat u een document afdrukt en pas het document zo nodig aan zodat het afgedrukte document de gewenste vormgeving heeft.

Houd rekening met beperkingen voor de wachtwoordlengte

Wachtwoorden in Excel voor Mac en Word voor Mac mogen uit maximaal vijftien tekens bestaan. U kunt een werkmap of document dat met een wachtwoord is beveiligd niet openen in de Windows-versie van Excel of Word als het wachtwoord langer is dan vijftien tekens. Als u het bestand wilt openen in Office voor Mac, vraagt u de maker om de lengte van het wachtwoord in Windows aan te passen.