Aan de slag met aan de slag & transformatie in Excel

Aan de slag met aan de slag & transformatie in Excel

Met & transformeren in Excel kunt u zoeken naar gegevensbronnen, verbindingen maken en de gegevens vervolgens op een andere manier weergeven, bijvoorbeeld een kolom verwijderen, een gegevenstype wijzigen of tabellen samenvoegen, op basis van uw behoeften. Wanneer u de gegevens hebt gestructureerd, kunt u de resultaten delen of de query gebruiken om rapporten te maken.

Verbinding maken met gegevens in Excel en deze in vier stappen: 1-verbinden, 2-transformeren, 3-combinaties en 4-Manage.

Deze stappen vinden vaak plaats in de volgende volgorde:

  • Verbinding maken: maak verbinding met gegevens in de cloud of een service of lokale gegevens

  • Transformeren: structureer de gegevens zo dat deze aansluiten op uw behoeften. De oorspronkelijke bron blijft ongewijzigd

  • Combineren: maak een gegevensmodel van meerdere gegevensbronnen en krijg een uniek inzicht in de gegevens

  • Beheren : wanneer de query is voltooid, kunt u deze opslaan, kopiëren of gebruiken voor rapporten

Wanneer u verbinding maakt met gegevens of deze verdeelt, of combineert met andere gegevensbronnen, biedt een functie van & Transform genaamd query editor de naam van de stappen, zodat u deze desgewenst kunt wijzigen. Met de query editor kunt u ook ongedaan maken, opnieuw uitvoeren, de volgorde wijzigen of een stap wijzigen... alles, zodat u de weergave van de verbonden gegevens precies op de gewenste manier kunt vormen.

Met de & transformatiekunt u query's maken die zo eenvoudig of complex zijn als u nodig hebt. Wanneer u stappen toevoegt aan een query, werkt de query editor achter de scènes om een reeks aparte instructies te maken waarmee uw opdrachten worden uitgevoerd. Deze instructies worden gemaakt in de taal M. Gebruikers die op de kracht en flexibiliteit van gegevens scripts genieten, kunnen de gebruikers van de Geavanceerde editorhandmatig een query voor de kracht en flexibiliteit maken of wijzigen. Query editor en de Geavanceerde editor worden verderop in dit artikel uitvoeriger beschreven.

U kunt een nieuwe query beginnen vanaf het tabblad gegevens > gegevens ophalen > een gegevensbron selecteren. Als u de knop gegevens ophalen niet ziet, selecteert u de knop nieuwe query op het tabblad gegevens . Hier ziet u een voorbeeld van een keuze uit een databasebron.

Opties van de connector Uit database van Ophalen en transformeren

Opmerking: Power query is ook beschikbaar voor eerdere versies van Excel als een invoegtoepassing, en in Power bi. Als u wilt zien hoe Power Query werkt in eerdere versies van Excel, raadpleeg dan Aan de slag met Power Query.

Verbinding maken

U kunt een query gebruiken om verbinding te maken met één gegevensbron, zoals een Access -database, of u kunt verbinding maken met meerdere bestanden, databases, OData-feeds of websites. U kunt vervolgens al deze bronnen samen met uw eigen unieke combinaties maken en inzicht krijgen in inzichten die u misschien niet anders hebt gezien.

Wanneer u op het tabblad gegevens de optie gegevens ophalen selecteert uit de sectie & transformeren , of als u de knop gegevens ophalen niet ziet, ziet u veel gegevensbronnen waaruit u kunt kiezen, waaronder bestanden, zoals Excel- werkmappen of tekst/CSV-bestanden, databases zoals Access, SQL Server, Oracleen MySQL, Azure -services zoals HDInsight of blobopslag, en allerlei soorten andere bronnen, zoals de Web, SharePoint-lijsten, Hadoop-bestanden, Facebook, Salesforceen andere.

Opmerking: U kunt meer te weten komen over welke gegevensbronnen er beschikbaar zijn in de Excel-versies: waar wordt & transformeren (Power query).

Wanneer u verbinding maakt met een gegevensbron, wordt in & Transform een Navigator deelvenster weergegeven waarmee u de gegevens uit de bron kunt bewerken. Wanneer u bewerken in het venster Navigator selecteert, kunt u met & transformatie de query editorstarten, een toegewijd venster dat uw gegevensverbindingen en de transformaties die u toepast en toont. De volgende sectie, Transformeren, bevat meer informatie over Queryeditor.

Transformeren

Met & transformeren kunt u de gegevens uit de gegevensbronnen Transformeren op manieren om deze te analyseren. Het Transformeren van gegevens betekent dat u de gegevens op een bepaalde manier kunt wijzigen om aan uw behoeften te voldoen: u kunt bijvoorbeeld een kolom verwijderen, een gegevenstype wijzigen of tabellen samenvoegen, elk een gegevenstransformatie. Wanneer u gegevens vernieuwt, wordt de shape gezamenlijk overgenomen van de shape die u moet analyseren. Het proces voor het toepassen van transformaties op een of meer gegevensreeksen heet vaak shaping -gegevens.

In Excel wordt een speciale query editor gebruikt voor het vergemakkelijken en weergeven van gegevenstransformaties. Wanneer u > gegevens selecteert om gegevens op te halenen de gegevensbron, zoals een werkmap, of een database, selecteert, wordt het Navigator -venster weergegeven zodat u kunt selecteren welke tabel (of tabellen) u in de query wilt gebruiken. Wanneer u een tabel selecteert, wordt in het rechterpaneel van het venster Navigator een voorbeeld van de gegevens weergegeven.

Het navigatiedeelvenster & transformeren > Power query

Als u ladenselecteert, wordt de gegevensbron rechtstreeks in Excel gezet. Als u de optie gegevens transformeren selecteert, wordt de query editorgestart.

Deelvenster van Power query-editor

In Queryeditor worden alle gegevensbewerkingen bijgehouden. In Queryeditor wordt elke transformatie of stap die u toepast op de gegevens, vastgelegd en gelabeld. Of de transformatie een verbinding is met een gegevensbron, of het verwijderen van een kolom, het samenvoegen of het wijzigen van gegevenstype, volgt in query editor elke bewerking in de sectie toegepaste stappen van het deelvenster query instellingen .

De transformaties die u op uw gegevensverbindingen toepast, vormen gezamenlijk de query.

Het is belangrijk te weten dat de acties die u in de query-editor definieert, geen invloed hebben op de oorspronkelijke brongegevens. In plaats daarvan worden alle stappen die u uitvoert bij het maken van verbinding of het transformeren van de gegevens, en als u klaar bent met het maken van de gegevens, dan wordt een momentopname van de verfijnde gegevensset gemaakt en naar de werkmap verzonden.

U kunt veel transformaties toepassen op gegevens. U kunt ook uw eigen transformaties schrijven met behulp van de taal M in de Geavanceerde editorvan de query editor. U kunt de Geavanceerde editor openen via de tabbladen Start en weergave van de query editor, waar u de stappen van de w-taal kunt wijzigen die zijn gekoppeld aan de bestaande query, of u kunt uw eigen query maken.

Deelvenster geavanceerde editor van Power query met de functie M taal bewerken

Wanneer u klaar bent met het maken van een query, kunt u & laden sluiten op het tabblad Start en de queryresultaten in Excel laden en beschikbaar op een nieuw tabblad van de werkmap.

Meer informatie over Transformeren:

Beheren

Wanneer u een Excel-werkmap opslaat die een query bevat, wordt de query ook automatisch opgeslagen. U kunt alle query's in een Excel-werkmap weergeven door query's & verbindingen te selecteren op het tabblad gegevens .

Het deelvenster Query's en verbindingen van Power query

Als u met de rechtermuisknop klikt op de naam van een query in het deelvenster Query's & verbindingen, ziet u verschillende opties. U kunt bijvoorbeeld een query dupliceren , zodat u enkele of alle elementen van een query kunt wijzigen zonder de oorspronkelijke query te wijzigen. u kunt nu een Querysjabloon maken die u vervolgens kunt wijzigen voor het maken van aangepaste gegevenssets, zoals één gegevensset voor de kleinhandel, een andere voor de verkoop en een andere voor voorraad, die allemaal op basis van dezelfde gegevensverbinding.

U kunt query’s ook Samenvoegen of Toevoegen om deze te gebruiken als herbruikbare bouwstenen.

Queryopties voor het & van de rechtermuisknop in een query

U kunt een werkmap ook publiceren naar Power BI en onlinerapporten maken die automatisch kunnen worden gedeeld met uw groep, automatisch vernieuwd en verfijnd. Selecteer Bestand > Publiceren > Publiceren naar Power BI als u een werkmap wilt publiceren naar Power BI.

Opmerking: Uw werkmap moet worden opgeslagen in OneDrive voor Bedrijven om deze te publiceren naar Power BI.

Meer informatie over het beheren van uw query's:

Meer hulp nodig?

U kunt altijd uw vraag stellen aan een expert in de Excel Tech Community, ondersteuning vragen in de Answer-community of een nieuwe functie of verbetering voorstellen in Excel User Voice.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×