Aan de slag met Office 365 Groepen in Outlook

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U hebt gehoord over Office 365-groepen en hoe u ze kunt gebruiken in Outlook, maar misschien weet u niet hoe u aan de slag gaat. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u en uw team aan de slag gaan met Office 365-groepen in Outlook. We geven u ook enkele koppelingen naar meer informatie over wanneer u klaar bent om meer uit te voeren.

Als u niet zeker weet wat groepen zijn, kunt u eerst meer informatie over Office 365-groepen raadplegen.

Als u optimaal wilt werken met Office 365-groepen in Outlook, moet u een Office 365-abonnement hebben dat Exchange Online en share point online ondersteunt, zoals Business Premium, E3 of E5.

Opmerking: Als u Office 365-groepen wilt gebruiken in Outlook 2016, moet u Outlook gebruiken in de Exchange-modus met cache. Zie Exchange-modus met cache inschakelenvoor meer informatie.

Selecteer hieronder een tabblad voor meer informatie over die functie.

U zult de groep eerst moeten maken. Het maken van een groep in Outlook 2016 is heel gemakkelijk. Dit zijn de basisstappen:

  1. Klik op Nieuwe groep in de sectie Groepen van het lint. Als u de Outlook op het web gebruikt in plaats van de bureaubladversie, kunt u dit proces starten door te klikken op de pijl-omlaag naast Nieuw en Groep te selecteren.

    Nieuwe groepsgegevenspagina in Outlook
  2. Geef de groep een naam.

  3. Stel de privacyinstelling in. Groepen zijn standaard privé. Dit betekent dat ze alleen kunnen worden bekeken door leden van de groep en dat de machtiging van een groeps eigenaar kan deel nemen. Open bare groepen kunnen door iedereen in uw organisatie worden bekeken en samengevoegd. Met geen van beide instellingen worden uw groepen beschikbaar gesteld aan personen buiten de organisatie, tenzij u deze specifiek als gast nodig hebt.

    Tip: Groepen zijn standaard privé wanneer ze worden gemaakt met de webversie van Outlook. In komende maanden zijn ze standaard privé wanneer ze worden gemaakt met een van de Outlook-apps.

  4. Bepaal of u wilt dat nieuwe leden de groep volgen (Geavanceerde opties ). Leden die de groep volgen, krijgen kopieën van elk groeps bericht in hun persoonlijke postvak in. Leden die alleen zijn verbonden, moeten naar het gedeelde Postvak in van de groep gaan om deel te nemen aan groeps gesprekken.

Meer doen:

Als de groep is gemaakt, kunt u leden gaan toevoegen. Dit doet u als volgt:

  1. Ga naar de groep in Outlook 2016 door deze te selecteren in het navigatiedeelvenster aan de linkerkant. De groep moet onder uw Postvak IN staan, in de sectie Groepen.

  2. Als de groep is geopend, klikt u op Leden toevoegen op het lint. Als u de Outlook op het web van gebruikt, klikt u rechtsboven op het aantal leden in de groep en klikt u vervolgens op Leden toevoegen.

    Typ de namen of e-mailadressen van de personen die u aan de groep wilt toevoegen en klik op OK.
  3. Typ in het daarvoor bestemde veld de naam of het e-mailadres van de persoon die u wilt toevoegen. Als u dat hebt gedaan, klikt u op OK en de persoon wordt toegevoegd. Alle toegevoegde personen krijgen een e-mailbericht om ze te verwelkomen bij de groep, met enkele koppelingen om snel toegang te krijgen tot inhoud van de groep.

    Tip: Als u alle leden van een bestaande distributielijst wilt toevoegen, hoeft u alleen de naam van de distributielijst te typen om ze in één stap toe te voegen.

Meer doen:

Gesprekken in Office 365 Groepen in Outlook vinden plaats in het gedeelde Postvak IN voor de groep. Gebruikers kunnen daar berichten lezen en beantwoorden, en leden kunnen eenvoudig zoeken of bladeren door de berichtengeschiedenis om te zien wat er eerder is besproken. Het gedeelde Postvak IN ziet er bijna hetzelfde uit als het persoonlijke Postvak IN van Outlook 2016-gebruikers. Elk gesprek wordt afzonderlijk weergegeven in de berichtenlijst aan de linkerkant. U klikt op een bepaald bericht om dit te openen in het leesvenster.

Het gedeelde Postvak IN voor uw Office 365-groep is de plek waar gesprekken plaatsvinden.

Tip: Gesp rekken in een Office 365-groep in Outlook worden gestapeld weer gegeven, dat wil zeggen als één bericht dat u doorschuift in plaats van een thread van afzonderlijke berichten. Als u ze liever als afzonderlijke berichten wilt zien, volgt u de groep en ontvangt u de afzonderlijke berichten in uw persoonlijke postvak in.

Nu u de groep hebt gemaakt, laten we een nieuw gesprek starten. U kunt een nieuw bericht posten door het gedeelde Postvak in voor de groep te openen en op het lint op nieuw gesprek te klikken. U kunt ook een e-mail bericht verzenden naar de alias van de groep. Alle leden van de groep kunnen het nieuwe, door u verzonden bericht lezen en leden van de groep krijgen een kopie van uw bericht in hun persoonlijke postvak in.

Meer doen:

Elke Office 365-groep krijgt een bibliotheek met gedeelde bestanden waar u vrijwel elk type bestand, zoals documenten, werkmappen of presentaties, kunt opslaan, delen en samen bewerken.

U krijgt toegang tot de bestandsbibliotheek door naar de groep te gaan in Outlook (het linkernavigatiedeelvenster) en vervolgens op het lint te klikken op Bestanden. De bibliotheek wordt geopend in een browser en u kunt nu nieuwe bestanden maken, bestanden uploaden vanaf uw computer; eigenlijk bijna iedere bewerking die mogelijk is een SharePoint-documentbibliotheek. Bedenk welke bestanden nuttig zijn om te delen met uw groep. U hoeft zich hierbij trouwens niet te beperken tot Microsoft Office-bestanden. U kunt bijvoorbeeld ook PDF's en foto's delen als die nuttig zijn voor de groep.

Klik op Bestanden in uw Office 365-groep om de lijst met bestanden en mappen te bekijken die zijn opgeslagen in de groep

Als u een bestand wilt downloaden of verwijderen, selecteert u het bestand en kiest u de gewenste optie op de werkbalk aan de bovenzijde van het scherm.

Meer doen:

Elke Office 365-groep krijgt een eigen gedeeld notitieblok van OneNote. Hier kunnen groepsleden ideeën verzamelen, samenwerken en onderzoek opslaan.

Ga naar de groep in OneNote 2016 door deze te selecteren in het navigatiedeelvenster aan de linkerkant. In de Outlook op het web gaat u naar de tegel Personen. Als u zich in de groep bevindt, klikt u op Notitieblok op het lint om het gedeelde notitieblok van de groep te openen.

Notities en ideeën verzamelen in een gedeeld OneNote-notitieblok om er daar samen aan te werken

De eerste keer dat u het gedeelde notitieblok van de groep opent, wordt het geopend in de browser in OneNote Online. U kunt daar wijzigingen aanbrengen, maar als u beschikt over OneNote 2016 kunt u desgewenst ook die versie gebruiken. Klik hiervoor op Bewerken in OneNote op het lint. Als u het notitieblok hebt geopend in OneNote 2016, wordt het notitieblok gesynchroniseerd met de lijst met geopende notitieblokken in OneNote 2016 en kunt u het notitieblok rechtstreeks openen vanuit OneNote zonder dat u eerst naar de groep hoeft te gaan.

Ga naar het OneNote-notitieblok van uw groep en bedenk welke onderwerpen handig zijn voor de groep om ideeën over te verzamelen en om samen aan te werken. U kunt bijvoorbeeld een sectie maken voor het verzamelen en bespreken van webinhoud en artikelen die relevant zijn voor uw team.

Opmerking: Het groepsnotitieblok is ook beschikbaar op uw smartphone of tablet met OneNote voor iOS of Android.

Meer doen:

De kans is groot dat binnen uw groep gebeurtenissen, vergaderingen, mijlpalen en andere items aan bod komen waarvoor een gedeelde agenda erg handig zou zijn. Elke Office 365-groep heeft daarom een gedeelde agenda die alle leden kunnen bekijken en invullen.

Werken met de agenda van uw groep is niet anders dan het werken met uw persoonlijke agenda. Als u in het navigatiedeelvenster de knop Agenda selecteert, ziet u uw persoonlijke agenda, plus de gedeelde agenda's van de groepen waarvan u lid bent. Schakel het selectievakje in van de agenda's die u wilt weergeven en bekijk ze naast elkaar of overlappend.

Voorbeeld van een groepsagenda met kleurcodering om verschillende groepen aan te geven

Het toevoegen van een item aan de gedeelde agenda werkt precies hetzelfde als bij een persoonlijke agenda. Als u echter een item toevoegt aan de gedeelde agenda, worden de andere leden van de groep ook uitgenodigd voor de gebeurtenis en kunnen ze de gebeurtenis desgewenst opnemen in hun eigen agenda. De gedeelde agenda is nu ingesteld. Misschien kunt u eens proberen om geplande vergaderingen of gebeurtenissen toe te voegen waaraan de groep kan deelnemen.

Meer doen:

De groep is nu helemaal klaar voor gebruik. Hoe nu verder?

Zie ook

Hebt u vragen?

Ga naar de Engelstalige Microsoft Tech Community om vragen te stellen en deel te nemen aan gesprekken over Microsoft Office 365 Groepen.

We zijn erg geïnteresseerd

Willeke laatst bijgewerkt op 18 April 2018 als gevolg van uw feedback. Als u het nuttig vindt, en met name als u dat niet hebt gedaan, klikt u hieronder op de feedback-instellingen en laat u ons enkele praktische opmerkingen staan, zodat we deze kunnen verbeteren. Liever!

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×