Aan de slag met Microsoft To-Do

Microsoft To-Do is de nieuwe takenlijst van het team Wunderlist. Mijn dag en Suggesties maken van Microsoft To-Do een slimmere, meer persoonlijke app met Outlook-taakintegratie. Er wordt nog steeds aan de app gewerkt, dus u kunt ons feedback geven zodat we weten welke functies er als eerste bij moeten komen. 

Met Suggesties en Mijn dag is het eenvoudiger dan ooit om u te richten op de belangrijkste taken per dag. Elke dag wanneer u Microsoft To-Do voor het eerst opent, ziet u een nieuwe Mijn dag. Plan uw dag door taken uit onze intelligente suggesties toe te voegen of door nieuwe taken rechtstreeks in Mijn dag in te voeren.   

Alle taken die zijn ingevoerd in Mijn dag, worden ook opgeslagen in uw To-Do-lijst. Als u niet alle taken in Mijn dag kunt voltooien, dan is dat geen probleem. We houden deze in uw To-Do-lijst bij en stellen ze u morgen voor. We houden bovendien de taken met een naderende einddatum in de gaten en nemen deze op in Suggesties.   

Hoe kan ik een nieuwe lijst maken?
Als u een nieuwe lijst wilt maken, tikt of klikt u op + Nieuwe lijst onder Mijn dag, To-Do en uw andere lijsten. Hiermee maakt u een lijst met de naam 'Naamloze lijst’. Als u de naam wilt wijzigen, klikt u op 'Naamloze lijst' en begint u met het typen van de naam van de nieuwe lijst.  

Een nieuwe lijst maken

Hoe kan ik een achtergrondafbeelding kiezen voor mijn lijst?
U kunt elke lijst aanpassen door een andere achtergrondafbeelding te kiezen. Selecteer de drie puntjes rechtsboven en vervolgens Thema wijzigen. U kunt een van de vijf geïllustreerde thema's of een effen achtergrond kiezen. U kunt ook de kleur van de lijst kiezen.   

Kies een achtergrondkleur voor uw lijst.

Hoe kan ik een kleur voor mijn lijst kiezen?

Pas uw lijsten aan met kleuren. Selecteer de drie puntjes rechtsboven en vervolgens Thema wijzigen. Kies een van de vijf kleuren. De kleur die u kiest, wordt ook weergegeven in de zijbalk naast de titel van de lijst, zodat u alle lijsten op kleur kunt sorteren.   

Hoe kan ik emoji toevoegen aan de lijst?
Als u een emoji toevoegt aan het begin van de naam van de lijst, wordt de emoji weergegeven als pictogram van de lijst in de zijbalk.  

Voeg een emoji toe aan uw lijst.

Hoe kan ik een taak maken?
U kunt een taak maken via het invoerveld +Taak toevoegen in een van uw lijsten. Selecteer het veld, typ de titel van de taak en druk vervolgens op Enter. De nieuwe taak wordt vervolgens onder aan de lijst toegevoegd.   

Voeg een taak toe.

Hoe kan ik een verwijderde taak herstellen?
Aangezien de taken worden opgeslagen in Exchange Online en ook zichtbaar zijn in de Outlook-taken, kunt u per ongeluk verwijderde taken in Outlook herstellen:  
1. Meld u aan bij Outlook met hetzelfde MSA dat u met Microsoft To-Do gebruikt.   
2. Ga naar de mappenlijst van uw e-mail en klik op Verwijderde items.   
3. Klik met de rechtermuisknop op de taak en klik vervolgens op Verplaatsen > Andere map > Taken.   

Uw taak wordt automatisch opnieuw in de juiste lijst weergegeven. 

Klik op Taken in de map Verwijderde items

Welke accounts kan ik gebruiken met Microsoft To-Do?

Microsoft To-Do is gratis als u uw persoonlijk Microsoft-account gebruikt. Dit houdt in dat Microsoft To-Do ook beschikbaar is voor alle klanten van Office 365 Home en Personal. Zowel gratis persoonlijke Microsoft-accounts als persoonlijke Microsoft-accounts met een Office 365-abonnement worden op de achtergrond mogelijk gemaakt door Exchange Online, zodat standaard wordt voldaan aan de technische vereisten die hieronder worden weergegeven.

Veelvoorkomende voorbeelden van persoonlijke Microsoft-accounts zijn accounts waarmee u zich aanmeldt bij Skype, Outlook.com of Xbox. U kunt uw persoonlijke Microsoft-account hier beheren: https://account.microsoft.com

U kunt ook een werk- of schoolaccount van Microsoft gebruiken, maar u moet eerst controleren of dit wordt ondersteund: De volgende Office 365-suites bevatten de licenties die u nodig hebt voor de preview van Microsoft To-Do met een werk- of schoolaccount:  

  • Business Essentials

  • Business Premium

  • Microsoft 365 Firstline F1

  • Enterprise Firstline F1

  • Enterprise Firstline F2

  • Enterprise E1

  • Enterprise E2

  • Enterprise E3

  • Enterprise E4

  • Enterprise E5

  • Secure Productive Business

  • Secure Productive Enterprise E3

  • Secure Productive Enterprise E5

  • Education E1

  • Education E2

  • Education E3

  • Education E4

  • Education A1

  • Education A3

  • Education A4

  • Education A5

  • Microsoft 365 A3

  • Microsoft 365 A5

Naast een geldige productlicentie is een van de volgende versies van Exchange Online nodig voor To-Do om gebruikersgegevens te synchroniseren: 

  • Exchange Online Abonnement 1

  • Exchange Online Abonnement 2

  • Exchange Essentials

  • Exchange Online Kiosk

  • Exchange Online POP

De volgende accounttypen of abonnementen worden nog niet ondersteund: 

  • Accounts die worden gehost via on-premises installaties van Exchange-Server

  • Overheidsaccounts/-abonnementen

  • Office Pro Plus of Business

  • Office 365 DE-accounts/-abonnementen die worden beheerd door T-Mobile Systems

  • Office 365 China-accounts/-abonnementen die worden beheerd door 21Vianet

Ga naar 'Waarom krijg ik een bericht om contact op te nemen met de IT-beheerder?' voor meer informatie over waarom we deze vereisten hebben. 

Hoe stel ik mijn wachtwoord opnieuw in?
Als u het wachtwoord voor uw Microsoft-account vergeten bent, kunt u dat hier opnieuw instellen: https://account.live.com/password/reset.   
Als u het wachtwoord voor een werk- of schoolaccount opnieuw moet instellen, volgt u de instructies voor uw organisatie.   

Hoe kan ik mijn account synchroniseren?
Als u uw taken en lijsten tussen de computer en de telefoon wilt synchroniseren, hoeft u zich alleen op elk apparaat met hetzelfde account aan te melden. Microsoft To-Do wordt elke vijf seconden bijgewerkt, zodat al uw wijzigingen automatisch worden weergegeven. Als u merkt dat de app niet wordt bijgewerkt, gaat u naar uw accountinstellingen en tikt u op Synchroniseren. Omdat taken worden opgeslagen op Exchange Online-servers, worden ze ook automatisch gesynchroniseerd met uw Outlook-taken.   

Kan ik mijn taken importeren vanuit een andere app?
Ja, u kunt uw gegevens importeren uit Wunderlist en Todoist.

1. Selecteer Instellingen voor de koppeling naar onze Importfunctie.   
2. Meld u aan met hetzelfde MSA dat u voor Microsoft To-Do gebruikt.  
3. Selecteer Wunderlist of Todoist en verifieer dat account.  
4. Kies welke lijsten u wilt importeren in Microsoft To-Do.   
5. Tik of klik op Geselecteerde importeren 
 en kies voor het importeren van de subtaken als afzonderlijke taken of als opsommingstekens in een notitie.
6. Selecteer Importeren nu starten

Opmerking : Het importeren is een eenmalige actie. Uw gegevens in Microsoft To-Do worden niet gesynchroniseerd met uw Wunderlist- of Todoist-account. Elke nieuwe import maakt een nieuwe kopie van de lijst. We willen in toekomstige updates ook het importeren uit CSV ondersteunen. Neem contact met ons op en laat het ons weten als u dat graag zou willen.  

Hoe kan ik mijn taken in Outlook-taken zien?
Een van de Microsoft To-Do-functies is een integratie met Outlook-taken. Als u uw Microsoft To-Do-taken wilt weergeven in de bureaubladclient van Outlook of op Outlook.com, hoeft u alleen hetzelfde Microsoft-account te gebruiken voor het aanmelden bij zowel Microsoft To-Do als Outlook. Alle taken worden opgeslagen op Exchange Online-servers, zodat deze automatisch worden weergegeven in Microsoft To-Do- en Outlook-taken.  

Waarom zijn er verschillen tussen Mijn taken in Outlook en in Microsoft To-Do?
Microsoft To-Do De proefversie van Microsoft To-Do ondersteunt nog niet alle diverse functies van Outlook-taken. Hoewel de gegevens die u hebt ingevoerd in de aanvullende gegevens in Outlook-taken veilig op servers worden opgeslagen, worden deze niet weergegeven in Microsoft To-Do. Microsoft To-Do ondersteunt momenteel geen begin- en einddatums, taakstatus, voltooiingspercentage voor taken, prioriteitsniveaus, werkuren van de taak, taakkleuren, de optie voor het opmaken van tekst in de notities of bijlagen die beschikbaar zijn in de Outlook-taken.    

Er wordt momenteel gewerkt aan het verbeteren van de integratie met Outlook. Laat ons weten welke opties u het meest mist zodat we de belangrijkste functies in de volgende updates kunnen toevoegen.   

Waarom wordt mijn account niet gesynchroniseerd met Outlook 2016 in Windows?
Momenteel worden alleen persoonlijke Microsoft-accounts met een Outlook.com-domein gesynchroniseerd tussen Microsoft To-Do en Outlook 2016. Als uw persoonlijke Microsoft-account een domein gebruikt als @outlook.com, @hotmail.com, @live.com of @msn.com, moeten uw taken automatisch worden gesynchroniseerd tussen Microsoft To-Do en Outlook 2016 in Windows. 

Als u echter gebruikmaakt van een persoonlijk Microsoft-account dat bij een ander domein is geregistreerd (bijvoorbeeld @gmail.com of @yahoo.com), worden uw taken niet automatisch gesynchroniseerd. Als u uw taken tussen Microsoft To-Do en Outlook 2016 wilt synchroniseren, moet u een nieuwe alias voor uw account maken door een nieuw e-mailadres voor outlook.com te registreren.  Ga als volgt te werk om een nieuwe alias te maken:

  • Ga naar https://account.live.com/names/Manage en meld u aan met uw persoonlijke Microsoft-account.

  • Ga naar Accountalias(sen) en selecteer E-mailadres toevoegen.

  • Zorg ervoor dat de optie Maak een nieuw e-mailadres en voeg deze toe als een alias is geselecteerd en voer een nieuw @outlook.com-adres in.

  • Selecteer Alias toevoegen.

  • Als de nieuwe alias aan uw account is toegevoegd, selecteert u de optie Primair maken

Het nieuwe @outlook.com-adres is nu de primaire alias voor uw account, dus u moet uw Microsoft-account in Outlook 2016 bijwerken:

  • Verwijder eerst het initiële Microsoft-account.

  • Voeg vervolgens uw nieuwe @outlook.com-adres als een Office 365-account aan Outlook 2016 toe via Bestand > Account toevoegen.

  • Voer het nieuwe @outlook.com-adres in en selecteer Verbinding maken.

  • Mogelijk moet u uw naam, e-mailadres en wachtwoord invoeren en Volgende selecteren.

  • Als hierom wordt gevraagd, voert u uw wachtwoord in en selecteert u OK.

  • Selecteer vervolgens Voltooien.

Nu moeten uw taken automatisch tussen Microsoft To-Do en Outlook 2016 worden gesynchroniseerd.     

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×