Aan de slag met Office 365 Groepen in Outlook

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

U ken over Office 365-groepen en hoe u deze kunt gebruiken in Outlook, maar misschien u niet zeker weet hoe u aan de slag. In dit artikel gaan we u begeleid bij enkele basisstappen voor hoe u en uw team kunnen aan de slag met Office 365-groepen in Outlook. Ook krijgt u enkele koppelingen naar meer uitgebreide inhoud voor als volgt te werk meer hoeft te doen.

Als u niet zeker weet wat groepen zijn, wilt u mogelijk eerst gaat u naar algemene informatie over de Office 365-groepen .

Als u optimaal gebruik wilt maken van Office 365 Groepen in Outlook, moet u beschikken over een Office 365-abonnement dat ondersteuning biedt voor Exchange Online en SharePoint Online. Office 365 Business Essentials, Business Premium, E1, E3 en E5 zijn voorbeelden van geschikte abonnementen.

Selecteer hieronder een tabblad voor meer informatie over die functie.

U zult de groep eerst moeten maken. Het maken van een groep in Outlook 2016 is heel gemakkelijk. Dit zijn de basisstappen:

  1. Klik op Nieuwe groep in de sectie Groepen van het lint. Als u de Outlook op het web gebruikt in plaats van de bureaubladversie, kunt u dit proces starten door te klikken op de pijl-omlaag naast Nieuw en Groep te selecteren.

    Nieuwe groepsgegevenspagina in Outlook
  2. Geef de groep een naam.

  3. Selecteer de gewenste privacy-instelling. Openbare groepen kunnen worden bekeken door iedereen in uw organisatie en iedereen kan er lid van worden. Privégroepen kunnen alleen worden bekeken door leden van de groep en de groepseigenaar moet toestemming geven als iemand lid wil worden van de groep. In beide gevallen zijn de groepen niet zichtbaar voor personen buiten de organisatie, tenzij u deze specifiek als gast uitnodigt.

  4. Bepaal of u nieuwe leden die u wilt volgen van de groep (Geavanceerde opties). Leden die volgen van de groep krijgt kopieën van elk groepsbericht in hun persoonlijke postvak in. Leden die alleen zijn gekoppeld, gaat u naar het gedeelde Postvak te nemen aan de groepsgesprekken wachten.

Meer doen:

Als de groep is gemaakt, kunt u leden gaan toevoegen. Dit doet u als volgt:

  1. Ga naar de groep in Outlook 2016 door deze te selecteren in het navigatiedeelvenster aan de linkerkant. De groep moet onder uw Postvak IN staan, in de sectie Groepen.

  2. Als de groep is geopend, klikt u op Leden toevoegen op het lint. Als u de Outlook op het web van gebruikt, klikt u rechtsboven op het aantal leden in de groep en klikt u vervolgens op Leden toevoegen.

    Typ de namen of e-mailadressen van de personen die u aan de groep wilt toevoegen en klik op OK.
  3. Typ in het daarvoor bestemde veld de naam of het e-mailadres van de persoon die u wilt toevoegen. Als u dat hebt gedaan, klikt u op OK en de persoon wordt toegevoegd. Alle toegevoegde personen krijgen een e-mailbericht om ze te verwelkomen bij de groep, met enkele koppelingen om snel toegang te krijgen tot inhoud van de groep.

    Tip : Als u alle leden van een bestaande distributielijst wilt toevoegen, hoeft u alleen de naam van de distributielijst te typen om ze in één stap toe te voegen.

Meer doen:

Gesprekken in Office 365 Groepen in Outlook vinden plaats in het gedeelde Postvak IN voor de groep. Gebruikers kunnen daar berichten lezen en beantwoorden, en leden kunnen eenvoudig zoeken of bladeren door de berichtengeschiedenis om te zien wat er eerder is besproken. Het gedeelde Postvak IN ziet er bijna hetzelfde uit als het persoonlijke Postvak IN van Outlook 2016-gebruikers. Elk gesprek wordt afzonderlijk weergegeven in de berichtenlijst aan de linkerkant. U klikt op een bepaald bericht om dit te openen in het leesvenster.

Het gedeelde Postvak IN voor uw Office 365-groep is de plek waar gesprekken plaatsvinden.

Tip : Gesprekken in een Office 365-groep in Outlook weergegeven gestapeld - waarin staat zegt als een enkel bericht dat u in plaats van een thread van afzonderlijke berichten doorloopt. Als u liever ze als afzonderlijke berichten wordt weergegeven, volgt u de groep en ontvangt u de afzonderlijke berichten in uw persoonlijke postvak in.

Nu u hebt uw groep hebt gemaakt, laten we beginnen met een nieuw gesprek. U kunt een nieuw bericht plaatsen door het gedeelde Postvak in voor de groep te openen en te klikken op Nieuw gesprek op het lint. Of u kunt alleen een e-mailbericht verzenden naar de groepsalias. Alle leden van de groep kunnen lezen van het nieuwe bericht dat u hebt geplaatst en alle leden die volgen van de groep krijgt een kopie van uw bericht in hun persoonlijke postvak in.

Meer doen:

Elke Office 365-groep krijgt een bibliotheek met gedeelde bestanden waar u vrijwel elk type bestand, zoals documenten, werkmappen of presentaties, kunt opslaan, delen en samen bewerken.

U krijgt toegang tot de bestandsbibliotheek door naar de groep te gaan in Outlook (het linkernavigatiedeelvenster) en vervolgens op het lint te klikken op Bestanden. De bibliotheek wordt geopend in een browser en u kunt nu nieuwe bestanden maken, bestanden uploaden vanaf uw computer; eigenlijk bijna iedere bewerking die mogelijk is een SharePoint-documentbibliotheek. Bedenk welke bestanden nuttig zijn om te delen met uw groep. U hoeft zich hierbij trouwens niet te beperken tot Microsoft Office-bestanden. U kunt bijvoorbeeld ook PDF's en foto's delen als die nuttig zijn voor de groep.

Klik op Bestanden in uw Office 365-groep om de lijst met bestanden en mappen te bekijken die zijn opgeslagen in de groep

Als u een bestand wilt downloaden of verwijderen, selecteert u het bestand en kiest u de gewenste optie op de werkbalk aan de bovenzijde van het scherm.

Meer doen:

Elke Office 365-groep krijgt een eigen gedeeld notitieblok van OneNote. Hier kunnen groepsleden ideeën verzamelen, samenwerken en onderzoek opslaan.

Ga naar de groep in OneNote 2016 door deze te selecteren in het navigatiedeelvenster aan de linkerkant. In de Outlook op het web gaat u naar de tegel Personen. Als u zich in de groep bevindt, klikt u op Notitieblok op het lint om het gedeelde notitieblok van de groep te openen.

Notities en ideeën verzamelen in een gedeeld OneNote-notitieblok om er daar samen aan te werken

De eerste keer dat u het gedeelde notitieblok van de groep opent, wordt het geopend in de browser in OneNote Online. U kunt daar wijzigingen aanbrengen, maar als u beschikt over OneNote 2016 kunt u desgewenst ook die versie gebruiken. Klik hiervoor op Bewerken in OneNote op het lint. Als u het notitieblok hebt geopend in OneNote 2016, wordt het notitieblok gesynchroniseerd met de lijst met geopende notitieblokken in OneNote 2016 en kunt u het notitieblok rechtstreeks openen vanuit OneNote zonder dat u eerst naar de groep hoeft te gaan.

Ga naar het OneNote-notitieblok van uw groep en bedenk welke onderwerpen handig zijn voor de groep om ideeën over te verzamelen en om samen aan te werken. U kunt bijvoorbeeld een sectie maken voor het verzamelen en bespreken van webinhoud en artikelen die relevant zijn voor uw team.

Opmerking : Het groepsnotitieblok is ook beschikbaar op uw smartphone of tablet met OneNote voor iOS of Android.

Meer doen:

De kans is groot dat binnen uw groep gebeurtenissen, vergaderingen, mijlpalen en andere items aan bod komen waarvoor een gedeelde agenda erg handig zou zijn. Elke Office 365-groep heeft daarom een gedeelde agenda die alle leden kunnen bekijken en invullen.

Werken met de agenda van uw groep is niet anders dan het werken met uw persoonlijke agenda. Als u in het navigatiedeelvenster de knop Agenda selecteert, ziet u uw persoonlijke agenda, plus de gedeelde agenda's van de groepen waarvan u lid bent. Schakel het selectievakje in van de agenda's die u wilt weergeven en bekijk ze naast elkaar of overlappend.

Voorbeeld van een groepsagenda met kleurcodering om verschillende groepen aan te geven

Het toevoegen van een item aan de gedeelde agenda werkt precies hetzelfde als bij een persoonlijke agenda. Als u echter een item toevoegt aan de gedeelde agenda, worden de andere leden van de groep ook uitgenodigd voor de gebeurtenis en kunnen ze de gebeurtenis desgewenst opnemen in hun eigen agenda. De gedeelde agenda is nu ingesteld. Misschien kunt u eens proberen om geplande vergaderingen of gebeurtenissen toe te voegen waaraan de groep kan deelnemen.

Meer doen:

De groep is nu helemaal klaar voor gebruik. Hoe nu verder?

Zie ook

Hebt u vragen?

Ga naar de Engelstalige Microsoft Tech Community om vragen te stellen en deel te nemen aan gesprekken over Microsoft Office 365 Groepen.

We zijn erg geïnteresseerd

Ben in dit artikel op 10 maart 2017 grond van uw feedback voor het laatst bijgewerkt. Als u deze handige gevonden en met name als u niet hebt, klikt u op de onderstaande feedback-besturingselementen en laat ons sommige feitelijke opmerkingen om ons te kunnen worden verbeterd. Bedankt.

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×