Aan de slag met de Outlook-agenda

Aan de slag met de Outlook-agenda

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Met Outlook-agenda's kunt u afspraken, gebeurtenissen en vergaderingen met anderen maken. U kunt meerdere agenda's voor verschillende doel einden gebruiken, agenda's importeren uit andere e-mail providers en-services, zoals sport teams of professionele organisaties.

Afspraken, vergaderingen en gebeurtenissen maken

Afspraken, vergaderingen en gebeurtenissen hebben een aantal overeenkomsten. Alles bevat een begin-en eind datum en-tijd, een onderwerp en een locatie. U kunt terugkerende afspraken, vergaderingen en gebeurtenissen maken.

Afspraken zijn blokken tijd die u kunt markeren als vrij, bezet, voorlopig of niet aanwezig of elders.

Gebeurtenissen zijn net als afspraken, met uitzonde ring van de standaard instelling ten minste één volledige dag.

Vergaderingen zijn afspraken of gebeurtenissen met andere deel nemers.

Selecteer in de map Agenda de optie nieuwe afspraak, nieuwe vergadering of klik op nieuwe items en kies de gebeurtenis duurt hele dag om aan de slag te gaan. Zie een afspraak, vergadering of gebeurtenis maken of plannenvoor meer informatie.

Extra agenda's maken

U kunt extra agenda's maken in Outlook om bepaalde categorieën afspraken, vergaderingen en gebeurtenissen afzonderlijk van anderen te bewaren. Als u bijvoorbeeld Outlook voor bedrijven gebruikt, maakt u een tweede agenda voor persoonlijke afspraken. U kunt agenda's voor sport teams en andere professionele organisaties toevoegen of deze gebeurtenissen importeren in uw hoofd agenda.

Als u een extra agenda wilt maken, navigeert u naar de map Agenda. Klik aan de linkerkant van het scherm met de rechter muisknop op mijn Agenda's. Selecteer vervolgens agenda toevoegen. U kunt een naam en locatie opgeven voor de nieuwe agenda. Nadat u op OK hebt geklikt, wordt de nieuwe agendamap weer gegeven naast uw bestaande agendamap. Zie extra agenda's makenvoor meer informatie.

Een Internet agenda of import gebeurtenissen toevoegen vanuit een ICS-bestand

In veel professionele organisaties, waaronder sport teams en clubs, kunt u een bestand downloaden dat u kunt gebruiken om een reeks afspraken of gebeurtenissen toe te voegen aan een bestaande agenda. U kunt bijvoorbeeld alle spellen voor een bepaald voetbal-of voetbal team importeren.

Als u zich wilt abonneren op een Internet agenda, downloadt u een agenda bestand met de extensie. ICS. Dubbel klik op het bestand dat u hebt gedownload en zeg Ja als u wordt gevraagd of u wilt importeren of een abonnement wilt nemen op de agenda. Zie Inleiding tot het publiceren van Internet agenda'svoor meer informatie.

Personen toevoegen aan vergaderingen

Als u een vergadering maakt en later een andere deel nemer wilt toevoegen, opent u de vergadering in uw agenda en voegt u de deel nemer toe aan de regel aan of vanuit de Planningsassistent. Selecteer vervolgens Update verzenden om het Vergader verzoek naar de nieuwe deel nemer te verzenden.

Als u een deel nemer wilt toevoegen aan een vergadering die iemand anders heeft gemaakt, kunt u de vergadering door sturen. Wanneer de persoon die de doorgestuurde vergadering ontvangt, het verzoek ontvangt in het postvak in, wordt het weer gegeven in de organisator van de vergadering. Bovendien ontvangt de organisator van de vergadering een melding dat u de vergadering hebt doorgestuurd naar de deel nemer. U kunt geen persoon toevoegen aan een vergadering via het veld BCC.

Opmerking: Als u wilt dat iemand op de hoogte is van een vergadering, maar u deze persoon niet wilt uitnodigen, sleept u het vergaderverzoek van uw agenda naar het Mail-pictogram in de linkerbenedenhoek van Outlook. Hiermee wordt een e-mailbericht met informatie over de vergadering geopend dat u kunt verzenden. Houd er rekening mee dat dit e-mailbericht de ontvanger(s) niet aan de vergadering toevoegt en alleen informatie over de vergadering bevat, zoals datum, tijd, onderwerp en agenda.

Een terugkerende afspraak, vergadering of gebeurtenis maken

Als u een afspraak, vergadering of gebeurtenis terugkerend wilt maken wanneer u het agenda-item maakt, selecteert u de knop terugkeer patroon op het lint. Outlook biedt u een groot aantal opties voor terugkeer patronen.

  • Dagelijks: gebruik deze optie om elke dag of elke X dagen een vergadering te maken (waarbij X een getal tussen 1 en 999 is). U kunt ook elke weekdag selecteren.

  • Wekelijks: gebruik deze optie om een vergadering te maken die elke X weken op een bepaalde dag of dagen wordt uitgevoerd (waarbij X een getal tussen 1 en 99 is). Als u bijvoorbeeld een vergadering wilt maken die op elke andere maandag gebeurt, schakelt u het vakje voor maandag in en typt u 2 in het vak elke [] week (len) herhalen.

  • Maandelijks: gebruik deze optie om een vergadering te maken die op een bepaalde dag van elke maand of in elke paar maanden plaatsvindt. U kunt ook opties selecteren, zoals de eerste woensdag van elke maand, de tweede donderdag van elke andere maand of de laatste maandag van de drie maanden.

  • Jaarlijks: gebruik deze optie om afspraken te maken die elk jaar op een bepaalde dag worden herhaald, bijvoorbeeld een verjaardag of speciale datum of op een bepaalde dag van een maand, bijvoorbeeld de derde donderdag van november.

Zie een terugkerende vergadering makenvoor meer informatie over terugkerende afspraken, vergaderingen en gebeurtenissen.

Zie ook

Micro soft support and Recovery Assistant (SaRA)

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×