Welke Access-bestandsindeling moet ik gebruiken?

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

De ACCDB-indeling die is geïntroduceerd in Access 2007 biedt vele voordelen die niet beschikbaar in een eerdere bestandsindeling zijn. Als u een naar een versie van Access vóór Access 2007 upgrade, hebt u mogelijk databasebestanden met een MDB-bestandsindeling. In de meeste gevallen moet u deze databases met de ACCDB-bestandsindeling opslaan. U kunt een kopie van het oorspronkelijke mdb-bestand om te bevestigen dat de overgang goed is een behouden.

In dit artikel wordt uitgelegd dat de voordelen van de ACCDB-indeling, redenen waarom u gebruiken een MDB-bestandsindeling en hoe wilt mogelijk u een database converteren naar de nieuwe bestandsindeling.

In dit artikel

De ACCDB-bestandsindeling

De MDB-bestandsindelingen

Converteren naar de nieuwe bestandsindeling

De ACCDB-bestandsindeling

Beginnen met Access 2007, is ACCDB de standaardbestandsindeling voor Access. De ACCDB-indeling wordt ondersteund op een aantal nieuwere functies, zoals berekende velden en bijlagen. Er zijn echter bepaalde omstandigheden waarin de ACCDB-bestandsindeling inhoud mogelijk niet de juiste keuze.

Functies van de ACCDB-bestandsindeling

  • Velden met meerdere waarden    Een veld met meerdere waarden is een soort opzoekveld dat u kunt meer dan één waarde per record opslaan. Stel dat u een taak wilt toewijzen aan meerdere werknemers nodig hebt. In een ACCDB-bestand, kunt u een veld met meerdere waarden voor de opslag van welke werknemers zijn toegewezen aan de taak. De werknemers namen kunnen uit een tabel of een lijst met waarden worden geselecteerd.

    Velden met meerdere waarden kunnen eenvoudig kunt selecteren en opslaan van meer dan één keuze, zonder dat u moet een geavanceerdere databaseontwerp maken. Velden met meerdere waarden zijn ook belangrijk zijn voor integratie met SharePoint, omdat de SharePoint-lijsten ondersteunen ook velden met meerdere waarden.

  • Gegevenstype bijlage    Het gegevenstype bijlage kunt u gemakkelijk alle soorten documenten en binaire bestanden opslaan in uw database terwijl u het databasebestand onder de maximale bestandsgrootte die 2GB te helpen-bijlagen worden automatisch gecomprimeerd. Een record kan meerdere bijlagen hebben kan, maar slechts één bijlageveld per tabel.

  • Betere integratie met SharePoint en Outlook    De ACCDB-bestandsindeling ondersteuning voor SharePoint en Outlook beveiligingsvereisten die zijn die niet worden ondersteund door MDB-bestanden. Hierdoor kunnen Access meer volledig integreren met SharePoint en Outlook.

  • Verbeterde versleuteling    U kunt een databasewachtwoord instellen en de inhoud van uw database versleutelen. Wanneer u dit doen met behulp van de ACCDB-indeling, al dan niet standaard toegang de cryptografische-API van Windows gebruikt voor het coderen van de gegevens. Derde partij versleuteling's kunnen ook worden gebruikt.

  • Lange tekst (Memo) veld geschiedenis bijhouden    Lange tekst (Memo)-velden zijn handig voor het opslaan van grote hoeveelheden gegevens. Wanneer u de ACCDB-bestandsindeling gebruikt, kunt u een eigenschap (AppendOnly) waardoor toegang tot de geschiedenis van alle wijzigingen in een veld lange tekst (Memo) instellen. U kunt vervolgens de geschiedenis van die wijzigingen bekijken. Deze functie ondersteunt ook de functie voor versiebeheer in SharePoint zodat u toegang gebruiken kunt voor het bijhouden van wijzigingen in een tekstveld die zijn opgeslagen in een SharePoint-lijst (mits het veld bestaat uit de optie Wijzigingen toevoegen aan bestaande tekst is ingesteld op meerdere regels Ja).

  • Gegevenstype berekend    Begin in Access 2010, ondersteunt de ACCDB-bestandsindeling het gebruik van een gegevenstype berekend. U kunt het gegevenstype berekend voor de opslag van de resultaten van een expressie die u definieert.

Boven aan pagina

De MDB-bestandsindelingen

Voordat de ACCDB-bestandsindeling is geïntroduceerd in Access 2007, wordt de extensie .mdb gebruikt in Access-bestandsindelingen. Er zijn meerdere verschillende versies van de MDB-bestandsindeling.

U kunt bepaalde MDB-bestanden nog steeds openen. Als het bestand is opgeslagen in de Access 2002-2003- of Access 2000-bestandsindeling, kunt u deze openen en opnieuw. Echter niet kunt u profiteren van functies waarvoor de ACCDB-bestandsindeling.

Als u aanmelding functies die niet beschikbaar in een ACCDB-bestand zijn, converteert u het bestand niet: laat deze als een mdb-bestand.

functies van mdb-bestanden die niet beschikbaar in een ACCDB-bestand zijn

  • Omgeving met meerdere versies    De ACCDB-indeling kan niet worden geopend – of zelfs gekoppeld aan – met versies van Access vóór Access 2007. Als er personen in uw organisatie die een eerdere versie van Access hebben, kunt u overwegen of met behulp van een mdb-bestand een betere optie is. Maar vergeet niet: u kunt een Access-app of een webdatabase gebruiken in een webbrowser, ongeacht of zelfs toegang is geïnstalleerd.

  • Databasereplicatie    U kunt replicatie niet gebruiken in een ACCDB-bestand. Als uw Access-oplossing gebruikmaakt van de functie HERHALING, moet u de oplossing zonder herhaling opnieuw maken als u wilt gebruiken de ACCDB-bestandsindeling.

  • Beveiliging op gebruikersniveau    De ACCDB-bestandsindeling biedt geen ondersteuning beveiliging op gebruikersniveau, een functie waarmee een manier zodat anderen kunnen zien wat ze hoeft te zien. Beveiliging op gebruikersniveau is niet langer van kracht voor beveiliging van gegevens, zoals de beveiligingsmethode nu verouderde en eenvoudig beschadigde is. Echter beveiliging op gebruikersniveau bruikbaarheid kunt verbeteren doordat dingen eenvoudige voor personen: als iemand geen zakelijke reden voor het gebruik van een bepaald formulier heeft, kunt u bijvoorbeeld het formulier hiertegen verbergen. Als u een Access-oplossing die afhankelijk zijn van de beveiliging op gebruikersniveau om te verbeteren bruikbaarheid hebt, wilt u mogelijk de MDB-bestandsindeling blijven gebruiken, zodat u blijven uw oplossing gebruiken kunt-is.

Boven aan pagina

Converteren naar de nieuwe bestandsindeling

Als u wilt een mdb-bestand converteren naar de ACCDB-bestandsindeling, opent u het bestand en slaat u deze in de ACCDB-bestandsindeling.

Belangrijk: De volgende procedure geldt voor MDB-bestanden die zijn gemaakt in Access 97, Access 2000, Access 2002 of Access 2003.

Open eerst uw database:

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op openenin het linkerdeelvenster.

  3. Selecteer in het dialoogvenster openen en open de database die u wilt converteren.

Converteer vervolgens uw database:

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Aan de linkerkant op OpslaanAls.

  3. Klik onder Bestandstypen op Database opslaan als.

  4. Klik op de rechterkant onder Typen databasebestandenop Access-Database.

  5. Voer een bestandsnaam of gebruik de opgegeven naam in het dialoogvenster OpslaanAls in het vak bestandsnaam .

  6. Klik op Opslaan.

    Een kopie van de database is gemaakt in de ACCDB-bestandsindeling.

Naar boven

Zie ook

Een database of object opslaan in een andere indeling

Een database converteren naar de ACCDB-bestandsindeling

Een ACCDB-database converteren naar een eerdere bestandsindeling

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×