XML-uitbreidings pakketten gebruiken om intelligente documenten te maken

Intelligente documenten zijn bestanden, zoals Excel-werkmappen, waarvoor een programma is geprogrammeerd om u te helpen bij het werken. Verschillende typen Excel-bestanden, zoals formulieren en sjablonen, kunnen ook als intelligente documenten fungeren.

Meer informatie over intelligente documenten

Intelligente documenten leveren oplossingen voor twee veelvoorkomende bedrijfsproblemen: de werkstroom voor bedrijfsprocessen beheren en informatie opnieuw gebruiken en delen. U voegt XML-uitbreidings pakketten aan uw Excel-werkmappen toe om deze intelligente document oplossingen te maken. U kunt deze oplossingen downloaden of ze kunnen ontwikkelen met behulp van een Smart Document Software Development Kit.

Opmerking: Intelligente documenten kunnen niet worden geopend in Excel voor het web.

Intelligente documenten zijn vooral geschikt voor werkmappen die deel uitmaken van een werkstroom. Een werkstroom is het automatisch verplaatsen van documenten of items via een specifieke reeks acties of taken met betrekking tot een bedrijfsproces. Workflows kunnen worden gebruikt om veelvoorkomende bedrijfsprocessen, zoals goedkeuring van documenten of revisie, consistent te beheren. Uw bedrijf heeft bijvoorbeeld mogelijk een proces voor het invullen van de jaarlijkse formulier kosten van medewerkers en u kunt al gebruikmaken van een Excel-sjabloon voor dit doel. Als u de sjabloon converteert naar een slim document, kan deze worden verbonden met een database die een deel van de vereiste informatie automatisch aanvult, zoals de naam van de werknemer, het nummer van de werknemer en de naam van de Manager. Wanneer u de onkostendeclaratie voltooit, kan het intelligente document een knop weergeven waarmee u de declaratie kunt verzenden naar de volgende stap in de werkstroom. Aangezien het intelligente document weet dat uw manager is, kan het zichzelf automatisch doorsturen naar die persoon. En ongeacht wie het document bevat, weet het intelligente document waar het zich bevindt in de werkstroom voor onkosten controle en welke stap moet u doen.

U kunt slimme documenten gebruiken om bestaande inhoud te delen en opnieuw te gebruiken. Met behulp van juristen kunnen bijvoorbeeld bestaande standaardtekst worden gebruikt wanneer ze contracten schrijven, en journalisten kunnen bylines en andere veelgebruikte tekst invoegen. Intelligente documenten kunnen ook eenvoudiger informatie delen en kunnen zelfs met andere Microsoft Office-Programma's werken. U kunt bijvoorbeeld intelligente documenten gebruiken voor het verzenden van e-mailberichten via Outlook, zonder het document te verlaten of Outlook zelf te starten.

Wanneer u een oplossing voor intelligente documenten toevoegt, wordt deze weergegeven in de lijst met beschikbare oplossingen wanneer u een nieuw, intelligent document opent. Als u een oplossing wilt gebruiken, moet u eerst XML-uitbreidings pakketten toevoegen aan het document, waarmee uw Excel-werkmap wordt geconverteerd naar een slim document. Een XML-uitbreidingspakket bevat meerdere onderdelen, waaronder XML-bestanden en een manifest dat verwijst naar die onderdelen. Wanneer u een document opent dat is gekoppeld aan een Expansion Pack, wordt het taakvenster Documentacties ook geopend. Dit taakvenster bevat functies voor het uitvoeren van taken en hulp bij het werken met het intelligente document. Welke specifieke functies een slim document bevat, is afhankelijk van het ontwerp dat de auteur (de ontwikkelaar of de IT-Professional) implementeert. Neem indien nodig contact op met de IT-Professional (IT) Professional voor de locatie van en Details over de oplossing van slim documenten.

Opmerking: Wanneer u slimme documenten voor het eerst gebruikt, ziet u mogelijk een bericht waarin wordt aangegeven dat u de common language runtime-onderdelen moet installeren of als u een andere versie van de onderdelen nodig hebt. Neem contact op met uw systeembeheerder als u dit type bericht ziet.

Als u geen ontwikkelings-of IT-bronnen beschikbaar hebt, kunt u intelligente documenten downloaden die door derden zijn gemaakt. Als u een ontwikkelaar bent en meer wilt weten over het maken van slimme documenten, raadpleegt u de Smart Document Software Development Kit op de website van MSDN (Microsoft Developer Network).

Naar boven

Een oplossing voor slim documenten toevoegen en toevoegen

  1. Als het tabblad ontwikkelaars niet zichtbaar is, voert u de volgende stappen uit om dit weer te geven:

    1. Klik op het tabblad bestand op Opties > lint aanpassen.

    2. Selecteer aan de rechterkant van het dialoogvenster het lint aanpassen de optie hoofdtabbladen in de vervolgkeuzelijst het lint aanpassen en schakel vervolgens het selectievakje ontwikkelaars in.

    3. Klik op OK .

      Opmerking: Als u Excel 2007 gebruikt, klikt u op de Microsoft Office-knop afbeelding office-knop en vervolgens op Opties voor Excel. Schakel in de categorie populair onder belangrijkste opties voor het werken met Excelhet selectievakje tabblad Ontwikkelaars op het lint weergeven in en klik vervolgens op OK .

  2. Klik op het tabblad ontwikkelaars , in de groep XML , op uitbreidings pakketten.

    Expansion Pack

  3. Klik op Toevoegen.

  4. Ga in het dialoogvenster XML-uitbreidings pakketten installeren naar de locatie van het manifest voor de oplossing die u wilt toevoegen.

  5. Klik op Openen.

  6. Klik in de lijst Beschikbare XML-uitbreidings pakketten op de oplossing die u wilt toevoegen aan uw document en klik vervolgens op bijvoegen.

Naar boven

Het XML-uitbreidingspakket wijzigen dat is gekoppeld aan een slim document

  1. Als het tabblad Ontwikkelaars niet beschikbaar is, voert u de volgende stappen uit om dit weer te geven:

    1. Klik op het tabblad bestand op Opties > lint aanpassen.

    2. Selecteer aan de rechterkant van het dialoogvenster het lint aanpassen de optie hoofdtabbladen in de vervolgkeuzelijst het lint aanpassen en schakel vervolgens het selectievakje ontwikkelaars in.

    3. Klik op OK .

      Opmerking: Als u Excel 2007 gebruikt, klikt u op de Microsoft Office-knop afbeelding office-knop en vervolgens op Opties voor Excel. Schakel in de categorie populair onder belangrijkste opties voor het werken met Excelhet selectievakje tabblad Ontwikkelaars op het lint weergeven in en klik vervolgens op OK .

  2. Klik op het tabblad ontwikkelaars , in de groep XML , op uitbreidings pakketten.

    Expansion Pack

  3. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    1. Als u de naam en URL-eigenschappen van het XML-uitbreidingspakket wilt verwijderen uit het document, klikt u op verwijderen. Het XML-uitbreidingspakket is nog steeds beschikbaar in de lijst Beschikbare XML-uitbreidings pakketten .

    2. Als u het huidige XML-uitbreidingspakket wilt vervangen door het nieuwe XML-uitbreidingspakket, selecteert u een ander XML-uitbreidingspakket in de lijst Beschikbare XML-uitbreidings pakketten en klikt u vervolgens op bijvoegen.

    3. XML-uitbreidings pakketten kunnen automatisch worden geconfigureerd om automatisch bij te werken op de ingestelde intervallen. Als u wilt controleren of er geen updates zijn, klikt u op bijwerken. Als er een bijgewerkt XML-uitbreidingspakket beschikbaar is, worden de nieuwe onderdelen gedownload.

Naar boven

Een oplossing voor intelligente documenten verwijderen

  1. Als het tabblad Ontwikkelaars niet beschikbaar is, voert u de volgende stappen uit om dit weer te geven:

    1. Klik op het tabblad bestand op Opties > lint aanpassen.

    2. Selecteer aan de rechterkant van het dialoogvenster het lint aanpassen de optie hoofdtabbladen in de vervolgkeuzelijst het lint aanpassen en schakel vervolgens het selectievakje ontwikkelaars in.

    3. Klik op OK .

      Opmerking: Als u Excel 2007 gebruikt, klikt u op de Microsoft Office-knop afbeelding office-knop en vervolgens op Opties voor Excel. Schakel in de categorie populair onder belangrijkste opties voor het werken met Excelhet selectievakje tabblad Ontwikkelaars op het lint weergeven in en klik vervolgens op OK .

  2. Klik op het tabblad ontwikkelaars , in de groep XML , op uitbreidings pakketten.

    Expansion Pack

  3. Selecteer in de lijst Beschikbare XML-uitbreidings pakketten de oplossing die u wilt verwijderen en klik op verwijderen.

Opmerking: Als u een oplossing voor slim document verwijdert, verwijdert u de registergegevens voor die oplossing. Wanneer u de oplossing verwijdert, worden er geen bestanden verwijderd die op uw computer zijn geïnstalleerd via het XML-uitbreidingspakket omdat een ander slim document de bestanden mogelijk gebruikt.

Naar boven

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×