Aan de slag met de Outlook-agenda

Aan de slag met de Outlook-agenda

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Outlook-agenda's kunnen u afspraken, gebeurtenissen en vergaderingen met anderen kunt maken. U kunt meerdere agenda's voor verschillende doeleinden hebt, agenda's importeren uit andere e-mailproviders en -services zoals sportteams of professionele organisaties.

Afspraken, vergaderingen en gebeurtenissen maken

Deel een aantal overeenkomsten afspraken, vergaderingen en gebeurtenissen. Alle hebben een begin- en einddatum de datum en tijd, een onderwerp en een locatie. U kunt terugkerende afspraken, vergaderingen en gebeurtenissen maken.

Afspraken zijn blokken tijd die u markeren kunt als beschikbaar, bezet, voorlopig, uitzoomen op kantoor of elders werken.

Gebeurtenissen zijn net als afspraken, behalve al dan niet standaard, ze ten minste één voltooid dag duren.

Vergaderingen zijn afspraken of gebeurtenissen met andere deelnemers.

Uit de map Agenda, selecteert u nieuwe afspraak, nieuwe vergadering, of klik op nieuwe Items en kies hele dag duurt aan de slag. Zie voor meer informatie maken of een afspraak, vergadering of gebeurtenis plannen.

Extra agenda's maken

U kunt extra agenda's maken in Outlook om te blijven van bepaalde soorten afspraken, vergaderingen en gebeurtenissen gescheiden van anderen. Als u Outlook voor zakelijke doeleinden gebruikt, bijvoorbeeld een tweede kalender voor persoonlijke afspraken maken. U kunt agenda's voor sportteams en andere professionele organisaties toevoegen of de gebeurtenissen die in uw agenda importeren.

Als u wilt een extra agenda hebt gemaakt, navigeer naar een agendamap. Klik aan de linkerkant van het scherm met de rechtermuisknop op mijn agenda's. Selecteer vervolgens agenda toevoegen. U kunt een naam en locatie opgeven voor uw nieuwe agenda. Wanneer u klikt u op OK, de nieuwe map voor de agenda wordt weergegeven naast de agendamap met uw bestaande. Zie Extra agenda's makenvoor meer informatie.

Een internetagenda toevoegen of gebeurtenissen uit een ICS-bestand importeren

Veel professionele organisaties, met inbegrip van sportteams en clubs kunnen u een bestand waarmee u kunt een reeks afspraken of gebeurtenissen toevoegen aan een bestaande kalender te downloaden. U kunt bijvoorbeeld alle spellen voor een bepaalde honkbalcompetitie of kampioenschap team importeren.

Abonneren op een internetagenda, een agendabestand met de extensie .ics te downloaden. Dubbelklik op het bestand dat u hebt gedownload en zeg Ja als u Outlook wordt gevraagd of u wilt importeren of u abonneren aan de agenda. voor meer informatie raadpleegt u Inleiding tot internetagenda's publiceren.

Personen toevoegen aan vergaderingen

Als u een vergadering maken en later wilt toevoegen van een andere deelnemer, open de vergadering uit uw agenda en de deelnemer toevoegen aan de regel aan of uit de planningsassistent. Selecteer vervolgens Update verzenden naar het vergaderverzoek verzenden naar de nieuwe deelnemers.

Als u toevoegen van een deelnemer aan een vergadering die iemand anders heeft gemaakt wilt, kunt u de vergadering doorsturen. Als de persoon die de doorgestuurde vergadering ontvangt de aanvraag ontvangt in hun postvak in, wordt deze weergegeven aan het afkomstig zijn van de organisator van de vergadering. Bovendien ontvangt de organisator van de vergadering een melding dat u de vergadering doorgestuurd naar de deelnemer. U kunt een persoon niet toevoegen aan een vergadering via het veld Bcc .

Opmerking: Als u wilt dat iemand op de hoogte is van een vergadering, maar u deze persoon niet wilt uitnodigen, sleept u het vergaderverzoek van uw agenda naar het Mail-pictogram in de linkerbenedenhoek van Outlook. Hiermee wordt een e-mailbericht met informatie over de vergadering geopend dat u kunt verzenden. Houd er rekening mee dat dit e-mailbericht de ontvanger(s) niet aan de vergadering toevoegt en alleen informatie over de vergadering bevat, zoals datum, tijd, onderwerp en agenda.

Een terugkerende afspraak, vergadering of gebeurtenis maken

Als u een afspraak, vergadering of gebeurtenis terugkerend, wanneer u de agenda-item maken, schakelt u de knop Terugkeerpatroon op het lint. Outlook biedt u een grote verscheidenheid aan opties voor terugkeerpatroon.

  • Dagelijkse: Gebruik deze optie om te maken van een vergadering elke dag of om de X dagen (waarbij X een willekeurig getal tussen 1 en 999 is). U kunt ook elke weekdag selecteren.

  • Wekelijkse: Gebruik deze optie om te maken van een vergadering die wordt uitgevoerd op een bepaalde dag of dagen X weken (waarbij X is voor een willekeurig getal tussen 1 en 99). Als u maken van een vergadering die u elke andere maandag gebeurt wilt, bijvoorbeeld, schakel het selectievakje voor maandag en 2 invoert in het vak terugkerende elke [] week/weken .

  • Maandelijkse: Gebruik deze optie om te maken van een vergadering die ergens op een bepaalde dag van elke maand of elke paar maanden. U kunt ook opties zoals de eerste woensdag van elke maand, de tweede donderdag van elke andere maand of de laatste maandag van om de drie maanden selecteren.

  • Jaarkalender: Gebruik deze optie om verkoopkansen terugkerende op een bepaalde dag elk jaar, bijvoorbeeld een verjaardag of speciale datum, of op een bepaalde dag van de maand, bijvoorbeeld de derde donderdag november te maken.

Zie een vergadering terugkerend makenvoor meer informatie over terugkerende afspraken, vergaderingen en gebeurtenissen.

Zie ook

Microsoft ondersteuning en herstel assistent (SaRA)

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×