Aan de slag: Portfoliobeheerders

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

In Project Web App zijn portfoliobeheerders de personen die projectvoorstellen begeleiden in het proces van het afwegen van deze voorstellen tegen de zakelijke behoeften, de financiële beperkingen en andere bepalende factoren.

Hebt u een overzicht van portfolio-manager? Zo ja, Welkom bij Project Web App! U kunt dit hulpprogramma voorstel projectsjablonen instellen, fasen en stadiums en fasen, configureren en instellen en business-stuurprogramma's, kosten beperkingen en resourcebeperkingen met portfolioanalyses uitvoeren.

Wat is Project Web App?

Project Web App is een onderdeel van een end-to-end-EPM-oplossing. Deze oplossing bevat een clientprogramma, Project Professional en een server, Project Server. Project Web App maakt deel uit van Project Server. Dit is een krachtige webtoepassing die wordt gebruikt om alles van Portfolio analyseren en beheren van aanvragen tot het invoeren van tijd in een rooster en taakstatus wordt bijgewerkt.

Een overzicht

De interface Project Web App bestaat uit de volgende drie gebieden: de werkbalk Snelstarten, het lint en de inhoud gebied waarin wordt weergegeven.

Snel starten bevat een lijst met de belangrijkste weergaven en pagina's waartoe u toegang hebt. U kunt op deze koppelingen klikken om naar de verschillende gebieden van het programma te gaan. Op sommige pagina's in Project Web App hebt u geen toegang tot Snel starten. Als u bijvoorbeeld een formulier invult, moet u dit eerst afmaken en het formulier opslaan of het invullen annuleren voordat u toegang krijgt tot Snel starten.

Het lint is de werkbalk die u gebruikt om acties uit te voeren op de inhoud van de actieve weergave. Het lint kan meerdere tabbladen bevatten waarmee u steeds andere bewerkingen kunt uitvoeren. Elk tabblad bevat groepen verwante knoppen waarmee u de inhoud van de pagina kunt bewerken.

Het gebied met de inhoud bevat informatie over uw portfolio's, projecten en taken. Dit is het belangrijkste onderdeel van elke pagina en het is de plaats waar u gegevens kunt invoeren en bekijken.

Waar begint u?

Het beginpunt voor Portfoliobeheerders is echt is afhankelijk van hoeveel al is ingesteld in de implementatie van uw organisatie van Project Web App.

Stap 1: Samenwerken met de sitebeheerder

Als uw organisatie alleen Project Web App heeft geïnstalleerd en is nog steeds bezig met het configureren van deze, is uw rol als een Portfoliobeheer voor gebruik met de sitebeheerder van de voor het instellen van de werkstroom van de levenscyclus van project en de indeling van de pagina's die worden gebruikt om gegevens te verzamelen over projectvoorstellen.

  • Levenscyclus van project    De levenscyclus van het project wordt weergegeven in Project Web App met een werkstroom die is ingesteld door de beheerder van de site van uw organisatie. Deze werkstroom ziet u wie moet goedkeuren wat op bepaalde momenten tijdens de levenscyclus. Werkstromen zijn gemaakt met fasen.

    Zo kan een projectcyclus bijvoorbeeld bestaan uit de fasen Maken, Selecteren, Plannen en Beheren. De fase Maken kan de stadia Voorsteldetails vastleggen, Voorstel beoordelen en Voorstel afwijzen bevatten. Een voorstel begint met het stadium Voorsteldetails vastleggen. Wanneer degene die het projectvoorstel indient, alle details heeft ingevuld, gaat het voorstel naar het stadium Voorstel beoordelen. Als de betrokkenen in dit stadium het voorstel beoordelen en besluiten dat het de moeite waard is om het verder te evalueren, gaat het voorstel naar de fase Selecteren. Als de betrokkenen besluiten het voorstel af te keuren, gaat het naar het stadium Voorstel afwijzen, waarin de reden voor de afwijzing wordt meegedeeld aan degene die het voorstel heeft ingediend.

    Als uw organisatie zich in de eerste fasen van het instellen van Project Web App, is de logica definiëren naar de levenscyclus van uw project een uitstekende beginpunt. U moet denken tot en met de fasen en fasen van de levenscyclus van project voor uw organisatie zijn en communiceren die naar uw sitebeheerder.

  • Projectdetailpagina 's    De sitebeheerder is de persoon die daadwerkelijk worden ingesteld door de pagina's die worden gebruikt voor meer informatie over projectvoorstellen vastleggen, Portfoliobeheer is verantwoordelijk voor het bepalen welke gegevens moet worden opgenomen tijdens elke fase en het niveau van de levenscyclus van het project. U moet denken tot en met welke informatie essentieel is voor de beslissingen die is gekoppeld aan de fasen en stadia in de levenscyclus van en vervolgens deze informatie doorgeven aan beheerder van de site van uw organisatie.

Nadat de beheerder heeft ingesteld Project Web App aangepast, kunt u op verplaatsen naar de volgende sectie, waar u, als Portfoliobeheer, instellen en prioriteit voorzien van uw organisatie business-stuurprogramma's.

Stap 2: Bedrijfseconomische factoren definiëren en prioriteren

Project-investeringen moeten worden gemaakt op basis van het hoe goed zij bijdragen bij het bereiken van de doelen van een organisatie. Portfoliobeheerders bent verantwoordelijk voor deze bedrijven stuurprogramma's in Project Web Appvastleggen en deze vervolgens leidt door een proces prioriteit met de juiste belanghebbenden.

Als u wilt invoeren van uw organisatie business-stuurprogramma's in Project Web App, klik op de werkbalk Snelstarten onder Portfoliostrategie, klikt u op Bedrijven stuurprogramma-bibliotheek. U kunt de hulpmiddelen op het tabblad stuurprogramma van het lint om te maken van nieuwe zakelijke-stuurprogramma's.

Zodra u alle bedrijfseconomische factoren van uw organisatie hebt ingevoerd in de bibliotheek met bedrijfseconomische factoren, kunt u prioriteiten gaan toekennen aan deze factoren. Door prioriteiten aan deze factoren toe te kennen, maakt u een meer realistische voorstelling van de strategische doelen van uw organisatie, wat uiteindelijk nauwkeuriger evaluaties van projectvoorstellen zal opleveren. Klik in Snel starten onder Portfoliostrategie op Factorprioriteitsaanduidingen.

Stap 3: Projectvoorstellen analyseren

Zodra mensen projectvoorstellen beginnen in te dienen, moet u als portfoliobeheerder elk voorstel analyseren voordat het wordt opgenomen in de projectportfolio van uw organisatie. De resultaten van deze analyses bepalen of een voorstel wordt goedgekeurd of afgewezen als project.

Als u wilt analyseren de voorstellen die momenteel worden ingediend in Project Web App, klik op de werkbalk Snelstarten onder Portfoliostrategie, klikt u op Overzicht van Portfolio-Analyses. Gebruik de hulpmiddelen op het tabblad Analyses van het lint om te maken van een nieuwe analyse.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×