Aan de slag: Projectmanagers

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

In Project Web App zijn projectmanagers de personen die projecten en taken maken en onderhouden, resources aan taken toewijzen en werkzaamheden en de taakstatus volgen.

Bent u een projectmanager? Zo ja, Welkom bij Project Web App! Dit hulpmiddel kunt u het maken van projecten, taken plannen, taken toewijzen aan resources, roosters goedkeuren en de voortgang controleren.

Wat is Project Web App?

Project Web App is een onderdeel van een end-to-end-EPM-oplossing. Deze oplossing bevat een clientprogramma Project Professional en een server, Project Server. Project Web App maakt deel uit van Project Server. Dit is een krachtige webtoepassing die wordt gebruikt om alles van Portfolio analyseren en beheren van aanvragen tot het invoeren van tijd in een rooster en taakstatus wordt bijgewerkt.

Een overzicht

De interface Project Web App bestaat uit de volgende drie gebieden: de werkbalk Snelstarten, het lint en de inhoud weergavegebied.

De werkbalk Snelstarten aan de linkerkant van het venster, worden de belangrijkste weergaven en pagina's die u toegang tot zijn. U kunt klikken op deze koppelingen om te navigeren naar andere gebieden van het programma. Sommige pagina's in Project Web App Neem niet op de werkbalk Snelstarten. Bijvoorbeeld wanneer u een formulier invullen, u moet worden voltooid en sla het formulier of terug te gaan, om te keren naar de werkbalk Snelstarten.

Het lint is de werkbalk die u gebruikt om acties uit te voeren op de projectgegevens in het gebied met de inhoud. Het lint kan meerdere tabbladen bevatten waarmee u steeds andere bewerkingen kunt uitvoeren. Elk tabblad bevat groepen verwante knoppen waarmee u de inhoud van de pagina kunt bewerken.

Het gebied met de inhoud bevat informatie over uw portfolio's, projecten en taken. Dit is het belangrijkste onderdeel van elke pagina en het is de plaats waar u gegevens kunt invoeren en bekijken.

Waar begint u?

Project Web App is ten zeerste aanpasbaar zijn, zodat uw organisatie kan een unieke beginpagina hebben. Standaard is de hoofdpagina dat wordt weergegeven wanneer u Project Web App opent een geweldige beginpunt. Informatie over taken, roosters, goedkeuringen, statusrapporten over de, problemen en risico's worden weergegeven.

Er zijn andere handige startpunten in Project Web App, afhankelijk van wat u doen wilt wanneer u bent aangemeld.

Projecten maken en taken plannen

In Project Web App, kunt u het maken van projecten en taken plannen in projecten. Klik op de werkbalk Snelstarten onder projectenop Projecten. Klik op het tabblad projecten voor toegang tot de hulpmiddelen die u in projecten gebruiken kunt op het lint. Hier kunt u nieuwe projecten met sjablonen of door deze te importeren van SharePoint-lijsten. Klik op de pijl op de knop Nieuw op het tabblad projecten van het lint. Gebruik de lijst die wordt weergegeven om te kiezen welke methode die u wilt gebruiken om een nieuw project te maken.

Nadat u een project hebt gemaakt, kunt u de hulpprogramma's van de tabbladen Project, Taak en Opties van het lint gebruiken om de taken van het project verder te bewerken.

Werken met resources

Met een project en de bijbehorende taken op hun plaats staan is de volgende stap wilt toewijzen, de resources die de taken worden voltooid. In sommige organisaties, het is mogelijk dat een resourcemanager die verantwoordelijk is voor het toewijzen van resources aan taken, maar meestal dit op van de projectmanager kunt valt. U kunt in Project Web App, resources toevoegen en beheren van uw ondernemingsresourcegroep in resources. Klik op de werkbalk Snelstarten onder Resources, op Resources.

Wanneer de voor de uitvoering van taken benodigde resources zijn toegevoegd aan Resources, kunt u deze toewijzen aan taken in Projecten. Klik in Snel starten onder Projecten op Projecten. Klik in de lijst op de naam van uw project om het te openen voor weergave, controleer of u het project wilt bewerken en stel vervolgens uw team samen. Kies de juiste resources in uw team die u wilt toewijzen aan taken in het project.

Tijd en voortgang van taken bijhouden

Sommige projectmanagers vinden het bijhouden van de bestede tijd en de voortgang van taken essentieel voor het bijhouden van de status van projecten. In de loop van een project rapporteren de teamleden die zijn toegewezen aan projecttaken, hoeveel tijd ze aan deze taken besteden en hoeveel werk er nog resteert. Als manager van het project waarvoor deze gegevens worden gerapporteerd, is het uw verantwoordelijkheid om de gerapporteerde tijd- en voortganggegevens te beoordelen en deze goed of af te keuren.

Het Goedkeuringscentrum biedt een centrale locatie voor het goedkeuren van zowel tijd als taakvoortgang. Klik op de balk Snel starten onder Projecten op Goedkeuring. Hier kunt u bekijken welke gegevens zijn gerapporteerd door teamleden en vervolgens de gegevens goedkeuren, indienen voor het project of weigeren. In een notitie kunt u dan aangeven waarom u het item hebt geweigerd.

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×