Opmerking: De taak van dit artikel is volbracht, het wordt binnenkort teruggetrokken. We verwijderen bij ons bekende koppelingen om te voorkomen dat er problemen ontstaan in de trant van 'Pagina niet gevonden'. Als u koppelingen naar deze links hebt gemaakt, kunt u deze verwijderen. Zo zorgen we samen voor een verbonden internet.
Met Get & Transform in Excel kunt u gegevensbronnen zoeken, verbindingen maken en deze gegevens vervolgens vormen (bijvoorbeeld een kolom verwijderen, een gegevenstype wijzigen of tabellen samenvoegen) op manieren die aan uw behoeften voldoen. Wanneer u de gegevens hebt gestructureerd, kunt u de resultaten delen of de query gebruiken om rapporten te maken.
Deze stappen vinden vaak plaats in de volgende volgorde:
-
Verbinding maken: maak verbinding met gegevens in de cloud of een service of lokale gegevens
-
Transformeren: structureer de gegevens zo dat deze aansluiten op uw behoeften. De oorspronkelijke bron blijft ongewijzigd
-
Combineren: maak een gegevensmodel van meerdere gegevensbronnen en krijg een uniek inzicht in de gegevens
-
Beheren: wanneer de query is voltooid, kunt u deze opslaan, kopiëren of gebruiken voor rapporten
Wanneer u verbinding maakt met gegevens, deze transformeert of combineert met andere gegevensbronnen, wordt elke stap door een functie van Get & Transform met de naam Queryeditor gerecordd en kunt u deze wijzigen zoals u wilt. Met Queryeditor kunt u ook een stap ongedaan maken, opnieuw uitvoeren, de volgorde wijzigen of een stap wijzigen... dit alles zodat u de weergave van de verbonden gegevens precies kunt vormgeven zoals u dat wilt.
Met Get & Transformkunt u query's maken die zo eenvoudig of complex zijn als u nodig hebt. Terwijl u stappen aan een query toevoegt, werkt queryeditor achter de schermen aan een reeks discrete instructies voor het uitvoeren van uw opdrachten. Deze instructies worden gemaakt in de M-taal. Gebruikers die gebruikmaken van de kracht en flexibiliteit van gegevensscripting, kunnen handmatig M Language-query's maken of wijzigen met de Geavanceerde editor.Queryeditor en de geavanceerde editor worden verder in dit artikel uitgebreider beschreven.
U kunt een nieuwe query starten op het tabblad Gegevens > Gegevens > Een gegevensbron selecteren. Als u de knop Gegevens verzamelen niet ziet, selecteert u de knop Nieuwe query op het tabblad Gegevens. Hier is een voorbeeld van het kiezen uit een databasebron.
Opmerking: Power Query is ook beschikbaar voor eerdere versies van Excel als invoegversieen in Power BI. Als u wilt zien hoe Power Query werkt in eerdere versies van Excel, raadpleeg dan Aan de slag met Power Query.
Verbinding maken
U kunt een query gebruiken om verbinding te maken met één gegevensbron, zoals een Access-database, of u kunt verbinding maken met meerdere bestanden, databases, OData-feeds of websites. Vervolgens kunt u al deze bronnen samenbrengen met behulp van uw eigen unieke combinaties en inzichten ontdekken die u anders mogelijk niet hebt gezien.
Wanneer u Gegevens verzamelen selecteert in de sectie Get & Transform op het tabblad Gegevens (of Nieuwe query als u de knop Gegevens verzamelen niet ziet), ziet u veel gegevensbronnen waar u uit kunt kiezen. bestanden zoals Excel-werkmappen of Tekst-/CSV-bestanden,databases zoals Access,SQL Server,Oracleen MySQL,Azure-services zoals HDInsight of Blob Storage,en allerlei andere bronnen, zoals het web,SharePoint-lijsten,Hadoop-bestanden,Facebook,Salesforceen andere.
Opmerking: Hier vindt u meer informatie over welke gegevensbronnen beschikbaar zijn in Excel versies: Where is Get & Transform (Power Query).
Wanneer u verbinding maakt met een gegevensbron, wordt & deelvensterNavigator weergegeven, waarmee u de gegevens vanuit de bron kunt bewerken. Wanneer u Bewerken selecteert in het venster Navigator, start Get & Transform de Queryeditor.Dit is een speciaal venster waarmee uw gegevensverbindingen en de transformaties die u uitvoert, worden vergemakkelijkt en weergegeven. De volgende sectie, Transformeren, bevat meer informatie over Queryeditor.
Transformeren
Met & Transform kunt u de gegevens uit uw gegevensbronnen transformeren op manieren waarmee u deze kunt analyseren. Het transformeren van gegevens betekent dat u deze op een bepaalde manier wijzigt om aan uw behoeften te voldoen, bijvoorbeeld door een kolom te verwijderen, een gegevenstype te wijzigen of tabellen samen te voegen, die elk een gegevenstransformatie zijn. Terwijl u gegevens transformeert, krijgt deze samen de vorm die u nodig hebt om uw analyse te verbeteren. Het proces van het toepassen van transformaties op een of meer gegevenssets wordt vaak gegevensvormen genoemd.
Excel maakt gebruik van een speciale queryeditor om gegevenstransformaties te vergemakkelijken en weer te geven. Wanneer u Gegevens > Gegevens opvragen selecteert en vervolgens de gegevensbron selecteert, zoals een werkmap of een database, wordt het venster Navigator weergegeven, zodat u kunt selecteren welke tabel (of tabellen) u wilt gebruiken in de query. Wanneer u een tabel selecteert, wordt in het rechterpaneel van het venster Navigator een voorbeeld van de gegevens weergegeven.
Als u Laden selecteert,wordt de gegevensbron rechtstreeks in Excel ingesteld. Als u de optie Gegevens transformeren selecteert, wordt queryeditor hiermee start.
In Queryeditor worden alle gegevensbewerkingen bijgehouden. In Queryeditor wordt elke transformatie of stap die u toepast op de gegevens, vastgelegd en gelabeld. Ongeacht of de transformatie een verbinding is met een gegevensbron, een kolom, een samenvoeging of een wijziging van het gegevenstype verwijdert, queryeditor houdt elke bewerking bij in de sectie Toegepaste stappen van het deelvenster Query Instellingen uitvoeren.
De transformaties die u op uw gegevensverbindingen toepast, vormen gezamenlijk de query.
Het is belangrijk om te weten dat de acties die u in Queryeditor definieert, de oorspronkelijke brongegevens niet wijzigen. In plaats daarvan Excel elke stap die u neemt bij het verbinden of transformeren van de gegevens, en wanneer u klaar bent met het vormgeven van de gegevens, neemt u een momentopname van de verfijnde gegevensset en wordt deze in de werkmap gezet.
Er zijn veel transformaties die u op gegevens kunt toepassen. U kunt ook uw eigen transformaties schrijven met de M-taal met de geavanceerde editor van queryeditor. U kunt de geavanceerde editor openen op de tabbladen Start van queryeditor of Weergave, waar u de stappen M-taal kunt wijzigen die zijn gekoppeld aan de bestaande query of uw eigen query kunt maken.
Wanneer u klaar bent met het maken van de query, kunt u Sluiten & Laden selecteren op het tabblad Start en worden de queryresultaten geladen in Excel en beschikbaar op een nieuw werkmaptabblad.
Meer informatie over Transformeren:
Beheren
Wanneer u een Excel-werkmap opslaat die een query bevat, wordt de query ook automatisch opgeslagen. U kunt alle query's in een Excel weergeven door Query's & verbindingen te selecteren op het tabblad Gegevens.
Als u met de rechtermuisknop op een querynaam klikt in het deelvenster Query's & verbindingen, ziet u verschillende opties. U kunt bijvoorbeeld een query dupliceren, waarmee u bepaalde of alle elementen van een query kunt wijzigen zonder de oorspronkelijke query te wijzigen. Het is net als het maken van een querysjabloon die u vervolgens kunt wijzigen om aangepaste gegevenssets te maken, zoals een gegevensset voor de detailhandel, een andere voor groothandel en een andere voor voorraad, allemaal op basis van dezelfde gegevensverbindingen.
U kunt query’s ook Samenvoegen of Toevoegen om deze te gebruiken als herbruikbare bouwstenen.
U kunt een werkmap ook publiceren naar Power BI en onlinerapporten maken die automatisch kunnen worden gedeeld met uw groep, automatisch vernieuwd en verfijnd. Selecteer Bestand > Publiceren > Publiceren naar Power BI als u een werkmap wilt publiceren naar Power BI.
Opmerking: Uw werkmap moet worden opgeslagen in OneDrive voor Bedrijven om deze te publiceren naar Power BI.
Meer informatie over het beheren van uw query's:
Meer hulp nodig?
U kunt altijd uw vraag stellen aan een expert in de Excel Tech Community, ondersteuning vragen in de Answer-community of een nieuwe functie of verbetering voorstellen in Excel User Voice.
