Aan de slag met Project Online

Aan de slag met Project Online

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Wacht even, wat is Project Online nu precies?

Laden en uitvoeren van ActiveX-besturingselementen in Internet Explorer toestaan

Project Online is op het web, en is handig voor:   

  • Het beheren van meerdere projecten.

  • Het bijhouden van werk in roosters.

  • Het verdelen van algemene resourcebehoeften.

(Als u op zoek bent naar een gehoste versie van Project Server, dan hebt u deze gevonden.)

Als u wilt wissen, Project Online niet is ingesteld op een webversie van Project Professional.   Project Online is een geheel gescheiden service met volledige portfolio project beheerprogramma's en klik op het web. Project Web Appbevat en, afhankelijk van uw abonnement, ook wel mogelijk om Project Online-bureaubladclient, die is een abonnementsversie van Project Professional.

Hebt u het verkeerde product?

Als u een abonnement wilt annuleren en u wilt abonneren op iets anders, kiest u Facturering > Abonnementen in het beheercentrum van Office 365. Kies het abonnement dat u wilt annuleren en klik op Abonnement annuleren in het deelvenster aan de rechterkant. Vervolgens kunt u het goede product vinden waarop u zich wilt abonneren, en dat toevoegen aan uw bestaande Office 365-account.

Hulp nodig?

Verdiep u door de lijst met Project Online-onderwerpen op Office.com. Als u bent nog steeds staan, kunt u uw vragen en problemen te posten op het forum van Project Online discussie.

Kunt u niet vinden wat u nodig hebt? Probeer de forums.

Neem eerst een abonnement op Project Online

Registreren

Begin bij het begin   

Nieuw voor Office 365? Begin hier!

Registreren voor Project Online

Project Online toevoegen aan Office 365   

Als u al een Office 365 -account hebt, kunt u mogelijk Project Online aan die account toevoegen door te activeren biedt kiezen in het linkermenu in het beheercentrum Office 365 onder Facturering. Meer informatie

Zorg er vervolgens voor dat u toegang hebt.

Gebruiker toevoegen

Het lijkt misschien een beetje omslachtig, maar nadat u zich hebt aangemeld, moet u eerst controleren of er een Project Online-licentie aan uw account is toegewezen. Dat geldt voor sommige accounts, voor andere niet.

Controleren of er een licentie aan u is toegewezen:   

  1. Kies gebruikers > Actieve gebruikers in het linkermenu in het beheercentrum Office 365 .

  2. Kies uw account.

  3. Bevestig dat de Project Online staat vermeld onder productlicenties.

Zelfs als, als de beheerder van het u niet daadwerkelijk wilt gaan gebruiken Project Online, de enige manier om te zien die Project Online , zelfs deel uitmaakt van uw account Office 365 kunt is door in te voeren uzelf een licentie om deze te gebruiken. U kunt teruggaan later en verwijderen van uw licentie om deze vrij te geven voor een andere gebruiker, indien nodig.

Een ogenblik geduld...

Wachten

Het duurt even voordat de installatie van Project Online gereed is. Drink een kop koffie of neem uw e-mail door. De installatie is doorgaans binnen 30 minuten tot een uur voltooid, maar het kan soms langer duren (of korter!). Geen paniek dus als het wat langer duurt.

Wanneer u keert u terug naar controleren of er setup, vernieuwt u de pagina. Als u een Project , weergegeven in de app startprogramma voor apps ziet, bent u gereed om te gaan!

Tip: Meer dan één Project Online site nodig? Kunt u instellen omhoog zo veel als u nodig hebt.

1. eerst personen toevoegen aan Office 365

Begin met het toevoegen van gebruikers in het Office 365-beheercentrum. Als u Project Online aan een bestaand Office 365-abonnement toevoegt, u mogelijk al hebt toegevoegd alle gebruikers die u nodig hebt en u kunt deze stap overslaan.

Belangrijk: Plannen om uw eigen domein (zoals contoso.com) te gebruiken?   Instellen dat eerst, voordat u uw gebruikers Project Online toevoegt. Domeinen wijzigen nadat u gebruikers hebt toegevoegd wordt niet ondersteund!

MVP-logo

Als u klaar bent om te iemand toevoegen aan Project Online, begint u met het toevoegen van gebruikers:   

  1. Kies gebruikers > Actieve gebruikers in het linkermenu in het beheercentrum Office 365 .

  2. Aan de bovenkant van de lijst met gebruikers, kiest u + een gebruiker toevoegen.

  3. Vul de accountgegevens in. Klik onder productlicenties, controleert u of dat een Project Online -licentie is toegewezen en kies vervolgens toevoegen.

  4. Kies of u wilt het wachtwoord van de nieuwe gebruiker in een e-mail verzenden en voegt u een andere gebruiker.

Zie gebruikers afzonderlijk of bulksgewijs toevoegen aan Office 365 - Help voor beheerders voor meer informatie

2. volgende, groep personen uit door wat ze met Project Online doet

Nu dat u personen hebt toegevoegd aan Project Online, is de volgende stap in groepen onderverdelen hoe ze moeten worden door deze te gebruiken.

Niet iedereen toegang tot alles moet beschikbaar in Project Online. Meestal, kan uw organisatie worden gesorteerd in de volgende rollen:

Rol

Beschrijving

De naam van de machtiging

Beheerders

Personen die u nodig hebt volledige controle over uw abonnement Project Online . Beheerders beheren van de gebruiker lijst met wie u welk toegangsniveau, en ook alle instellingen voor het hoofdproject beheren.

Beheerders van Project Web App [volledig beheer]

Projectmanagers

Personen die wordt maken en beheren van project-bestanden. Projectmanagers wordt maken van projecten en taken, resources toewijzen, roosters beheren en anders worden verantwoordelijk projecten en projectbestanden.

Projectmanagers voor Project Web App [ontwerpen, Subsites beheren]

Teamleden:

Mensen die projecttaken uitvoeren. Teamleden ontvangen toewijzingen en vul de voortgang en roosters.

Teamleden voor Project Web App [lezen]

Zie voor de volledige lijst met machtigingen die beschikbaar zijn met Project Online, abonnement SharePoint-groepen in Project Online.

MVP-logo

Als u wilt personen in Project Onlineeenvoudiger te beheren, maak een beveiligingsgroep voor elk van de rollen die u nodig hebt:   

  1. Kies groepen > groepen in het linkermenu in het beheercentrum Office 365 .

  2. Aan de bovenkant van de lijst met groepen, kiest u + groep toevoegen.

  3. Kies voor type beveiligingsgroep. Er zijn andere groepstypen in Office 365, maar dit is de fase die uw Project Online-gebruikers gemakkelijkst kunt beheren. Zie vergelijken groepenvoor meer informatie over de verschillende soorten groepen.

  4. Typ een naam voor uw groep. Het is mogelijk eenvoudigste moet een naam die naar het machtigingsniveau verwijst kiezen. Voor een map Contoso organisatie kan u naam toewijzen aan uw groep "Contoso beheerders" of "Contoso-teamleden".

  5. Kies Add.

Vervolgens gebruikers toevoegen aan groepen.

MVP-logo

Gebruikers toevoegen aan groepen:   

  1. Kies gebruikers > actieve gebruikers.

  2. Schakel het selectievakje voor elke gebruiker die u wilt toevoegen aan uw eerste beveiligingsgroep en kiest u + toevoegen aan groep in het deelvenster bulkacties .

  3. Kies een groep in de lijst groepslidmaatschappen en kies vervolgens Opslaan > sluiten.

3. Klik personen toevoegen als resources

Niet elke gebruiker hoeft een bron te zijn. Bepaalde personen, zoals leidinggevenden op hoger niveau, hebben alleen toegang nodig tot Project Online om projecten binnen de organisatie in de gaten te houden.

Gebruikers en bronnen

MVP-logo

Als u dat een persoon aan projecten en taken gaat werken, maakt u die gebruiker een resource:   

  1. Kies op de Office 365 app startprogramma voor apps , Project.

  2. Kies bronnen in het linkermenu. Kunt u:

    • Het toevoegen van veel resources tegelijk: als u er resources nog niet hebt toegevoegd, maar u met een bestaande groep synchroniseren kunt.

      1. Kies op de pagina Resources , klikt u hier in de eerste zin: "Het toevoegen van resources, klik hier om te synchroniseren met een bestaande groep."

      2. Typ de naam van een beveiligingsgroep in het vak Active Directory-groep op de pagina Synchronisatie van Active Directory met de onderneming .

      3. Kies Opslaan.

      4. Herhaal dit voor andere beveiligingsgroepen die u wilt maken van bronnen voor. Wanneer u alle gewenste beveiligingsgroepen hebt toegevoegd, kiest u nu opslaan en synchroniseren.

    • Resources één tegelijk toevoegen:

      1. Kies op de pagina resources Resources > Nieuw.

        Nieuwe bron

      2. U kunt hier van alles invullen, maar er zijn op dit moment slechts twee dingen echt van belang:

        • Onder Identificatiegegevens kiest u Resource koppelen aan een gebruikersaccount.

        • Onder Gebruikersverificatie, in het vak Aanmeldingsaccount voor gebruiker, typt u de naam van de gebruiker die aan projecten en taken moet gaan werken.

      3. Kies Opslaan wanneer u klaar bent.

4. Klik tot slot delen Project Online met de personen die u hebt toegevoegd

Nadat u personen hebt toegevoegd aan Project Online, deelt u de site met deze personen, zodat ze toegang kunnen krijgen.

Bij het delen van de Project Online-site met een gebruiker, bepaalt u ook wat deze kan uitvoeren in Project Online:   

  1. Kies in Project Online de optie Delen, net onder uw naam in de rechterbovenhoek van de pagina.

    Delen

  2. U kunt delen met personen of beveiligingsgroepen op aan. Delen door beveiligingsgroep als u hebt gemaakt beveiligingsgroepen voor elk machtigingsniveau dat u wilt gebruiken. Typ de naam van de beveiligingsgroep of de naam van de individuele gebruiker in het bovenste vak en kies vervolgens Opties weergeven.

    Opties weergeven

  3. Klik onder Selecteer een groep of machtigingsniveau niveau, kiest u het machtigingsniveau dat overeenkomt met wat de beveiligingsgroep of iemands rol in uw organisatie is. Kies bijvoorbeeld beheerders van Project Web App [volledig beheer]voor de beveiligingsgroep van Contoso-beheerders.

    Opties weergeven uitgevouwen

  4. Kies Delen.

  5. Herhaal deze procedure voor alle andere groepen of personen die u wilt gebruiken Project Online.

Als u wilt, kunt u nu meteen beginnen en een nieuw project starten.    Alles is aanwezig om meteen aan de slag te gaan. Maar er zijn enkele dingen die u nu kunt instellen zodat uw organisatie meer profijt van Project Online kan hebben.

Uw tijdzone instellen

Onderhoud

Hebt u gebruikers in verschillende tijdzones?   Project Online slaat tijden en datums op in de UTC-notatie (Coordinated Universal Time) en converteert tijden vervolgens naar de lokale tijdzone van uw Project Web App-site wanneer u een pagina weergeeft. Als u gebruikers hebt in tijdzones buiten de tijdzone voor uw Project Web App-site, moeten ze hun persoonlijke tijdzone-instellingen aanpassen aan hun locatie om ervoor te zorgen dat ze de juiste tijden en datums zien in Project Online.

Roosters instellen

Tijdsrapportageperiode

Wilt u dat uw teamleden roosters inleveren voor het werk dat ze doen?     Voordat uw teamleden kunnen beginnen met het invullen van roosters, moet u enkele zaken instellen.

Eenvoudig

Roosters instellen
het fiscale jaar instellen
categorieën voor roosterrijen instellen
vakantie en ziekteverlof tijd instellen

Geavanceerd

Instellen hoe tijd en taakvoortgang worden vastgelegd
Roosters en taakvoortgang voor uw organisatie aanpassen
Goedkeuring van tijd en taakvoortgang instellen

Een gestroomlijnde methode instellen voor het beheren van gebruikers en bronnen

Users

Wilt u groepen gebruiken om te beheren wie wat doet in Project Online?     U kunt Project Online zodanig instellen dat dezelfde Active Directory-groepen worden gebruikt die u mogelijk al hebt ingesteld in SharePoint Online. Hierdoor kunt u iets eenvoudiger bijhouden wie wat doet met de verschillende hulpmiddelen in uw organisatie.

Als u het op deze manier wilt doen:

  1. Zorg dat u in de SharePoint-machtigingsmodus bent.

  2. Plan SharePoint-groepen in Project Online.

  3. Configureer resources voor het gebruik van uw Active Directory-groepen.

En dat is nog niet alles…

Onderhoud

Er zijn veel manieren om Project Online aan te passen aan de manier waarop u uw bedrijf runt.    Hier volgen enkele andere zaken die u kunt bekijken als u verder wilt gaan. Sommige van deze bronnen zijn geschreven met Project Server in gedachten, maar de stappen zijn vrijwel dezelfde.

Dit is ingewikkeld.    Als u nog niet toe bent aan ingewikkelde zaken, slaat u dit gedeelte over en gaat u verder om een nieuw project te starten. U hoeft dit geavanceerde instellingsniveau niet te kennen om Project Online te kunnen gebruiken. (U mag nu best een zucht van opluchting slaken.)

Als u klaar bent voor ingewikkelde zaken, volgen hier enkele startpunten:   

Als u veel verward, zijn de discussieforums op TechNet een prima plek om te vragen stellen.

Geïnstalleerd en klaar voor meer?

Een project starten

Vervolgens: Een project maken in Project Online.   

Hangen? Probeer de Project-discussieforums op TechNet!

Kunt u niet vinden wat u nodig hebt? Probeer de forums.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×