Snel starten met Access 2016

Welkom bij Access 2016

Aan de slag met Access 2016

Met Access kunt u een database bouwen zonder dat u hiervoor code hoeft te schrijven of veel ervaring nodig hebt.

Met goed ontworpen sjablonen kunt u snel databases bouwen. Met behulp van query's kunt u eenvoudig alleen de gegevens vinden die u wilt. U kunt direct formulieren maken voor eenvoudige gegevensinvoer. U kunt gegevens samenvatten in gegroepeerde rapporten en overzichtsrapporten. Er zijn tientallen wizards waarmee u eenvoudig aan de slag kunt en productiever kunt werken.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Een database maken

  1. Open Access.

    Als Access nog is geopend, selecteert u Bestand > Nieuw.

  2. Selecteer Lege database of selecteer een sjabloon.

  3. Geef een naam op voor de database, selecteer een locatie en selecteer vervolgens Maken.

    Indien nodig selecteert u Inhoud inschakelen in de gele berichtenbalk wanneer de database wordt geopend.

Zie Een nieuwe database maken voor meer informatie .

Access-sjablonen

Gegevens importeren uit Excel

  1. Open een Excel-werkmap, zorg ervoor dat elke kolom een kop en een consistent gegevenstype bevat en selecteer vervolgens het bereik met gegevens.

  2. Selecteer Externe gegevens > Excel.

  3. Selecteer Bladeren om het Excel-bestand te zoeken, accepteer de standaardwaarden en klik vervolgens op OK.

  4. Selecteer Bevat de eerste rij van uw gegevens kolomkoppen? en klik op Volgende.

  5. Vul de rest van de wizardschermen in en selecteer Voltooien.

Zie Gegevens importeren uit of een koppeling maken naar gegevens in een Excel-werkmap voor meer informatie.

Gegevens uit Excel importeren

Een primaire sleutel aan een tabel toevoegen

Maak een primaire sleutel om gegevens met meerdere tabellen te koppelen.

  1. Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op een tabel en selecteer vervolgens Ontwerpweergave.

  2. Selecteer het veld of de velden die u als primaire sleutel wilt gebruiken.

  3. Selecteer Ontwerp > Primaire sleutel.

Zie Een primaire sleutel toevoegen of wijzigen voor meer informatie.

Primaire sleutel en refererende sleutel weergegeven tussen twee Access-gegevensbladen

De groep Hulpmiddelen op het tabblad Ontwerpen

Een selectiequery maken

Maak een query om u te richten op specifieke gegevens.

  1. Selecteer Maken > Wizard Query.

  2. Selecteer Selectiequery en selecteer OK.

  3. Selecteer de tabel die het veld bevat, voeg de gewenste Beschikbare velden toe aan Geselecteerde velden en selecteer Volgende.

  4. Geef op of u de query wilt openen in de gegevensbladweergave of wilt wijzigen in de ontwerpweergave. Selecteer vervolgens Voltooien.

Zie Aan de slag met query's of Een eenvoudige selectiequery maken voor meer informatie.

Selecteer in het dialoogvenster Wizard Selectiequery de velden die u wilt gebruiken.

Gesplitste formulieren maken

Met een gesplitst formulier kunt u twee weergaven van de gegevens tegelijk bekijken: een gegevensbladweergave en een formulierweergave. Gebruik bijvoorbeeld de gegevensbladweergave als u een record wilt zoeken en de formulierweergave om het te bewerken.

  1. Selecteer in het navigatiedeelvenster een tabel of query met de gegevens.

  2. Selecteer Maken > Meer formulieren > Gesplitst formulier.

Zie Gesplitste formulieren maken voor meer informatie.

Een gesplitst formulier

Een rapport maken

  1. Selecteer Maken > Wizard rapport.

  2. Selecteer een tabel of query, dubbelklik op elk veld in Beschikbare velden dat u aan het rapport wilt toevoegen en selecteer Volgende.

  3. Dubbelklik op het veld op basis waarvan u wilt groeperen en selecteer Volgende.

  4. Vul de rest van de wizardschermen in en selecteer Voltooien.

Zie Eenvoudige rapporten maken of Een eenvoudig rapport maken voor meer informatie.

Een pagina in de wizard Rapport

Een back-up maken van uw database

  1. Klik op Bestand > Opslaan als.

  2. Selecteer onder Typen databasebestanden de optie Database opslaan als.

  3. Selecteer onder Geavanceerd de optie Back-up maken van database en selecteer vervolgens Opslaan als.

    De standaardbestandsnaam bevat de brondatabase en het tijdstip van de back-up.

  4. Kies Opslaan.

Back-up van een Access-database maken

Help opvragen bij Access

  1. Selecteer Vertel wat u wilt doen boven aan het scherm.

  2. Typ wat u wilt doen.

    Typ bijvoorbeeld gesplitst formulier voor meer informatie over het maken van gesplitste formulieren of typ training om de trainingen voor Access weer te geven.

Help opvragen in Access
Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×