Snel starten met Excel Online

Welkom bij Excel Online

Aan de slag met Excel Online

In Excel Online:

  • Deel uw werkmap met anderen en werk tegelijkertijd samen aan hetzelfde bestand.

  • Voeg tabellen en grafieken toe om uw gegevens visueel te maken.

  • Maak een enquête.

  • Filter een tabel.

  • Gebruik AutoSom om snel totalen op te tellen.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Wanneer u uw werkmap met andere personen deelt, kunt u allemaal tegelijk samenwerken aan het bestand in Excel Online. Zie Tegelijk samenwerken aan Excel-werkmappen met cocreatie voor meer informatie.

Een werkmap maken

  1. Meld u aan bij office.com/signin, selecteer het startprogramma voor de Office 365-app Pictogram voor startprogramma voor Office 365-app en selecteer vervolgens Excel.

  2. Selecteer Nieuwe lege werkmap, open een recent bestand of selecteer een van de sjablonen.

Excel

Uw werkmap delen

  1. Selecteer Delen.

  2. Typ de namen of e-mailadressen van de personen met wie u wilt delen.

  3. Selecteer Mag bewerken of Mag bekijken.

  4. Voeg desgewenst een bericht toe en selecteer Delen.

U kunt ook Koppeling ophalen selecteren om een koppeling te maken die u in een e-mail kunt kopiëren, of selecteer Gedeeld met als u niet meer wilt delen.

Knop Delen

Samenwerken aan een werkmap

Nadat u uw bestand hebt gedeeld, kunt u tegelijkertijd met anderen eraan werken.

  • Werk voor een optimale ervaring samen in Excel Online en bekijk de wijzigingen in realtime.

  • Onder Delen ziet u de namen van de anderen die het bestand op dat moment ook bewerken.

  • Gekleurde cellen geven precies aan waar iedereen in het document werkt. Klik op een kleur om te bekijken wie deze cel bewerkt.

Verschillende gekleurde cellen voor verschillende personen, cursor op pictogram Personen, naam wordt weergegeven

Opmerkingen toevoegen, bewerken, verwijderen en weergeven

  • Een opmerking toevoegen: selecteer op het tabblad Invoegen of Controleren de optie Opmerking, typ de opmerking en selecteer Posten.

    Er wordt een kleine rode driehoek weergegeven in de hoek wanneer een cel een opmerking bevat.

  • Bewerken: selecteer Controleren > Opmerking bewerken.

  • Verwijderen: selecteer Opmerking verwijderen of selecteer de  in de opmerking.

  • Weergeven: selecteer Controleren > Opmerkingen weergeven.

Opmerkingen toevoegen, bewerken, verwijderen en weergeven

Chatten tijdens bewerkingen

  1. Als er een andere persoon is die uw bestand bewerkt, selecteert u Chatten om een chatvenster te openen.

  2. Typ tekst en druk op Enter.

Uw gesprekken worden niet opgeslagen wanneer u een bestand sluit. Als u wilt bijhouden wat er tijdens het chatten wordt besproken en als u in real time gesprekken wilt voeren, kunt u via Teams met uw collega's praten.

Chatten in een document

Chatten in een document - 3

Een naam opgeven voor het bestand

Bovenaan ziet u dat in Excel Online uw werkmap automatisch de naam Map1 (of Map2 of Map3...) heeft. De map een duidelijke naam geven:

  1. Klik op de huidige naam.

  2. Typ een naam die u geschikt vindt.

    Alles wat u doet in Excel Online, van het opgeven van een naam voor het bestand tot het werken in cellen, wordt automatisch opgeslagen.

Cursor die op bestandsnaam klikt

Uw werk doen

Nadat u de naam van het bestand hebt opgegeven, kunt u uw normale bewerkingen uitvoeren: gegevens invoeren, opmaak toevoegen, formules typen, grafieken maken enzovoort. Alle functies zijn beschikbaar op de tabbladen bovenaan.

Als u vindt dat de tabbladen te veel ruimte in beslag nemen, dubbelklikt u op een tabblad, waarna het lint wordt samengevouwen en u meer ruimte hebt.

Tabblad Invoegen, menu Grafieken

Bewerken met de desktop-app

Als u vindt dat er iets ontbreekt in Excel Online, kunt u het bestand altijd bewerken in de volledige desktop-app van Excel. Overschakelen naar de desktop-app:

  1. Klik op Bewerken in Excel.

    De Excel-app wordt gestart en het bestand wordt geopend.

  2. Ga verder met uw werk.

    Wanneer uw wijzigingen worden opgeslagen in de toepassing, worden deze opgeslagen in OneDrive. U hoeft niet op Opslaan als te klikken en het bestand opnieuw te uploaden.

Knop Bewerken in Excel

Tip 1: Op het tabblad Start vindt u alles wat u nodig hebt

Het tabblad Start met de opmaakknoppen Knippen, Kopiëren, Plakken, opmaakopties zoals lettertype, uitlijning en getalnotaties, rijen/kolommen invoegen, som en sorteren

Het tabblad Start bevat de meestgebruikte knoppen en functies: Klembord-knoppen (zoals Knippen, Kopiëren, Plakken) en opmaakopties (zoals kleuren, uitlijning en getalnotaties).

Bekijk met name de rechterkant van het tabblad Start. Hier kunt u rijen en kolommen invoegen, getallen optellen en sorteren.

Tip 2: Het tabblad Invoegen is voor tabellen, grafieken enzovoort.

Op het tabblad Invoegen kunt u speciale items invoegen, zoals tabellen, grafieken, hyperlinks enzovoort.

Als u rijen, kolommen en cellen wilt invoegen, gaat u naar de rechterkant van het tabblad Start.

Tabblad Invoegen, menu Grafieken

Tip 3: Hebt u een formulier nodig? Begin met een enquête.

Als u een formulier wilt invoegen waarmee gegevens worden verzameld, maakt u eerst een enquête in OneDrive door te klikken op Nieuw > Excel-enquête. Zo krijgt u een enquête en een werkmap waarin de gegevens van de enquête worden verzameld.

Menu Nieuw, opdracht Excel-enquête

Tip 4: Rijen en kolommen tegelijk blokkeren

Als u rijen en kolommen tegelijk wilt blokkeren, selecteert u een cel onder de rijen die u wilt blokkeren en rechts van de kolommen die u wilt blokkeren. Klik vervolgens op Weergave > Titels blokkeren > Titels blokkeren.

Tabblad weergave, menu Titels blokkeren, opdracht Titels blokkeren

Tip 5: U kunt filteren met een tabel

Als u wilt filteren, klikt u op bepaalde gegevens en klikt u op Invoegen > Tabel. Op deze manier worden de filterknoppen beschikbaar.

Tabblad Invoegen, knop Tabel, filtermenu's

Tip 6: Het bereik automatisch bepalen met AutoSom - geen selectie nodig

Als u getallen hebt in doorlopende cellen, is de knop AutoSom knop autosom handig. Hiermee wordt het bereik gedetecteerd dat automatisch moet worden opgeteld. In dit voorbeeld is gedetecteerd dat de cellen C2 tot en met C7 moeten worden opgeteld. U hoeft geen celverwijzingen te typen.

Celbereik automatisch gedetecteerd met de knop AutoSom

Tip 7: Offline werken

OneDrive synchroniseert bestanden naar uw computer. Open Verkenner of de zoekfunctie van Mac, waarna u de OneDrive-map aan de linkerkant ziet. U kunt bestanden naar deze map kopiëren, ze verplaatsen enzovoort. Als u de verbinding met internet verbreekt, kunt u deze bestanden offline openen en bewerken. Wanneer u opnieuw verbinding maakt, worden deze gesynchroniseerd met OneDrive.

Windows Verkenner, OneDrive-map, Excel-bestanden

Hulp vragen bij Uitleg

  1. Selecteer Vertel wat u wilt doen boven aan het scherm.

  2. Typ wat u wilt doen.

    Typ bijvoorbeeld blokkeren als u wilt weten hoe u titels blokkeert om rijen of kolommen te vergrendelen.

Hulp vragen of zoekopdrachten
Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×