Aanbevolen procedures voor het maken van fasen en stadia

Fasen en stadia maken een belangrijk deel uit bij het gebruik van werkstromen in Project Web App. In dit artikel worden enkele aanbevolen procedures voor het maken van fasen en stadia beschreven. Als u net begint met Project Web App-werkstroom, kijk dan eerst eens naar Using workflow for demand management in Project Online (Engelstalig).

U kunt de fasen en stadia voor uw vraagbeheer elke naam geven die u wilt, maar als u de onderstaande richtlijnen volgt, scheelt u dit veel tijd en wordt het een stuk makkelijker om dingen te vinden.

U wordt aangeraden om voor alle fasen en stadia die u in Project Web App maakt, gebruik te maken van speciale naamconventies. Ook is het raadzaam om unieke fasen en stadia te maken voor elk type ondernemingsproject. Deze conventies maken het onderhoud eenvoudiger naarmate u het gebruik van vraagbeheerfuncties uitbreidt.

Voor fasen:

  • Maak unieke fasen voor elke werkstroom en voeg aan de fase een voorvoegsel toe met een acroniem dat de werkstroom in een categorie onderbrengt (bijvoorbeeld IT).

  • Zet een getal achter het acroniem zodat de fasen in chronologische volgorde worden weergegeven.

In de volgende tabel ziet u een voorbeeld van de naamgeving van fasen in IT-projecten:

Naam van fase

Beschrijving

IT-1 Maken

Fase Maken voor IT-projecten.

IT-2 Selecteren

Fase Selecteren voor IT-projecten.

IT-3 Plannen

Fase Plannen voor IT-projecten.

IT-4 Beheren

Fase Beheren voor IT-projecten.

IT-5 Voltooien

Fase Voltooien voor IT-projecten.

Voor stadia:

  • Voeg het juiste acroniem toe plus een nummer vóór de titel van het stadium, zodat de stadia in chronologische volgorde worden weergegeven.

  • Maak unieke stadia voor elke werkstroom. Hierdoor kunt u wijzigingen aanbrengen aan een stadium in één werkstroom zonder dat dit van invloed is op de andere werkstromen.

In de volgende tabel ziet u een voorbeeld van de naamgeving van stadia in IT-projecten:

Naam van stadium

Beschrijving

IT-1 Idee voorstellen

Stadium Idee voorstellen voor IT-projecten voor.

IT-2 Initiële beoordeling

Stadium Initiële beoordeling voor IT-projecten.

IT-3 Aanvraag voltooien

Stadium Aanvraag voltooien voor IT-projecten.

IT-4 Beoordeling aanvraag

Stadium Beoordeling aanvraag voor IT-projecten.

IT-5 Selectie portfolio

Stadium Selectie portfolio voor IT-projecten

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×