Aan de slag in de Outlook Web App

Meld u aan bij Outlook Web App:

  1. Open een webbrowser of open een nieuw venster als de webbrowser al is geopend.

  2. Ga naar de URL die u hebt ontvangen van de beheerder van uw e-mailaccount. Een bedrijf met de naam Contoso kan bijvoorbeeld een URL gebruiken als https://mail.partner.contoso.com.

  3. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in.

  4. Klik op Aanmelden.

Opmerking:  Zie Instructies voor het aanmelden bij de webversie van Outlook als u zich wilt aanmelden bij Office 365.

Bovenaan in de Outlook Web App vindt u meldingen, koppelingen naar de verschillende soorten informatie in uw postvak en koppelingen naar uw persoonlijke gegevens en opties.

  • Op de taakbalk worden pictogrammen weergegeven als u een nieuw bericht hebt of een herinnering voor de agenda of een taak actief is. U kunt op de enveloppe klikken om een gedeelte van het meest recente nieuwe bericht weer te geven in een voorbeeldvenster, of op de agenda om herinneringen voor de agenda en taken te bekijken en beheren. De pictogrammen worden alleen weergegeven als er een nieuw bericht is of als een herinnering actief is.

  • Klik op E-mail, Agenda, Personen, of Taken om naar andere modules in Outlook Web App te schakelen.

Naar boven

Standaard leest en maakt u items in de Outlook Web App in het leesvenster of in een overlay op het hoofdvenster, maar dat is niet altijd wat u wilt. Soms wilt u een item kunnen weergeven of bewerken in een afzonderlijk venster.

De meeste items kunt u in een afzonderlijk venster openen door te zoeken naar het pop-outpictogram In nieuw venster openen in de bovenhoek van het item waarmee u werkt. Klik hierop om het item te openen in een afzonderlijk venster.

Als u een bericht dat u leest, wilt openen in een apart venster, klikt u op het pictogram voor het uitgebreide menu uitgebreid menu en selecteert u In afzonderlijk venster openen.

Naar boven

U kunt Outlook Web App gebruiken op uw laptop of pc als u geen verbinding hebt met internet. Zie Outlook Web App offline gebruiken voor informatie over het instellen van offlinetoegang.

Naar boven

Wanneer u zich aanmeldt bij Outlook Web App, gaat u rechtstreeks naar uw Postvak IN. Ga voor meer informatie over berichten in Outlook Web App naar Mail in Outlook Web App.

E-mail in Outlook Web App

Hier kunt u uw berichten vinden.

  1. U kunt een nieuw bericht maken door te klikken op Nieuwe e-mail.

  2. Mappen. De lijst met mappen omvat de mappen in uw postvak en de map Favorieten. Er kunnen ook andere mappen zijn, zoals archiefmappen. U kunt dit deelvenster invouwen door te klikken op het mappictogram boven aan het venster. U kunt mappen in deze weergave in- en uitvouwen door te klikken op de driehoekjes naast de mapnamen.

  3. Zoekvenster. Typ hier het item dat u wilt zoeken, bijvoorbeeld de naam van een persoon waarvan u e-mailberichten wilt opzoeken of tekst die u wilt zoeken om een bepaald bericht terug te vinden.

  4. Lijst van berichten in de huidige map. Elk item in de lijstweergave heeft aanvullende informatie, bijvoorbeeld informatie over de hoeveelheid berichten waaruit een gesprek bestaat en hoe veel berichten er ongelezen zijn, en of een bijlage, vlag of categorie gekoppeld is aan berichten in het gesprek. Een gesprek kan bestaan uit één of meerdere berichten. Wanneer een gesprek is geselecteerd, kunt u het verwijderen, een vlag toevoegen of een categorie toevoegen door te klikken op de pictogrammen. Bovenaan in de lijstweergave bevinden zich filters waarop u kunt klikken om snel ongelezen berichten te vinden met uw naam in de regel Aan of Cc, of berichten met een vlag. Behalve de filters, ziet u de naam van de geopende map en de geselecteerde weergave.

  5. Het leesvenster, waar het geselecteerde gesprek wordt weergegeven. U kunt op een bericht in het gesprek reageren door te klikken op de koppelingen rechts.

Naar boven

Na het Postvak IN is de agenda waarschijnlijk het item dat u het meest gebruikt in Outlook Web App. Voor meer informatie over agenda's in Outlook Web App gaat u naar Agenda in Outlook Web App.

Weekweergave agenda

  1. Maak een nieuwe gebeurtenis door te klikken op Nieuwe gebeurtenis. Een gebeurtenis kan een afspraak, een vergadering of een gebeurtenis die de hele dag duurt, zijn.

  2. Gebruik de agenda's om van de ene naar de andere datum te navigeren. De week die u weergeeft, wordt aangegeven met een arcering en een donkerdere arcering geeft de huidige datum aan. U kunt het agendapictogram boven aan de weergave gebruiken om deze zijde van de agendaweergave uit of samen te vouwen.

  3. U kunt meer dan één agenda tegelijkertijd weergeven. U kunt hier ook agenda's van andere personen toevoegen en selecteren welke agenda's u wilt weergeven.

  4. Dit is een ander gebied dat u kunt gebruiken om van de ene naar de andere dag te gaan. Klik op een datum om naar die datum te gaan. Of klik op de pijl aan een van beide uiteinden om de datums voorafgaand aan of volgend op de huidige datums weer te geven.

  5. Het hoofdvenster, waar de agenda's worden weergegeven.

  6. Selecteer de gewenste weergave en deel uw agenda of druk deze af.

Hier worden uw contactpersonen opgeslagen. Van hieruit kunt u contactpersonen zoeken, maken en bewerken. U kunt ook zoeken naar contactpersonen in de adreslijst van uw organisatie. Voor meer informatie over contactpersonen in Outlook Web App gaat u naar Overzicht van Personen - Outlook Web App.

Weergave Personen

  1. Klik op Nieuw om een nieuwe contactpersoon te maken.

  2. Alle plaatsen waar u contactpersoongegevens kunt vinden.

  3. Zoeken. Typ hier de naam van een persoon om naar deze persoon te zoeken in uw lijst met contactpersonen en de lijst met contactpersonen van uw organisatie.

  4. Lijst met alle contactpersonen in de huidige map.

  5. Het visitekaartje van de geselecteerde contactpersoon.

  6. Acties die u rechtstreeks vanuit het visitekaartje kunt uitvoeren. Klik op de pictogrammen om een bericht te verzenden of een vergaderverzoek te maken.

Naar boven

In Taken vindt u de taken die u hebt gemaakt of die naar u zijn verzonden, samen met de berichten waaraan u een vlag hebt toegevoegd. Bij het bekijken van taken is Items met vlag en taken de standaardweergave. U kunt dit wijzigen door Taken te selecteren in de mappenlijst aan de linkerkant. Voor meer informatie over taken in Outlook Web App gaat u naar Overzicht van Taken.

Taken in Outlook Web App

  1. Maak een nieuwe taak door te klikken op Nieuwe taak.

  2. Gebruik deze kolom om items met vlag en taken, of alleen taken te zien.

  3. Filters. Selecteer het juiste filter voor de items die u wilt bekijken. Taken en items met vlag waaraan geen datum is gekoppeld en die niet zijn voltooid, worden alleen weergegeven als u Alle selecteert.

  4. Lijst met items die voldoen aan de huidige filtercriteria. Klik op een item om het weer te geven in het leesvenster. U kunt de besturingselementen in de lijstweergave gebruiken om wijzigingen in de status van een item aan te brengen. U kunt bijvoorbeeld een taak als voltooid markeren of een vlag van een bericht verwijderen.

  5. Het leesvenster wordt weergegeven met de inhoud van de items die u hebt geselecteerd. Met de besturingselementen in de bovenhoek kunt u wijzigingen in taakitems aanbrengen. Voor berichten zijn dezelfde besturingselementen beschikbaar als bij het lezen van e-mail.

Opmerking: Mogelijk is de map Taken niet voor u beschikbaar. Dit hangt af van de instellingen van uw organisatie.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×