Aan de slag met Ophalen en transformeren in Excel 2016

Aan de slag met Ophalen en transformeren in Excel 2016

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Met ophalen en transformeren in Excel 2016, kunt u zoeken naar gegevensbronnen, Controleer verbindingen en klik vervolgens op vorm die gegevens (voor een kolom verwijderen wijzigen een gegevenstype, zoals of tabellen samenvoegen) op een manier die aan uw wensen voldoet. Zodra u hebt in de vorm van uw gegevens, kunt u uw resultaten delen of uw query gebruiken om rapporten te maken.

Power Query: algemene stappen

Deze stappen vinden vaak plaats in de volgende volgorde:

  • Verbinding maken: maak verbinding met gegevens in de cloud of een service of lokale gegevens

  • Transformeren: structureer de gegevens zo dat deze aansluiten op uw behoeften. De oorspronkelijke bron blijft ongewijzigd

  • Combineren: maak een gegevensmodel van meerdere gegevensbronnen en krijg een uniek inzicht in de gegevens

  • Delen: wanneer de query is voltooid, kunt u deze opslaan, delen of gebruiken voor rapporten

Wanneer u verbinding met gegevens maken, transformeren of met andere gegevensbronnen combineren, een functie van ophalen en transformeren genoemd van Query-Editor elke stap records en kunt u deze verder wijzigen u dat wilt. Query-Editor kunt u ongedaan maken, opnieuw uitvoeren, de volgorde wijzigen of een stap... wijzigen ook alle zodat u kunt de weergave van de verbonden gegevens structureren zoals u deze wilt.

Met ophalen en transformeren, kunt u query's die als eenvoudige of complexe zijn als u nodig hebt. Als u stappen aan een query toevoegt, wordt de Query-Editor werkt achter de schermen om te maken van een reeks afzonderlijke instructies die uw opdrachten uitvoeren. Deze instructies zijn gemaakt in de M-taal. Gebruikers die profiteren van de kracht en flexibiliteit van gegevens uitvoeren van scripts kunnen handmatig maken of wijzigen van M spreektaal met de Geavanceerde Editor. Query-Editor en de Geavanceerde Editor worden uitgebreider verderop in dit artikel beschreven.

U kunt beginnen met een nieuwe query vanaf het tabblad gegevens > Gegevens ophalen > Selecteer een gegevensbron. Als u de knop Gegevens ophalen niet ziet, selecteert u de knop Nieuwe Query vanaf het tabblad gegevens . Hier volgt een voorbeeld van het kiezen van een databasebron.

Opties van de connector Uit database van Ophalen en transformeren

Opmerking: Power Query is ook beschikbaar voor eerdere versies van Excel als een invoegtoepassing, ook in Power BI. Als u wilt zien Power Query in actie in vorige versies van Excel, gaat u naar aan de Slag met Power Query.

Verbinding maken

U kunt een query verbinding maakt met één gegevensbron, zoals een Access -database of u kunt verbinding maken met meerdere bestanden, databases, OData-feeds of websites. U kunt vervolgens weer alle die samenwerken met uw eigen unieke combinaties gegevensbronnen en inzichten die u mogelijk niet anders hebt gezien schuiven.

Wanneer u Gegevens ophalen uit het gedeelte ophalen en transformeren op het tabblad (of Nieuwe Query als u de knop Gegevens ophalen niet ziet) gegevens selecteert, ziet u veel gegevensbronnen waaruit u kunt kiezen, inclusief bestanden, zoals Excel werkmappen of CSV-bestanden, databases zoals Access, SQL Server, Oracle, en MySQL, Azure services zoals HDInsight of Blob Storageen allerlei andere bronnen, zoals het WebSharePoint-lijsten, Hadoop-bestanden, Facebook, Salesforceen anderen.

Opmerking: U kunt meer informatie over welke gegevens bronnen zijn beschikbaar in welke versies van Excel hier: waar is ophalen en transformeren (Power Query).

Wanneer u verbinding met een gegevensbron maakt, geeft ophalen en transformeren een Navigator -venster, waarmee u de gegevens uit de bron te bewerken. Wanneer u een bewerken vanuit het venster Navigator selecteert, wordt ophalen en transformeren gestart Query-Editor, een speciale venster dat vergemakkelijkt en uw gegevensverbindingen weergegeven en de transformaties die u hebt toegepast. De volgende sectie, Transformeren, vindt u meer informatie over Query-Editor.

Transformeren

Ophalen en transformeren kunt u Transformeren de gegevens uit uw gegevens gegevensbronnen op manieren waarmee u analyseren. Transforming gegevens betekent wijzigen in een andere manier om te voldoen aan uw behoeften – bijvoorbeeld kan u een kolom verwijderen, een gegevenstype wijzigen of tabellen – elk een gegevenstransformatie is samenvoegen. Wanneer u gegevens transformeren, gezamenlijk worden er op de shape die u moet uw analyse verder. Het proces van het transformaties toepassen op een of meer sets met gegevens wordt vaak gegevens structureren genoemd.

Excel wordt een speciale Query-Editor voor vergemakkelijken en gegevenstransformaties weer te geven. Wanneer u gegevens selecteren > Gegevens ophalenen selecteer vervolgens de gegevensbron, zoals een werkmap of een database, de Navigator -venster wordt weergegeven, zodat u die van een tabel selecteren kunt (of tabellen) u wilt gebruiken in uw query. Wanneer u een tabel selecteert, wordt een voorbeeld van de gegevens in het rechterdeelvenster van de Navigator -venster weergegeven.

Ophalen en Transformeren > Power Query-navigatiedeelvenster

Als u ladenselecteert, wordt de gegevensbron overgebracht rechtstreeks naar Excel is. Als u de bewerkenselecteert, wordt die Query-Editorstarten.

Deelvenster Power Query-Editor

Houdt Query-Editor van alles wat die u met de gegevens doet. Query-Editor records en etiketten, elke transformatie of stap, u toepassen op de gegevens. Of de transformatie een verbinding met een gegevens-bron is, verwijder een kolom, een samenvoegen of een type wijziging, Query-Editor wordt bijgehouden elke bewerking in de sectie Toegepaste stappen in het deelvenster Query-instellingen .

De transformaties die u op uw gegevensverbindingen toepast, vormen gezamenlijk de query.

Het is belangrijk te weten dat de acties die u in Query-Editor definieert de oorspronkelijke brongegevens niet wijzigen. In plaats daarvan records Excel voor elke stap die u neemt wanneer de verbinding maken of om de gegevens en wanneer u klaar bent met de gegevens structureren, taak een momentopname van de gegevensverzameling verfijnd maakt en wordt deze ingevoegd in de werkmap.

Zijn er veel, veel transformaties die u op gegevens toepassen kunt. U kunt ook uw eigen transformaties de M-taal gebruikt, met behulp van Query-Editor Geavanceerde Editor voorschrijven. U kunt de Geavanceerde Editor openen vanuit de Query-Editor Home of weergave tabbladen, kunt u de taal van de M-stappen die is gekoppeld aan de bestaande query wijzigen, of uw eigen kleurenschema samenstellen.

Power Query-Editor voor geavanceerde deelvenster met het bewerken van de M-taal

Wanneer u klaar bent maken van een query kunt u sluiten en laden vanaf het tabblad Start en de queryresultaten zijn geladen in Excel en beschikbaar zijn in een nieuw tabblad in de werkmap.

Meer informatie over Transformeren:

Delen

Als u een Excel-werkmap met een query opslaat, wordt de query is ook automatisch opgeslagen . U kunt alle query's in een Excel-werkmap weergeven door te selecteren van query's en verbindingen op het tabblad gegevens .

Deelvenster Power Query-query's en verbindingen

Maar waarom dat er? Met de Power BI-gegevenscatalogus, kunt u uw query's delen met iedereen in uw organisatie. Of maak een query die u vaak gebruikt, klikt u vervolgens in meerdere werkmappen gebruiken en u bespaart werkt. Opslaan in plaats van op te slaan en e-mailen Excel-werkmappen, uitzoeken wat er is gewijzigd, wel of de gegevens is verlopen, een query met de Gegevenscatalogus. Alleen met de rechtermuisknop op een query in het deelvenster query's en verbindingen en een menu bevat diverse opties, waaronder Verzenden naar gegevenscatalogus.

Power Query > exporteren naar opties

Ziet u ook de andere opties in het snelmenu. U kunt dupliceren een query, waarmee u sommige of alle elementen van een query wijzigen zonder de oorspronkelijke query; Dit is als het maken van een querysjabloon die u vervolgens wijzigen kunt als u wilt maken van aangepaste gegevenssets – zoals één gegevensset voor detailhandel, een andere voor groot en een andere voor voorraad, alle labels op basis van dezelfde gegevens verbindingen.

U kunt ook samenvoegen of toevoegen query's waarmee u query's omzetten in herbruikbare bouwstenen.

U kunt ook uw werkmap publiceren naar Power BI en online-rapporten die kunnen worden gedeeld met uw groep vernieuwde automatisch en verfijnd maken. Als u wilt een werkmap publiceren naar Power BI, selecteert u Bestand > publiceren > publiceren naar Power BI.

Opmerking: Uw werkmap moet worden opgeslagen in OneDrive voor Bedrijven om deze te publiceren naar Power BI.

Wanneer de query klaar is, kunt u hiermee rapporten maken in Excel of Power BI. Bekijk de volgende sectie voor meer informatie over rapportbronnen waarmee u optimaal gebruik kunt maken van de gegevens die u met Ophalen en transformeren hebt gestructureerd op basis van uw behoeften.

Meer informatie over Delen:

Meer hulp nodig?

U kunt altijd uw vraag stellen aan een expert in de Excel Tech Community, ondersteuning vragen in de Answer-community of een nieuwe functie of verbetering voorstellen in Excel User Voice.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×