In de velden Werkelijke kosten worden de kosten weergegeven die zijn gemaakt voor werk die al zijn uitgevoerd door resources voor hun taken, samen met eventuele andere geregistreerde kosten die aan de taak zijn gekoppeld. In de tijdgebonden versies van deze velden worden de waarden verdeeld over de tijd weergegeven.
Er zijn verschillende categorieën van de velden Werkelijke kosten.
Gegevenstype Valutaveld
Werkelijke kosten (taakveld)
Invoertype Berekend of ingevoerd veld
Berekeningswijze Totdat werkelijke hoeveelheid werk wordt gerapporteerd voor een taak, bevat het veld Werkelijke kosten 0,00. U kunt ervoor kiezen om alle werkelijke kosten te berekenen wanneer het werkelijke werk wordt gerapporteerd door elke resource die aan de taak is toegewezen. Dit zijn de kosten van het werkelijke werk plus eventuele vaste kosten voor de taak tot nu toe. Hoe en wanneer de werkelijke kosten worden berekend, is afhankelijk van de toegewezen instellingen Standaardtarief, Overurentarief, Kosten per gebruik en Kostentoerekening in het dialoogvenster Resourcegegevens .
Werkelijke kosten = (Werkelijke hoeveelheid werk * Standaardtarief) + (Werkelijke overuren * Tarief overuren) + Resource kosten per gebruik + Vaste kosten taak
Aanbevolen gebruik Voeg het veld Werkelijke kosten toe aan een taakweergave om de resulterende kosten van een taak te bekijken. U kunt dit veld bekijken terwijl een taak wordt uitgevoerd om te zien of u binnen uw budget blijft. U kunt deze informatie ook bekijken nadat het project is voltooid om u te helpen bij het plannen van kosten voor toekomstige projecten.
Voorbeeld U volgt de kosten voor een taak met een duur van 10 uur . De ene toegewezen resource kost $ 20 per uur en de resource heeft gerapporteerd dat de taak voor 50 procent is voltooid. Microsoft Project berekent dat de werkelijke kosten tot nu toe $ 100 zijn. Wanneer de taak 100 procent is voltooid, worden de werkelijke kosten berekend op $ 200.
Opmerkingen U kunt opgeven of u de werkelijke kosten wilt invoeren of deze automatisch wilt berekenen. U doet dit in het dialoogvenster Projectopties . Standaard is de optie voor het automatisch berekenen van kosten geselecteerd. Als u deze optie kiest, worden de werkelijke kosten die u al hebt ingevoerd, gewist. Als u ervoor kiest om de werkelijke kosten in te voeren, worden in Project geen werkelijke kostenwaarden berekend. De resterende kosten worden echter wel berekend op basis van de resterend werk waarden. Als u ervoor kiest om de werkelijke kosten in Project te laten berekenen, kunt u geen werkelijke kosten invoeren totdat de taak 100 procent is voltooid.
U kunt ervoor kiezen om de werkelijke kosten in te voeren of deze door Project voor u te laten berekenen. U kunt ook de werkelijke kosten voor toewijzingen en taken op tijdgebonden basis invoeren. Daarnaast kunt u instellen of vaste kosten worden opgebouwd aan het begin of einde van de taak of naar rato worden berekend.
Werkelijke kosten (resourceveld)
Invoertype Berekend
Berekeningswijze Als de resource nog geen werk heeft gerapporteerd voor toegewezen taken, bevat het veld Werkelijke kosten 0,00. Wanneer werkelijke hoeveelheid werk wordt gerapporteerd door de resource, wordt de werkelijke kosten berekend. Dit zijn de kosten van het werkelijke werk plus eventuele kosten per gebruik voor de resource. Hoe en wanneer de werkelijke kosten worden berekend, is afhankelijk van het werkelijke werk en de werkelijke overuren uitgevoerd werk en de instellingen Standaardtarief, Overurentarief, Kosten per gebruik en Kostentoerekening in het dialoogvenster Resourcegegevens .
Werkelijke kosten = (werkelijk werk * standaardtarief) + (werkelijke overuren * overurentarief) + kosten per gebruik
Aanbevolen gebruik Voeg het veld Werkelijke kosten toe aan een resourceweergave om de resulterende kosten van het werk van een resource voor alle toegewezen taken te bekijken, op basis van het werkelijke werk van de resource, het uurtarief en andere gemaakte kosten. U kunt deze informatie ook aan het einde van een project gebruiken om u te helpen bij het plannen van kosten voor het personeel van toekomstige projecten.
Voorbeeld U houdt de kosten bij voor een resource die is toegewezen aan 15 verschillende taken gedurende de duur van het project. U kunt op elk gewenst moment het veld Werkelijke kosten gebruiken om te zien hoeveel deze resource tot nu toe heeft gekprijsd. Aan het einde van het project kunt u het veld Werkelijke kosten gebruiken om te zien hoeveel van de budget voor deze resource is besteed om u te helpen bij kostenanalyse en toekomstige planning.
Werkelijke kosten (toewijzingsveld)
Invoertype Berekend of ingevoerd veld
Berekeningswijze Totdat werkelijke hoeveelheid werk wordt gerapporteerd op een toewijzing, bevat het veld Werkelijke kosten 0,00. U kunt ervoor kiezen om in Project alle werkelijke kosten te laten berekenen, omdat het werkelijke werk wordt gerapporteerd door de resource die aan de taak is toegewezen. Dit zijn de kosten van het werkelijke werk plus eventuele kosten per gebruik voor de toewijzing. Hoe en wanneer de werkelijke kosten worden berekend, is afhankelijk van het werkelijke werk en de werkelijke overuren uitgevoerd werk en het toegewezen standaardtarief, overurentarief, kosten per gebruik en kostentoerekening in het dialoogvenster Resourcegegevens .
Werkelijke kosten = (werkelijk werk * standaardtarief) + (werkelijke overuren * overurentarief) + kosten per gebruik
Aanbevolen gebruik Voeg het veld Werkelijke kosten toe aan het blad gedeelte van de weergave Taakgebruik of Resourcegebruik om de resulterende onkosten van een toewijzing weer te geven of te bewerken op basis van het werkelijke werk en de uurtarieven van de toegewezen resources, samen met eventuele andere kosten. U kunt dit veld gebruiken terwijl een taak wordt uitgevoerd om te zien of u binnen uw budget blijft. U kunt deze informatie ook gebruiken nadat de taak is voltooid om u te helpen bij het plannen van kosten voor andere taken en toekomstige projecten.
Voorbeeld U volgt de kosten voor een resourcetoewijzing voor een taak met een duur van 10 uur . De toegewezen resource kost $ 20 per uur en de resource heeft gerapporteerd dat de toewijzing voor 50 procent is voltooid. Project berekent dat de werkelijke kosten voor de toewijzing tot nu toe $ 100 zijn. Wanneer de toewijzing 100 procent is voltooid, worden de werkelijke kosten berekend op $ 200.
Opmerkingen Als u wilt opgeven of u de werkelijke kosten invoert of door Project automatisch wilt laten berekenen, gaat u naar het dialoogvenster Projectopties . Standaard is de optie voor het automatisch berekenen van kosten geselecteerd. Als u ervoor kiest om de werkelijke kosten in te voeren, worden in Project geen werkelijke kostenwaarden berekend. De resterende kosten worden echter wel berekend op basis van de resterend werk waarden. Als u ervoor kiest om de werkelijke kosten in Project te laten berekenen, kunt u geen werkelijke kosten invoeren totdat de taak 100 procent is voltooid.
Als u ervoor kiest om de werkelijke kosten in te voeren, kunt u ook de werkelijke kosten voor toewijzingen en taken op tijdgebonden basis invoeren.
Werkelijke kosten (tijdgebonden taakveld)
Invoertype Berekend of ingevoerd veld
Berekeningswijze Totdat werkelijke hoeveelheid werk wordt gerapporteerd voor een taak, bevat het veld Werkelijke kosten 0,00. U kunt ervoor kiezen om in Project alle werkelijke kosten te laten berekenen, omdat het werkelijke werk wordt gerapporteerd door de toegewezen resources voor de taak. Dit zijn de kosten van het werkelijke werk plus eventuele vaste kosten voor de taak tot nu toe. Hoe en wanneer de werkelijke kosten worden berekend, is afhankelijk van de instellingen Standaardtarief, Overurentarief, Kosten per gebruik en Kostentoerekening in het dialoogvenster Resourcegegevens .
Werkelijke kosten = (Werkelijke hoeveelheid werk * Standaardtarief) + (Werkelijke overuren * Tarief overuren) + Resource kosten per gebruik + Vaste kosten taak
Aanbevolen gebruik Voeg het veld Werkelijke kosten toe aan het tijdgebonden gedeelte van het weergave Taakgebruik om de resulterende kosten van een taak weer te geven. U kunt dit veld bekijken terwijl een taak wordt uitgevoerd om te zien of u binnen uw budget blijft. U kunt deze informatie ook bekijken nadat de taak is voltooid om u te helpen bij het plannen van kosten voor andere taken en voor toekomstige projecten.
Voorbeeld Sean en Chris zijn toegewezen aan de taak Voorstel schrijven, die is gepland voor werk van maandag tot en met donderdag. Ze verdienen beide $ 20 per uur en ze hebben 20 uur aan werkelijke hoeveelheid werk aan de taak gerapporteerd. U voegt het veld Werkelijke kosten toe aan het tijdgebonden gedeelte van de weergave Taakgebruik en ziet dat 5 uur werk wordt verdeeld over de 4 dagen. De tijdgebonden werkelijke kosten zijn daarom $ 100 per stuk voor maandag tot en met donderdag.
Opmerkingen U kunt opgeven of u de werkelijke kosten wilt invoeren of deze automatisch wilt laten berekenen door Project. U doet dit in het dialoogvenster Projectopties . Standaard is de optie voor het automatisch berekenen van kosten geselecteerd. Als u ervoor kiest om de werkelijke kosten in te voeren, worden in Project geen werkelijke kostenwaarden berekend. De resterende kosten worden echter wel berekend op basis van de resterend werk waarden. Als u ervoor kiest om de werkelijke kosten in Project te laten berekenen, kunt u geen werkelijke kosten invoeren totdat de taak 100 procent is voltooid.
Werkelijke kosten (tijdgebonden resourceveld)
Invoertype Berekend
Berekeningswijze Als de resource nog geen werk heeft gerapporteerd voor toegewezen taken, bevat het veld Werkelijke kosten 0,00. Als werkelijke hoeveelheid werk wordt gerapporteerd door de resource, worden de werkelijke kosten berekend. Dit zijn de kosten van het werkelijke werk plus eventuele kosten per gebruik voor de resource. Hoe en wanneer de werkelijke kosten worden berekend, is afhankelijk van het werkelijke werk en de werkelijke overuren uitgevoerd werk en de instellingen Standaardtarief, Overurentarief, Kosten per gebruik en Kostentoerekening in het dialoogvenster Resourcegegevens .
Werkelijke kosten = (werkelijk werk * standaardtarief) + (werkelijke overuren * overurentarief) + kosten per gebruik
Aanbevolen gebruik Voeg het veld Werkelijke kosten toe aan het tijdgebonden gedeelte van het weergave Resourcegebruik om de resulterende kosten weer te geven van het werk van een resource voor alle toegewezen taken, op basis van het werkelijke werk van de resource, het uurtarief en andere gemaakte kosten. U kunt deze informatie ook aan het einde van een project gebruiken om u te helpen bij het plannen van kosten voor het personeel van toekomstige projecten.
Voorbeeld Jamie, voor $ 10 per uur, wordt toegewezen aan 15 verschillende taken gedurende de duur van het project. U voegt het veld Werkelijke kosten toe aan het tijdgebonden gedeelte van de weergave Resourcegebruik om de werkelijke kosten te zien die tot nu toe door Jamie's werk zijn gemaakt. U ziet mogelijk tijdgebonden werkelijke kostenwaarden zoals $ 80 (8 uur voor $ 10 per uur) voor elke gewerkte dag. Als Aan Jamie minder toewijzingseenheden is toegewezen, ziet u mogelijk lagere werkelijke kostenwaarden. Als Jamie overuren heeft gewerkt, ziet u mogelijk hogere werkelijke kostenwaarden.
Werkelijke kosten (tijdgebonden toewijzingsveld)
Invoertype Berekend of ingevoerd veld
Berekeningswijze Totdat werkelijke hoeveelheid werk wordt gerapporteerd op een toewijzing, bevat het veld Werkelijke kosten 0,00. U kunt ervoor kiezen om in Project alle werkelijke kosten te laten berekenen, omdat het werkelijke werk wordt gerapporteerd door de resource die aan de taak is toegewezen. Dit zijn de kosten van het werkelijke werk plus eventuele kosten per gebruik voor de toewijzing tot nu toe. Wanneer en hoe de werkelijke kosten worden berekend, is afhankelijk van het werkelijke werk en de werkelijke overuren uitgevoerd werk en het toegewezen standaardtarief, overurentarief, kosten per gebruik en kostentoerekening in het dialoogvenster Resourcegegevens .
Werkelijke kosten = (werkelijk werk * standaardtarief) + (werkelijke overuren * overurentarief) + kosten per gebruik
Aanbevolen gebruik Voeg het veld Werkelijke kosten toe aan het tijdgebonden gedeelte van het weergave Taakgebruik of Resourcegebruik om de resulterende kosten van een toewijzing weer te geven op basis van het werkelijke werk en de uurtarieven van de toegewezen resources, samen met eventuele andere kosten in de loop van de tijd. U kunt dit veld bekijken terwijl een taak wordt uitgevoerd om te zien of u binnen uw budget blijft. U kunt deze informatie ook bekijken nadat de taak is voltooid om u te helpen bij het plannen van kosten voor andere taken en voor toekomstige projecten.
Voorbeeld Sean is toegewezen aan de taak 'Voorstel schrijven', die is gepland voor werk van maandag tot en met donderdag. Het standaardtarief van Sean is $ 20 per uur. Sean heeft 20 uur werk gerapporteerd. Als u de weergave Taakgebruik of Resourcegebruik voor deze toewijzing bekijkt, ziet u dat 5 uur werk wordt verdeeld over de 4 dagen. De tijdgebonden werkelijke kosten zijn daarom $ 100 per stuk voor maandag tot en met donderdag.
Opmerkingen Als u wilt opgeven of u de werkelijke kosten invoert of door Project automatisch wilt laten berekenen, gaat u naar het dialoogvenster Projectopties . Als u de optie selecteert om de kosten automatisch te berekenen, worden de werkelijke kosten die u al hebt ingevoerd, gewist. Deze optie is standaard geselecteerd. Als u ervoor kiest om de werkelijke kosten in te voeren, worden in Project geen werkelijke kostenwaarden berekend. De resterende kosten worden echter wel berekend op basis van de resterende werkwaarden. Als u ervoor kiest om de werkelijke kosten in Project te laten berekenen, kunt u geen werkelijke kosten invoeren totdat de taak 100 procent is voltooid.
